Les gens modernes sont toujours occupés. Nous devons constamment accomplir des tâches professionnelles, payer les factures, acheter de la nourriture et visiter le cabinet du médecin de temps en temps. À cause de cela, nous devons souvent passer d'une tâche à l'autre. Par exemple, envoyer des e-mails à des partenaires commerciaux, parler au téléphone avec de nouveaux clients ou planifier des vacances. Ce genre de stress n'est pas un problème pour les personnes qui savent comment avoir la capacité de travailler en multitâche.
Mélanger hors ligne et en ligne nuit à votre capacité à travailler en multitâche
Tout d'abord, vous devez créer deux listes. Écrivez toutes les choses qui peuvent être faites hors ligne dans la première. Le second catalogue est destiné uniquement aux tâches nécessitant une connexion Internet. Connectez-vous en ligne uniquement lorsque c'est nécessaire. Par exemple, vous pouvez écrire un texte d'e-mail sans vous connecter, tandis qu'un accès Internet est nécessaire pour des négociations professionnelles via Skype. De cette manière, vous êtes moins distrait et plus efficace en multitâche.
Suivez tout
Des tâches manquées vous empêchent de dormir la nuit? Créez une liste des affaires inachevées et gardez-la à portée de main. Essayez de bien formuler vos tâches. Sinon, vous aurez du mal à les mener à bien. Peu importe combien d'éléments figurent sur la liste : 100 ou 1000.
Mettez-la à jour à la fin de la journée de travail. Nous vous conseillons également de créer des catalogues pour différents types de tâches. Par exemple, pour les tâches liées au marketing ou aux courses.
Ensuite, choisissez les tâches ayant les niveaux de priorité les plus élevés. Sélectionnez 5 choses d'une importance critique, des tâches qui peuvent être déléguées et des choses que vous pouvez abandonner. Laissez les tâches de basse priorité pour demain.
Consultez la liste le matin et vérifiez si elle contient toutes les tâches quotidiennes importantes. Ensuite, ajoutez-les toutes à votre calendrier. Vérifiez la liste pendant le week-end pour vous assurer que vous n'avez rien oublié.
Posez ce smartphone
Assurez-vous de désactiver les notifications de votre smartphone. Vous pouvez faire défiler votre Facebook et voir de nouveaux tweets lorsque vous rentrez chez vous. Toutes les notifications dont vous avez besoin devraient être sur l'ordinateur de votre lieu de travail. Il est également préférable de répondre aux e-mails d'amis en dehors du bureau.
Le multitâche accueille un changement de rythme
Essayez de travailler sur deux projets différents le même jour et de passer de l'un à l'autre de temps en temps. Un changement d'activité permet de trouver des solutions inattendues et de se libérer des pensées parasites. C’est toujours un bon moyen de se distraire d'un travail monotone.
N'oubliez pas ces règles et bientôt le travail multitâche deviendra une seconde nature pour vous.
