Le persone moderne sono sempre occupate. Dobbiamo costantemente completare incarichi di lavoro, pagare le bollette, comprare cibo e andare dal medico di tanto in tanto. Per questo, spesso dobbiamo passare da un compito all'altro. Ad esempio, inviare e-mail ai partner commerciali, parlare al telefono con nuovi clienti o pianificare una vacanza. Questo tipo di stress non è un problema per le persone che sanno multitasking.
Mescolare offline e online ostacola la tua capacità di multitasking
Prima di tutto, devi creare due elenchi. Scrivi tutte le cose che possono essere fatte offline nel primo. Il secondo catalogo è destinato esclusivamente ai compiti che richiedono una connessione Internet. Vai online solo quando è necessario. Ad esempio, puoi scrivere il testo di un'e-mail senza connetterti, mentre l'accesso a Internet è necessario per le trattative d'affari via Skype. In questo modo, ti distrai di meno e sei più efficace nel multitasking.
Tieni traccia di tutto
Gli incarichi mancati ti tengono sveglio la notte? Crea un elenco di affari incompiuti e tienilo a portata di mano. Cerca di definire correttamente i tuoi compiti. Altrimenti, avrai difficoltà a portarli a termine. Non importa quanti elementi ci saranno nell'elenco: 100 o 1000.
Aggiornalo alla fine di una giornata lavorativa. Ti invitiamo anche a creare cataloghi per diversi tipi di incarichi. Ad esempio, per compiti legati al marketing o alla spesa.
Successivamente, scegli gli incarichi con i livelli di priorità più alti. Scegli 5 cose di importanza critica, compiti che possono essere delegati e cose che puoi eliminare. Lascia gli incarichi di bassa priorità per domani.
Visualizza l'elenco al mattino e verifica se contiene tutti i compiti importanti della giornata. Poi, aggiungili tutti al tuo calendario. Controlla l'elenco durante il weekend per assicurarti di non aver dimenticato nulla.
Metti giù quello smartphone
Assicurati di disattivare le notifiche del tuo smartphone. Puoi scorrere il tuo Facebook e vedere i nuovi tweet quando torni a casa. Tutte le notifiche di cui hai bisogno dovrebbero essere sul computer del tuo posto di lavoro. È anche meglio rispondere alle e-mail degli amici fuori dall'ufficio.
Il multitasking accoglie un cambiamento di ritmo
Prova a lavorare su due progetti diversi nello stesso giorno e passare da uno all'altro di tanto in tanto. Un cambiamento di attività permette di trovare soluzioni inaspettate e liberarti da pensieri superflui. È sempre un buon modo per distrarti dal lavoro monotono.
Non dimenticare queste regole e presto il lavoro multitasking diventerà naturale per te.
