Las personas modernas siempre están ocupadas. Constantemente tenemos que completar tareas laborales, pagar facturas, comprar alimentos y visitar al médico de vez en cuando. Debido a esto, a menudo tenemos que cambiar entre tareas. Por ejemplo, enviar correos electrónicos a socios comerciales, hablar por teléfono con nuevos clientes o planificar unas vacaciones. Este tipo de estrés no es un problema para las personas que saben cómo tener la capacidad de hacer múltiples tareas a la vez.
Mezclar lo offline y online perjudica tu capacidad de hacer multitareas
Primero, tienes que crear dos listas. Escribe todas las cosas que se pueden hacer offline en la primera. El segundo catálogo es únicamente para tareas que requieren una conexión a Internet. Conéctate solo cuando sea necesario. Por ejemplo, puedes escribir un texto de correo electrónico sin conectarte, mientras que se requiere acceso a Internet para negociaciones de negocios a través de Skype. De esta manera, te distraes menos y eres más efectivo en hacer múltiples tareas.
Mantén un seguimiento de todo
¿Las tareas pendientes te mantienen despierto por la noche? Crea una lista de asuntos por terminar y mantenla cerca. Intenta describir tus tareas correctamente. De lo contrario, tendrás dificultades para llevarlas a cabo. No importa cuántos elementos haya en la lista: 100 o 1000.
Actualízala al final de la jornada laboral. También te animamos a crear catálogos para distintos tipos de tareas. Por ejemplo, para tareas relacionadas con marketing o compras.
A continuación, elige las tareas con los niveles de prioridad más altos. Escoge 5 cosas críticas importantes, tareas que se puedan delegar y cosas que puedas descartar. Deja las tareas de baja prioridad para mañana.
Revisa la lista por la mañana y verifica si contiene todas las tareas diarias importantes. Después, añade todas ellas a tu calendario. Revisa la lista durante el fin de semana para asegurarte de que no olvidaste nada.
Deja ese smartphone
Asegúrate de apagar las notificaciones de tu smartphone. Puedes desplazarte por tu Facebook y ver nuevos tweets cuando vuelvas a casa. Todas las notificaciones que necesites deben estar en tu computadora de trabajo. También es mejor responder a correos de amigos fuera de la oficina.
El multitasking da la bienvenida a un cambio de ritmo
Intenta trabajar en dos proyectos diferentes el mismo día y alternar entre ellos de vez en cuando. Un cambio de actividad permite encontrar soluciones inesperadas y liberarte de pensamientos ajenos. Siempre es una buena manera de distraerte del trabajo monótono.
No olvides estas reglas y muy pronto el trabajo multitarea se convertirá en algo natural para ti.
