As pessoas modernas estão sempre ocupadas. Precisamos constantemente concluir tarefas de trabalho, pagar contas, comprar comida e ir ao médico de vez em quando. Por causa disso, muitas vezes temos que alternar entre tarefas. Por exemplo, enviar e-mails para parceiros de negócios, falar ao telefone com novos clientes ou planejar férias. Esse tipo de estresse não é problema para pessoas que sabem como ter a habilidade de multitarefa.
Misturar offline e online prejudica sua capacidade de multitarefa
Primeiro, você precisa criar duas listas. Anote todas as coisas que podem ser feitas offline na primeira. O segundo catálogo é destinado apenas a tarefas que exigem conexão com a Internet. Acesse a Internet apenas quando for necessário. Por exemplo, você pode escrever um texto de e-mail sem se conectar, enquanto o acesso à Internet é necessário para negociações de negócios via Skype. Dessa forma, você se distrai menos e se torna mais eficaz na multitarefa.
Mantenha o controle de tudo
Tarefas perdidas o mantém acordado à noite? Crie uma lista de negócios inacabados e mantenha-a por perto. Tente declarar suas tarefas corretamente. Caso contrário, você terá dificuldade em concluí-las. Não importa quantos itens estarão na lista: 100 ou 1000.
Atualize-a no final de um dia de trabalho. Também sugerimos que você crie catálogos para diferentes tipos de tarefas. Por exemplo, para tarefas relacionadas a marketing ou compras.
Em seguida, escolha as tarefas com os níveis de prioridade mais altos. Escolha 5 coisas criticamente importantes, tarefas que podem ser delegadas e coisas que você pode descartar. Deixe tarefas de baixa prioridade para amanhã.
Veja a lista pela manhã e verifique se ela contém todas as tarefas diárias importantes. Em seguida, adicione todas elas ao seu calendário. Verifique a lista durante o fim de semana para garantir que não esqueceu de nada.
Largue esse smartphone
Certifique-se de desligar as notificações do seu smartphone. Você pode rolar seu Facebook e ver novos tweets quando voltar para casa. Todas as notificações que você precisa devem estar no computador do seu local de trabalho. Também é melhor responder a e-mails de amigos fora do escritório.
A multitarefa acolhe uma mudança de ritmo
Tente trabalhar em dois projetos diferentes no mesmo dia e alternar entre eles de tempos em tempos. Uma mudança de atividade permite surgir soluções inesperadas e libertar-se de pensamentos extra. É sempre uma boa maneira de se distrair do trabalho monótono.
Não se esqueça dessas regras e em breve o trabalho multitarefa se tornará sua segunda natureza.
