Простые советы по многозадачности

Современные люди всегда заняты. Мы постоянно должны выполнять рабочие задания, оплачивать счета, покупать продукты и время от времени посещать врача. Из-за этого нам часто приходится переключаться между задачами. Например, отправлять электронные письма деловым партнёрам, говорить по телефону с новыми клиентами или планировать отпуск. Такой стресс не является проблемой для людей, которые умеют справляться с многозадачностью.

Смешивание офлайн и онлайн мешает вашей способности к многозадачности

Во-первых, вы должны создать два списка. Запишите все дела, которые можно выполнять офлайн, в первый список. Второй каталог предназначен исключительно для задач, требующих подключения к Интернету. Подключайтесь к сети только при необходимости. Например, вы можете написать текст электронного письма без подключения, тогда как доступ к Интернету требуется для деловых переговоров по Skype. Таким образом, вы меньше отвлекаетесь и более эффективно справляетесь с многозадачностью.

Следите за всем

Пропущенные задания не дают вам спать по ночам? Создайте список незавершённых дел и держите его под рукой. Пытайтесь правильно формулировать свои задачи. В противном случае вам будет сложно их выполнить. Неважно, сколько пунктов будет в списке: 100 или 1000.

Обновляйте его в конце рабочего дня. Мы также рекомендуем вам создавать каталоги для разных типов заданий. Например, для задач, связанных с маркетингом или покупками.

Далее выберите задания с наивысшими уровнями приоритета. Выберите 5 критически важных дел, задачи, которые можно делегировать, и дела, от которых можно отказаться. Оставьте задания с низким приоритетом на завтра.

Просмотрите список утром и проверьте, содержит ли он все важные ежедневные задачи. Затем добавьте все их в свой календарь. Проверьте список в выходные дни, чтобы убедиться, что вы ничего не забыли.

Отложите смартфон

Убедитесь, что вы отключили уведомления на своём смартфоне. Вы можете пролистать Facebook и просмотреть новые твиты, когда вернётесь домой. Все уведомления, которые вам нужны, должны приходить на ваш рабочий компьютер. Также лучше отвечать на письма от друзей вне офиса.

Многозадачность приветствует смену ритма

Попробуйте работать над двумя разными проектами в один день и переключаться между ними время от времени. Смена деятельности позволяет находить неожиданные решения и избавляться от посторонних мыслей. Это всегда хороший способ отвлечься от монотонной работы.

Не забывайте об этих правилах, и вскоре многозадачность станет вашей второй натурой.