A modern ember mindig elfoglalt. Folyamatosan dolgozunk, számlákat kell fizetnünk, vásárolnunk kell élelmiszert, és időnként orvoshoz kell mennünk. Emiatt gyakran kell váltanunk a feladatok között. Például e-maileket küldünk üzleti partnereknek, telefonálunk új ügyfelekkel, vagy nyaralást tervezünk. Az ilyen stressz nem okoz problémát azok számára, akik tudnak több feladatot egyszerre kezelni.
Az offline és online keverése akadályozza a multitasking képességedet
Először két listát kell készítened. Az elsőre írd fel az összes offline elvégezhető dolgot. A második lista kizárólag az internetkapcsolatot igénylő feladatokra szól. Csak akkor menj online, ha szükséges. Például e-mail szöveget írhat anélkül, hogy csatlakozna, míg az üzleti tárgyalásokhoz, például a Skype-hoz internet-hozzáférés szükséges. Ily módon kevésbé vonhatják el a figyelmét, és hatékonyabbá válik a multitasking.
Mindent tarts számon
Az elmaradt feladatok miatt nem tudsz aludni éjjel? Készíts egy listát a befejezetlen dolgokról, és tartsd kéznél. Próbáld meg helyesen megfogalmazni a feladataidat. Ellenkező esetben nehéz lesz végigvinni őket. Nem számít, hány tétel lesz a listán: 100 vagy 1000.
Frissítsd a munkanap végén. Arra is biztatunk, hogy készíts katalógusokat különböző típusú feladatokhoz. Például a marketinggel vagy bevásárlással kapcsolatos feladatokhoz.
Ezután válaszd ki a legmagasabb prioritású feladatokat. Válassz 5 kritikus jelentőségű dolgot, olyan feladatokat, amelyeket át lehet adni, és dolgokat, amiket el lehet hagyni. Az alacsony prioritású feladatokat hagyd holnapra.
Tekintsd át a listát reggel, és ellenőrizd, hogy tartalmazza-e az összes fontos napi feladatot. Ezután add hozzá őket a naptáradhoz. Ellenőrizd a listát a hétvégén, hogy megbizonyosodj arról, nem felejtettél el semmit.
Tedd le azt az okostelefont
Győződj meg róla, hogy kikapcsoltad az okostelefon értesítéseit. Böngészheted a Facebookot, és nézheted az új tweeteket, amikor hazaérsz. Az összes értesítés, amire szükséged van, az irodai számítógépen legyen. Az e-mailekre is jobb, ha a barátaidnak az irodán kívül válaszolsz.
A multitasking üdvözli a tempóváltást
Próbálj meg két különböző projekten dolgozni ugyanazon a napon, és időről időre váltogass köztük. Az aktivitásváltás lehetővé teszi, hogy váratlan megoldásokat találj ki, és megszabadulj a felesleges gondolatoktól. Mindig jó módja ez annak, hogy eltereld magad a monoton munkáról.
Ne feledkezz meg ezekről a szabályokról, és hamarosan a multitasking második természeteddé válik.
