La gente moderna siempre está ocupada. Constantemente tenemos que completar asignaciones de trabajo, pagar las cuentas, comprar comida y visitar al médico de vez en cuando. Debido a esto, a menudo tenemos que cambiar de tarea. Por ejemplo, enviar correos electrónicos a socios comerciales, hablar por teléfono con nuevos clientes o planear unas vacaciones. Este tipo de estrés no es un problema para las personas que saben cómo tener la habilidad de realizar múltiples tareas al mismo tiempo.
Mezclar actividades offline y online obstaculiza tu capacidad de realizar múltiples tareas
Primero, debes crear dos listas. Anota todas las cosas que se pueden hacer offline en la primera. El segundo catálogo es únicamente para tareas que requieren conexión a Internet. Conéctate solo cuando sea necesario. Por ejemplo, puedes redactar el texto de un e-mail sin conectarte, mientras que se requiere acceso a Internet para negociaciones comerciales vía Skype. De esta manera, te distraes menos y eres más efectivo al realizar múltiples tareas.
Mantén un seguimiento de todo
¿Las asignaciones no cumplidas te mantienen despierto por la noche? Crea una lista de asuntos pendientes y mantenla cerca. Intenta definir tus tareas correctamente. De lo contrario, tendrás dificultades para completarlas. No importa cuántos elementos haya en la lista: 100 o 1000.
Actualízala al final del día laboral. También te instamos a crear catálogos para diferentes tipos de asignaciones. Por ejemplo, para tareas relacionadas con marketing o compras de comestibles.
A continuación, elige las asignaciones con los niveles más altos de prioridad. Elige 5 cosas críticamente importantes, tareas que se puedan delegar y cosas que puedas descartar. Deja las asignaciones de baja prioridad para mañana.
Consulta la lista por la mañana y verifica si tiene todas las tareas diarias importantes. Luego, agrégalas todas a tu calendario. Revisa la lista durante el fin de semana para asegurarte de que no olvidaste nada.
Deja ese smartphone
Asegúrate de apagar las notificaciones de tu smartphone. Puedes ver tu Facebook y las nuevas publicaciones de Twitter cuando vuelvas a casa. Todas las notificaciones que necesites deben estar en tu computadora de trabajo. También es mejor responder los correos electrónicos de amigos fuera de la oficina.
El multitasking da la bienvenida a un cambio de ritmo
Intenta trabajar en dos proyectos diferentes el mismo día y cambiar entre ellos de vez en cuando. Un cambio de actividad permite llegar a soluciones inesperadas y liberarte de pensamientos extraños. Siempre es una buena manera de distraerse de trabajos monótonos.
No te olvides de estas reglas y dentro de poco el trabajo multitarea se convertirá en algo natural para ti.
