সহজে অনুসরণযোগ্য বহুমুখী কাজ করার পরামর্শসমূহ

আধুনিক মানুষ সবসময় ব্যস্ত থাকে। আমাদের নিয়মিত কাজের দায়িত্ব পালন করতে হয়, বিল পরিশোধ করতে হয়, খাদ্য কিনতে হয় এবং মাঝে মাঝে ডাক্তারের চেম্বারে যেতে হয়। এর জন্য প্রায়শই আমাদের কাজের মধ্যে বদলাতে হয়। যেমন, ব্যবসায়িক অংশীদারদের ই-মেইল পাঠানো, নতুন ক্লায়েন্টদের সাথে ফোনে কথা বলা বা ছুটির পরিকল্পনা করা। বহু কাজে দক্ষ মানুষের জন্য এই ধরনের চাপ কোনো সমস্যা নয়।

অফলাইন এবং অনলাইন মিশ্রণ আপনার বহু কাজে দক্ষতা প্রভাবিত করে

প্রথমে, আপনাকে দুটি তালিকা তৈরি করতে হবে। প্রথম তালিকায় অফলাইনে করা যেতে পারে এমন সবকিছু লিখুন। দ্বিতীয় তালিকা শুধুমাত্র ওই কাজের জন্য যা ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। প্রয়োজন হলে অনলাইন হন। উদাহরণস্বরূপ, ই-মেইলের টেক্সট ছাড়াই লেখা যেতে পারে, যখন স্কাইপের মাধ্যমে ব্যবসায়িক আলোচনার জন্য ইন্টারনেট অ্যাক্সেস প্রয়োজন। এভাবে, আপনি কম বিঘ্নিত হন এবং বহু কাজে আরও কার্যকর হতে পারেন।

সবকিছুর নজর রাখুন

মিসড অ্যাসাইনমেন্ট আপনাকে রাতে জাগিয়ে রাখে? অসমাপ্ত কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন এবং এটি কাছাকাছি রাখুন। আপনার কাজগুলো সঠিকভাবে উল্লেখ করার চেষ্টা করুন। নাহলে, এগুলো শেষ করতে আপনার কষ্ট হবে। তালিকায় কত আইটেম থাকবে তা গুরুত্বপূর্ণ নয়: ১০০ বা ১০০০।

ওয়ার্কডের শেষে এটি আপডেট করুন। আমরা আপনাকে বিভিন্ন প্রকার কাজের জন্য ক্যাটালগ তৈরি করার আহ্বান জানাই। উদাহরণস্বরূপ, মার্কেটিং বা মুদিখানা সম্পর্কিত কাজের জন্য।

পরবর্তীতে, সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারের স্তরের কাজগুলো বেছে নিন। ৫টি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ, প্রতিনিধি নিয়োগ করা যায় এমন কাজ, এবং ছুটির করা যায় এমন কাজ বেছে নিন। নিম্ন অগ্রাধিকারের কাজগুলো পরবর্তীদিনের জন্য রেখে দিন।

সকালে তালিকাটি দেখুন এবং তা সমস্ত জরুরি দৈনিক কাজগুলো আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। পরবর্তীতে, সেগুলো আপনার ক্যালেন্ডারে যোগ করুন। সপ্তাহান্তে তালিকা পরীক্ষা করুন যাতে আপনি কিছু ভুলে না যান তা নিশ্চিত করার জন্য।

স্মার্টফোনটা নিচে রাখুন

নিজের স্মার্টফোনের নোটিফিকেশন বন্ধ করুন। ফেসবুক স্ক্রোল এবং নতুন টুইট দেখা বাড়ি ফিরে করুন। আপনি যা প্রয়োজন তার সমস্ত নোটিফিকেশন আপনার কর্মস্থলের কম্পিউটারে থাকা উচিত। বন্ধুদের ই-মেইল করার উত্তর অফিসের বাইরে দেওয়া ভাল।

বহু কাজে পরিবর্তনের স্বাগত জানান

একই দিনে দুটি ভিন্ন প্রকল্পে কাজ করার চেষ্টা করুন এবং সময়ে সময়ে তাদের মধ্যে সুইচ করুন। কাজের পরিবর্তন আপনাকে অপ্রত্যাশিত সমাধান নিয়ে আসতে এবং অতিরিক্ত চিন্তাভাবনা থেকে নিজেকে মুক্তি দিতে সাহায্য করে। এটি সবসময় একঘেয়ে কাজ থেকে নিজেকে বিছিন্ন করার জন্য একটি ভাল উপায়।

এই নিয়মগুলো ভুলে যাবেন না এবং খুব শীঘ্রই বহু কাজ চালানো আপনার কাছে দ্বিতীয় স্বভাব হয়ে যাবে।