现代人总是很忙。我们不断地完成工作任务，支付账单，购买食品，并不时去看医生。正因如此，我们经常不得不在任务之间切换。例如，给商业伙伴发送电子邮件，与新客户通电话或计划度假。对于那些知道如何多任务处理的人来说，这种压力并不成问题。
混合使用线下和线上会妨碍你的多任务处理能力
首先，你需要创建两个列表。把所有可以离线完成的事情写在第一个列表中。第二个目录仅用于需要互联网连接的任务。只有在必要时候才上网。例如，你可以在没有连接的情况下写电子邮件正文，而通过Skype进行商务谈判时则需要互联网连接。这样一来，你会减少分心，提高多任务处理的效率。
记录所有事情
未完成的任务让你夜不能寐？创建一个未完成工作的清单，并随身携带。试着正确地陈述你的任务。否则，你将难以完成它们。列表上的项目数量是多少无关紧要：100还是1000。
在工作日结束时更新它。我们还建议你为不同类型的任务创建目录。例如，与市场营销或采购相关的任务。
接下来，选择优先级最高的任务。选择5件极其重要的事情、可委派的任务以及可以放弃的事情。把低优先级的任务留到明天。
早上查看清单，检查上面是否有所有重要的日常任务。接下来，将它们全部添加到你的日历中。在周末查看清单，以确保你没有忘记任何事情。
放下那部智能手机
确保关闭手机上的通知。回到家时再浏览你的Facebook和查看新推文。你需要的所有通知都应该在你工作场所的电脑上。此外，最好在办公室外回复朋友的邮件。
多任务处理欢迎节奏的变化
尝试在同一天处理两个不同的项目，并不时在它们之间切换。改变活动可以让你想到意想不到的解决方案，并使自己从无关的念头中解放出来。这始终是从单调工作中分散注意力的好方法。
别忘了这些规则，很快多任务工作将成为你的第二天性。
