Modern insanlar her zaman meşguldür. Sürekli olarak iş görevlerini tamamlamalı, faturaları ödemeli, yiyecek satın almalı ve zaman zaman doktora gitmeliyiz. Bu yüzden sık sık görevler arasında geçiş yapmak zorunda kalırız. Örneğin, iş ortaklarına e-postalar göndermek, yeni müşterilerle telefonda konuşmak veya tatil planlamak. Bu tür bir stres, çoklu görev yapma yeteneğine sahip olan insanlar için bir sorun teşkil etmez.
Çevrimdışı ve çevrimiçi karışımı çoklu görev yapma yeteneğinizi engeller
Önce iki liste oluşturmalısınız. İlkine çevrimdışı yapılabilecek tüm şeyleri yazın. İkinci katalog sadece internet bağlantısı gerektiren görevler içindir. Sadece gerekli olduğunda çevrimiçi olun. Örneğin, internete bağlanmadan bir e-posta metni yazabilirsiniz, oysa Skype üzerinden iş görüşmeleri için internet erişimi gereklidir. Bu şekilde daha az dikkatiniz dağılır ve çoklu görevde daha etkili olursunuz.
Her şeyi takip edin
Kaçırılan görevler geceleri sizi uyutmaz mı? Bitmemiş işleri bir liste yapın ve yakınınızda tutun. Görevlerinizi düzgün bir şekilde belirtmeye çalışın. Aksi takdirde, onları görmekte zorlanırsınız. Listede kaç öğe olduğunun önemi yoktur: 100 veya 1000.
Bir iş gününün sonunda güncelleyin. Ayrıca farklı türdeki görevler için kataloglar oluşturmanızı öneririz. Örneğin, pazarlama veya market alışverişi ile ilgili görevler için.
Ardından, en yüksek öncelik seviyesine sahip görevleri seçin. Kritik derecede önemli 5 şeyi, delege edilebilecek görevleri ve vazgeçilebilecek şeyleri seçin. Düşük öncelikli görevleri yarına bırakın.
Listeyi sabahları gözden geçirin ve tüm önemli günlük görevlerin yer aldığından emin olun. Ardından bunların hepsini takviminize ekleyin. Hafta sonu listeye bakarak bir şeyi unutmadığınızdan emin olun.
O akıllı telefonu bırakın
Akıllı telefon bildirimlerinizi kapattığınızdan emin olun. Facebook'unuzu gezin ve yeni tweetleri evdeyken görebilirsiniz. İhtiyacınız olan tüm bildirimler iş yeri bilgisayarınızda olmalı. Arkadaşlardan gelen e-postalara da ofis dışında yanıt vermek daha iyidir.
Çoklu görev, tempo değişikliğini memnuniyetle karşılar
Aynı gün içinde iki farklı proje üzerinde çalışmayı ve zaman zaman aralarında geçiş yapmayı deneyin. Faaliyet değişikliği, beklenmedik çözümler bulmanıza ve gereksiz düşüncelerden kurtulmanıza olanak tanır. Her zaman monoton çalışmalardan kendinizi uzaklaştırmanın iyi bir yoludur.
Bu kuralları unutmayın ve çok geçmeden çoklu görev çalışması sizin için ikinci doğa haline gelecek.
