現代人は常に忙しいです。仕事の課題を終わらせたり、請求書を支払ったり、食料を購入したり、時々医者に行ったりしなければなりません。このため、私たちはしばしばタスクを切り替える必要があります。たとえば、ビジネスパートナーにメールを送ったり、新しいクライアントと電話で話したり、休暇を計画したりします。この種のストレスは、マルチタスク能力を持っている人々にとっては問題ではありません。
オフラインとオンラインの混在はマルチタスク能力を妨げます
まず、2つのリストを作成する必要があります。一つ目には、オフラインでできるすべてのことを書き出しましょう。二つ目のカタログは、インターネット接続が必要なタスク専用です。必要なときだけオンラインになりましょう。たとえば、インターネット接続なしでメールの本文を書くことができますが、Skypeを通じたビジネス交渉にはインターネットアクセスが必要です。この方法で、気をそらされることが少なくなり、マルチタスキングがより効果的になります。
すべてを追跡する
未完了の課題で夜も寝られない？未完のタスク一覧を作成し、そばに置いておきましょう。タスクは適切に記載するように心がけてください。そうでなければ、完了するのが難しくなります。リストに100項目でも1000項目でも構いません。
仕事が終わるときに更新してください。また、異なる種類のタスク用のカタログを作成することをお勧めします。たとえば、マーケティングや食料品に関連するタスク用です。
次に、優先順位の高いタスクを選びましょう。5つの非常に重要なこと、委任できるタスク、捨てられることを選んでください。優先順位の低いタスクは明日に回しましょう。
朝にリストを確認して、重要な日々のタスクがすべて入っているか確認してください。次に、それらをすべてカレンダーに追加します。週末にリストを確認し、何かを忘れていないか確認しましょう。
スマートフォンを置きましょう
スマートフォンの通知をオフにしてください。家に帰ったときにFacebookをスクロールしたり、新しいツイートを見たりすることができます。必要な通知は職場のコンピュータに設定すべきです。また、友人からのメールにはオフィス外で返信する方が良いです。
マルチタスキングはペースの変化を歓迎します
同じ日に異なる2つのプロジェクトに取り組み、時折それらを切り替えてみてください。活動の変更は思いがけない解決策を生み出し、余分な思考から解放されることを可能にします。単調な作業から自分を解放するには常に良い方法です。
これらのルールを忘れずに、あっという間にマルチタスキングが自然にできるようになります。
