Moderne Menschen sind immer beschäftigt. Wir müssen ständig Arbeitsaufträge erledigen, Rechnungen bezahlen, Lebensmittel kaufen und von Zeit zu Zeit den Arzt aufsuchen. Daher müssen wir oft zwischen Aufgaben wechseln. Zum Beispiel E-Mails an Geschäftspartner senden, mit neuen Kunden telefonieren oder einen Urlaub planen. Diese Art von Stress ist kein Problem für Menschen, die in der Lage sind, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
Das Mischen von Offline und Online beeinträchtigt Ihre Fähigkeit zum Multitasking
Zuerst müssen Sie zwei Listen erstellen. Schreiben Sie in die erste alle Dinge auf, die offline erledigt werden können. Der zweite Katalog ist ausschließlich für Aufgaben gedacht, die eine Internetverbindung erfordern. Gehen Sie nur dann online, wenn es nötig ist. Zum Beispiel können Sie einen E-Mail-Text schreiben, ohne sich zu verbinden, während für Geschäftsverhandlungen über Skype ein Internetzugang erforderlich ist. So werden Sie weniger abgelenkt und sind effektiver im Multitasking.
Behalten Sie alles im Überblick
Halten Sie verpasste Aufgaben nachts wach? Erstellen Sie eine Liste unerledigter Angelegenheiten und halten Sie sie griffbereit. Versuchen Sie, Ihre Aufgaben richtig zu formulieren. Andernfalls werden Sie Schwierigkeiten haben, sie zu erledigen. Es spielt keine Rolle, wie viele Punkte auf der Liste stehen: 100 oder 1000.
Aktualisieren Sie sie am Ende eines Arbeitstages. Wir empfehlen Ihnen auch, Kataloge für verschiedene Arten von Aufgaben zu erstellen. Zum Beispiel für Aufgaben im Zusammenhang mit Marketing oder Einkäufen.
Wählen Sie als Nächstes Aufgaben mit den höchsten Prioritätsstufen aus. Wählen Sie 5 kritisch wichtige Dinge aus, Aufgaben, die delegiert werden können und Dinge, die Sie verwerfen können. Lassen Sie Aufgaben mit niedriger Priorität für morgen.
Begutachten Sie die Liste am Morgen und überprüfen Sie, ob alle wichtigen täglichen Aufgaben enthalten sind. Fügen Sie diese als Nächstes Ihrem Kalender hinzu. Überprüfen Sie die Liste am Wochenende, um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen haben.
Legen Sie das Smartphone weg
Stellen Sie sicher, dass Sie die Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone ausschalten. Sie können durch Ihren Facebook-Feed scrollen und neue Tweets ansehen, wenn Sie wieder zu Hause sind. Alle Benachrichtigungen, die Sie benötigen, sollten auf Ihrem Arbeitsplatzcomputer sein. Es ist auch besser, E-Mails von Freunden außerhalb des Büros zu beantworten.
Multitasking erlaubt einen Wechsel des Tempos
Versuchen Sie, an einem Tag an zwei verschiedenen Projekten zu arbeiten und von Zeit zu Zeit zwischen ihnen zu wechseln. Ein Wechsel der Aktivität ermöglicht es, unerwartete Lösungen zu finden und sich von ablenkenden Gedanken zu befreien. Es ist immer eine gute Methode, um sich von monotoner Arbeit abzulenken.
Vergessen Sie nicht diese Regeln, und schon bald wird das Multitasking zur zweiten Natur für Sie.
