Software de Programación de Seguridad: Descubriendo Características, Beneficios y Especificidades

La automatización se puede utilizar en casi todo, incluso en el nicho de los servicios de seguridad, donde además de herramientas especiales de monitoreo de seguridad también puedes usar software de programación de guardias para impulsar la eficiencia de tu empresa y llevarla a los niveles más altos.En Shifton, tenemos múltiples casos exitosos de implementación de software de gestión de guardias de seguridad, y con gusto podemos compartir con los lectores de nuestro blog algunos secretos y aspectos positivos de una solución técnica de este tipo.

¿Qué es el Software de Programación de Guardias de Seguridad?

La idea principal del software de programación de seguridad es optimizar tus recursos humanos para que trabajen con la máxima eficiencia. En términos de un departamento de seguridad o una empresa que ofrece servicios de seguridad y guardaespaldas, este producto resuelve los siguientes problemas:

• Programación correcta para proporcionar turnos justos y claros para todos los que trabajan en tu empresa. Puedes hacer horarios y compartirlos con tu personal al instante en un solo entorno para informarles, o incluso permitirles seleccionar cuándo trabajar y qué turnos tomar.
• Prevenir el trabajo excesivo. Esa herramienta ayuda a la gestión a evitar el exceso de carga en algunos de sus trabajadores mientras otros pueden quedarse sin mucho que hacer y ganar menos.
• Controlar el tiempo de tu personal. Particularmente, en Shifton, usamos GPS en nuestro software de programación de personal de seguridad y permitimos a un propietario de negocio o gerente encargado controlar las entradas y salidas de cada trabajador, su ausencia en el lugar de trabajo o problemas de llegar tarde.
• Procesos contables correctos. En el negocio de servicios de seguridad, tienes múltiples características a considerar al calcular la nómina. Con la ayuda de una plantilla de horarios de guardias ajustada, puedes calcular salarios en modo automatizado, añadir bonificaciones o penalizaciones para cada empleado, y enviar fácilmente tablas listas con cálculos de nómina a tu departamento de contabilidad.

¿Cómo Funciona el Software de Programación de Guardias de Seguridad?

Por supuesto, cada software de programación de seguridad puede tener sus particularidades en cuanto a sus funciones, pero típicamente, funciona de la misma manera.

• Tienes un entorno al que tus empleados tienen acceso donde creas horarios usando plantillas preestablecidas o desarrollando tu propia plantilla.
• Puedes llenar fácilmente el formulario y repartir turnos y horas de trabajo entre tus trabajadores.
• Cuando es hora de calcular la nómina, la plataforma cuenta automáticamente las horas de trabajo de cada empleado y crea una tabla o un informe que puedes usar posteriormente para la nómina.
• En caso de que tu software también sea un software de seguimiento de guardias de seguridad, ofrece herramientas especiales para indicar las horas de trabajo y hacer que tus trabajadores señalen cuándo comienzan y terminan sus turnos.

Esa es una breve explicación de cualquier software de programación de guardias de seguridad. Sin embargo, si quieres que sea el más efectivo y te proporcione funcionalidades avanzadas, puedes obtener todas esas ventajas de Shifton.

Shifton Mejor Software de Programación de Guardias de Seguridad de 2024

¿Por qué afirmamos que Shifton es el mejor software de gestión de guardias de seguridad? Hay numerosas razones para ello. En general, las características principales que hacen de nuestro producto el número 1 del mercado para agencias de servicios de seguridad y departamentos de seguridad son las siguientes:

• Escenarios y plantillas integradas para la programación exitosa del flujo de trabajo en la agencia. Proporcionamos a los clientes numerosas plantillas que se adaptan a varios tipos de modelos de negocio y contratación, por lo que puedes ajustarlas a tu flujo de trabajo particular.
• Módulo de tareas especiales, que ofrece amplias oportunidades para asignar tareas además de crear horarios y turnos. Este módulo de asignación multifactorial ayuda a controlar quién y cuándo está a cargo y debe tomar el turno, y simultáneamente asignar tareas que deben realizarse durante el turno.
• Cambios fáciles y flexibles en los turnos. En caso de emergencia o alguna situación extra, puedes cambiar turnos, proporcionar reemplazos en los turnos, y al mismo tiempo, obtienes información instantánea sobre el número de horas de trabajo de cada trabajador para evitar el exceso de trabajo.
• Comunicación instantánea con tu personal. Shifton ofrece una comunicación sencilla con todo el personal utilizando las herramientas integradas de la aplicación. Puedes informar a tus trabajadores puntualmente sobre cambios, obtener su feedback y contactarlos a través de la app cuando tu personal está en el campo.
• Herramientas de alerta que ayudan a entregar tus mensajes al personal instantáneamente con un control sin fisuras de su recepción.
• Herramientas avanzadas de nómina que ofrecen un cálculo complejo de salarios, incluyendo la aplicación de escenarios especiales de contabilidad de bonificaciones y penalizaciones.
• Herramientas de seguimiento que ayudan a monitorear el rendimiento de tareas, toma de turnos y llegadas puntuales.

Ese es el kit básico que ofrecemos, y además de eso, puedes usar esa herramienta para pronosticar, analizar y planificar. Hay múltiples formas de informes integradas y herramientas analíticas a las que tienes acceso.

Entendiendo el Valor del Software de Programación de Guardias de Seguridad

Sin embargo, ¿qué tiene de especial el software de programación de seguridad para hacerlo imprescindible para los negocios de nicho? Vamos a considerar los beneficios más impactantes.

Cobertura Optimizada para Objetivos de Seguridad

Nada puede ser peor que la falta de personal en el negocio de seguridad. Si no proporcionas suficientes guardias para alcanzar los niveles más altos de seguridad, pierdes más que un cliente, también pierdes tu buena reputación. Con la ayuda de un software de programación de seguridad especial, puedes planificar tu cobertura de seguridad y contratar a tantas personas como necesites para un rendimiento impecable.

Visibilidad y Responsabilidad Mejoradas

Shifton, como ejemplo de software de gestión de seguridad, proporciona el nivel más alto de visibilidad y responsabilidad. Ya no necesitas escribir planes y revisarlos en la oficina. En cambio, ves al instante los horarios y tareas actuales de cada empleado, sabes quién está en el campo en este momento y quién tiene su día libre. No necesitas perder tiempo en llamadas y aclarar el estado actual de las cosas. Simplemente lanzas la aplicación y obtienes información instantánea sobre todo lo concerniente a tu personal.

Menor Sobrecarga de Programación

Ahorra tiempo en programar y contabilizar múltiples detalles. Eso puede hacerse automáticamente por tu software de programación de seguridad. Incluso las reglas y cálculos más complejos se realizan sin errores con la ayuda del software.

Monitoreo en Tiempo Real

Rastrear el flujo de trabajo en tiempo real es invaluable. Así, puedes reaccionar a tiempo a nuevas circunstancias, planificar con anticipación rutinas futuras, y obtener información instantánea sobre emergencias, retrasos o cualquier situación extra. Así, puedes mitigarlas a tiempo para mantener operaciones fluidas.

Comunicación Mejorada

La esencia de cada negocio es la comunicación clara y rápida entre los miembros del equipo y los gerentes. Por eso, utilizar software de gestión de guardias de seguridad ayuda a mantener la comunicación en el modo más rápido y conveniente. Puedes obtener retroalimentación instantánea de tus guardias sobre la finalización de sus tareas, obtener información sobre cambios de horario requeridos de empleados que no pueden tomar el turno, o informar a tu personal sobre lo que desees con notificación garantizada para todos.Estas características implementadas en el nuevo fondo técnico por Shifton ayudan a las empresas dedicadas a servicios de seguridad a cumplir con sus objetivos y proporcionar a los clientes niveles impecables de servicios. Además, dicho software mitiga costos y gastos de tiempo para los CEOs para ayudarlos a enfocarse en cosas más importantes en lugar de monitorear, informar, y programar constantemente a su personal.