Программное обеспечение для планирования охраны: исследование функций, преимуществ и особенностей

Автоматизация может применяться практически во всем, даже в нише охранных услуг, где помимо специальных инструментов мониторинга безопасности можно также использовать программное обеспечение для составления графиков охранников, чтобы повысить эффективность компании и поднять ее на высшие уровни.В Shifton у нас есть множество успешных случаев внедрения программного обеспечения для управления охранниками, и мы с радостью поделимся с читателями нашего блога некоторыми секретами и положительными сторонами такого технического решения.

Что такое программное обеспечение для составления графиков охранников?

Основная идея программного обеспечения для составления графиков охраны состоит в том, чтобы оптимизировать человеческие ресурсы для достижения их максимальной эффективности. В рамках отдела безопасности или компании, предоставляющей охранные услуги и услуги телохранителей, этот продукт решает следующие проблемы:

• Корректное составление графиков для обеспечения справедливых и прозрачных смен для всех сотрудников вашей компании. Вы можете составлять графики и мгновенно делиться ими с персоналом в одном окружающем пространстве, чтобы информировать их или даже позволять им выбирать время работы и смены, которые они хотят взять.
• Предотвращение переработок. Этот инструмент помогает руководству избежать перегрузки некоторых работников, тогда как другие могут оставаться без работы и зарабатывать меньше.
• Контроль времени сотрудников. В частности, в Shifton мы используем GPS в нашем программном обеспечении для составления графиков для охранников и даем владельцу бизнеса или менеджеру право контролировать приход и уход каждого работника, их отсутствие на рабочем месте или случаи опоздания.
• Корректные процессы бухгалтерского учета. В бизнесе охранных услуг необходимо учитывать множество факторов при расчете зарплаты. С помощью настроенного шаблона графика охранников можно автоматически рассчитывать зарплаты, добавлять бонусы или штрафы для каждого сотрудника и легко отправлять готовые таблицы с расчетами в бухгалтерию.

Как работает программное обеспечение для составления графиков охранников?

Конечно, каждое программное обеспечение для составления графиков может иметь свои особенности в плане функций, но обычно оно работает одинаково.

• У вас есть среда, к которой ваши сотрудники имеют доступ, где вы создаете графики, используя заранее настроенные шаблоны или разрабатывая собственные.
• Вы можете легко заполнить форму и распределить рабочие смены и часы между вашими работниками.
• Когда приходит время для расчета зарплаты, платформа автоматически подсчитывает рабочие часы для каждого сотрудника и создает таблицу или отчет, которые вы можете использовать для дальнейшего расчета зарплаты.
• Если ваше программное обеспечение также является программным обеспечением для отслеживания охранников, оно предлагает специальные инструменты для указания рабочих часов и дает возможность работникам сигнализировать, когда они начинают и заканчивают смену.

Это краткое объяснение любого программного обеспечения для составления графиков охранников. Но если вы хотите, чтобы оно было наиболее эффективным и предоставляло вам расширенные функции, вы можете получить все эти преимущества от Shifton.

Shifton лучшее программное обеспечение для составления графиков охранников 2024 года

Почему мы утверждаем, что Shifton — это лучшее программное обеспечение для управления охранниками? На то есть множество причин. В целом, основные функции, делающие наш продукт № 1 на рынке для агентств охранных услуг и отделов безопасности, следующие:

• Встроенные сценарии и шаблоны для успешного составления графиков рабочего процесса в агентстве. Мы предоставляем клиентам множество шаблонов, которые подходят для различных типов бизнеса и моделей найма, таким образом, вы можете настроить их в соответствии с вашим конкретным рабочим процессом.
• Специальный модуль заданий, предлагающий широкие возможности назначения задач помимо создания графиков и смен. Этот многослойный модуль назначения помогает отслеживать, кто и когда отвечает за смену, одновременно назначая задачи, которые должны быть выполнены во время смены.
• Простые и гибкие изменения в сменах. В случае чрезвычайной ситуации или какого-либо неожиданного события вы можете изменить смены, предоставить замены в сменах и одновременно получать мгновенную информацию о количестве рабочих часов каждого сотрудника, чтобы предотвратить переработку.
• Мгновенная связь с персоналом. Shifton предлагает простую связь со всем персоналом, используя встроенные инструменты приложения. Вы можете своевременно информировать своих сотрудников о изменениях, получать их отзывы и связываться с ними через приложение, когда ваш персонал находится на местности.
• Инструменты оповещения, которые помогают мгновенно доставлять сообщения персоналу с бесшовным контролем получения их.
• Продвинутые инструменты расчета зарплаты, которые предлагают сложные расчеты зарплат, включая применение специальных сценариев учета бонусов и штрафов.
• Инструменты отслеживания, которые помогают мониторить выполнение задач, принятиe смен и своевременные прибытия.

Это базовый комплект, который мы предлагаем. Кроме того, вы можете использовать этот инструмент для прогнозирования, анализа и планирования. Доступны многочисленные встроенные формы отчетов и аналитические инструменты.

Понимание ценности программного обеспечения для составления графиков охранников

Что же такого особенного в программном обеспечении для составления графиков охраны, что делает его обязательным для нишевых предприятий? Давайте рассмотрим наиболее важные преимущества.

Оптимизированное покрытие для целей безопасности

Ничего не может быть хуже, чем недоукомплектованность в охранном бизнесе. Если вы не обеспечите достаточное количество охранников для достижения высшего уровня безопасности, вы потеряете не только клиента, но и свою хорошую репутацию. С помощью специального программного обеспечения для составления графиков безопасности вы можете планировать свое защитное покрытие и привлекать столько людей, сколько необходимо для безупречной работы.

Улучшенная видимость и ответственность

Shifton, как пример программного обеспечения для управления безопасностью, обеспечивает высочайший уровень видимости и ответственности. Вам больше не нужно писать планы и проверять их в офисе. Вместо этого вы мгновенно видите графики и текущие задачи для каждого сотрудника, знаете, кто находится на поле, а кто на выходном. Вам не нужно тратить время на звонки и выяснение текущего состояния дел. Вы просто запускаете приложение и получаете мгновенную информацию обо всем, что касается вашего персонала.

Снижение накладных расходов на составление графиков

Сэкономьте время на составлении графиков и учете множества деталей. Это можно сделать автоматически с помощью вашего программного обеспечения для составления графиков. Даже самые сложные правила и расчеты выполняются без ошибок с помощью программного обеспечения.

Мониторинг в режиме реального времени

Отслеживание рабочего процесса в реальном времени неоценимо. Таким образом, вы можете своевременно реагировать на новые обстоятельства, заблаговременно планировать дальнейшие действия и получать мгновенную информацию об экстренных ситуациях, задержках или любых дополнительных обстоятельствах. Вы можете своевременно смягчить их последствия, чтобы поддерживать бесперебойную работу.

Улучшенная связь

Основным моментом в каждом бизнесе является четкая и быстрая коммуникация между членами команды и менеджерами. Вот почему использование программного обеспечения для управления охранниками помогает поддерживать связь в самом быстром и удобном режиме. Вы можете получить мгновенную обратную связь от своих охранников о выполнении их задач, получаете информацию о необходимых изменениях в расписании от сотрудников, которые не могут выйти на смену, или информировать свой персонал о чем угодно, с гарантированным уведомлением для всех.Эти возможности, реализованные на фоне новейших технологий от Shifton, помогают бизнесам, работающим в сфере охранных услуг, достигать своих целей и предоставлять клиентам безупречные уровни услуг. Кроме того, такое программное обеспечение снижает затраты и затраты времени для директоров, помогая им сосредоточиться на более важных вещах, вместо постоянного мониторинга, информирования и составления графиков для своего персонала.