Automatisering kan bruges i næsten alt, selv i nicheområdet for sikkerhedstjenester, hvor du udover særlige overvågningsværktøjer også kan bruge software til planlægning af sikkerhedsvagter for at øge din virksomheds effektivitet og hæve den til de højeste niveauer.
I Shifton har vi flere succesfulde tilfælde af implementering af software til styring af sikkerhedsvagter, og vi kan med glæde dele nogle hemmeligheder og fordelene ved en sådan teknisk løsning med læserne af vores blog.
Hvad er Software til Planlægning af Sikkerhedsvagter?
Kerneidéen med software til planlægning af sikkerhed er at optimere dine menneskelige ressourcer for at få dem til at arbejde med den højeste effektivitet. For et sikkerhedsafdeling eller en virksomhed, der leverer sikkerhedstjenester og bodyguard-tjenester, løser dette produkt følgende problemer:
- Korrekt planlægning for at sikre retfærdige og klare vagter for alle, der arbejder i din virksomhed. Du kan lave tidsplaner og dele dem med dit personale øjeblikkeligt i et enkelt miljø for at informere dem, eller endda tillade dem at vælge, hvornår de vil arbejde, og hvilke vagter de vil tage.
- Forebyggelse af overarbejde. Dette værktøj hjælper ledelsen med at undgå at overbelaste nogle af sine arbejdere, mens andre måske forbliver dovne og tjener mindre.
- Kontrol over dit personales tid. Især i Shifton bruger vi GPS i vores software til planlægning af sikkerhedspersonale, og vi tillader en virksomhedsejer eller en ansvarlig leder at kontrollere hver arbejders ind- og udtjekning, deres fravær på arbejdspladsen, eller problemer med forsinkelse.
- Korrekte regnskabsprocesser. I sikkerhedstjenestevirksomheden er der mange ting at overveje, når der beregnes løn. Med hjælp fra en justeret tidsplan for sikkerhedsfolk kan du beregne løn i en automatiseret tilstand, tilføje bonusser eller sanktioner for hver medarbejder, og nemt sende færdige tabeller med lønberegninger til din regnskabsafdeling.
Hvordan Fungerer Software til Planlægning af Sikkerhedsvagter?
Selvfølgelig kan hver software til planlægning af sikkerhed have sine særegenheder med hensyn til sine funktioner, men typisk fungerer det samme.
- Du har et miljø, som dine medarbejdere har adgang til, hvor du opretter tidsplaner ved hjælp af forudindstillede skabeloner eller ved at udvikle din egen skabelon.
- Du kan let udfylde formularen og fordele arbejdsskift og timer mellem dine medarbejdere.
- Når det er tid til at beregne løn, tæller platformen automatisk arbejdstimer for hver medarbejder og skaber en tabel eller rapport, du kan bruge yderligere til lønkørsel.
- Hvis din software også er en software til sporing af sikkerhedsvagter, tilbyder den specialværktøjer til at indikere arbejdstimer og få dine arbejdere til at signalere, når de starter deres vagter, og når de afslutter dem.
Det er en kort forklaring af en hvilken som helst software til planlægning af sikkerhedsvagter. Alligevel, hvis du ønsker den mest effektive og forsyner dig med avanceret funktionalitet, kan du få alle disse fordele fra Shifton.
Shifton Bedste Software til Planlægning af Sikkerhedsvagter i 2024
Hvorfor hævder vi, at Shifton er den bedste software til styring af sikkerhedsvagter? Der er mange grunde til det. Generelt er de kernefunktioner, der gør vores produkt til #1 på markedet for sikkerhedstjenestebureauer og sikkerhedsafdelinger, som følger:
- Indbyggede scenarier og skabeloner til succesfuld planlægning af arbejdsgangen i bureauet. Vi forsyner kunderne med mange skabeloner, der passer til forskellige typer forretnings- og ansættelsesmodeller, så du kan tilpasse dem til din særlige arbejdsgang.
- Specielt opgave-modul, der tilbyder brede muligheder for at tildele opgaver udover at oprette tidsplaner og vagter. Dette multifaktorelle tildelingsmodul hjælper med at holde øje med, hvem og hvornår der står for vagten, og samtidig tildele de opgaver, der skal udføres under vagten.
- Let og fleksible ændringer i vagter. I tilfælde af en nødsituation eller en særlig situation kan du ændre vagter, tilbyde erstatninger i vagter, og samtidig får du øjeblikkelig information om antallet af arbejdstimer for hver medarbejder for at forhindre overarbejde.
- Øjeblikkelig kommunikation med dit personale. Shifton tilbyder simpel kommunikation med hele personalet ved hjælp af de indbyggede værktøjer i applikationen. Du kan informere dine medarbejdere rettidigt om ændringer, få deres feedback, og kontakte dem via appen, når dine ansatte er i felten.
- Varslingsværktøjer, der hjælper med at levere dine meddelelser til personalet øjeblikkeligt med problemfri styring af deres modtagelse.
- Avancerede lønværktøjer, der tilbyder kompliceret beregning af løn, inklusive anvendelse af særlige scenarier for bonusregnskab og sanktioner.
- Sporingsværktøjer hjælper med at overvåge opgavernes ydeevne, tage vagter og rettidige ankomster.
Det er det grundlæggende kit, vi tilbyder, og udover det kan du bruge dette værktøj til prognoser, analyse og planlægning. Der er mange integrerede rapportskemaer og analyseværktøjer, du får adgang til.
Forståelsen af Værdien ved Software til Planlægning af Sikkerhedsvagter
Men hvad er så specielt ved sikkerhedsplanlægningssoftware, der gør det til et must for nichevirksomheder? Lad os se på de mest påvirkende fordele.
Optimeret Dækning for Sikkerhedsmål
Intet kan være værre end bemandingsmangel i sikkerhedsbranchen. Hvis du misser at stille nok vagter til rådighed for at nå de højeste sikkerhedsniveauer, mister du mere end en klient, men også dit gode omdømme. Med hjælp fra speciel sikkerhedsplanlægningssoftware kan du planlægge din sikkerhedsdækning og engagere så mange mennesker, som du har brug for til en upåklagelig præstation.
Forbedret Synlighed og Ansvarlighed
Shifton, som et eksempel på sikkerhedsstyringssoftware, tilbyder det højeste niveau af synlighed og ansvarlighed. Du behøver ikke længere at skrive planer og kontrollere dem på kontoret. I stedet ser du øjeblikkeligt tidsplaner og aktuelle opgaver for hver medarbejder, du ved, hvem der er i felten lige nu, og hvem der har fri. Du behøver ikke bruge tid på opkald og afklaringer af den nuværende situation. Du starter blot appen og får øjeblikkelig information om alt vedrørende dit personale.
Lavere Omkostninger ved Planlægning
Spar din tid på at planlægge og håndtere mange detaljer. Det kan gøres automatisk af din software til sikkerhedsplanlægning. Selv de mest komplekse regler og beregninger udføres fejlfrit ved hjælp af software.
Realtids Overvågning
At spore arbejdsgangen i realtid er uvurderligt. På den måde kan du reagere rettidigt på nye omstændigheder, planlægge fremtidige rutiner på forhånd og få øjeblikkelig information om nødsituationer, forsinkelser eller andre ekstra situationer. Således kan du mitigere dem rettidigt for at opretholde en strømlinet drift.
Forbedret Kommunikation
Kernen i hver virksomhed er klar og hurtig kommunikation mellem teammedlemmer og ledere. Derfor hjælper brugen af software til styring af sikkerhedsvagter med at opretholde kommunikationen på den hurtigste og mest praktiske måde. Du kan få øjeblikkelig feedback fra dine vagter om gennemførelsen af deres opgaver, få oplysninger om nødvendige tidsplanskift fra medarbejdere, der ikke kan tage vagten, eller informere dit personale om alt, hvad du ønsker med garanterede meddelelser til alle.
Disse funktioner implementeret i den nye generation tekniske baggrund af Shifton hjælper virksomheder, der er involveret i sikkerhedstjenester, med at nå deres mål og levere uovertrufne tjenester til klienter. Desuden reducerer sådan software omkostninger og tidsforbrug for direktører, så de kan fokusere på vigtigere ting i stedet for konstant at overvåge, informere og planlægge deres personale.
Daria Olieshko
En personlig blog skabt for dem, der søger gennemprøvede metoder.
