Λογισμικό Προγραμματισμού Ασφαλείας: Ανακαλύπτοντας Χαρακτηριστικά, Οφέλη και Ειδικά Στοιχεία

Ο αυτοματισμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί σχεδόν παντού, ακόμα και στον τομέα των υπηρεσιών ασφαλείας, όπου εκτός από ειδικά εργαλεία παρακολούθησης ασφαλείας μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών για φύλακες, για να βελτιώσετε την αποδοτικότητα της εταιρείας σας και να την αυξήσετε στα ανώτατα επίπεδα. Στο Shifton, έχουμε πολλές επιτυχημένες περιπτώσεις εφαρμογής λογισμικού διαχείρισης φύλαξης και μπορούμε με ευχαρίστηση να μοιραστούμε με τους αναγνώστες του blog μας μερικά μυστικά και φωτεινά σημεία μιας τέτοιας τεχνικής λύσης.

Τι είναι το Λογισμικό Προγραμματισμού Βαρδιών για Φύλακες;

Η βασική ιδέα του λογισμικού προγραμματισμού φύλαξης είναι η βελτιστοποίηση των ανθρώπινων πόρων σας για να λειτουργούν με τη μέγιστη αποδοτικότητα. Στο πλαίσιο ενός τμήματος ασφαλείας ή μιας εταιρείας που παρέχει υπηρεσίες ασφαλείας και σωματοφυλακής, αυτό το προϊόν επιλύει τα ακόλουθα προβλήματα:

• Σωστός προγραμματισμός για να παρέχετε δίκαιες και σαφείς βάρδιες για όλους όσους δουλεύουν στην εταιρεία σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε προγράμματα και να τα μοιραστείτε με το προσωπικό σας άμεσα σε ένα ενιαίο περιβάλλον για να τους ενημερώσετε ή ακόμα και να τους επιτρέψετε να επιλέξουν πότε να δουλέψουν και ποιες βάρδιες να αναλάβουν.
• Αποτροπή της υπερκόπωσης. Αυτό το εργαλείο βοηθά τη διοίκηση να αποφύγει την υπερφόρτωση κάποιων εργαζομένων της, ενώ άλλοι μπορεί να μένουν αδρανείς και να κερδίζουν λιγότερο.
• Έλεγχος του χρόνου του προσωπικού σας. Συγκεκριμένα, στο Shifton, χρησιμοποιούμε GPS στο λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών της ασφάλειας και επιτρέπουμε σε έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης ή έναν διαχειριστή που είναι υπεύθυνος να ελέγχει τις εισόδους και τις εξόδους κάθε εργαζομένου, την απουσία τους στον χώρο εργασίας, ή ζητήματα καθυστέρησης.
• Σωστές λογιστικές διαδικασίες. Στην επιχείρηση υπηρεσιών ασφαλείας, έχετε πολλές δυνατότητες να λάβετε υπόψη κατά τον υπολογισμό μισθοδοσίας. Με τη βοήθεια ενός προσαρμοσμένου προτύπου προγράμματος φύλαξης, μπορείτε να υπολογίσετε μισθούς αυτόματα, να προσθέσετε bonus ή ποινές για κάθε υπάλληλο, και να στείλετε εύκολα έτοιμες πίνακες με υπολογισμούς μισθοδοσίας στο λογιστήριο σας.

Πώς Λειτουργεί το Λογισμικό Προγραμματισμού Βαρδιών για Φύλακες;

Φυσικά, κάθε λογισμικό προγραμματισμού φύλαξης μπορεί να έχει τις ιδιαιτερότητές του ως προς τις λειτουργίες του, αλλά συνήθως λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο.

• Έχετε ένα περιβάλλον στο οποίο οι υπάλληλοί σας έχουν πρόσβαση, όπου δημιουργείτε προγράμματα χρησιμοποιώντας προσυμφωνημένα πρότυπα ή αναπτύσσοντας το δικό σας πρότυπο.
• Μπορείτε εύκολα να συμπληρώσετε τη φόρμα και να διανέμετε τις βάρδιες και τις ώρες εργασίας μεταξύ των εργαζομένων σας.
• Όταν έρθει η ώρα να υπολογίσετε τη μισθοδοσία, η πλατφόρμα μετράει αυτόματα τις ώρες εργασίας για κάθε υπάλληλο και δημιουργεί έναν πίνακα ή μια αναφορά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περαιτέρω για μισθοδοσία.
• Σε περίπτωση που το λογισμικό σας είναι επίσης λογισμικό παρακολούθησης φυλάκων, παρέχει ειδικά εργαλεία για να υποδεικνύει τις ώρες εργασίας και να κάνουν οι εργαζόμενοι σας σήμα όταν ξεκινούν τις βάρδιες τους και όταν τις τελειώνουν.

Αυτή είναι μια σύντομη εξήγηση για οποιοδήποτε λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών για φύλακες. Ωστόσο, αν θέλετε να είναι το πιο αποτελεσματικό και να σας παρέχει προηγμένη λειτουργικότητα, μπορείτε να αποκτήσετε όλα αυτά τα πλεονεκτήματα από το Shifton.

Shifton Καλύτερο Λογισμικό Προγραμματισμού Βαρδιών για Φύλακες του 2024

Γιατί ισχυριζόμαστε ότι το Shifton είναι το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης φυλάκων; Υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτό. Γενικά, τα βασικά χαρακτηριστικά που κάνουν το προϊόν μας το #1 στην αγορά για πρακτορεία υπηρεσιών ασφαλείας και τμήματα ασφαλείας είναι τα εξής:

• Ενσωματωμένα σενάρια και πρότυπα για επιτυχημένο προγραμματισμό της ροής εργασίας στο πρακτορείο. Παρέχουμε στους πελάτες πολλά πρότυπα που ταιριάζουν σε διάφορους τύπους επιχειρήσεων και μοντέλα εργασίας, ώστε να μπορείτε να τα προσαρμόσετε στην συγκεκριμένη ροή εργασίας σας.
• Ειδική ενότητα αναθέσεων, που προσφέρει ευρείες δυνατότητες για την ανάθεση εργασιών εκτός από τη δημιουργία προγραμμάτων και βαρδιών. Αυτή η πολυπαραγοντική ενότητα ανάθεσης βοηθά στη διατήρηση της εποπτείας για το ποιος και πότε είναι υπεύθυνος και πρέπει να αναλάβει τη βάρδια, και ταυτόχρονα να αναθέτει εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν κατά τη διάρκεια της βάρδιας.
• Εύκολες και ευέλικτες αλλαγές στις βάρδιες. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης ή κάποιας επιπλέον κατάστασης, μπορείτε να αλλάξετε τις βάρδιες, να παρέχετε αντικαταστάσεις στις βάρδιες, και ταυτόχρονα να έχετε άμεση πληροφόρηση για τον αριθμό ωρών εργασίας κάθε εργαζομένου για να αποφύγετε την υπερκόπωση.
• Άμεση επικοινωνία με το προσωπικό σας. Το Shifton προσφέρει απλή επικοινωνία με ολόκληρο το προσωπικό χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία της εφαρμογής. Μπορείτε να ενημερώσετε τους εργαζομένους σας έγκαιρα για αλλαγές, να λάβετε τα σχόλιά τους, και να επικοινωνήσετε μαζί τους μέσω της εφαρμογής όταν το προσωπικό σας είναι στο πεδίο.
• Εργαλεία ειδοποίησης που βοηθούν να παραδίδονται τα μηνύματά σας στο προσωπικό άμεσα με αβίαστο έλεγχο της λήψης τους.
• Προηγμένα εργαλεία μισθοδοσίας που προσφέρουν σύνθετο υπολογισμό μισθών, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής ειδικών σεναρίων λογιστικής bonus και ποινών.
• Εργαλεία παρακολούθησης που βοηθούν στην παρακολούθηση της εκτέλεσης εργασιών, στη λήψη βαρδιών και στις έγκαιρες αφίξεις.

Αυτό είναι το βασικό πακέτο που προσφέρουμε, και εκτός αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για προβλέψεις, αναλύσεις και προγραμματισμό. Υπάρχουν πολλές ενσωματωμένες φόρμες αναφοράς και εργαλεία ανάλυσης στα οποία έχετε πρόσβαση.

Κατανόηση της Αξίας του Λογισμικού Προγραμματισμού Βαρδιών για Φύλακες

Ωστόσο, τι είναι τόσο ιδιαίτερο στο λογισμικό προγραμματισμού ασφαλείας που το καθιστά απαραίτητο για εξειδικευμένες επιχειρήσεις; Ας εξετάσουμε τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα.

Βελτιστοποιημένη Κάλυψη για Στόχους Ασφαλείας

Τίποτα δεν μπορεί να είναι χειρότερο από την έλλειψη προσωπικού στο χώρο ασφαλείας. Αν δεν παρέχετε αρκετούς φύλακες για την επίτευξη των υψηλότερων επιπέδων ασφαλείας, χάνετε περισσότερα από έναν πελάτη, αλλά χάνετε επίσης την καλή φήμη σας. Με τη βοήθεια ειδικού λογισμικού προγραμματισμού ασφαλείας, μπορείτε να σχεδιάσετε την κάλυψη ασφαλείας σας και να εμπλέξετε όσους χρειάζεστε για άψογη απόδοση.

Βελτιωμένη Ορατότητα και Λογοδοσία

Το Shifton, ως παράδειγμα λογισμικού διαχείρισης ασφαλείας, παρέχει το υψηλότερο επίπεδο ορατότητας και λογοδοσίας. Δεν χρειάζεται πλέον να γράφετε σχέδια και να τα ελέγχετε στο γραφείο. Αντίθετα, βλέπετε στιγμιαία προγράμματα και τρέχουσες εργασίες για κάθε εργαζόμενο, ξέρετε ποιος είναι στο πεδίο αυτή τη στιγμή και ποιος έχει ρεπό. Δεν χρειάζεται να ξοδεύετε χρόνο σε τηλεφωνήματα και διευκρινήσεις για την τρέχουσα κατάσταση. Απλά εκκινείτε την εφαρμογή και λαμβάνετε άμεσες πληροφορίες για οτιδήποτε αφορά το προσωπικό σας.

Μειωμένο Υπερβάλλον Προγραμματισμού

Εξοικονομήστε χρόνο για τον προγραμματισμό και τη λογιστική σε πολλαπλές λεπτομέρειες. Αυτά μπορεί να γίνουν αυτόματα από το λογισμικό προγραμματισμού ασφαλείας σας. Ακόμα και οι πιο περίπλοκοι κανόνες και υπολογισμοί εκτελούνται χωρίς σφάλματα με τη βοήθεια του λογισμικού.

Παρακολούθηση σε Πραγματικό Χρόνο

Η παρακολούθηση της ροής εργασίας σε πραγματικό χρόνο είναι ανεκτίμητη. Έτσι, μπορείτε να αντιδράτε έγκαιρα σε νέες συνθήκες, να σχεδιάζετε εκ των προτέρων περαιτέρω ρουτίνες και να λαμβάνετε άμεσες πληροφορίες για έκτακτες καταστάσεις, καθυστερήσεις ή οποιεσδήποτε άλλες επιπλέον καταστάσεις. Έτσι, μπορείτε να τις μετριάζετε έγκαιρα διατηρώντας τις λειτουργίες σας σε ομαλή ροή.

Βελτιωμένη Επικοινωνία

Το κύριο πράγμα σε κάθε επιχείρηση είναι η καθαρή και γρήγορη επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας και των διαχειριστών. Γι’ αυτό η χρήση λογισμικού διαχείρισης φυλάκων βοηθά στη διατήρηση της επικοινωνίας με τον γρηγορότερο και πιο βολικό τρόπο. Μπορείτε να λάβετε άμεση ανατροφοδότηση από τους φύλακες σας για την ολοκλήρωση των εργασιών τους, να λάβετε πληροφορίες για απαιτούμενες αλλαγές στο πρόγραμμα από υπαλλήλους που δεν μπορούν να αναλάβουν τη βάρδια ή να ενημερώσετε το προσωπικό σας για οτιδήποτε θέλετε με εγγυημένη ειδοποίηση για όλους. Αυτά τα χαρακτηριστικά, που υλοποιούνται στο νέο-γεννηθέν τεχνικό υπόβαθρο από το Shifton, βοηθούν τις επιχειρήσεις που εμπλέκονται σε υπηρεσίες ασφαλείας να συμμορφώνονται με τους στόχους τους και να παρέχουν στους πελάτες αψεγάδιαστα επίπεδα υπηρεσιών. Επίσης, τέτοιο λογισμικό μειώνει το κόστος και τον χρόνο που απαιτείται για τους Διευθύνοντες Συμβούλους, ώστε να εστιάζουν σε πιο σημαντικά πράγματα αντί για τη συνεχή παρακολούθηση, ενημέρωση και προγραμματισμό του προσωπικού τους.