يمكن أن تكون الرواتب صعبة الإشراف في قطاع البناء. فمشكلات الرواتب في شركات البناء معقدة وتشمل موضوعات متنوعة من الاتفاقيات الإشرافية والموظفين الدائمين والمؤقتين إلى مراقبة عدة مواقع مشاريع.
في هذا المقال، نلقي نظرة على أفضل 10 خيارات لبرامج رواتب البناء التي ستُعرض في عام 2024، بما في ذلك When I Work وGusto و
Shifton.
لماذا تعد برامج رواتب مخصصة للبناء جزءًا أساسيًا
بسبب مشكلات تقنية متنوعة، فإن مدفوعات الرواتب في قطاع البناء تكون عادةً أكثر تعقيدًا من معظم القطاعات، بما في ذلك:
- العديد من مواقع العمل: العمال موزعون على أماكن متعددة، وقد يتغير التعويض حسب الموقع.
- جدولة زمنية معقدة: نظرًا لكون العمال في البناء لديهم جداول زمنية غير منتظمة، فإن تتبع الوقت أمر بالغ الأهمية.
- أنواع توظيف مختلفة: يجب على الشركات الإدارة للموظفين الدائمين والعقد والمؤقتين بمقاييس رواتب مختلفة.
- الامتثال: قد تخضع شركات البناء إلى قوانين عمل مختلفة وقيود نقابية وقوانين ضريبية حسب المنطقة.
الاعتماد على خدمات رواتب البناء العامة هناك احتمال لعدم الامتثال، وتأخير المشاريع، والأخطاء البشرية. صُممت أدوات إدارة الرواتب خصيصًا لهذا القطاع لتبسيط هذه العمليات بميزات مثل تقارير الرواتب الموثقة، وتسجيل الوقت، والتحكم في الأسعار.
أفضل 10 حلول برامج رواتب البناء
الأدوات الصحيحة قد تعوض العمال في مشاريع البناء بدقة وإنتاجية أكبر. تحتاج المشاكل الفريدة التي تواجهها شركات البناء إلى أدوات فريدة. بسبب ساعات العمل غير المنتظمة، والعديد من المواقع، ومعدلات الدفع المختلفة لوظائف دائمة، كانت احتياجات شركات البناء أبعد من ما يمكن لأنظمة الرواتب التقليدية المستخدمة في القطاعات الأخرى.
مع توفر العديد من حلول برامج رواتب البناء المختلفة، تحتاج منظمات البناء إلى اختيار طريقة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتها الخاصة.
Shifton
حل شامل للتخطيط العمالي وبرنامج رواتب البناء يسمى Shifton يفيد في جهود شركات البناء لإدارة رواتبها. تم تصميمه لتلبية الاحتياجات المعقدة للرواتب وتسجيل الوقت على الشركات التي توظف عمال موزعين على عدة مواقع. بفضل واجهة Shifton السهلة الاستخدام، يمكن للشركات تخصيص الشيفتات، وإدارة الرواتب، وتتبع الوقت من مكان واحد.
بعض السمات المميزة لشيفتون:
- إدارة الشيفتات: إنشاء وتخصيص وتعديل الشيفتات للموظفين في مواقع عمل مختلفة بسهولة.
- رواتب مؤتمتة: باستخدام نظام تتبع الوقت لدى Shifton، تُحسب الرواتب بدقة وفورًا مع ساعة الوقت الفعلية المنفقة، مما يقلل من الأخطاء.
- تقارير: هناك لائحة بالتقارير المتاحة وخيار لإنشاء تقارير مخصصة بناءً على طلب العميل.
- الإتاحة عبر الهاتف: يمكن للموظفين استخدام برنامج رواتب البناء Shifton لتسجيل الدخول والخروج حتى من الأماكن البعيدة، مما يضمن تسجيلات وقت دقيقة وجارية.
When I Work
When I Work هو عملية شاملة للجدولة وحل الجدولة يتوافق مع نظام رواتب الشركة، مما يجعله موردًا لا يقدر بثمن لشركات البناء التي لديها احتياجات توظيف متغيرة. يساعد الشركات على إدارة الشيفتات، ومراقبة ساعات العمل للموظفين، والتأكد من تسجيل وقت الموظف بشكل صحيح لأغراض الرواتب.
الميزات الهامة لWhen I Work تتكون من:
- جدولة الشيفتات: جعل الشيفتات سهلة الإنشاء والتعديل والتخصيص، مما يسهل إدارة الموظفين المنتشرين عبر عدة مواقع عمل;
- مراقبة المشاركة والوقت: يمكن للموظفين استخدام برنامج رواتب البناء لتوثيق الساعات التي عملوها مباشرة، وسينسق نظام الرواتب المعلومات. لضمان حسابات رواتب دقيقة;
- تكامل الرواتب: When I Work ينقل تلقائيًا الوقت ويجمع بيانات الحضور باستخدام برامج الرواتب الموثوقة;
- وظيفة المحمول: مثالية لمواقع البناء التي تتحرك باستمرار، يتيح هذا البرنامج للعملاء الحصول على مواعيدهم وتسجيل الدخول والخروج من أي مكان.
HCSS HeavyJob
HCSS HeavyJob هو نظام قوي لتتبع الرواتب والعقود مصمم خصيصًا لصناعة الهندسة المدنية. إنه الخيار الأمثل للشركات التي تدير مشاريع كبيرة بفضل وظائفه الواسعة لمراقبة الأفراد والوقت والتكاليف مباشرة من موقع العمل.
من بين السمات الرئيسية لHCSS HeavyJob:
- بيانات الإنتاج وساعات العمل المسجلة في الميدان: يمكن للمشغلين إدخال بيانات العمل والوقت مباشرة من موقع العمل، مما يسمح بالحسابات الفورية;
- مراقبة تكاليف الوظائف: تمكين علاقة بيانات الرواتب بتكاليف الوظائف تلقائيًا لتمكين الميزنة والمراقبة الدقيقة;
- معلومات الرواتب والنقابات الموثقة: التحقق من الالتزام والتكيف مع كشوفات الرواتب المراجعة وقواعد النقابات، وهي مطلوبة للعقود الفيدرالية;
- يتم تسهيل معالجة الرواتب عبر برامج رواتب البناء للهواتف الذكية. لتسجيل ساعاتهم أثناء التنقل.
HCSS HeavyJob طبيعي للشركات الكبيرة في البناء التي تتطلب خاصية حساب التخصص والرواتب الممتدة لإدارة بيئات العمل الكبيرة والقوى العاملة.
Connecteam
Connecteam هو الحل الأمثل لإدارة الرواتب باستخدام برامج رواتب البناء لمراقبة المنظمات البنائية التي لديها عمال موزعون عبر مواقع متعددة وقوى عاملة متنقلة. يوفر أداة مفيدة للموظفين في إدارة الوقت، ومعالجة الرواتب، وتسهيل الإشراف، والتواصل مع العاملين.
بعض الميزات الرئيسية لConnectteam تشمل:
- الوقت القائم على نظام GPS: يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من مواقع العمل المحددة، مما يضمن دقة جداول الزمن;
- تكامل الرواتب: التواصل بين مخططات الوقت والمحاسبة لضمان تعويض العاملين بناءً على عدد الساعات التي يعملونها بشكل عادل;
- التواصل مع الموظفين: من السهولة الحفاظ على اطلاع كامل الفريق وبنفس الصفحة بفضل أدوات التراسل والتحديثات المدمجة;
- تقارير مخصصة: قم بتشغيل برامج الرواتب بناءً على احتياجات منظمتك المحددة.
Gusto
معروف بمرونته وسهولة استخدامه، Gusto هو خيار استثنائي لشركة بناء صغيرة إلى متوسطة الحجم. يوفر Gusto العديد من احتياجات برامج رواتب البناء، مثل التعامل مع رواتب مشاريع البناء الخاصة بك.
تشمل سمات Gusto البارزة:
- معالجة الرواتب بشكل تلقائي بالكامل، بما في ذلك دفع الضرائب وتعويض الموظفين عن العمل الإضافي وحساب التعويضات;
- يساعد Gusto في تلبية متطلبات التشريعات والتنظيمات عن طريق التحكم في قوانين الضرائب وضمان اتباع القوانين الفيدرالية والبلدية والمحلية;
- إدارة المزايا: يوفر Gusto تجربة شاملة للموارد البشرية من خلال مراقبة المزايا للمستخدمين مثل تغطية الرعاية الصحية والرواتب;
- تصميم يسهل استخدامه: النظام بسيط حتى لأولئك الذين ليس لديهم خبرة مسبقة في الفوترة.
Payroll4Construction
كما يوحي اسمه، صمم Payroll4Construction خصيصًا لصناعة البناء الثقيل، حيث يوفر الدعم للرواتب متكيّف مع التحديات المتخصصة للمقاولين. هو الخيار المثالي للشركات التي تحتاج إلى نهج مخصص قادر على تلبية المتطلبات المعقدة لدفع الرواتب، مثل رواتب النقابة، والتقارير المصدقة عن الرواتب، وتكاليف العمل التي تعتمد على المشروع.
من بين السمات البارزة لPayroll4Construction:
- تقرير الرواتب المصدق: إنتاج تقارير الرواتب المصدق المطلوبة بسهولة للعقود الحكومية;
- إدارة رواتب النقابة: أتمتة حسابات رواتب النقابات، بما في ذلك معدلات الرواتب والمزايا وفقًا لاتفاقيات المساومة الجماعية;
- تكلفة العمل: تقديم رؤى شاملة في إنفاق المشاريع عن طريق الربط المباشر لبيانات الرواتب بتكاليف العمل;
- إدخال الوقت عبر الهاتف: يمكن للموظفين تسجيل الدخول من مسافة لضمان معالجة الرواتب بدقة.
قد تنظر الشركات في البناء، خاصة تلك التي تشارك في المشاريع العامة أو توظف العمالة المنقابة، التي تتطلب ميزات رواتب خاصة بقطاعها، إلى Payroll4Construction.
Rippling
على الرغم من عدم تصميمه مع الأخذ بعين الاعتبار لصناعة البناء، فإن Rippling هو نظام شامل لإدارة التوظيف والرواتب مع قدرات تعديل واسعة لتلبية الاحتياجات الخاصة بهذه الصناعة. من خلال دمج تتبع الوقت والعمالة، وأتمتة الرواتب، والمزايا في منصة واحدة، يبسط Rippling إدارة القوى العاملة.
تشمل الجوانب الرئيسية لـRippling:
- رواتب عالمية: مثالية للشركات ذات العمليات العالمية، يمكن لـRippling توفير حلول رواتب عالمية لكل من الموظفين المحليين والمغتربين;
- القياس الوقت المرتبط: باستخدام برامج الرواتب المتنقلة للبناء Rippling، يمكن للموظفين تسجيل ساعات عملهم ويتم إرسال البيانات مباشرة إلى خدمة الرواتب عبر النظام;
- التكامل مع المنتجات الخارجية: يوفر Rippling الكفاءة بدمجه مع العديد من أنظمة الموارد البشرية، التطوير، والميزانية;
- تقارير قابلة للتخصيص: توفير معلومات شاملة عن الرواتب وتكاليف العمل للمساعدة في إدارة مبادرات رأس المال لأنشطة.
TriNet
TriNet هو مرشح قوي للشركات الكبيرة في مجال البناء التي تتطلب إشرافًا كاملًا على الموارد البشرية وخدمات الرواتب. تم تصميم حزمة الرواتب الخاصة بـTriNet لمعالجة حزم التعويض المركبة، بما يشمل الامتثال لقوانين التوظيف ولوائح النقابات التجارية.
تشمل الميزات الملحوظة في TriNet:
- خدمة الرواتب بكل تفاصيلها: TriNet يدير جميع الجوانب، بما في ذلك ليس فقط الرواتب الفعلية ولكن أيضًا الامتثال للإيرادات وتقديمها;
- إدارة المزايا: بالإضافة إلى الرواتب، نشرف على مزايا شركتك، مثل خطط المعاشات التقاعدية وكذلك الرعاية الصحية;
- الامتثال لقوانين العمل: ستضمن TriNet امتثال شركتك لجميع قوانين العمل الوطنية والولائية المعمول بها;
- دعم مخصص: تقدم TriNet مزايا محددة ودعمًا للموارد البشرية لمساعدة الشركات في التغلب على مشكلات الرواتب الصعبة.
Deel
بالنسبة للشركات ذات القوى العاملة المتناثرة، تقدم Deel عملية شاملة لخدمات الرواتب والبناء وحلول الامتثال للمدفوعات التي تعمل على مستوى العالم وتعتبر خيارًا متميزًا للشركات العاملة في صناعة البناء التي تعمل مع المتعاقدين الخارجيين أو تجرى أعمالها في الخارج. تقلل Deel من تعقيد الرواتب من خلال التعامل مع صعوبات القوانين الضريبية والمعايير العمالية الإقليمية، وكذلك الامتثال للقوانين واللوائح القانونية لأكثر من 150 دولة.
تشمل السمات الأساسية لـ Deel:
- إدارة الرواتب العالمية: يمكن لشركات البناء استخدام Deel بسهولة لإدارة الرواتب الأجنبية لكل من العمال والمقاولين;
- المدفوعات للمقاولين: تبسط Deel إدارة ودفع العقود أو العاملين المستقلين، مهما كان موقعهم;
- القانون والامتثال: من خلال البقاء على اطلاع بالتعديلات الأخيرة على قواعد وأنظمة العمالة الإقليمية، تضمن Deel التزام الشركات بها;
- التكامل: من خلال الاتصال مع برامج الرواتب المعروفة للبناء مثل QuickBooks وXero وغيرها من حلول المؤسسات، تسهل Deel تبادل البيانات بسلاسة بين الرواتب وعمليات الأعمال الأخرى;
- بوابة الخدمة الذاتية: يمكن لكل من البائعين والموظفين في Deel عرض تاريخ مدفوعاتهم، والحصول على إيصالات الرواتب، وتعديل تفضيلات دفعهم على هذا الموقع الإلكتروني للدعم.
بالنسبة للمنظمات الكبرى في صناعة البناء التي تتعاون بشكل متكرر مع فرق أو متعاقدين متعددين الجنسيات، فإن Deel تمثل خيارًا مثاليًا. توفر للشركات وقتًا أكبر للتركيز على مبادراتها بدلاً من المهام التنظيمية من خلال التخلص من المتاعب الناجمة عن الحفاظ على الامتثال للرواتب عبر الحدود الدولية.
SurePayroll
SurePayroll هو حل لخدمات الرواتب في البناء مستضاف على السحابة وسهل الاستخدام. يتم تبسيط إدارة الرواتب من خلال أدوات الأتمتة التي تقوم بحساب الرواتب وتقديم الضرائب بشكل منتظم. نظرًا لتركيزه القوي على القدرة على التسعير وسهولة الاستخدام، فقد يكون SurePayroll خيارًا مثاليًا لشركات البناء التي تبحث عن نظام رواتب موثوق به بدون تعقيدات الخيارات الأكبر المستندة للمؤسسات.
تشمل بعض خصائص SurePayroll البارزة:
- أتمتة تقديم المدفوعات: يقوم SurePayroll بتبسيط النظام الكامل للرواتب لضمان إجراء المدفوعات في الوقت المناسب للعمال المستقلين والمقاولين المستقلين;
- الامتثال وتقديم الدخل: يضمن SurePayroll طاعة جميع القوانين الضريبية من خلال تقديم ضرائب الشركات الفيدرالية والولائية والمحلية تلقائيًا;
- المدفوعات بواسطة الشيك والتحويل المباشر: يقدم SurePayroll مجموعة متنوعة من خيارات الدفع المرنة، بما في ذلك التحويل المالي المباشر ومعالجة الشيكات;
- الوصول عبر الهاتف المحمول: يمكن لشركات البناء إدارة الرواتب عن بعد باستخدام برنامج SurePayroll للرواتب على الهواتف المحمولة;
- الخدمة الذاتية للعمال: يوفر SurePayroll موقعًا مؤتمتًا يمكن للموظفين من خلاله التحقق من إيصالات الرواتب الخاصة بهم وسجلات الضرائب ومعلومات المزايا لتخفيف العبء الإداري عن موظفي الموارد البشرية;
- التكامل مع تعويضات العمال: تساعد SurePayroll في إدارة سياسة تعويضات العمال، وهي خدمة أساسية للشركات العاملة في قطاع البناء.
يجب على شركات البناء الكبيرة والصغيرة التي تبحث عن برنامج رواتب للبناء غير مكلف وسهل الاستخدام ويسهل الامتثال لدفع الضرائب ومعالجة المدفوعات دون عناء النظر في SurePayroll.
أفكار ختامية حول برامج الرواتب للبناء
يجب على الشركات في صناعة البناء التي ترغب في اتباع معايير العمل الولائية والبلدية والفيدرالية اختيار برامج الرواتب المناسبة للبناء.
يتعين على منظمات البناء أن تأخذ في الاعتبار عدة جوانب عند اختيار نظام لإدارة الرواتب، بما في ذلك:
- القدرة على التوسع: هل سيتوسع البرنامج ليضم المزيد من التعيينات أو المشاريع الأكبر كلما نمت شركتك؟
- التكامل: افحص التوافق بين النظام والأنظمة الأخرى لإدارة الوقت والمشاريع والحسابات.
- الامتثال: هل سيضمن برنامج الرواتب للبناء الامتثال لقوانين الضرائب الولائية والقوانين العمالية البلدية والقيود الفريدة لصناعة معينة؟
- سهولة الاستخدام: هل من السهل على المديرين والموظفين استخدام الأداة؟
- الدعم والتخصيص: هل يمكنك تخصيص الحل لتلبية متطلباتك الفريدة مع توفير دعم جيد للمستخدم وخيارات التكوين؟
من خلال اختيار برامج رواتب مناسبة للبناء لإدارة الرواتب في هذا القطاع، يمكن للشركات تقليل الأخطاء المكلفة في الرواتب، وزيادة الدقة، ودفع موظفيها بكفاءة. يمكن أن يكون الاستثمار في إدارة مدفوعات مخصصة في صناعة البناء مفيدًا للمجموعات الصغيرة وكذلك للعمليات الدولية الكبيرة، مما سيعزز سير العمل بشكل عام ويتيح لك التركيز بشكل أفضل على ما تقوم به بأفضل ما يمكن - إنشاء وتسليم مشاريع ذات جودة.
داريا أوليشكو
مدونة شخصية أنشئت لأولئك الذين يبحثون عن ممارسات مثبتة.
