أفضل أدوات إدارة المشاريع 2021

كتب بواسطة

داريا أوليشكو

نشر في

26 يوليو 2022

وقت القراءة

1 - 3 دقيقة قراءة

إحدى أهم مهام رئيس أي شركة هي تطوير العلامة التجارية للشركة، زيادة الإنتاجية وتوفير الوقت للعمل مع الموظفين. نقدم لكم أفضل الخدمات لجدولة المهام وإدارة موارد الفريق في عام 2021. حان الوقت لتنظيم قائمة المهام الخاصة بك!

أدوات إدارة المشاريع 2021

اعتمادًا على الحجم والصناعة والأهداف، يمكنك اختيار أنظمة تحكم بسيطة نسبيًا، وكذلك حلول الأعمال الكبيرة أو التطويرات الداخلية.إليك أفضل 6 خدمات لإدارة المشاريع والموظفين في عام 2021.

Monday

هو أداة قوية لكنها بسيطة للفرق تساعد في تشكيل سير العمل، التكيف مع الاحتياجات المتغيرة، خلق الشفافية، الاتصال بشكل تعاوني وإنهاء العمل اليدوي.يمكن استخدام الأداة عبر الفرق، الأقسام، القادة والمنظمات، وجميع أنواع المشاريع والعمليات.تشمل الخطة الفردية المجانية ما يصل إلى عضوين في الفريق وتساعد في تتبع عملهم ومهامهم، مقدمة الميزات الأساسية للأداة. تبدأ الخطط الشهرية المدفوعة من 8 دولارات لكل مستخدم.

Trello

أداة سهلة الاستخدام يمكن دمجها مع الخدمات الشعبية وهي رائعة لجدولة المهام.الخاصية الرئيسية لهذه الخدمة هي واجهتها البسيطة في شكل لوحات مع المهام وقوائم المهام. يمكن تحديث حالات المهام بنقرة واحدة من الماوس. واحدة من أكثر الخصائص ملاءمة هي أن نافذة مستقلة تُخصص لكل مستخدم.تريلو مجاني للاستخدام ولكن في النسخة المحدودة فقط.

Slack

أصبح هذا الرسام للاتصال الداخلي أحد الحلول التجارية الأكثر شعبية للتفاعل بين الموظفين في عام 2021. يعمل الويب سيرفيس على أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة iOS و Android ويستخدم غالبًا كبديل لسكايب.في النسخة المجانية، يحصل المستخدم على سعة تخزينية 5 جيجابايت و10 آلاف رسالة للفريق، بالإضافة إلى 10 تكاملات مع أدوات وخدمات شائعة. تبدأ الخطط المدفوعة من 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

Wrike

خدمة سحابية مشهورة لتأسيس المهام وإدارة المشاريع في عام 2021. العديد من التكاملات هي سمة مميزة للتطبيق. بالمقارنة مع الأدوات الأخرى، يوفر Wrike سهولة وراحة نسبية.أما عن النواقص، فيشير المستخدمون إلى أن الواجهة بسيطة للغاية. الخطة المجانية تقدم 2 جيجابايت لكل الحساب ووظائف محدودة. تبدأ الخطط المدفوعة من 9.8 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

Asana

أداة تتبع المهام شهيرة جدا في عام 2021 بواجهة مستخدم ملهمة. يمكن استخدام هذه الخدمة للفريق وللأغراض الشخصية.تقدم الأداة وظائف واسعة: جدولة، دردشة، مراقبة التنفيذ والمزيد. تقدم Asana ثلاثة خطط للاختيار من بينها اعتمادًا على أهداف الشركة. الخطة الأساسية المجانية تشمل حتى 15 مستخدمًا وتقدم وظائف محدودة. تبدأ الخطط الشهرية المدفوعة من 13.49 دولار لكل مستخدم.

Shifton

شيفتون هو بديل رائع للأدوات المذكورة أعلاه. يوفر التطبيق عبر الإنترنت مجموعة واسعة من الأدوات لإدارة الشركات والمشاريع والجداول، بالإضافة إلى 4 لغات واجهة للاختيار من بينها. يمكن لمستخدمي شيفتون أيضًا ضبط ساعات عملهم المفضلة، طلب استراحة أو تبادل المناوبات مع زملائهم داخل التطبيق.يدعم الخدمة جدولة لأي عدد معين من الموظفين الذين يمكنهم استخدام وحدة "المهام". تتيح الوحدة إدارة المهام والبيانات المتعلقة بالعملاء، تعيين المهام للموظفين أو السماح لهم بتوليها بنفسهم، تحديد مواعيد الإنجاز وإتمام المهام، إضافة قوائم يملؤها الموظفون بعد إكمال المهام. تتوفر شيفتون مجانًا لمدة شهرين. بعد ذلك، ستكون الرسوم الشهرية لوحدة "المهام" 0.5 دولار لكل شخص.القائمة المذكورة أعلاه لمطوري البرامج لإدارة موارد الفريق ليست كاملة بعد، لكنك تعرف الآن من أين تبدأ!نأمل أن تسمح لك هذه الأدوات بالتركيز على تطوير عملك، وكذلك توفير الوقت على المهام التنظيمية والتسويقية.