Медициналық персоналдың тиімділігін арттыруға дайынсыз ба? Медбикелердің кесте үлгісін тестілеңіз

Shifton тобы медициналық персоналды ауыстыру және орналастыру құралы жақсартуды жалғастырып, медбикенің кесте үлгісін енгізеді. Енді тиімді жоспарлау денсаулық сақтауда маңызды рөл ойнайтынына ешкім күмән келтірмейді, ауруханалар мен клиникалардың жұмыс істеуін қамтамасыз етеді. Таңдалған медбике кестелеу қолданбасы немесе үлгі онлайн кесте жоспарлауға қалай көмектесетінін талқылайық.  

Медбикенің кесте үлгілері: Бұл не?

Медбикенің кесте үлгілері аурухана медбике жұмыс ауысымын басқару жүйесінің тірегі сияқты. Олар менеджерлерге медбикелер командаларының жұмыс уақытын жоспарлауға көмектесетін алдын ала жасалған құжаттар. Бұл кестелер күндізгіден түндегідей әртүрлі ауысымдарды қамтиды. Сонымен қатар, әр қызметкердің жұмыс істей алатын және жұмыс істей алмайтын уақыттарын ескереді, бұл команданы қуанышпен қамтамасыз етіп, кестенің бірқалыпты жүруін қамтамасыз етеді.

Медбике кесте үлгілері аурухана мен клиниканы басқаруда қалай көмектеседі?

Медбике кесте үлгілері ауруханалар мен клиникалардың бірқалыпты жұмыс істеуінде өте маңызды. Көптеген денсаулық сақтау орындары медбике жұмыс ауысымы кестелерін жасауға көмектесу үшін оларды қолданады, міне, сондықтан: Тәртіпсіздік жоқ: Бұл үлгілер кестелеудегі қателіктерді азайтуға көмектеседі, сондықтан жеткіліксіз қызметкерлермен ауысып кетпеу үшін. Менеджерлер бос орындарды немесе қайталануларды оңай анықтап, түзете алады, осылайша әрдайым біреу жұмыс орнына келіп тұратын болады. Уақыт үнемдеуші: Денсаулық сақтау персоналын кестелеу үлгілері немесе қолданбаларын қолдану әр апта сайын кестелерді нөлден жасауға қарағанда көп уақыт үнемдейді. Дайын үлгіні өзгертіңіз немесе қолданбаны жаңартыңыз. Қуанышта медбикелер: Медбикелік жұмыс қиын, сондықтан медбикелерді қуанышта ұстау маңызды. Бұл үлгілерді қолдану медбикелерге ыңғайлы, әділетті кестелер береді, бұл оларды жоспарлауға мүмкіндік береді. Бұл қуанышта, өнімді команда жасап, басшылардың жұмысына оң әсер етеді. Ашықтық: Медбике кестелеу қолданбалары мен үлгілерін басқару кестелерді ашық етеді. Барлығының қашан жұмыс істейтінін көре алады, сондықтан біріне басқалардан артықшылық берілген сияқты сезім жоқ. Бұл командалық бірлікті және пациенттерге ең жақсы күтім көрсетуді қамтамасыз ету туралы.

Медбике кесте үлгісін қалай жасауға болады

Персонал кестелеу үшін онлайнда сансыз үлгілер болса да, өзіңізді жасау қарапайым — күтілгеннен оңайырақ. Бұл ұзақ уақытқа үнемдейтін бір реттік тапсырма. Орындалатын қарапайым 5 қадам:

1. Платформа таңдаңыз. Excel, Google Sheets немесе онлайн медбике кестелеу бағдарламалық жасақтама пайдаланыңыз.
2. Құраңыз үлгіні ұйымыңыздың деректерімен және қызметкерлердің есімдерімен жекелендіріңіз.
3. Қажеттілік болса, қызметкерлердің бір сағаттық ставкаларын қосыңыз.
4. Кестені қызметкерлердің қол жетімділігіне негізделген түрде толтырыңыз, әркімнің жұмыс жүктемесінің тең болуын қамтамасыз етіңіз.
5. Кестені командаңызбен бөлісіңіз, қажет кездерде кім өзгере алатынын бақылаңыз.

 

Медбике жұмыс ауысымын кестелеуді жетілдіру: 6 пайдалы кеңес

Денсаулық сақтау ұйымдары медбике кестелеу қауіпсіздігін жоғарылату үшін өздеріне қойылатын талаптарды жетілдіру керек. Медбике жұмыс ауысымының кестесін жасау - тек бастама; барлық адам үшін тиімді болу үшін, осы алты кеңесті қараңыз:

Медбике кестелеу бағдарламасын пайдалану

Медбике кестелеу бағдарламалық жасақтамасы бәрін айқын және мөлдір ұстайтындығымен керемет, осылайша командаңыз қашан және қай жерде жұмыс істейтіндерін үнемі біледі. Ескі Excel кестелерімен қош айтыңыз және Shifton сияқты жұмыс ауысымын кестелеу бағдарламасын қолдануға тырысыңыз. Бұл науқас және мәңгі өзгеріп тұратын медперсоналдың уақыттарын жоспарлау оңай етеді. Сонымен қатар, ол демалыс сұрауларымен және қатысуды, жалақыны бақылауда бір ыңғайлы жерде ұстайды.

Қызметкерлердің қалауларын ескеріңіз

Кестелерді түзеткен кезде, медбикелер командасының қалауларын ескеріңіз. Бұл оларды қуанышты, рухын көтеріп, оларды шынымен жұмысқа тартып алудың оңай жолы. Кейбір адамдар нақты ауысымдарды қалайды, ал басқалар белгілі бір күндерде жұмыс істегісі келмеуі мүмкін. Бұл қалаулармен жұмыс істеу командаңызды қуанышта етіп, деқөйгешкелерден кетулерді азайтады.

Қосалқы жоспарлар жасаңыз

Өмір күтпеген жағдайларымен келеді, сондықтан шұғыл жағдайларға дайын болыңыз. Өкінішке орай, бұндай жағдайлар болып тұрады, және олар ауысымдық кестені бұза алады, әсіресе үлкен ауруханалық ауысымдық өзгерістер кезінде. Қаласаңыз, әрқашан көмектесуге келетін онкол ошысыңыз бар болса жақсы, дәл көптеген клиникаларда болғандай.

Кестені жаңартып отырыңыз

Кестені шаңдатпау. Медбике кестесін бақылап, оны қайта жаңартып отырыңыз. Осылайша ол қызметкерлердің қол жетімділігі, ауруханалық қажеттіліктер секілді өзгерістерге сәйкес болады. Соңғы қажет нәрсе - топтың ескірген кестені қарап, ауысымдарды өткізіп жіберуі немесе кешігіп келуі, бұл бүкіл медбике ауысымын өзгерту қатарына өзгерістер әкеледі.

Медбикелерді тынықтыруға мүмкіндік беріңіз

Медбикелеріңіздің ауысымдары арасында жеткілікті дем алып, күш-қуат жинағанына көз жеткізіңіз. Медбикелер жеткілікті ұйықтамай, инемен жұмыс істегенде, артериалды гипертония, семіздік, диабет, депрессия және жүрек ауырулары секілді денсаулық мәселелерімен айналыса алады. Сонымен қатар, ұзақ жұмыс сағаттары жанашырлықтың сарқылуына әкелуі мүмкін. Сондықтан ауысымдық жоспарлауды автоматтандыру өте маңызды. Ақылды ауысымдық жоспарлау бағдарламалық жасақтамасы, адамдардың қателік жасайтындығына қарағанда ауысымдық кесте жасауды басқара алады.

Жақсы қарым-қатынас - негізгі көрсеткіш

Командаңызды кестелері туралы хабардар ету бәрінің қуаныштығын және қате түсініп қалусыз жүзуге көмек береді. Командаңыздағы жағымды атмосфераны сақтауды қалайсыз ба? Әрқашан оларға не болып жатқаны және қандай өзгерістер болатындығы туралы хабарлап тұрыңыз. Әркім тез кіріп, тексеретін медбике кестелеу қолданбасын пайдаланып жатырсыз ба? Бұл керемет идея!

Соңғы ойлар

Медбике қызметкерлерін басқару бағдарламалық жасақтамасын қолдану сіздің жұмыс жүктемеңізді жеңілдетіп, өнімділікті арттырады. Бұл аса маңызды тапсырма дұрыс орындалмаса, медбикелерге, медбике жетекшілеріне, ауруханаларға және пациенттерге мәселелер тудыруы мүмкін. Нашар кестелеу медбикелердің қуанышты еместігіне және ауруханаларға үлкен қымбат төлемдерді әкелуі мүмкін. Мұнда Shifton көмектеседі! Медбике менеджері ретінде, медбике қызметкерлеріңіз жақсы ұйымдастырылғанына сенімді болу пациенттерді үздіксіз күтуін қамтамасыз ету үшін өте маңызды. Shifton көмегімен сіз:

• Өз медбике командаңызды оңай ұйымдастырып, қадағалаңыз, тиісті қамтылу қамтамасыз алыңыз.
• Медикаменттер беру мен процедуралар секілді пациенттік күтім тапсырмаларын бақылаңыз.
• Командаңызбеныңғайлы үйлестіріп, басқарыңыз.

Қолмен кесте жасаудың бас ауыруынан құтылыңыз. Барлығы естіген — 2024 жылы медбике кестелеу қолданбасы пайда болады. Олар ауысымдық жоспарлауды жеңілдету, қағаз жұмысын азайту және медбикелерге жұмыс пен өмірді тепе-теңдікті ұсыну туралы. Шифтона бағдарламасын бүгін сынап көріңіз және медбике басқаруын жеңілдетіңіз.