如何正确地优先处理工作任务

作者

达里娅·奥利斯科

发表于

26 7 月 2022

阅读时间

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工作计划中的重复性变动不断扰乱优先事项列表。这会导致生产力和团队进展受损、时间管理不当和错过截止日期。有没有办法掌握一切，并为所有事情腾出时间？

优先处理任务的最佳方法是将它们写下来

首先，您需要为最近的未来制定计划，创建一个全天、一周或一个月的详细任务及其截止日期列表。与其尝试记住所有事项，不如开始一本工作日记，写下所有任务。这种心理技巧强调了您工作的重要性。

一旦您整理出任务清单，可能会发现它们之间的相似之处。这并不奇怪，因为大多数任务可以分为三类：单次、重复和项目。

单次任务如果您接到了一项单次任务，最好在明天第一时间完成。列出小型任务清单，并每天划掉其中一些。在确定最重要的任务之前，考虑它们的紧迫性以及您需要完成它们的时间。您的目标是在您的班次期间完成任务。如果没有时间，那就在明天完成任务。注意，这种方法不适用于即时任务。
重复任务您不必每天都写下每件要做的事情。例如，如果您在社交媒体上分享文章或负责电子邮件活动。话虽如此，针对特定时间和日期的任务应该制定一个时间表。这样可以显著简化工作优先级的排序。
项目项目是比简单任务更难完成的工作。尽可能长时间地处理它们，但不要同时承担多个项目。我们建议您创建一个项目清单，从中选择最紧急和重要的项目。不要在未完成前一个项目的情况下开始新项目。