Čas je jedním z nejcennějších zdrojů, které má majitel malé firmy k dispozici. Existuje několik věcí, které pomáhají šetřit čas.
Tip na efektivní řízení času č. 1 — Popište svůj průměrný den
Vezměte si kus papíru a popište si svůj průměrný den od rána do večera. Je třeba rozdělit váš oběd, telefonáty, dojíždění atd. po minutách. Měli byste také spočítat celkový čas strávený během dne.
Seznam musí popisovat váš průměrný den. Nesnažte se měnit své plány, aby vypadaly lépe na papíře. Rychle určíte, co vám zbytečně zabírá čas. Věnujte pozornost času, který trávíte telefonováním, přestávkami, pochůzkami a jinými činnostmi nesouvisejícími s prací.
Nenechte nové příležitosti změnit váš kurz
Majitelé malých podniků jsou někdy impulzivní, pokud jde o nové nápady nebo obchodní nabídky. To je odvádí od jejich plánu a může je to vést ke shromáždění projektů, které nikdy nebudou dokončeny. Musíte se soustředit jen na ty nejhodnotnější nápady a nabídky.
Nedelegujte svou práci bez řádného zaškolení
Pro úspěšné podnikání je zásadní předat část svých odpovědností jiným lidem. Majitel firmy musí zajistit, aby ten, kdo na sebe převezme část zátěže, byl řádně poučen. Dotyčná osoba si musí být plně vědoma svých odpovědností.
Například pokud vlastníte malou pekárnu a najdete někoho, kdo vás nahradí jako hlavního pekaře, musíte ho poučit o pekařských technikách ve vaší firmě, zajistit, aby byl kvalifikovaný, a úspěšně prošel zkušební dobou.
Dodržujte pravidlo 80/20
Pravidlo 80/20 nebo Paretův princip říká, že 80 % úspěchu plyne z 20 % úsilí. Například jen 20 % klientů přináší 80 % příjmů většiny firem. Toto pravidlo lze aplikovat na řízení času.
Spočítejte všechny své denní úspěchy, které měly pozitivní dopad na vaše podnikání. Čísla se mohou lišit, ale jen malá procenta z nich budou pro vaši firmu přínosná. Trik je zůstat zaměřený na ně.
