Přemýšlíte, jak sledovat pracovní dobu zaměstnanců? Podívejte se na to!

Měli byste sledovat pracovní hodiny zaměstnanců, abyste zajistili, že budou zaplaceni za všechny své hodiny a fakturováni přesně za projekty. Když to děláte správně, chráníte se před potížemi s výplatou a zajišťujete svou shodu. Každá firma má svůj vlastní přístup. Proto se u nás v Shifton vydáváme na misi sdílet naše poznatky o významu sledování hodin a nejefektivnějších metodách, jak to provádět. Sledujte nás - je to užitečné pro každou firmu!

Proč byste měli sledovat pracovní hodiny zaměstnanců

Prací na řízení času zaměstnanců získáte přehled o tom, jak váš tým tráví své hodiny, což zvyšuje produktivitu, zlepšuje plánování projektů a efektivně řídí náklady. Zde je důvod:

• Přesně stanovená výplata: Přesná výplata je nezbytná pro podniky s hodinovými zaměstnanci. Sledování hodin zajišťuje, že všichni dostanou zaplaceno za svoji práci a pomáhá předcházet krádeži času a chybám v mzdách. Integrace automatického sledování času s vaším mzdovým systémem usnadňuje proces a minimalizuje chyby v časových listech.
• Dodržování předpisů: Dodržování zákona znamená řídit se předpisy, jako je Fair Labor Standards Act, který vyžaduje sledování pracovního času zaměstnanců. Jde o to, spočítat jejich denní a týdenní hodiny a mzdy, abyste se ujistili, že hrajete správně.
• Dokonalé plánování projektů: Když sledujete pracovní hodiny zaměstnanců, máte přehled o tom, jak dlouho úkoly trvají, což je neocenitelné pro přesné plánování projektů. Je to výhoda pro šéfy i tým.
• Přínos pro všechny: Sledování hodin pomáhá vašemu týmu lépe řídit svůj čas. Když je sledování automatizováno, tráví se méně času vyplňováním listů a více času skutečnou prací.
• Výborný manažer: Pokud nesledujete pracovní hodiny zaměstnanců, můžete všechno příliš kontrolovat. Ale s časovým trackerem máte dostatek dat, abyste viděli, co je třeba opravit, a budovali důvěru s vaším týmem.

5 jednoduchých metod pro sledování pracovních hodin zaměstnanců

Teď, když chápete, proč je sledování času v call centru velká věc a jak je relevantní pro každou firmu, pojďme se podívat na pět nejběžnějších způsobů, jak to udělat. Pojďme začít:

1. Ruční sledování hodin

Pokud se sledováním času začínáte, nejjednodušší způsob, jak začít, je po staru. Nechte váš tým zaznamenávat, kdy začínají a končí. Ale pozor: sčítání hodin ručně může být trošku dřina a chyby se nevyhnou.

2. Použití papírových časových listů

Papírové časové listy jsou krokem výše oproti zapisování na papír. Místo toho vyplňujete hodiny do tabulky jako Excel nebo Google Sheets. Díky kouzlu vzorců je snadnější sčítat celkové hodiny. Tato metoda je vhodná pro malé týmy, kde nechcete trávit příliš mnoho času.

3. Aplikace pro pracovní časové listy

Software pro sledování času monitoruje pracovní hodiny zaměstnanců na plat, hodinovou mzdu nebo kontrakt. Funguje na počítačích i telefonech a dokonce se zapojuje do aplikací pro pracovní časové listy, což usnadňuje řízení času. Takové aplikace pomáhají sledovat zpoplatněný a nezpoplatněný čas, což je fantastické pro udržení efektivity a dohled nad finančními plány. Existuje spousta možností pro časové řízení hotelů, restaurací, zdravotnických center, call center, softwarů pro sledování realitního času a mnoho dalších podniků. Úžasné!

4. Časové hodiny

Děrovací hodiny jsou jednoduchým řešením pro podniky, kde jsou všichni hlavně na jednom nebo dvou místech. Zaměstnanci se přihlašují a odhlašují, což je praktické pro místa jako továrny, kde nejsou vždy na počítačích nebo telefonech. Nastavení časových hodin stojí zpočátku něco málo, ale jde o jednorázovou záležitost, která usnadňuje sledování hodin.

5. GPS přihlášení

Běžná aplikace pro sledování hodin nemusí splňovat vaše požadavky, pokud váš tým je stále v pohybu. Zde přichází na řadu sledování pomocí GPS. Díky GPS aplikacím můžete vidět přesně, kde je váš tým. A není to jen pro jejich výplatu — může to také pomoci určit další bonusy na základě jejich výkonu. Zajímá vás to? Podívejme se na to podrobněji!

Jak funguje GPS sledování zaměstnanců

GPS sledování zaměstnanců spočívá v používání GPS technologie k sledování pracovních hodin zaměstnanců během jejich pracovního dne. Je to pohodlné pro firmy s lidmi v pohybu, jako jsou doručovací služby nebo technici v terénu. V zemědělství, správě nemovitostí, logistice, doručování nebo stavebnictví zvyšuje softwar pro časové listy produktivitu, úkoly jsou plněny efektivně a je zaručena bezpečnost. Velké společnosti jako UPS používají tuto technologii k zefektivnění svých tras doručování, zatímco energetické společnosti rychleji vysílají své opravné týmy. Automatizace sledování času usnadňuje věci a zajišťuje bezpečnost týmu. Takhle to funguje: Zaměstnanci nosí zařízení s GPS, jako jsou chytré telefony nebo speciální sledovače. Tato zařízení odesílají údaje o poloze do centrálního systému, což umožňuje manažerům monitorovat, kde se kdo nachází v reálném čase, zaznamenávat trendy v datech a podle potřeby upravovat operace.

Závěrečná myšlenka

Je důležité mít přehled o tom, kolik vaši zaměstnanci pracují. Pomáhá vám činit chytrá podnikatelská rozhodnutí, jako je zajištění toho, aby všichni odváděli svou práci co nejlépe, dodržovali pravidla a byli správně placeni. GPS aplikace jsou oblíbenou volbou pro sledování. Jsou snadno použitelné, zejména na telefonech, a nestojí mnoho. Mají také skvělé funkce, jako je ukazování, kde se váš tým nachází v reálném čase a vytváření reportů. Hledejte jednoduchou aplikaci jako Shifton, abyste získali všechny na palubě. Nabízíme:

• Úplnou mapu tras, která ukazuje, kde váš tým byl během své směny, se všemi časovými známkami.
• Statistiky o tom, jak se váš tým pohybuje, pro podrobné poznatky.

Jste nervózní z nastavení všeho? Nemějte obavy! Když se s námi spojíte, máme vás za všech okolností kryté. Bereme plnou odpovědnost za to, že vše funguje hladce. Náš zákaznický servis je vždy připraven pomoci, ať už prostřednictvím online zdrojů, rychlého hovoru, nebo emailového chatu. S Shifton můžete snadno sledovat pracovní hodiny zaměstnanců a zvyšovat efektivitu svého týmu! Pokud jste to dočetli až sem, je řada na vás, abyste vyzkoušeli naši nabídku!