Како да решите вообичаени проблеми со распоредот на работа

Тешкотии во распоредување и решенија

Ако сте менаџер задолжен за работниот распоред на компанијата и го читате овој напис, тогаш најверојатно имате проблеми со распоредувањето на смените за вработените. Тука ќе најдете три најчести проблеми кои се јавуваат при составувањето на работниот распоред и најдобрите решенија за нив. Почнете со имплементација денес!

Проблем №1: Распоред во последен момент

Одуговлекувањето на распоредувањето смени до последниот момент не е добра идеја. Менаџерите задолжени треба да се погрижат распоредот на смени да биде достапен што е можно порано, така што вработените ќе можат да си ги испланираат своите лични активности во месецот. Инаку, многу работници ќе мора да изберат помеѓу лични работи и работа.

Решение:

Планирајте ги вашите распореди однапред за да им дадете на сите вработени можност да го разгледаат распоредот и да направат промени ако е потребно. Бројните шаблони на онлајн сервисот Shifton ви овозможуваат да го направите ова само со неколку клика!

Проблем №2: Нееднаква распределба на смени

Со правење промени во распоредот рачно, секој менаџер може да превиди пресметка во распределбата на смените. Како резултат, може да се случи некои работници да не ги поминат предвидените часови, додека други, напротив, ќе дојдат да преработуваат, што може исто така да резултира со неволно прекршување на законот за работни односи.

Решение:

За да го избегнете овој сценарио, користете Shifton, автоматизиран сервис за распоредување работни и сменски распоредувања. Во тој случај, вработените нема да имаат причина да го обвинат менаџерот за невнимателност и небрежност!

Проблем №3: Недостаток на современи алатки

Менаџерите кои се уште користат пенкало и хартија за креирање на распоредот на компанијата не само што си го отежнуваат животот, туку имаат и поголема веројатност да направат грешки. Дополнително, огромниот волумен на повици и пораки на личните телефони на менаџерите и вработените одзема време, што резултира со недостаток на одвоеност помеѓу работа и личен живот.

Решение:

Со лесно користлив софтвер како Shifton, можете значително да го поедноставите распоредувањето на вработените и комуникацијата во рамките на компанијата. Понатаму, известувањата пристигнуваат на мобилната верзија на онлајн апликацијата речиси веднаш, а вработените можат да ги разменуваат смените самостојно, што им заштедува многу време на менаџерите. Со автоматизирање на распоредувањето на вработените со онлајн сервисот Shifton, можете да добиете конзистентни резултати, да направите помалку грешки, да ги намалите трошоците и да ја зголемите продуктивноста и вкупното задоволство на вработените. Ако се уште не го користите Shifton за вашиот бизнис, време е да почнете! Регистрирајте се и пробајте ги сите карактеристики на онлајн апликацијата бесплатно за целото време на пробниот период!