TOP-10 programske opreme za obračun plač v gradbeništvu

Plače je lahko težko nadzirati v gradbenem sektorju. Plačne zadeve v gradbenih podjetjih so zapletene in vključujejo vse od pogodbenih sporazumov, rednih in začasnih zaposlenih do nadzora več projektnih lokacij. V tem prispevku si ogledamo 10 najboljših izbir programske opreme za izplačilo plač v gradbeništvu, ki bodo na voljo leta 2024, vključno z When I Work, Gusto in Shifton.

Zakaj je programska oprema za izplačilo plač, specifična za gradbeništvo, bistvena

Zaradi različnih tehničnih razlogov je izplačevanje plač v gradbeni industriji običajno bolj zapleteno kot v večini industrij, vključno z:

• Številna delovišča: Delavci so razporejeni na več lokacijah, plačila pa se lahko razlikujejo glede na lokacijo.
• Zapleteno beleženje časa: Ker gradbeni delavci pogosto imajo nepredvidljive urnike, je beleženje časa izjemno pomembno.
• Različne oblike zaposlitve: Podjetja morajo nadzorovati redne, pogodbeno zaposlene in začasne delavce z različnimi plačilnimi razredi.
• Skladnost: Glede na območje so gradbena podjetja lahko podvržena različnim delovnim zakonodajam, sindikalnim omejitvam in davčnim zakonodajam.

Zanašanje na splošne storitve za izplačilo plač v gradbeništvu povečuje možnost neupoštevanja predpisov, zamud pri projektih in človeških napak. Orodja za upravljanje plač, zasnovana posebej za to industrijo, poenostavijo te procese s funkcijami, kot so preverjeno poročanje o plačah, beleženje časa in nadzor stopenj.

Top 10 rešitev za programsko opremo za izplačilo plač v gradbeništvu

Pravilna oprema bi lahko bolj natančno in učinkovito nagradila delavce na gradbenih projektih. Za posebne izzive, s katerimi se srečujejo gradbena podjetja, so potrebna posebna orodja. Potrebe gradbenih podjetij so zaradi njenih neenakomernih delovnih ur, številnih lokacij in raznolikih stopenj plačila za različne naloge presegale možnosti tradicionalnih sistemov za izplačilo plač, ki se pogosto uporabljajo v drugih sektorjih. Zaradi številnih različnih rešitev za izplačilo plač v gradbeništvu morajo organizacije v gradbeništvu izbrati prilagojen način, ki bo najbolje ustrezal njihovim specifičnim potrebam.

Shifton

Celovita rešitev za načrtovanje delovne sile, programska oprema za izplačilo plač z imenom Shifton je koristna za prizadevanja gradbenih podjetij pri obvladovanju svojih plač. Zasnovana je za zadovoljevanje zapletenih potreb po plačah in beleženju časa podjetij, ki zaposlujejo delavce, porazdeljene po več lokacijah. Z intuitivnim vmesnikom Shiftona lahko podjetja dodeljujejo izmene, upravljajo izplačila plač in spremljajo čas vse iz enega mesta. Nekatere izmed pomembnih značilnosti Shiftone vključujejo:

• Upravljanje izmene: Ustvarjanje, dodeljevanje in spreminjanje izmen za zaposlene na različnih delovnih lokacijah je preprosto.
• Avtomatizirane plače: Z uporabo sistema za sledenje časa Shifton se plače natančno izračunajo glede na dejanske ure, porabljene pri delu, kar zmanjšuje napake.
• Poročila: Na voljo je seznam standardnih poročil in možnost ustvarjanja prilagojenih na zahtevo stranke.
• Dostopnost preko mobilnih naprav: Zaposleni lahko uporabljajo programsko opremo za izplačilo plač v gradbeništvu Shifton za črpanje in izklop časa, celo iz oddaljenih krajev, kar zagotavlja natančne in posodobljene časovne zapise.

When I Work

When I Work je celovit proces za načrtovanje in razporejanje dela, ki se povezuje s sistemom za izplačilo plač podjetja, kar pomeni neprecenljiv vir za gradbena podjetja z nenehnimi potrebami po delovni sili. Podjetjem pomaga upravljati izmene, nadzorovati ure zaposlenih in zagotavljati pravilno zajemanje časa osebja za izplačilo plač. Pomembne lastnosti When I Work vključujejo:

• Razporejanje izmen: Omogoča preprosto ustvarjanje, spreminjanje in dodeljevanje izmen, kar olajša upravljanje zaposlenih na več delovnih lokacijah;
• Spremljanje prisotnosti in časa: Zaposleni lahko uporabljajo programsko opremo za izplačilo plač v gradbeništvu za takojšnje beleženje delovnih ur, sistem za izplačilo pa sinhronizira podatke. Da bi zagotovili natančne izračune plačil;
• Integracije s sistemom za izplačilo plač: When I Work avtomatsko prenaša čas in kombinira izjave o pravočasnosti z zanesljivimi programi za izplačilo plač;
• Uporabnost na mobilnih napravah: Idealen za gradbena mesta, ki so nenehno v gibanju, program omogoča strankam pridobitev svojega urnika in prijavo ter odjavo dela iz katere koli lokacije.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob je zmogljiv sistem za izplačilo plač in sledenje pogodbam, zasnovan posebej za sektor gradbenega inženiringa. Je najboljša izbira za podjetja, ki upravljajo velike projekte z obsežnimi funkcijami za sledenje osebja, časa in stroškov neposredno z delovišča. Med glavnimi atributi HCSS HeavyJob so:

• Podatki o proizvodnji in urah, prijavljenih na terenu: Operaterji lahko vnašajo podatke o delu in času neposredno z delovišča, kar omogoča knjigovodstvo v realnem času;
• Spremljanje stroškov delovnih nalogov: Omogočite samodejno povezovanje podatkov o plači s stroški delovnih nalogov za natančno proračunanje in spremljanje;
• Podatki o plačah in zvezi s sindikati: Preverite spoštovanje standardov, da zagotovite skladnost z revidiranimi plačami in sindikalnimi predpisi, ki so potrebni za zvezne pogodbe;
• Obdelava plač je poenostavljena z uporabo programske opreme za izplačilo plač v gradbeništvu za pametne telefone, da delavci zabeležijo svoje ure na poti.

HCSS HeavyJob je naravna izbira za večja gradbena podjetja, ki zahtevajo razširjene zmogljivosti računovodstva plač in pogodb za upravljanje velikih delovnih okolij in delovne sile.

Connecteam

Connecteam je optimalna rešitev za upravljanje plač z uporabo programske opreme za človeške vire in spremljanje v gradbenih organizacijah s delavci, porazdeljenimi po več lokacijah in mobilno delovno silo. Ponudba uporabnega orodja za zaposlene vključuje upravljanje časa, obdelavo izplačil plač, olajšanje nadzora in komunikacijo s sodelavci. Nekatere primarne značilnosti Connecteama so:

• GPS-časovni sistem: Zaposleni se lahko prijavljajo in odjavljajo z določenih delovnih mest, kar zagotavlja natančne delovne liste;
• Integracija plač: Časovni in računovodski sistemi komunicirajo, da se zagotovi poštena nadomestila delavcem glede na število ur, ki jih delajo;
• Komunikacija z zaposlenimi: Celotno ekipo je preprosto obveščati in usklajevati z vgrajenimi orodji za sporočanje in obveščanje;
• Prilagojena poročila: Zagon programov za izplačilo plač, prilagojenih posebnim potrebam vaše organizacije.

Gusto

Gusto, znan po svoji prilagodljivosti in uporabnosti, je izjemna izbira za majhna in srednje velika gradbena podjetja. Gusto pokriva številne potrebe gradbenih plač, kot je upravljanje plač za vaše gradbene projekte. Gustove pomembne značilnosti vključujejo:

• Popolnoma avtomatizirani procesi plačil, vključno s plačevanjem davkov, nadomestili delavcev za nadurno delo in izračunom nadomestil;
• Gusto pomaga pri izpolnjevanju zahtev zakonodaje in predpisov z nadzorom davčnih pravil in zagotavljanjem spoštovanja državne, lokalne in zvezne zakonodaje;
• Upravljanje ugodnosti: Gusto ponuja celovito izkušnjo HR prek upravljanja ugodnosti uporabnikov, kot so zdravstveno pokritje in nadomestila;
• Oblika, ki je enostavna za uporabo: Sistem je prijazen do uporabnika, tudi za tiste brez izkušenj z dejanskimi postopki izplačil.

Payroll4Construction

Payroll4Construction je zasnovan posebej za težko gradbeno industrijo, kot že sam naziv pove, in podjetjem nudi pomoč pri izplačevanju plač, ki ustreza posebnostim sektorja. Gre za idealno izbiro za podjetja, ki potrebujejo individualiziran pristop, ki lahko upravlja s kompleksnimi zahtevami po plačilih, kakršne so sindikalne plače, certificirana poročila o plačah ter stroški dela, specifični za projekt. Med pomembnimi lastnostmi Payroll4Construction so:

• Poročanje o certificiranih plačah: Enostavno proizvajanje certificiranih poročil o plačah za pogodbe z vladnimi organi;
• Upravljanje sindikalnih plač: Samodejno izračunavaju sindikalne plače, vključno s stopnjami plačil in ugodnostmi v skladu s kolektivnimi pogodbami;
• Dodeljevanje stroškov delovnih mest: Zagotavlja celovit vpogled v porabo projektov z neposrednim povezovanjem podatkov o plači s stroški delovnih mest;
• Vnos časa preko mobilnih naprav: Zaposleni se lahko prijavijo iz oddaljenih mest, kar zagotavlja natančno obdelavo plač.

Gradbena podjetja, zlasti tista, ki sodelujejo pri javnih projektih ali zaposlujejo sindikalno organizirane delavce, ki potrebujejo funkcionalnosti za izplačilo plač, specifične za njihov sektor, lahko razmislijo o Payroll4Construction.

Rippling

Čeprav ni zasnovan z mislimi na gradbeno industrijo, je Rippling celovit sistem za obravnavanje zaposlovanja in plačil z obilo možnosti prilagajanja za zadostitev posebnim potrebam te industrije. Z združevanjem beleženja časa in dela, avtomatizacije plač in ugodnosti na eni sami platformi, Rippling poenostavi upravljanje delovne sile. Glavne značilnosti Ripplinga vključujejo:

• Svetovno plačevanje: Idealno za podjetja z globalnimi operacijami, Rippling lahko zagotovi globalne rešitve za izplačilo plač za globalne kot tudi lokalne in izseljenske zaposlene;
• Povezava merjenja časa: Z uporabo Ripplingove mobilne programske opreme za izplačilo plač v gradbeništvu, zaposleni lahko beležijo svoje ure, podatki pa se samodejno pošljejo v plačilni sistem preko sistema;
• Integracija s produkti tretjih oseb: Rippling zagotavlja učinkovitost s kombinacijo več HR sistemov, razvoja in proračunanja;
• Prilagodljiva poročila: Zagotovite celovite podatke o plačah in stroških dela za pomoč pri upravljanju vaših kapitalskih projektov za aktivnosti.

TriNet

TriNet je trden kandidat za glavna gradbena podjetja, ki zahtevajo celovite storitve upravljanja človeških virov za izplačilo plač v gradbeništvu. TriNetova rešitev za izplačilo plač je zasnovana za obdelavo zapletenih paketov kompenzacij, kot vključuje upoštevanje delovne zakonodaje in sindikalnih predpisov. Pomembne lastnosti TriNeta vključujejo:

• Celovita storitev za izplačilo plač: TriNet obravnava vse vidike, vključno ne le z dejanskim izplačilom plač, ampak tudi s skladnostjo z davki in vložitvijo;
• Upravljanje s prednostmi: Poleg plačil zagotavljamo ugodnosti vaše podjetja, na primer pokojninske načrte kot tudi zdravstvene;
• Skladnost z zakoni o delu: TriNet bo zagotovil, da vaše podjetje spoštuje vse veljavne nacionalne in državne zakone o zaposlovanju;
• Namenska podpora: TriNet ponuja specifične prednosti in HR podporo za pomoč podjetjem pri premagovanju zahtevnih vprašanj glede plačilnih seznamov.

Deel

Za podjetja z razpršeno delovno silo Deel ponuja temeljit postopek in rešitev za plačilne storitve in skladnost z zakonodajo, ki deluje globalno, in je izjemna alternativa za podjetja v gradbeni industriji, ki delujejo z zunanjimi izvajalci ali poslujejo v tujini. Deel zmanjša kompleksnost plačil z obravnavo težav davčnega prava, regionalnih delovnih standardov ter skladnosti z zakonodajo in predpisi več kot 150 držav. Med glavne značilnosti Dejla spadajo:

• Globalno upravljanje plačil: Gradbena podjetja lahko brez težav uporabljajo Deel za obravnavo mednarodnih plačil za delavce in izvajalce;
• Plačila izvajalcem: Deel poenostavlja upravljanje in plačevanje pogodb ali samostojnih delavcev, ne glede na to, kje se nahajajo;
• Pravna skladnost: S spremljanjem najnovejših sprememb pravilnikov o delu in predpisov Deel zagotavlja, da podjetja spoštujejo zakonodajo;
• Integracija: Z povezovanjem s popularno programsko opremo za finance za gradbeniška plačila, kot so QuickBooks, Xero in druge poslovne rešitve, Deel olajšuje nemoteno izmenjavo podatkov med plačili in drugimi poslovnimi operacijami;
• Portal samopostrežbe: Tako prodajalci kot zaposleni pri Deelu lahko na tem spletnem portalu za podporo pregledajo zgodovino svojih plačil, pridobijo plačilne liste in prilagodijo svoje plačilne nastavitve.

Za večja gradbena podjetja, ki pogosto sodelujejo z mednarodnimi ekipami ali podizvajalci, je Deel popolna izbira. Osvobodi podjetja, da se lahko osredotočijo na svoje projekte namesto na regulativne naloge, saj odpravi težave s vzdrževanjem skladnosti plačilnih seznamov čez mednarodne meje.

SurePayroll

SurePayroll je preprosta rešitev za gradbene plačilne storitve v oblaku. Upravljanje plačil je poenostavljeno skozi avtomatizirane naprave, ki rutinsko izračunajo plačilne sezname in prijavijo davke. Zaradi močnega poudarka na dostopnosti in enostavnosti uporabe je SurePayroll lahko odlična izbira za gradbena podjetja, ki iščejo zanesljiv plačilni sistem brez zapletov povezanih z večjimi podjetniškimi rešitvami. Nekatere izjemne značilnosti SurePayrola so:

• Avtomatizacija oddajanja plačil: SurePayroll poenostavlja celoten sistem plačil, da se zagotovi pravočasno plačevanje neodvisnih delavcev in pogodbenikov;
• Skladnost in oddajanje dohodkov: SurePayroll zagotovi upoštevanje vseh davčnih zakonov z avtomatskim oddajanjem zveznih, državnih in lokalnih davkov vašega podjetja;
• Plačila s čekom in nakazilom: SurePayroll ponuja niz prilagodljivih možnosti plačil, vključno z neposrednim bančnim nakazilom in obdelavo čekov;
• Mobilni dostop: Gradbena podjetja lahko upravljajo plačilne sezname na daljavo s pomočjo SurePayrollove mobilne programske opreme za gradbena plačila;
• Samopostrežba zaposlenih: SurePayroll nudi avtomatizirano spletno mesto, kjer zaposleni lahko preverijo svoje plačilne liste, davčne zapise in informacije o ugodnostih, da zmanjšajo administrativno obremenitev HR osebja;
• Integracija z zavarovanjem delavcev: SurePayroll pomaga pri upravljanju politike zavarovanja delavcev, kar je ključno za podjetja v gradbenem sektorju.

Veliki in majhni gradbeniki, ki iščejo cenovno ugodno programsko opremo za gradbena plačila, ki je enostavna za uporabo in omogoča skladnost pri plačevanju davkov ter obdelavi plačil brez lastnega dela, naj razmislijo o SurePayrolu.

Končne misli o programski opremi za gradbena plačila

Podjetja v gradbeni industriji, ki želijo slediti državnim, lokalnim in zveznim delovnim standardom, morajo izbrati ustrezno programsko opremo za gradbena plačila. Gradbena podjetja bi morala pri izbiri sistema za upravljanje plačil upoštevati nekaj vidikov, vključno z:

• Prilagodljivost: Ali bo program razširil, da omogoči dodatne zaposlitve ali večje projekte, ko vaše podjetje raste?
• Celovitost: Preverite združljivost sistema z drugimi sistemi za čas, projekte in knjigovodstvo.
• Skladnost: Ali programska oprema za gradbena plačila zagotavlja skladnost z državnimi davčnimi zakoni, lokalnimi delovnimi zakoni in omejitvami, specifičnimi za določeno dejavnost?
• Uporabnost: Ali lahko vodje in zaposleni preprosto uporabljajo orodje?
• Podpora in prilagoditev: Ali lahko prilagodite rešitev, da ustreza vašim edinstvenim potrebam z zadostno uporabniško podporo in možnostmi konfiguracije?

Z izbiro ustrezne programske opreme za gradbena plačila za upravljanje plačil v gradbenem sektorju lahko podjetja zmanjšajo drage napake pri plačah, povečajo natančnost in učinkovito izplačajo svoje zaposlene. Vlaganje v prilagojeno upravljanje plačil v gradbeni industriji bi lahko koristilo majhnim skupinam kot tudi velikim, mednarodnim operacijam ter izboljšalo celoten delovni proces in omogočilo boljše osredotočanje na to, kar najbolje opravljate - ustvarjanje in dostavo kakovostnih projektov.