A princípio, parece que não há nada mais fácil do que fazer um cronograma de trabalho para funcionários. Tudo o que você precisa fazer é inserir os sobrenomes dos funcionários em um documento Excel, definir alguns parâmetros e variáveis, e pressionar Enter. Na realidade, as coisas são um pouco diferentes. Criar cronogramas de trabalho diários, especialmente cronogramas de turnos, para algum tipo de empresa é um trabalho árduo e responsável atribuído aos contadores ou especialistas de RH.
Quais objetivos você pode alcançar com um cronograma de trabalho adequado para funcionários?
Organizar as horas de trabalho dos funcionários na empresa
Garantir que certas obrigações de trabalho sejam cumpridas pelos trabalhadores
Calcular corretamente o rendimento da empresa
Determinar o salário médio de trabalhadores individuais e de toda a empresa
E, claro, um cronograma de trabalho bem feito significa que menos erros serão cometidos pelos contadores ao calcular salários e pagamentos de férias
Muitas empresas não conseguem prestar seus serviços com sucesso ou sequer existir sem o cronograma de turnos. Lojas de conveniência, hotéis, hospitais, serviços de resgate, departamentos de polícia e fábricas de confeitaria – a lista de empresas que dependem disso pode ser infinita, mas poucas pessoas sabem quais dificuldades os gerentes de RH enfrentam ao progredir na criação de cronogramas de turnos. Durante este processo, os especialistas em recursos humanos devem atualizar todos os detalhes na conta, incluindo férias, licenças médicas, feriados, horas extras e muitos outros componentes. Sem mencionar que um evento inesperado pode ocorrer após a aprovação do cronograma, e o gerente de RH terá que começar a trabalhar no cronograma do zero apressadamente.
Trabalhando com cronogramas diários de trabalho com Shifton
O Shifton é um serviço ideal para agendamento de funcionários online fácil e rápido, que possui muitas vantagens. Ele foi criado para facilitar o trabalho de CEOs, contadores e gerentes de RH. Aqui estão alguns dos recursos que o serviço oferece:
Você não precisa gerenciar o processo de trabalho sozinho. Delegue o direito de criar e editar cronogramas de trabalho para os administradores da empresa;
O serviço Shifton ajudará você a criar um cronograma de turnos para um número ilimitado de funcionários a fim de aproveitar ao máximo os cronogramas de trabalho;
Os recursos do Shifton permitem ajustar os cronogramas de trabalho levando em consideração dados como o número de turnos, funcionários e dias de trabalho;
Durante a criação e edição de cronogramas de trabalho, você será capaz de permitir a troca de turnos entre usuários com ou sem supervisão da gerência;
Quando coisas inesperadas acontecerem, você será capaz de fazer ajustes rápidos no cronograma.
Se você usar o Shifton, será notificado sobre alterações nos cronogramas e novos eventos da empresa.
O serviço Shifton fornece suporte técnico gratuito disponível 24/7. Você pode contatar nossos operadores a qualquer momento que precisar e obter respostas para qualquer dúvida que possa ter. Outra parte vital do serviço é o fato de que o Shifton permite a criação de cronogramas de trabalho tanto para pequenas empresas quanto para grandes corporações que empregam milhares de trabalhadores.
O Shifton é regularmente atualizado e tenta acompanhar os tempos modernos. Você também deve se aprimorar. Pare de perder tempo com agendamentos manuais de funcionários quando existe um serviço conveniente e de alta qualidade, especificamente projetado para economizar seu tempo de trabalho.