Au début, il semble qu'il n'y ait rien de plus facile que de créer un planning de travail pour les employés. Tout ce que vous avez à faire est de saisir les noms de famille des employés dans un document Excel, de définir quelques paramètres et variables, et d'appuyer sur Entrée. En réalité, les choses sont un peu différentes. Créer des horaires de travail quotidiens, en particulier des horaires de travail par roulement, pour une entreprise quelconque est une tâche ardue et responsable confiée aux comptables ou aux spécialistes RH.
Quels objectifs pouvez-vous atteindre avec un planning de travail bien composé pour les employés ?
Organiser les heures de travail des employés dans l'entreprise
Assurer que certaines obligations de travail sont remplies par les travailleurs
Calculer correctement les revenus de l'entreprise
Déterminer le salaire moyen des travailleurs individuels et de l'ensemble de l'entreprise
Et bien sûr, un emploi du temps bien établi signifie que moins d'erreurs seront commises de la part des comptables lors du calcul des salaires et des congés payés
De nombreuses entreprises ne peuvent pas fournir avec succès leurs services ou même exister sans le planning de travail par roulement. Les épiceries, les hôtels, les hôpitaux, les services de secours, les services de police et les usines de confiserie – la liste des entreprises qui en dépendent pourrait s'allonger encore longtemps, mais peu de gens savent à quelles difficultés les responsables RH font face lors de la gestion des plannings de travail par roulement. Durant ce processus, les experts en ressources humaines doivent renouveler tous les détails du compte, y compris les vacances, les congés maladie, les jours fériés, les heures supplémentaires et de nombreux autres éléments. Sans mentionner qu'un événement imprévu peut survenir après l'approbation du calendrier, et le responsable RH devra rapidement recommencer à travailler sur le planning depuis le début.
Travailler sur les plannings de travail quotidiens avec Shifton
Shifton est un service optimal pour une planification en ligne simple et rapide qui a de nombreux avantages. Il a été créé pour faciliter le travail des PDG, comptables et responsables RH. Voici quelques-unes des fonctionnalités offertes par le service :
Vous n'avez pas à gérer le processus de travail tout seul. Déléguer le droit de créer et modifier les plannings de travail aux administrateurs de l'entreprise ;
Le service Shifton vous aidera à créer un planning de travail par roulement pour un nombre illimité d'employés afin de tirer le meilleur parti des plannings de travail ;
Les fonctionnalités de Shifton permettent d'ajuster les plannings de travail en tenant compte de données telles que le nombre de roulements, d'employés et de jours de travail ;
Lors de la création et de la modification des plannings de travail, vous pourrez permettre l'échange de roulements entre utilisateurs avec ou sans supervision de la direction ;
Lorsque des imprévus se produisent, vous pourrez apporter rapidement des ajustements au planning.
Si vous utilisez Shifton, vous serez notifié des changements dans les plannings et des nouveaux événements de l'entreprise.
Le service Shifton offre un support technique gratuit disponible 24/7. Vous pouvez contacter nos opérateurs à tout moment et obtenir des réponses à toutes les questions que vous pourriez avoir. Une autre partie essentielle du service est le fait que Shifton permet la création de plannings de travail pour les petites entreprises comme pour les grosses corporations qui emploient des milliers de travailleurs.
Shifton est régulièrement mis à jour et essaie de rester à la page. Vous devriez également vous améliorer. Cessez de perdre du temps sur la planification manuelle des employés alors qu'il existe un service pratique et de haute qualité spécifiquement conçu pour vous faire gagner du temps de travail.