Vous vous demandez comment suivre les heures des employés ? Découvrez ceci !

Vous devriez suivre les heures de travail des employés pour vous assurer qu'ils sont payés pour toutes leurs heures et facturés avec précision pour les projets. Bien faire les choses vous protège des tracas de la paie et garantit votre conformité. Chaque entreprise a sa propre approche. Chez Shifton, nous nous engageons à partager nos connaissances sur l'importance de surveiller les heures et sur les méthodes les plus efficaces à adopter. Restez à l'écoute — c'est bénéfique pour toute entreprise !

Pourquoi vous devriez suivre les heures des employés

Travailler sur la gestion du temps des employés vous aide à comprendre comment votre équipe passe ses heures, à augmenter la productivité, à améliorer la planification des projets et à gérer efficacement les coûts. Voici pourquoi :

• Assurer une bonne paie : Une paie précise est essentielle pour les entreprises employant des salariés à l'heure. Suivre les heures garantit que tout le monde est payé pour son travail et aide à prévenir le vol de temps et les erreurs de paie. Intégrer le suivi automatisé du temps avec votre système de paie simplifie le processus et réduit les erreurs de saisie des feuilles de temps.
• Rester conforme : Rester du bon côté de la loi signifie suivre des réglementations comme la Fair Labor Standards Act, qui nécessite le suivi du temps des employés. Il s'agit de comptabiliser leurs heures et salaires quotidiens et hebdomadaires pour vous assurer de respecter les règles.
• Parfaire la planification des projets : Lorsque vous suivez les heures des employés, vous comprenez combien de temps prennent les tâches, ce qui est inestimable pour planifier les projets avec précision. C'est gagnant-gagnant pour les patrons et l'équipe.
• En faire profiter tout le monde : Suivre les heures aide votre équipe à mieux gérer son temps. Lorsque le suivi est automatisé, moins de temps est passé à remplir des fiches et plus de temps est consacré au travail.
• Être un excellent manager : Si vous ne suivez pas les heures des employés, vous pourriez vérifier tout trop souvent. Mais avec un système de suivi des feuilles de temps, vous avez suffisamment de données pour voir ce qui doit être corrigé et construire la confiance avec votre équipe.

5 méthodes simples pour suivre les heures des employés

Maintenant que vous comprenez pourquoi le suivi des heures de travail dans les centres d'appels est important et sa pertinence pour toute entreprise, examinons les cinq manières les plus courantes de le faire. Commençons :

1. Suivi des heures manuellement

Si vous débutez dans le suivi des heures, la façon la plus simple de commencer est à l'ancienne. Demandez à votre équipe de noter l'heure à laquelle elle commence et termine. Mais attention : additionner les heures à la main peut être fastidieux, et les erreurs sont inévitables.

2. Utiliser des feuilles de temps papier

Les feuilles de temps papier sont un cran au-dessus de noter les choses sur papier. Au lieu de cela, vous remplissez les heures sur un tableur comme Excel ou Google Sheets. Grâce à la magie des formules, il est plus facile d'additionner le total des heures. Cette méthode fonctionne bien pour les petites équipes où vous ne voulez pas passer trop de temps dessus.

3. Applications de feuilles de temps

Les logiciels de suivi du temps surveillent les heures des employés, qu'ils soient salariés, à l'heure ou sous contrat. Ils fonctionnent sur les ordinateurs et les téléphones et même se connectent aux applications de feuilles de temps, ce qui rend la gestion du temps super facile.Ces applications aident à surveiller le temps facturable et non facturable, ce qui est fantastique pour maintenir l'efficacité et superviser les plans financiers. Il existe de nombreuses options pour les hôtels, restaurants, centres médicaux, centres d'appels, logiciels de suivi du temps dans l'immobilier, et toutes autres entreprises. Incroyable !

4. Horloges de pointage

Une horloge de pointage est une solution simple pour les entreprises où tout le monde est principalement dans un ou deux endroits. Les employés pointent à l'entrée et à la sortie, ce qui est pratique pour des lieux comme les usines où ils ne sont pas toujours sur des ordinateurs ou des téléphones.Installer une horloge de pointage coûte un peu au départ, mais c'est une chose unique qui facilite le suivi des heures.

5. Pointage GPS

Une application de suivi des heures ordinaire peut ne pas suffire si votre équipe est toujours en déplacement. C'est là que le suivi GPS entre en jeu. Avec les applications GPS, vous pouvez voir exactement où se trouve votre équipe. Et ce n'est pas seulement pour les payer — cela peut aussi aider à déterminer d'autres primes basées sur leurs performances. Vous êtes intéressé ? Explorons cela de plus près !

Comment fonctionne le suivi GPS des employés

Le suivi GPS des employés consiste à utiliser la technologie GPS pour suivre les heures des employés au cours de leur journée de travail. C'est pratique pour les entreprises avec du personnel en déplacement, comme les services de livraison ou les techniciens de terrain. En agriculture, gestion de propriétés, logistique, livraison ou construction, les logiciels de feuilles de temps amplifient la productivité, complètent efficacement les tâches et garantissent la sécurité.Les grands noms comme UPS utilisent cette technologie pour rendre leurs parcours de livraison plus fluides, tandis que les entreprises de services publics envoient leur personnel de réparation plus rapidement. L'automatisation du suivi du temps rend les choses plus fluides et garde l'équipe en sécurité.Voici comment cela fonctionne : les employés transportent des appareils équipés de GPS, tels que des smartphones ou des traceurs spéciaux. Ces appareils envoient des données de localisation à un système central, ce qui permet aux gestionnaires de surveiller où se trouve tout le monde en temps réel, de repérer les tendances dans les données et d'ajuster les opérations si nécessaire.

Voici une dernière réflexion à considérer

Il est essentiel de suivre combien votre équipe travaille. Cela vous aide à prendre des décisions commerciales éclairées, comme assurer que tout le monde fait de son mieux, respecte les règles, et est payé correctement. Les applications GPS sont un choix populaire pour suivre cela. Elles sont faciles à utiliser, notamment sur les téléphones, et ne coûtent pas cher. Elles offrent également de superbes fonctionnalités comme montrer où se trouve votre équipe en temps réel et créer des rapports.Recherchez une application simple comme Shifton pour que tout le monde adhère. Nous offrons :

• Une cartographie complète de l'itinéraire indiquant où votre équipe a été pendant son service, avec tous les horodatages.
• Des statistiques sur les déplacements de votre équipe pour obtenir des informations détaillées.

Vous vous sentez nerveux à l'idée de tout mettre en place ? Pas de soucis ! Lorsque vous vous associez à nous, nous vous soutenons à chaque étape du processus. Nous prenons l'entière responsabilité de garantir que tout fonctionne bien. Notre équipe de support client est toujours là pour vous aider, que ce soit par des ressources en ligne, un coup de fil rapide ou un chat par e-mail. Avec Shifton, vous pouvez facilement suivre les heures des employés et augmenter l'efficacité de votre équipe !Si vous êtes arrivé à ce point de l'article, c'est à votre tour de tenter notre offre !