Как отслеживать рабочие часы сотрудников?

Вам следует отслеживать рабочие часы сотрудников, чтобы убедиться, что вашим сотрудникам оплачены все отработанные часы и чтобы правильно выставить счёт за проекты. Правильное отслеживание защитит вас от сложностей с начислением зарплаты и обеспечит соответствие требованиям законодательства. У каждой компании свой подход. Мы в Shifton стремимся поделиться своим опытом о значимости мониторинга часов и самых эффективных методах его проведения. Оставайтесь с нами — это полезно для любого бизнеса!

Зачем нужно отслеживать рабочие часы сотрудников

Работа над управлением рабочим временем сотрудников помогает понять, как команда тратит свое время, увеличивая производительность, улучшая планирование проектов и эффективно управляя затратами. Вот почему:

• Точное начисление заработной платы: Для компаний с почасовыми сотрудниками точное начисление зарплаты крайне важно. Отслеживание часов обеспечивает оплату за выполненную работу и помогает предотвратить кражу времени и ошибки в зарплате. Интеграция автоматизированного отслеживания времени с вашей системой расчета зарплат упрощает процесс и минимизирует ошибки в табелях.
• Соблюдение законодательства: Соответствие требованиям закона, таким как Закон о справедливых трудовых стандартах, требует отслеживания рабочего времени сотрудников. Это связано с учётом их ежедневных и еженедельных часов работы и заработной платы, чтобы убедиться, что вы играете по правилам.
• Совершенствование планирования проектов: Когда вы отслеживаете рабочие часы сотрудников, вы понимаете, сколько времени занимают задачи, что бесценно для точного планирования проектов. Это выгодно как для руководителей, так и для команды.
• Польза для всех: Отслеживание рабочих часов помогает вашей команде лучше управлять своим временем. Когда отслеживание автоматизировано, меньше времени тратится на заполнение табелей, а больше — на выполнение работы.
• Стать отличным менеджером: Если вы не отслеживаете рабочие часы сотрудников, вы можете чрезмерно контролировать всё. Но с помощью трекера табелей у вас достаточно данных, чтобы увидеть, что нужно улучшить, и укрепить доверие вашей команды.

5 методов отслеживания рабочих часов сотрудников

Теперь, когда вы понимаете, почему отслеживание времени в колл-центре так важно и актуально для любого бизнеса, давайте рассмотрим пять наиболее распространённых способов его выполнения. Приступим:

1. Ручное отслеживание часов

Если вы новичок в отслеживании времени, самый простой способ начать — это по старинке. Попросите вашу команду фиксировать время начала и окончания работы. Но будьте осторожны: сложение часов вручную может быть утомительным, и ошибки неизбежны.

2. Использование бумажных табелей

Бумажные табели — это шаг вперёд по сравнению с заметками на бумаге. Вместо этого вы заполняете часы в таблицах, таких как Excel или Google Sheets. Благодаря магии формул, легче подсчитать общее количество часов. Этот метод хорошо подходит для небольших команд, где вы не хотите тратить на это слишком много времени.

3. Приложения для табелей рабочего времени

Программы для отслеживания времени контролируют рабочие часы сотрудников на ставке, по часам или контракту. Они работают на компьютерах и телефонах, и даже интегрируются с приложениями табелей рабочего времени, что делает управление временем очень простым.Такие приложения помогают контролировать оплачиваемое и неоплачиваемое время, что отлично для поддержания эффективности и контроля финансовых планов. Существует множество вариантов для отслеживания времени в гостиницах, ресторанах, медицинских центрах, колл-центрах, программного обеспечения для отслеживания времени в сфере недвижимости и любых других бизнесах. Потрясающе!

4. Часы наручные

Табельный час - простое решение для компаний, где все находятся в одном или двух местах. Сотрудники отмечаются на входе и выходе, что удобно для таких мест, как фабрики, где они не всегда пользуются компьютерами или телефонами.Установка табельного часа требует начальных затрат, но это разовая инвестиция, которая значительно облегчает отслеживание часов.

5. GPS Check-In

Обычное приложение для отслеживания часов может не подойти, если ваша команда всегда в пути. Здесь на помощь приходит GPS-трекинг. С помощью GPS-приложений вы можете точно видеть, где находится ваша команда. И это не только для оплаты их труда — это может также помочь определить другие бонусы, основанные на их производительности. Интересно? Давайте рассмотрим это подробнее!

Как работает GPS-трекинг сотрудников

GPS-трекинг сотрудников заключается в использовании GPS-технологий для отслеживания рабочих часов, пока они выполняют свои ежедневные обязанности. Это удобно для компаний, имеющих сотрудников в движении, таких как службы доставки или полевые техники. В сельском хозяйстве, управлении недвижимостью, логистике, доставке или строительстве программное обеспечение для табелей рабочего времени повышает производительность, эффективно завершает задачи и обеспечивает безопасность.Крупные компании, такие как UPS, используют эту технологию для оптимизации маршрутов доставки, в то время как коммунальные компании быстрее отправляют своих ремонтных бригад. Автоматизация мониторинга времени позволяет более эффективно работать и обеспечивает безопасность команды.Вот как это работает: сотрудники носят устройства с включенным GPS, такие, как смартфоны или специальные трекеры. Эти устройства отправляют данные о местоположении в центральную систему, что позволяет менеджерам следить, где находится каждый в реальном времени, выявлять тенденции в данных и корректировать операционные процессы по мере необходимости.

Заключительная мысль для рассмотрения

Ведь так важно отслеживать, сколько работают ваши сотрудники. Это помогает принимать грамотные бизнес решения, как, например, проверка, что все делают свою работу как следует, соблюдать правила и получать правильную оплату. Приложения GPS являются популярным выбором для отслеживания. Их легко использовать, особенно на телефонах, и они недорогие. Они также предлагают такие крутые функции, как показ местоположения вашей команды в реальном времени и создание отчетов.Выбирайте простое приложение, такое как Shifton, чтобы все легко присоединились. Мы предлагаем

• Полную картографию маршрута, показывающую, где была ваша команда во время своей смены, с отметками времени.
• Статистику перемещений вашей команды для получения подробных данных.

Вы волнуетесь о настройке всего этого? Не переживайте! Когда вы сотрудничаете с нами, мы вас поддержим на каждом шагу. Мы полностью берем на себя ответственность за обеспечение бесперебойной работы всех процессов. Наша команда поддержки клиентов всегда готова помочь, будь то онлайн ресурсы, быстрый звонок или электронная переписка. С Shifton вы можете легко отслеживать рабочие часы сотрудников и повышать эффективность вашей команды!Если вы дочитали до этого места, настала ваша очередь попробовать наше предложение!