Palgaadministreerimine võib ehitussektoris olla keeruline. Ehitusettevõtete palgaküsimused on keerulised ja hõlmavad kõike alates regulatiivsetest kokkulepetest, täis- ja ajutistest töötajatest kuni mitme projektiplatsi jälgimiseni.Selles postituses vaatleme 2024. aastal pakutavate ehituse palgaarvestustarkvara top 10 valikut, sealhulgas When I Work, Gusto ja
Shifton.
Miks on ehitusele spetsialiseerunud palgaarvestustarkvara hädavajalik
Erinevate tehniliste probleemide tõttu on palgaarvestus ehituses tavaliselt keerukam kui enamikus tööstusharudes, sealhulgas:
- Palju töökohti: Töötajad on jaotatud erinevatele kohtadele ja palgamäärad võivad olenevalt asukohast erineda.
- Keeruline ajaarvestus: Kuna ehitustöötajatel on sageli kõikuvad graafikud, on ajaarvestus kriitiline.
- Erinevad töövormid: Ettevõtted peavad haldama täisajaga, lepingulisi ja ajutisi töötajaid erinevate palgamääradega.
- Õigusnormide järgimine: Olenevalt piirkonnast võivad ehitusfirmad alluda erinevatele tööseadustele, ametiühingu piirangutele ja maksuseadustele.
Tuginedes üldistele ehituse palgaarvestusteenustele, on oht, et need ei vasta nõuetele, põhjustavad projektide viivitusi ja inimlikke vigu. Spetsiaalselt tööstusele loodud palgaarvestuse tööriistad sujuvad neid protsesse koos funktsioonidega nagu tõestatud palga aruandlus, ajaarvestus ja määrade kontroll.
10 parimat ehituse palgaarvestustarkvara lahendust
Õige varustus võib töötajatele ehitusprojektides tasu maksmise täpsemaks ja tootlikumaks muuta. Ainulaadsed probleemid, millega ehitusettevõtted silmitsi seisavad, vajavad eripäraseid tööriistu. Ebakorrapärased tööajad, mitmed asukohad ja erinevad töökohtade palgamäärad jäävad ehitusettevõtete vajaduste alla, mis on väljaspool tavapäraste palgaarvestussüsteemide suutlikkust, mida sageli teistes sektorites kasutatakse.Nii paljude erinevate ehituse palgaarvestustarkvara lahenduste kättesaadavuse tõttu peavad ehitusorganisatsioonid valima kohandatud viisi, et see vastaks nende erilistele vajadustele.
Shifton
Täielik tööjõu planeerimise ehituse palgaarvestuse tarkvara lahendus nimega Shifton on kasulik abivahend ehitusettevõtetele nende palgaarvestuse haldamisel. See on mõeldud rahuldama keerulisi palgaarvestuse ja ajajälgimise vajadusi ettevõtetes, kus töötajad on jaotatud mitmele kohale. Shiftoni intuitiivse liidese abil saavad ettevõtted jaotada vahetusi, hallata palgaarvestust ja jälgida aega kõik ühest kohast.Mõned Shiftoni olulised omadused on:
- Vahetuste haldamine: Vahetuste loomine, jaotamine ja muutmine töötajatele erinevates töökohtades on lihtne.
- Automatiseeritud palgaarvestus: Shiftoni ajajälgimissüsteemi abil arvutatakse palgaarvestus täpselt ja täpsete tegelike töötundide põhjal, minimeerides vigu.
- Aruanded: Saadaval on aruannete loend ja võimalus luua kohandatud aruandeid kliendi soovil.
- Mobiilne juurdepääsetavus: Töötajad saavad Shiftoni ehituse palgaarvestustarkvara abil sisse ja välja logida isegi kaugemates kohtades, tagades täpsed ja ajakohased aja logid.
When I Work
When I Work on põhjalik ajastamise ja graafiku lahendus, mis ühendub ettevõtte palgaarvestussüsteemiga, seega on hindamatu ressurss ehitusfirmadele, kelle töötajate vajadused varieeruvad. See aitab ettevõtetel hallata vahetusi, jälgida töötundide arvu ja tagada, et töötundide arvestus on palgaarvestuse jaoks korralikult fikseeritud.Olulised When I Work omadused hõlmavad:
- Vahetuste ajastus: Muutke vahetuste loomine, muutmine ja määramine lihtsaks, mis hõlbustab personalihaldust mitme töökoha vahel;
- See osaleb ajajälgimises: Töötajad saavad ehituse palgaarvestustarkvara abil oma tööaegu koheselt dokumenteerida ja palgaarvestussüsteemid sünkroniseerivad teabe. Kooskõla tagamiseks täpsetes palkade arvutustes;
- Palgaarvestuse integreerimised: When I Work edastab automaatselt aja ja täpsuse aruanded usaldusväärsete palgaarvestusprogrammidega;
- Mobiilne funktsionaalsus: Ideaalne ehitusplatsidele, mis on pidevas liikumises, see programm võimaldab kasutajatel oma ajakava kätte saada ja ükskõik kus sisse ja välja logida.
HCSS HeavyJob
HCSS HeavyJob on võimas palgaarvestuse ja lepingute jälgimise süsteem, mis on loodud spetsiaalselt tsiviilehituseks. See on parim valik suurprojekte haldavatele ettevõtetele, tänu oma laialdastele personalihalduse, aja- ja kulude jälgimise funktsioonidele, otse tööobjektilt.HCSS HeavyJob peamised tunnused on:
- Tootmisandmed ja töömaht: Operaatorid saavad sisestada töö ja ajaandmed otse tööplatsilt, võimaldades reaalajas raamatupidamist;
- Töö maksumuse jälgimine: Luba palgaandmete automaatse sidumise töö maksumustega täpseks eelarvestamiseks ja jälgimiseks;
- Liidu ja auditeeritud palgaandmed: Kinnitage kleepumine auditeeritud palgaarvestuse ja liidulepingutega, mis on vajalikud föderaallepingute jaoks;
- Palgaarvestuse lihtsustamine ehituse palgaarvestustarkvara abil, et töötajatel oleks lihtsam oma tööaegu logida.
HCSS HeavyJob on loogiline valik suurematele ehitusettevõtetele, kes nõuavad laiendatud palgaarvestuse ja lepingute raamatupidamise võimalusi, et hallata suuri töökohti ja töötajaskondasid.
Connecteam
Connecteam on parim palgaarvestuse haldamine, kasutades HR ehituse palgaarvestustarkvara ja jälgimist ehitusorganisatsioonide poolt, kus töötajad on jaotatud mitmele kohale ja mobiilne tööjõud. See pakub kasulikku tööriista töötajate aja haldamiseks, palgaarvestuse töötlemiseks, järelevalve hõlbustamiseks ja töötajate suhtlemiseks.Mõned Connecteam'i peamised omadused on:
- GPS-põhine ajajälgimine: Töötajad saavad registreerida ja lahkuda määratud töökohtadest, tagades täpse ajaarvestuse;
- Palgaarvestuse integreerimine: Ajajälgimis- ja raamatupidamisskeemid suhtlevad, et tagada töötajatele õiglane tasu vastavalt töötundidele;
- Töötajate suhtlus: Sisseehitatud sõnumside ja uuendusvahendite abil on lihtne hoida kogu meeskond informeerituna ja ühel lainel;
- Kohandatud aruanded: Käivitage oma organisatsiooni konkreetsetele vajadustele kohandatud palgaprogrammid.
Gusto
Tuntud oma paindlikkuse ja kasutusmugavuse poolest, on Gusto erakordne valik kompaktsele kuni keskmise suurusega ehitusettevõttele. Gustol on mitu ehituse palgaarvestuse tarkvara vajadust, näiteks teie ehitusprojekti palgaarvestuse haldamine.Gusto olulised omadused hõlmavad:
- Täielik palgaarvestuse automatiseerimine, sealhulgas maksude maksmine, töötajatele ületunnitöö tasu maksmine ja hüvitise arvutamine;
- Gusto aitab vastata seadusandlikele ja regulatiivsetele nõuetele, hallates maksu reeglite järgimist ja tagades, et riiklikud, kohalikud ja föderaalsed seadused on järgitud;
- Kasu haldamine: Gusto pakub täielikku personalijuhtimise kogemust, haldades kasutaja eeliseid nagu tervisekindlustus ja palk;
- Kasutajasõbralik disain: Süsteem on kasutajasõbralik isegi neile, kellel puudub eelnev kogemus arveldamisel.
Payroll4Construction
Nagu nimigi ütleb, on Payroll4Construction loodud spetsiaalselt rasketele ehitustööstustele, pakkudes palgaarvestuse abi, mis vastab töövõtjate erilistele väljakutsetele. See on ideaalne valik ettevõtetele, mis vajavad individuaalset lähenemist keerukate palga maksmise nõuete haldamiseks, nagu liidupalk, sertifitseeritud palgaraportid ja projektispetsiifilised tööjõukulud.Payroll4Construction olulised omadused hõlmavad:
- Sertifitseeritud palgaraport: Loo hõlpsalt sertifitseeritud palgaraportid, mida nõuavad valitsuslepingud;
- Liidupalgaarvestuse juhtimine: Automaatsete liidupalgaarvestuse, sealhulgas palkade ja hüvitiste määrade vastavalt kollektiivlepingutele arvutamine;
- Töö maksumuse arvestus: Paku põhjalikke ülevaateid projekti kulutamisest, ühendades palgaarvestuse andmed otse töö maksumustega;
- Mobiilne aja sisestamine: Töötajad saavad kaugelt sisse logida, et tagada täpne palgaarvestuse töötlemine.
Ehituse ettevõtted, eriti need, kes tegelevad avalike projektide või liitunud tööjõuga, vajavad palgaarvestuse omadusi, mis on spetsiifilised nende sektorile, võivad kaaluda Payroll4Construction süsteemi kasutamist.
Rippling
Kuigi Rippling pole otse ehitustööstusele loodud, pakub see täielikku värbamise ja palgaarvestuse haldamise süsteemi koos piisavate kohandamisvõimalustega, et vastata selle tööstuse erivajadustele. Rippling lihtsustab tööjõu juhtimist, tuues kokku aja- ja tööjõu arvestuse, palgaarvestuse automatiseerimise ja hüved ühele platvormile.Peamised Waves'i omadused on:
- Ülemaailmne palgaarvestus: Ideaalne ettevõtetele, kellel on globaalne tegevus, Rippling suudab pakkuda globaalseid palgaarvutusi nii kohalike kui ka välismaistele töötajatele;
- Ajamõõtmine seotult: Kasutades Rippling'i mobiilset ehituse palgaarvestustarkvara, töötajad saavad oma tööaegu logida ja andmed edastatakse süsteemi kaudu otse palgaarveteenusele;
- Integreerimine kolmandate osapoolte toodetega: Rippling pakub efektiivsust, kombineerides mitmeid personalisüsteeme, arendust ja eelarvestamist;
- Kohandatav aruandlus: Pakub kõikehõlmavat palgaarvestuse ja töötajate kulude teavet, et aidata teie kapitali algatuste haldamisel.
TriNet
TriNet on tugev kandidaat suurematele ehitusettevõtetele, kes vajavad täielikku personalijuhtimise järelevalve palgaarvestusteenust. TriNet'i palgaarvestuse lahendus on loodud keeruliste kompensatsioonipakettide töötlemiseks, see sisaldab ka tööseaduste ja kaubandusühistu eeskirjade järgimist.TriNet'i märkimisväärsed omadused on:
- Täisteenusega palgaarvestus: TriNet haldab kõiki aspekte, sealhulgas mitte ainult tegelikku palgaarvestust, vaid ka tulude vastavust ja esitlust;
- Eeliste haldamine: Lisaks palgaarvestusele haldame teie ettevõtte eeliseid, näiteks pensioniplaane ja terviseplaane;
- Tööjõuseaduste järgimine: TriNet kindlustab, et teie ettevõte järgib kõiki riiklikke ja osariigi tööseadusi;
- Pühendatud tugi: TriNet pakub spetsiifilisi eeliseid ja personalitoe, et aidata ettevõtetel lahendada keerulisi palgaküsimusi.
Deel
Ettevõtetele, kelle tööjõud on hajutatud, pakub Deel ülemaailmse ehitustööde palgaarvestuse protsessi ja maksetevastavuse lahendust, mis on suurepärane alternatiiv. See on ideaalne ettevõtetele ehitussektoris, mis töötavad välismaiste alltöövõtjatega või tegutsevad välismaal. Deel vähendab palgaarvestuse keerukust, käsitledes maksuõiguse raskusi, piirkondlikke tööstandardeid ja üle 150 riigi õiguslikku ja regulatiivset vastavust.Deeli peamised omadused on:
- Globaalne palgaarvestuse administreerimine: Ehitusettevõtted saavad probleemideta kasutada Deeli, et hallata välisriikide palgaarvestust nii töötajate kui ka lepinguliste töötajate jaoks;
- Lepinguliste töötajate maksed: Deel lihtsustab lepingute või vabakutseliste haldamist ja tasumist, olenemata nende asukohast;
- Õigus ja vastavus: Järgides piirkondlike tööseaduste ja määruste uusimaid muudatusi, tagab Deel ettevõtete vastavuse neile;
- Integratsioon: Ühendades teadaolevate ehituse palgaarvestustarkvarade nagu QuickBooks, Xero ja teiste ettevõtluslahendustega, muudab Deel andmete sujuva vahetamise palgaarvestuse ja teiste äritegevuste vahel lihtsamaks;
- Ise teeninduse värav: Deel võimaldab nii müüjatel kui ka personalil vaadata oma maksete ajalugu, saada palgabelehti ja muuta oma makse-eelistusi sellel veebitoe lehel.
Suurematele ehitusorganisatsioonidele, kes sageli teevad koostööd rahvusvaheliste meeskondade või alltöövõtjatega, sobib Deel ideaalselt. See vabastab ettevõtted keskenduma oma projektidele, mitte reguleerivatele kohustustele, eemaldades palgaarvestuse vastavuse säilitamise vaeva ülemaailmsetes piirides.
SurePayroll
SurePayroll on pilvepõhine hõlpsasti kasutatav ehitustööde palgaarvestusteenuse lahendus. Palgaarvestuste süstematiseerib automatiseerimisseadmed, mis automaatselt arvutavad palgaarvestusi ja esitavad maksudeklaratsioone. Selle keskendumine taskukohasusele ja kasutuslihtsusele muudab SurePayroll'i ideaalseks võimaluseks ehitusettevõtetele, kes otsivad usaldusväärset palgaarvestustarkvara ilma suurettevõtetele suunatud keerukuseta.SurePayroll'i peamised omadused on:
- Makse esitamise automatiseerimine: SurePayroll süsteemitiseerib kogu palgaarvestussüsteemi, et tagada õigel ajal maksete tegemine sõltumatutele töötajatele ja lepingulistele töötajatele;
- Vastavus ja tulu esitamine: SurePayroll tagab, et kõik maksuseadused on järgitud, esitades automaatselt teie ettevõtte föderaalsed, osariigi ja kohalikud maksud;
- Maksed tšekiga ja otsekorralduse kaudu: SurePayroll pakub mitmeid paindlikke maksevalikuid, sealhulgas otsepanga ülekanded ja tšekkide töötlemine;
- Mobiili ligipääs: Ehitusettevõtted saavad SurePayroll'i mobiilipalgatarkvaraga juhtida palgaarvestust eemalt;
- Töötaja iseteenindus: SurePayroll pakub automatiseeritud veebilehte, kus töötajad saavad vaadata oma palgabelehti, maksudokumente ja hüvitiste teavet, et vähendada personaliosakonna töökoormust;
- Töötajate hüvitusintegreerimine: SurePayroll aitab töötajate hüvitusrahade poliitika haldamises, mis on hädavajalik teenus ehitussektoris ettevõtetele.
Suurematele ja väiksematele ehitusettevõtetele, kes otsivad taskukohast ja lihtsasti kasutatavat palgaarvestustarkvara, mis hõlbustab nii maksudele vastavust kui ka maksete töötlemist ilma nende poolt töö tegemata, on SurePayroll hea valik.
Ehituspalga tarkvara lõppmõtted
Riiklike, kohalike ja föderaalsete tööstandardite järgimiseks peavad ehitussektori ettevõtted valima sobiva ehitustööstuse palgaarvestustarkvara.Ehitusorganisatsioonid peaksid kaaluma mitmeid aspekte palgaarvestuse süsteemi valimisel, sealhulgas:
- Mastaapsus: Kas tarkvara laieneb, et mahutada rohkem töölevõtmisi või suuremaid projekte, kui teie ettevõte kasvab?
- Integreeritus: Kontrollige süsteemi ühilduvust teiste aja, projekti ja raamatupidamissüsteemidega.
- Vastavus: Kas ehituse palgaarvestustarkvara tagab vastavuse osariigi maksuseadustele, kohalikele tööseadustele ja konkreetsele tööstusele iseloomulikele piirangutele?
- Kasutajasõbralikkus: Kas juhtidele ja töötajatele on tööriist lihtsalt kasutatav?
- Toetus ja kohandamine: Kas on võimalik kohandada lahendust teie ainulaadsete nõuetega koos piisava kasutajatoe ja konfigureerimise võimalustega?
Valides sobiva ehituspalga tarkvara palgaarvestuse käsitlemiseks ehitussektoris, saavad ettevõtted vähendada kulukaid palgaarvutusvigu, tõsta täpsust ja maksta töötajatele tõhusalt. Investeerimine kohandatud maksete haldamisse ehitussektoris võib olla kasulik nii väikestele rühmadele kui ka suurtele rahvusvahelistele operatsioonidele, parandades üldist töövoogu ja võimaldades teil paremini keskenduda sellele, mida te parimal moel teete - kvaliteetsete projektide loomisele ja tarnimisele.
Daria Olieshko
Isiklik blogi neile, kes otsivad tõestatud praktikaid.