10 лучших приложений для расчета заработной платы

Управление заработной платой — одна из самых сложных задач для компаний, особенно по мере их роста и усложнения. Ошибки в расчетах зарплаты могут вызвать ненужный стресс у HR-отделов, финансовые штрафы и неудовлетворенность сотрудников. К счастью, современные приложения для расчета заработной платы предназначены для упрощения процессов, облегчения расчетов и обеспечения соблюдения налоговых норм. Независимо от размера вашей компании, выбор лучших приложений для расчета заработной платы имеет решающее значение.В этой статье мы рассмотрим 10 лучших приложений для расчета заработной платы, чтобы помочь вам выбрать то, которое наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса.

Почему приложения для расчета заработной платы необходимы для бизнеса

Приложения, связанные с расчетом заработной платы, стали важными инструментами для компаний любого размера. Вот почему они так важны:

• Экономия времени: Приложения для расчета зарплаты значительно сокращают время, затрачиваемое на расчеты налогов, зарплат и удержаний, по сравнению с ручной обработкой;
• Точность: Эти приложения минимизируют ошибки, гарантируя, что сотрудники всегда получают точную сумму;
• Соблюдение норм: Приложения помогают компаниям следить за соблюдением местных, государственных и федеральных законов и правил, которые часто обновляются;
• Удовлетворенность сотрудников: Своевременные и точные выплаты способствуют повышению морального духа и удовлетворенности сотрудников;
• Экономичность: Оптимизация процессов расчета заработной платы снижает операционные расходы за счет устранения необходимости в дополнительном персонале или внешних услугах.

Эффективное управление зарплатой — это не просто удобство, а необходимость в современном деловом мире.

На что обратить внимание при выборе приложения для расчета зарплаты

Выбор лучшего инструмента для расчета зарплаты зависит от нескольких факторов. При сравнении различных вариантов учитывайте следующие моменты:

• Простота использования: Приложение должно иметь понятный интерфейс, которым легко могут пользоваться как сотрудники HR, так и владельцы бизнеса;
• Интеграция: Убедитесь, что приложение легко интегрируется с вашими текущими системами учета рабочего времени, бухгалтерии или управления персоналом;
• Соблюдение налоговых норм: Приложение должно автоматически рассчитывать налоги и отправлять отчеты, чтобы вы всегда были в соответствии с законодательством;
• Масштабируемость: По мере роста вашей компании приложение должно легко поддерживать большее количество сотрудников, мест и сложностей;
• Мобильная доступность: Хорошие приложения для расчета зарплаты должны предоставлять мобильный доступ, чтобы вы могли управлять выплатами в пути;
• Стоимость: Найдите тарифный план, который соответствует размеру и ресурсам вашей компании. Некоторые приложения предлагают фиксированную цену, а другие — плату за сотрудника;
• Поддержка клиентов: Если у вас возникнут проблемы или вопросы, важно иметь надежную службу поддержки.

Теперь давайте оценим лучшие приложения для расчета заработной платы на рынке, чтобы помочь вам выбрать идеальное для вашей компании. Ниже представлена таблица с краткой информацией о каждом популярном приложении.

Сравнительная таблица

Приложения	Лучшее для	Ключевые функции	Цена
Shifton	Малый и средний бизнес	Мобильное приложение, облачная платформа, планирование персонала	Бесплатная
Quickbooks	Интеграция с бухгалтерией	Автоматизированная отчетность, прямой перевод, подача налогов	От $45/месяц
Payroll4Construction	Строительные компании	Мониторинг профсоюзов, сертифицированная зарплата, расчет затрат	Индивидуальная цена
ADP	Крупный бизнес	Настраиваемые функции, соответствие нормам, интеграция	Индивидуальная цена
Gusto	Малый и средний бизнес	Учет рабочего времени, администрирование льгот, подача налогов	От $40/месяц
eBacon	Строительство и государственный сектор	Поддержка многоштатной отчетности, сертифицированная зарплата	Индивидуальная цена
Rippling	Универсальная HR и расчет зарплаты	Простая интеграция, глобальная зарплата, полный HR-сервис	От $8/пользователь/месяц
OnPay	Малый бизнес	Безлимитная зарплата, соблюдение норм, медицинские льготы	$36/месяц + $4/сотрудник
Paychex	Средний и крупный бизнес	Программы 401(k), соблюдение налоговых норм, управление льготами	Индивидуальная цена
SurePayroll	Малый бизнес	Подача налогов, простой расчет зарплаты, мобильные приложения	От $19.99/месяц

Shifton

Shifton — это облачная программа для расчета заработной платы и инструмент для планирования персонала, предназначенные для упрощения процедур расчета зарплаты в средних компаниях. Она предоставляет владельцам бизнеса мобильную платформу, которая позволяет контролировать посещаемость сотрудников, расписания и заработные платы с любого устройства.Важные характеристики:

• Автоматизированный процесс начисления заработной платы.
• Планирование и мониторинг рабочего времени сотрудников.
• Доступ к системе, хранящейся в облаке, через мобильные устройства.
• Возможность настройки отчетов.

Кому подходит Shifton — это лучший вариант для небольших компаний, ищущих интегрированную систему расчета зарплат по доступной цене с функциями управления персоналом.Стоимость Бесплатная настройка цены в зависимости от требований и масштабов бизнеса.

Quickbooks

Функция расчета заработной платы в Quickbooks, популярной бухгалтерской программе, является ценным дополнением к ее решениям для бизнеса. Она предлагает комплексные решения и базовые функции расчета зарплат, что делает ее подходящей для компаний любого размера.Важные характеристики:

• Автоматизация выплат и расчетов;
• Интеграция с финансовым ПО Quickbooks;
• Мониторинг стратегий 401(k) и медицинских льгот;
• Прямой депозит для сотрудников.

Кому подходит Приложение для расчета зарплат от Quickbooks особенно полезно для компаний, уже использующих его для бухгалтерии, так как оно легко объединяет финансовые данные.Стоимость Ежемесячные тарифы начинаются от $45; дополнительные сборы за льготы.

Payroll4Construction

Payroll4Construction ориентирован на строительную отрасль. Программа обрабатывает сложные аспекты расчета зарплаты в строительстве, включая расчет затрат на проекты, учет профсоюзов и сертифицированные отчеты о зарплатах.Важные характеристики:

• Сертифицированный учет профсоюзов и зарплаты;
• Управление зарплатами в нескольких штатах;
• Анализ проектов и затрат;
• Интеграция с бухгалтерским ПО.

Кому подходит Строительные компании, особенно те, которые работают по государственным контрактам и нуждаются в специализированных процессах расчета зарплат.Стоимость Персонализированная цена в зависимости от размера компании и требований.

ADP

ADP — известный поставщик решений для расчета заработной платы, который предоставляет высококонфигурируемые услуги по расчету зарплаты для компаний любого типа. Среди его продуктов — обработка зарплатных чеков, управление кадрами и льготами сотрудников.Важные характеристики:

• Управление зарплатой для компаний разных размеров;
• Предоставление льгот и соблюдение законодательства;
• Интерфейс с широко используемыми программами для учета и расчета зарплаты;
• Мощные функции отчетности.

Идеально подходит для: Крупных компаний, которым требуется комплексное решение для расчета заработной платы и управления кадрами.Стоимость: Конкретные затраты зависят от требуемых услуг.

Gusto

Gusto — популярная программа для компенсаций, предназначенная для малых и средних предприятий. Среди её функций — наем сотрудников и управление их льготами. Она известна своим простым интерфейсом.Важные характеристики:

• Эффективное управление доходами и отчетностью;
• Управление льготами сотрудников;
• Отслеживание времени и затрат на проекты;
• Интеграция с программами расчета зарплаты для бухгалтерского учета.

Идеально подходит для: Малых и средних компаний, которым нужно простое в использовании решение для расчета зарплаты с системой управления льготами.Стоимость: Тарифы начинаются с $40 в месяц, плюс дополнительные расходы на каждого сотрудника.

eBacon

eBacon был создан специально для компаний, работающих в сфере государственных контрактов и строительства. Он предоставляет поддержку в различных штатах и помогает ускорить утвержденные процессы расчета заработной платы.Важные характеристики:

• Подтвержденное соответствие законам о выплатах;
• Поддержка многогосударственных расчетов зарплаты;
• Отчетность по проектам и расчет затрат;
• Доступность на мобильных устройствах.

Идеально подходит для: Государственных подрядчиков и строительных компаний, которым нужна профессиональная поддержка в расчете зарплаты и соблюдении требований законодательства.Стоимость: Конкретные цены зависят от потребностей бизнеса.

Rippling

Rippling предлагает комплексный подход для компаний, стремящихся упростить свои процессы, объединяя приложения для расчета зарплаты и управления кадрами. Платформа отличается гибкостью, позволяя интегрировать и автоматизировать расчеты с другими корпоративными технологиями.Важные характеристики:

• Поддержка глобальных расчетов зарплаты;
• Автоматизация соблюдения законодательных норм;
• Управление льготами и оформление новых сотрудников;
• Полная интеграция с внешними приложениями.

Идеально подходит для: Компаний любого размера, особенно с международными сотрудниками, которым нужна автоматизация расчета зарплаты, а также управление кадрами и ИТ.Стоимость: Персонализированная стоимость зависит от количества сотрудников и дополнительных функций управления кадрами.

OnPay

OnPay — это простое и доступное приложение для расчета зарплаты, ориентированное на малый и средний бизнес. Оно объединяет зарплату, управление кадрами и дополнительные льготы. Его удобный интерфейс делает его ценным инструментом для компаний, ищущих простое решение для расчета зарплаты.Важные характеристики:

• Неограниченные расчеты зарплаты;
• Электронная подача налогов;
• Портал для самостоятельного обслуживания сотрудников;
• Управление льготами и компенсацией работников.

Идеально подходит для: Компаний среднего размера, которым нужно простое решение для расчета зарплаты с функциями управления кадрами.Стоимость: Начинается с $40 в месяц + $6 за каждого сотрудника.

Paychex

Известный инструмент для расчета заработной платы, Paychex предлагает организациям широкий спектр услуг по расчету зарплаты, льготам и управлению персоналом. С такими сложными функциями, как соблюдение налоговых требований и планирование выхода на пенсию, его индивидуальные планы делают его подходящим для предприятий любого размера. Основные характеристики:

• Налоги на заработную плату рассчитываются автоматически;
• Гибкие графики выплат;
• Координация компенсаций и 401(k);
• Мобильное приложение для доступа в пути.

Идеально подходит для: Предприятий любого размера, которым требуется комплексное решение для расчета зарплаты и управления персоналом, особенно тех, кому необходимо эффективное управление льготами для сотрудников.Стоимость: Индивидуальные цены рассчитываются в зависимости от потребностей и размера компании.

SurePayroll

SurePayroll — это простое в использовании и доступное по цене приложение для расчета заработной платы, специально разработанное для малого бизнеса. SurePayroll является предпочтительным выбором для стартапов, так как упрощает процесс найма сотрудников. Файлы для подачи страховки и льготы для сотрудников также становятся проще и удобнее. Основные характеристики:

• Автоматическое заполнение налоговых деклараций и расчеты;
• Инструмент для управления зарплатой с мобильных устройств;
• Интеграция с популярными бухгалтерскими приложениями для расчета заработной платы;
• Льготы для здоровья сотрудников и пенсионные планы.

Идеально подходит для: Стартапов и малого бизнеса, которым нужно доступное решение для расчета заработной платы с полным набором функций для налогов и льгот.Стоимость: Начинается с $19.99 в месяц + $4 за каждого сотрудника.

Заключительные мысли о приложениях для расчета заработной платы

Выбор правильного приложения для расчета заработной платы важен для компаний любого размера. Программы для расчета зарплаты могут улучшить рабочие процессы, сэкономить время и гарантировать соблюдение налоговых законов. Как мы видели, каждое из этих приложений предлагает уникальные функции и преимущества, подходящие для различных потребностей бизнеса. Rippling выделяется благодаря своей комплексной поддержке и автоматизации для глобальных выплат, что делает его идеальным выбором для компаний, которым требуется интеграция IT, HR и расчетов зарплаты. В зависимости от вашей отрасли, размера компании и конкретных требований к оплате, каждое из рассмотренных нами приложений — QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex или SurePayroll — имеет свои преимущества. Важно учитывать стоимость, возможности защиты данных и простоту использования при выборе подходящего для вашего бизнеса приложения для расчета зарплаты. В конечном итоге, правильное приложение для расчета заработной платы может значительно облегчить административные задачи, повысить точность и помочь компаниям сосредоточиться на росте и успехе.