Çalışan saatlerini takip etmelisiniz, böylece çalışanlarınız tüm çalışma saatleri için ödeme alır ve projeler için doğru bir şekilde faturalandırılır. Doğru yapmak, sizi bordro karmaşalarından korur ve uygunluğunuzu sağlar. Her şirketin kendi yaklaşımı vardır. Bu nedenle, Shifton olarak, saatlerin izlenmesinin önemine yönelik içgörülerimizi ve bunu yapmanın en etkili yöntemlerini paylaşma misyonundayız. Dikkatli olun — bu her işletme için faydalıdır!
Çalışan Saatlerini Neden Takip Etmelisiniz
Çalışan zaman yönetimi üzerinde çalışmak, ekibinizin saatlerini nasıl harcadığını anlamanıza yardımcı olur, verimliliği artırır, proje planlamasını iyileştirir ve maliyetleri etkili bir şekilde yönetir. İşte nedeni:
- Bordro İşlemini Doğru Yapmak: Doğru bordro, saatli çalışanları olan işletmeler için esastır. Saatleri takip etmek, herkesin çalışmaları için ödeme almasını sağlar ve zaman hırsızlığını ve bordro hatalarını önlemeye yardımcı olur. Otomatik zaman takibini bordro sisteminizle entegre etmek işlemi basitleştirir ve zaman çizelgesi hatalarını minimize eder.
- Uyumlu Kalmak: Yasanın doğru tarafında kalmak, Çalışma Standartları Yasası gibi düzenlemelere uymak demektir, bu da çalışan izleme zamanını gerektirir. Günlük ve haftalık saatlerini ve maaşlarını saymaktır, doğru oynadığınızdan emin olmanız için.
- Proje Planlamasını Mükemmelleştirmek: Çalışan saatlerini takip ettiğinizde, görevlerin ne kadar süreceğini anlarsınız, bu da projeleri doğru bir şekilde planlamak için paha biçilmezdir. Hem amirler hem de ekip için bir kazan kazan.
- Herkes İçin Yararlı Olmak: Saatlerin takibi ekibinizin zamanlarını daha iyi yönetmesine yardımcı olur. Takip otomatik hale getirildiğinde, çizelgeleri doldurmak için daha az zaman harcanır ve iş yapmak için daha fazla zaman kazanılır.
- Mükemmel Bir Yönetici Olmak: Çalışan saatlerini takip etmiyorsanız, her şeyi çok fazla kontrol ediyor olabilirsiniz. Ancak bir zaman çizelgesi takipçisi ile düzeltilmesi gerekeni görmenize yetecek kadar veri olur ve ekibinizle güven inşa edersiniz.
Çalışan Saatlerini Takip Etmenin 5 Basit Yöntemi
Artık çağrı merkezi zaman takibinin neden önemli bir mesele olduğunu ve herhangi bir işletme için önemini anladığınıza göre, bunu yapmanın en yaygın beş yoluna bir göz atalım. Haydi başlayalım:
1. Saatleri Elle Takip Etmek
Zaman takip etmeye yeni başlıyorsanız, başlamanın en basit yolu eski usul yöntemdir. Ekibinizin başladıkları ve bitirdikleri zamanı düzeltmesini sağlayın. Ancak uyarı: saatleri elle toplamak biraz zahmetli olabilir ve hatalar kaçınılmazdır.
2. Kağıt Zaman Çizelgeleri Kullanmak
Kağıt zaman çizelgeleri, her şeyi kağıda yazmaktan bir adım ileridir. Bunun yerine, Excel veya Google Sheets gibi bir elektronik tablo üzerinde saatleri doldurursunuz. Formüllerin sihri sayesinde, toplam saatleri toplamak daha kolaydır. Bu yöntem, çok fazla zaman harcamak istemediğiniz küçük ekipler için iyi çalışır.
3. Çalışma Zamanı Çizelgesi Uygulamaları
Zaman takip yazılımı, maaşlı, saatli veya sözleşmeli çalışan saatlerini izler. Bilgisayarlarda ve telefonlarda çalışır ve iş zaman çizelgesi uygulamalarına bile entegre olur, bu da zamanı yönetmeyi oldukça kolaylaştırır.
Bu tür uygulamalar, yüklenebilir ve yüklenmez zamanı izlemede yardımcı olur, bu da verimliliği sürdürmek ve mali planları denetlemek için harikadır. Zaman tutma otelleri, restoranlar, tıp merkezleri, çağrı merkezleri, emlak zaman takibi yazılımları ve diğer tüm işletmeler için birçok seçenek mevcuttur. Harika!
4. Zaman Saatleri
Bir yumruk saati, herkesin genellikle bir veya iki noktada bulunduğu işletmeler için basit bir çözümdür. Çalışanlar giriş ve çıkış yapar, bu da bilgisayarlarda veya telefonlarda sürekli bulunmadıkları fabrikalar gibi yerler için kullanışlıdır.
Bir zaman saati kurmak başlangıçta biraz masraflı olabilir, ancak saatlerin takibini kolaylaştıran tek seferlik bir işlemdir.
5. GPS Check-In
Ekibiniz her zaman hareket halindeyse, normal bir saat takibi uygulaması işe yaramayabilir. İşte bu noktada GPS takip devreye giriyor. GPS uygulamalarıyla, ekibinizin tam olarak nerede olduğunu görebilirsiniz. Bu sadece ödeme için değil — performanslarına göre diğer bonusları belirlemeye de yardımcı olabilir. İlginizi çekiyor mu? Daha yakından bakalım!
Çalışan GPS Takibi Nasıl Çalışır
Çalışan GPS takibi, gün boyunca işlerini yürütürken çalışan saatlerini takip etmek için GPS teknolojisini kullanmakla ilgilidir. Teslimat hizmetleri veya saha teknisyenleri gibi hareket halindeki çalışanlara sahip işletmeler için uygundur. Tarım, gayrimenkul yönetimi, lojistik, teslimat veya inşaatta, zaman çizelgesi yazılımı verimliliği artırır, görevleri etkili bir şekilde tamamlarken güvenliği sağlar.
UPS gibi büyük isimler, teslimat rotalarını daha düzgün hale getirmek için bu teknolojiyi kullanırken, kamu hizmeti şirketleri onarım ekiplerini daha hızlı gönderir. Zaman izlemenin otomasyonuyla işler daha sorunsuz yürür ve ekip güvende kalır.
İşte nasıl çalıştığı: Çalışanlar, akıllı telefonlar veya özel takip cihazları gibi GPS özellikli cihazlar taşır. Bu cihazlar konum verilerini merkezi bir sisteme gönderir, böylece yöneticiler herkesin gerçek zamanlı olarak nerede olduğunu izleyebilir, verilerdeki eğilimleri belirleyebilir ve gerektiğinde operasyonları ayarlayabilirler.
Son Bir Düşünce
Ekibinizin ne kadar çalıştığını takip etmek önemlidir. Herkesin elinden gelenin en iyisini yaptığından emin olmak, kurallara uymak ve doğru şekilde ödeme almak gibi akıllıca iş kararları vermenize yardımcı olur. GPS uygulamaları, takip için popüler bir seçimdir. Kullanımı kolay, özellikle telefonlarda, ve fazla maliyet gerektirmez. Ayrıca, ekibinizin nerede olduğunu gerçek zamanlı olarak gösterme ve raporlama gibi harika özellikler de sunar.
Herkesin dahil olabileceği basit bir uygulama arayın, örneğin Shifton. Biz şunları sunuyoruz:
- Tüm zaman damgaları ile birlikte ekibinizin vardiyaları sırasında nerede olduğunu gösteren tam yol haritası.
- Ekiplerinizin çevresinde nasıl hareket ettiği ile ilgili istatistiklerle detaylı içgörüler.
Her şeyi ayarlamaktan endişe mi ediyorsunuz? Endişelenmeyin! Bizimle ortaklık kurduğunuzda, her adımda sizinle birlikte olacak bir ekibimiz var. Her şeyin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için tam sorumluluk alıyoruz. Müşteri destek ekibimiz her zaman yardıma hazır; bu ister çevrimiçi kaynaklar, hızlı bir telefon görüşmesi veya bir e-posta sohbeti olsun. Shifton ile, çalışan saatlerini kolayca takip edebilir ve ekibinizin etkinliğini artırabilirsiniz!
Makalenin bu kadarına kadar geldiyseniz, teklifimizi deneme sırası sizde!
Daria Olieshko
Kanıtlanmış uygulamaları arayanlar için oluşturulmuş bir kişisel blog.
