Sarežģījumi, kas saistīti ar maiņu darba grafiku izveidi

Sākumā šķiet, ka nekas nav vienkāršāks kā izveidot darba grafiku darbiniekam. Viss, kas jādara, ir ievadīt darbinieku uzvārdus Excel dokumentā, noteikt dažus parametrus un mainīgos un nospiest Enter. Realitātē lietas ir nedaudz citādākas. Ikdienas darba grafiku veidošana, īpaši maiņu darbu grafiki, kādam uzņēmumam ir smags un atbildīgs darbs, kas uzticēts grāmatvežiem vai personālvadības speciālistiem.

Kādus mērķus var sasniegt ar pareizi sastādītu darbinieku darba grafiku?

• Sakārtot darbinieku darba stundas uzņēmumā

• Nodrošināt, ka darbinieki izpilda noteiktus darba pienākumus

• Pareizi aprēķināt uzņēmuma ienākumus

• Noteikt atsevišķu darbinieku un visas uzņēmuma vidējo algu

• Un, protams, pareizi izveidots darba grafiks nozīmē, ka grāmatvedim, aprēķinot algas un atvaļinājuma naudas, tiks pieļautas mazāk kļūdas.

Daudzi uzņēmumi nevar veiksmīgi sniegt savus pakalpojumus vai vispār pastāvēt bez maiņu darbu grafika. Veikali, viesnīcas, slimnīcas, glābšanas dienesti, policijas iecirkņi un konditorejas fabrikas – tas ir tikai daļa no uzņēmumiem, kas ir atkarīgi no tiem, bet daudz cilvēku nezina, ar kādām grūtībām personālvadības vadītāji saskaras, veidojot maiņu darba grafikus. Šajā procesā cilvēkresursu speciālistiem ir jāatjauno visi dati sistēmā, ieskaitot atvaļinājumus, slimības lapas, valsts svētku dienas, virsstundas un daudz citas sastāvdaļas. Nemaz nerunājot par to, ka pēc grafika apstiprināšanas var notikt neparedzēti gadījumi, un personālvadības vadītājam nāksies laicīgi sākt darbu pie grafika no sākuma.

Ikdienas darba grafiku izstrāde ar Shifton

Shifton ir optimāls pakalpojums vienkāršai un ātrai tiešsaistes darbinieku grafiku izstrādei ar daudzām priekšrocībām. Tas tika izveidots, lai atvieglotu darbu vadītājiem, grāmatvežiem un personālvadības vadītājiem. Šeit ir dažas no funkcijām, ko pakalpojums piedāvā:

• Jums nav jāvada darba process vienam. Darba grafiku izveides un rediģēšanas tiesību nodrošināšana uzņēmuma administratoriem;

• Shifton pakalpojums palīdzēs izveidot maiņu darbu grafiku neierobežotam skaitam darbinieku, lai maksimāli izmantotu darba grafikus;

• Shifton iespējas ļauj pielāgot darba grafikus, ņemot vērā tādus datus kā maiņu skaits, darbinieki un darba dienas;

• Izstrādājot un rediģējot darba grafikus, jūs varēsiet atļaut maiņu apmaiņu starp lietotājiem ar vai bez vadības uzraudzības;

• Kad notiek negaidīti notikumi, jūs varēsiet ātri veikt korekcijas grafikā.

• Ja izmantosiet Shifton, jūs saņemsiet paziņojumus par izmaiņām grafikā un jauniem uzņēmuma notikumiem.

Shifton pakalpojums nodrošina bezmaksas tehnisko atbalstu 24/7. Jūs varat jebkurā laikā sazināties ar mūsu operatoriem, lai saņemtu atbildes uz jebkādiem jautājumiem. Vēl viena svarīga pakalpojuma daļa ir tas, ka Shifton ļauj veidot darba grafikus gan maziem uzņēmumiem, gan milzīgām korporācijām, kas nodarbina tūkstošiem darbinieku.

Shifton regulāri tiek atjaunināts un cenšas sekot līdzi laikam. Arī jums vajadzētu sevi uzlabot. Pārtrauciet tērēt laiku manuālai darbinieku grafiku izveidei, kad ir pieejams ērts un kvalitatīvs pakalpojums, kas īpaši pielāgots jūsu darba laika taupīšanai.