Cómo Priorizar Adecuadamente las Tareas de Trabajo

Escrito por

Daria Olieshko

Publicado en

26 Jul 2022

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Los cambios recurrentes en el plan de trabajo perturban constantemente la lista de prioridades. Esto puede llevar a consecuencias negativas en la productividad y el progreso del equipo, una gestión del tiempo irracional y plazos incumplidos. ¿Hay una manera de mantenerse al tanto de todo y hacer tiempo para todo?

La mejor manera de priorizar tareas es anotándolas

Para comenzar, debes hacer planes para el futuro cercano creando una lista detallada de todas las tareas y sus plazos para un día, una semana o un mes. En lugar de intentar memorizar todo, deberías comenzar un diario de trabajo y escribir todas tus tareas. Este truco psicológico resalta la importancia de tu trabajo.

Organiza todo

Una vez que hayas compilado una lista de tareas, puedes notar similitudes entre ellas. Esto no es sorprendente ya que la mayoría de las tareas se pueden clasificar en tres categorías: únicas, recurrentes y proyectos.

Única Si te asignan una tarea única, es mejor hacerla primero mañana. Haz una lista de tareas pequeñas y tacha algunas de ellas cada día. Antes de decidir las tareas más importantes, considera cuán urgentes son y cuánto tiempo necesitas para completarlas. Tu objetivo es terminar las tareas durante tu turno. Si no tienes tiempo, haz la tarea mañana. Nota que este método no funciona para tareas inmediatas.
Recurrentes No tienes que anotar cada cosa que debe hacerse a diario. Por ejemplo, si compartes artículos en redes sociales o estás a cargo de campañas de correo electrónico. Dicho esto, se debe crear un horario para tareas que estén vinculadas a horas y días específicos. Esto simplificará significativamente la clasificación de las prioridades de trabajo.
Proyectos Los proyectos son tareas más difíciles de completar que las asignaciones simples. Trabaja en ellos todo el tiempo que puedas, pero no intentes abordar varios proyectos simultáneamente. Recomendamos que crees una lista de proyectos y elijas los más urgentes e importantes de todos ellos. No empieces un nuevo proyecto sin terminar el anterior.

Las tareas importantes van primero

Crear una lista alfabética o numérica no funcionará. Tu objetivo no es seguir ciegamente los elementos de la lista, sino concentrarte en las tareas de alta prioridad. El trabajo restante se puede hacer en el orden que creas necesario.Con el tiempo aprenderás a elegir el trabajo con el mayor nivel de prioridad y no dejar que se convierta en un problema. Si sigues estas reglas, no creerás lo rápido que se volverá el proceso de trabajo.