ТОП-10 програм для розрахунку заробітної плати в будівництві

Виплата заробітної плати може бути складною для контролю в будівельному секторі. Питання заробітної плати у будівельних компаніях є комплексними і включають все - від регулювання угод, постійного та тимчасового персоналу до стеження за кількома місцезнаходженнями проектів. У цій публікації ми розглядаємо топ-10 виборів програмного забезпечення для виплати заробітної плати в будівництві, яке буде запропоновано у 2024 році, включаючи When I Work, Gusto та Shifton.

Чому програмне забезпечення для виплати заробітної плати, специфічне для будівництва, є необхідним

Для різних технічних питань виплата заробітної плати у будівельній галузі зазвичай є складнішою, ніж у більшості галузей, зокрема:

• Багато місць роботи: Працівники розташовані у багатьох місцях, і винагорода може змінюватися залежно від місцезнаходження.
• Складний облік часу: Оскільки будівельні робітники часто мають непередбачувані графіки, облік часу є надзвичайно важливим.
• Різні типи зайнятості: Компанії повинні контролювати постійних, контрактних і тимчасових працівників з різними рівнями оплати.
• Відповідність вимогам: Залежно від регіону, будівельні фірми можуть підлягати різним законам про працю, обмеженням профспілок і податковим законам.

Використання загальних служб для розрахунку заробітної плати в будівництві має потенціал до недотримання, затримок у проектах та людських помилок. Спеціально створені для галузі інструменти управління зарплатою полегшують ці процеси завдяки таким функціям, як перевірене звітування про заробітну плату, облік часу і контроль ставок.

Топ-10 програмних рішень для розрахунку заробітної плати в будівництві

Правильне обладнання може компенсувати працівників у будівельних проектах точніше та продуктивніше. Для вирішення унікальних проблем, які стикаються з будівельними компаніями, потрібні унікальні інструменти. Через свої нестабільні робочі години, кілька місць і різні ставки оплати за різні роботи, потреби будівельних компаній виходять за рамки того, що можуть запропонувати звичайні системи розрахунку заробітної плати, які часто використовуються в інших секторах. З такою великою кількістю різноманітних рішень програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати будівельні організації повинні вибрати індивідуальний підхід, щоб відповідати своїм особливим потребам.

Shifton

Інтегроване рішення для планування праці та виплати заробітної плати в будівництві під назвою Shifton є корисним для зусиль будівельних компаній в управлінні своєю зарплатою. Воно призначене для задоволення складних вимог до розрахунку заробітної плати та обліку часу компаній, що наймають працівників, розташованих на кількох об'єктах. За допомогою інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу Shifton компанії можуть розподіляти зміни, управляти виплатою зарплат і відстежувати час в одному місці. Декілька відмінних рис Shifton:

• Управління змінами: Створення, призначення та модифікація змін для працівників на різних робочих місцях є простим.
• Автоматизована виплата: Завдяки системі відстеження часу Shifton, розрахунок зарплати ведеться точно і з точністю до годин, що мінімізує помилки.
• Звіти: Доступний список звітів і можливість створювати індивідуальні на запит клієнта.
• Доступність через мобільний: Працівники можуть використовувати програмне забезпечення для виплати заробітної плати Shifton, щоб ввійти і вийти навіть з далеких місць, забезпечуючи точність і актуальність обліку робочого часу.

When I Work

When I Work є повним процесом планування та рішенням планування, яке інтегрується з системою заробітної плати компанії, таким чином є цінним ресурсом для будівельних фірм з нестабільними потребами у персоналі. Це допомагає компаніям управляти змінами, відслідковувати робочі години працівників і забезпечувати точний облік часу працівників для розрахунку зарплати. Важливі аспекти When I Work складають:

• Планування змін: Легко створювати, змінювати і призначати зміни, що полегшує управління персоналом на кількох робочих локаціях;
• Стеження за відвідуваністю та часом: Працівники можуть використовувати програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, щоб негайно документувати відпрацьовані години, і системи розрахунку зарплати синхронізуватимуть цю інформацію. Щоб гарантувати точні обчислення оплати;
• Інтеграції з системами заробітної плати: When I Work автоматично передає час і об'єднує дані про пунктуальність за допомогою надійних програм розрахунку заробітної плати;
• Мобільний функціонал: Ідеально підходить для будівельних об'єктів, які постійно в русі, ця програма дозволяє користувачам отримувати їхні призначення і вводити/виводити дані звідусіль.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob є потужною системою відстеження контрактів і заробітної плати, спеціально розробленою для галузі цивільного будівництва. Це найкращий вибір для підприємств, які керують великими проектами, з його розширеними функціями для моніторингу персоналу, часу та витрат безпосередньо на будівельному майданчику. Серед основних характеристик HCSS HeavyJob:

• Дані про виробництво та години, зареєстровані в полі: Оператори можуть заносити дані по роботі та часу безпосередньо з будівельного майданчика, що дозволяє ведення реального обліку;
• Відстеження витрат на роботи: Дозвольте автовідопрофілювання даних по заробітній платні для точного бюджетування та моніторингу;
• Інформація про заробітну плату союзу та верифікована заробітна плата: Перевірте відповідність вимогам щодо аудиту заробітної плати та правил профспілок, необхідних для федеральних контрактів;
• Обробка заробітної плати спрощується за допомогою програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати на смартфони для працівників. Щоб реєструвати свої години в дорозі.

HCSS HeavyJob є природним вибором для більших будівельних бізнесів, які потребують розширених можливостей у сфері заробітної плати й обліку контрактів, щоб керувати великими робочими середовищами та робочою силою.

Connecteam

Connecteam є оптимальним управлінням заробітною платою за допомогою HR та моніторингу будівельними організаціями з працівниками, розосередженими по різних локаціях мобільної робочої сили. Це надає корисний інструмент для управління часом, обробки заробітної плати, сприяння нагляду та комунікації з персоналом. Деякі основні можливості Connecteam:

• Облік часу на основі GPS: Працівники можуть входити й виходити з призначених робочих місць, забезпечуючи точність облікових листів;
• Інтеграція заробітної плати: Системи обліку часу та бухгалтерії взаємодіють так, щоб працівники отримували справедливу винагороду з урахуванням кількості відпрацьованих годин;
• Комунікація з працівниками: Легко інформувати всю команду і тримати всіх на одній хвилі за допомогою вбудованих інструментів обміну повідомленнями та оновленнями;
• Індивідуальні звіти: Запустіть програми з обробки заробітної плати, адаптовані до конкретних потреб вашої організації.

Gusto

Відомий своєю гнучкістю та зручністю, Gusto є відмінним вибором для невеликих і середніх будівельних компаній. Gusto надає кілька потреб в програмному забезпеченні для виплати заробітної плати, таких як управління заробітною платою вашого будівельного проекту. Основні характеристики Gusto включають:

• Процес заробітної плати повністю автоматизований, включаючи сплату податків, компенсацію працівників за понаднормові роботи та розрахунок компенсації;
• Gusto допомагає відповідати вимогам законодавства і правил, контролюючи податкові правила та забезпечуючи дотримання державних, місцевих та федеральних законів;
• Управління перевагами: Gusto надає повний досвід в сфері кадрових ресурсів через контроль за перевагами користувачів, такими як медичне страхування і зарплата;
• Дизайн, зручний у використанні: Система є зручною, навіть для тих, хто не має попереднього досвіду у виставленні рахунків.

Payroll4Construction

Як і свідчить сама назва, Payroll4Construction спеціально розроблена для важкої будівельної галузі та пропонує послуги підтримки виплати заробітної плати, що відповідають спеціальним викликам підрядників. Це ідеальний вибір для підприємств, які потребують індивідуалізованого підходу, здатного управляти складними вимогами до виплати заробітної плати, такими як зарплата згідно з колективними договорами, сертифіковані звіти по заробітній платі та витрати на працю, що відносяться до конкретних проектів. Серед відмінних рис Payroll4Construction:

• Сертифіковані звіти по заробітній платі: Легко створюйте сертифіковані звіти по заробітній платі, необхідні для контрактів з урядом;
• Управління обліком заробітної плати профспілок: Автоматизуйте розрахунки обліку заробітної плати, включаючи ставки заробітної плати та переваг згідно з колективними договорами;
• Вартість робіт: Надайте детальні уявлення про витрати на проект, безпосередньо пов'язуючи дані по заробітній платі з витратами на роботу;
• Мобільний ввід часу: Працівники можуть входити з віддалених місць, щоб забезпечити точність обробки заробітної плати.

Будівельні підприємства, особливо ті, що займаються державними проектами або наймають профспілкову робочу силу, які потребують специфічних для їхнього сектора властивостей заробітної плати, можуть розглянути Payroll4Construction.

Rippling

Хоча Rippling не створений з урахуванням будівельної галузі, він є цілісною системою для керування найманням та оплатою з великою кількістю можливостей налаштування, щоб відповідати особливим потребам цієї галузі. Об'єднуючи відлік часу та праці, автоматизацію заробітної плати та переваги в єдиній платформі, Rippling спрощує управління працівниками. Основні аспекти Rippling включають:

• Світова заробітна плата: Ідеально підходить для підприємств із глобальною діяльністю, Rippling може забезпечити глобальні рішення з виплати заробітної плати для локальних та експатріантних працівників;
• Вимірювання часу зв'язано: Використовуючи мобільне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати Rippling, працівники можуть увійти свої години, і дані негайно передаються до сервісу заробітної плати через систему;
• Інтеграція з продуктами сторонніх виробників: Rippling надає ефективність, об'єднуючи з кількома HR-системами, розробкою і бюджетуванням;
• Індивідуальні звіти: Надайте детальну інформацію про заробітну плату та витрати на робочу силу, щоб допомогти в управлінні вашими капітальними проектами для діяльності.

TriNet

TriNet є сильним кандидатом для основних будівельних підприємств, які потребують загального управління кадровими ресурсами. Рішення TriNet по заробітній платі спроєктовано для обробки складних пакетів компенсацій, таких як дотримання законів про зайнятість та правил профспілок. Особливі характеристики TriNet включають:

• Повна послуга з виплати заробітної плати: TriNet обробляє всі аспекти, включаючи не лише фактичну заробітну плату, а й податкове дотримання та подання;
• Адміністрування переваг: Окрім заробітної плати, ми керуємо пільгами вашої компанії, зокрема, планами пенсійного забезпечення та охорони здоров'я;
• Відповідність трудовому законодавству: TriNet забезпечить, щоб ваша компанія дотримувалася всіх застосовних національних та державних законів про працевлаштування;
• Присвячена підтримка: TriNet пропонує специфічні переваги та HR допомогу для сприяння бізнесам у вирішенні складних питань заробітної плати.

Deel

Для бізнесів з розкиданими робочими силами Deel пропонує комплексний процес служби по нарахуванню заробітної плати у будівництві та рішення для платіжної відповідності, яке працює глобально та є відмінною альтернативою для бізнесів, що працюють у галузі будівництва з офшорними підрядниками або здійснюють діяльність за кордоном. Deel зменшує складність заробітної плати шляхом вирішення проблем з податковим законодавством, регіональними стандартами праці та дотриманням правових та регуляторних норм більш ніж 150 країн. Серед основних атрибутів Deel:

• Глобальне управління заробітною платою: Будівельні фірми можуть легко використовувати Deel для обробки іноземної заробітної плати як для працівників, так і для підрядників;
• Платежі підрядникам: Deel спрощує керування та оплату контрактам або фрілансерам, незалежно від їх місця розташування;
• Юридичне і нормативне відповідність: Оновлюючи інформацію про останні зміни в регіональних нормативних актах праці, Deel гарантує, що компанії дотримуються їх;
• Інтеграція: Завдяки підключенню до відомих програм для платіжної системи в будівництві, таких як QuickBooks, Xero, та інших корпоративних рішень, Deel полегшує плавний обмін даними між зарплатою та іншими бізнес-операціями;
• Портал самообслуговування: Як постачальники, так і співробітники Deel можуть переглядати свою платіжну історію, отримувати платіжні відомості та змінювати свої платіжні налаштування на цьому онлайн-сайті підтримки.

Для великих будівельних організацій, які часто працюють з міжнародними командами або підрядниками, Deel підходить ідеально. Він звільнює підприємства від концентрації на регуляторних обов'язках, усуваючи проблеми з дотриманням зарплатної відповідності на міжнародному рівні.

SurePayroll

SurePayroll - це легке у використанні рішення для служби зарплат у будівництві, яке працює в хмарному середовищі. Управління платіжною відомістю полегшується автоматизованими засобами, які регулярно обчислюють заробітну плату та подають податки. З його сильним акцентом на доступність і легкість у використанні, SurePayroll може бути ідеальним вибором для будівельних підприємств, які шукають надійну зарплатну систему без складностей великих корпоративних рішень. Деякі з яскравих характеристик SurePayroll:

• Автоматизація подачі платежів: SurePayroll оптимізує всю систему заробітної плати для забезпечення своєчасних виплат незалежним працівникам та підрядникам;
• Дотримання та подача доходів: SurePayroll гарантує дотримання всіх податкових правил шляхом автоматичного подання федеральних, державних та місцевих податків вашого бізнесу;
• Платежі за допомогою чека та прямого депозиту: SurePayroll пропонує безліч гнучких варіантів оплати, включаючи прямий фінансовий переказ та обробку чеків;
• Доступ через мобільний пристрій: Будівельні компанії можуть керувати заробітною платою віддалено за допомогою мобільного програмного забезпечення від SurePayroll для платежів в будівництві;
• Самообслуговування працівників: SurePayroll надає автоматизований сайт, де працівники можуть перевіряти свої платіжні відомості, податкові звіти та інформацію про пільги, щоб зменшити навантаження на HR-персонал;
• Інтеграція зі страховкою працівників: SurePayroll допомагає в управлінні політикою страхування працівників, що є важливою послугою для бізнесів у будівельній галузі.

Великі і невеликі будівельні компанії, що шукають недороге програмне забезпечення для зарплати у будівництві, яке легко використовувати і сприяє дотриманню норм при сплаті податків та обробці платежів без будь-яких зусиль, повинні розглянути можливість використання SurePayroll.

Остаточні думки щодо програмного забезпечення для заробітної плати в будівництві

Компанії у будівельній галузі, які хочуть дотримуватися державних, муніципальних та федеральних трудових стандартів, повинні обрати відповідне програмне забезпечення для заробітної плати у будівництві. Будівельні організації повинні враховувати декілька аспектів при виборі системи для обробки заробітної плати, включаючи:

• Масштабованість: Чи буде програма розширюватися, щоб вміщувати нових працівників або більші проекти у міру росту вашої компанії?
• Інтеграція: Ознайомтеся з сумісністю системи з іншими системами для обліку часу, проектів та бухгалтерії.
• Відповідність: Чи забезпечить програмне забезпечення для зарплати у будівництві дотримання податкових законів штатів, місцевих законів про зайнятість та галузевих обмежень?
• Зручність використання: Чи зручно користуватись інструментом керівникам та персоналу?
• Підтримка і персоналізація: Чи можете ви налаштувати рішення, щоб задовольнити ваші унікальні вимоги, за допомогою достатньої підтримки користувачів та налаштувань конфігурації?

Обираючи відповідне програмне забезпечення для обробки заробітної плати в будівельній галузі, компанії можуть зменшити витратні помилки у заробітній платі, підвищити точність та ефективно платити своїм працівникам. Інвестування у налаштоване управління платежами в будівельній галузі може бути корисним як для невеликих груп, так і великих міжнародних операцій, покращує ваш загальний робочий процес і дозволяє вам краще зосередитись на тому, що ви робите найкраще - створювати та доставляти якісні проекти.