Shifton vs. When I Work: Огляд Порівняння

Сьогодні, коли йдеться про управління персоналом і планування розкладу, бізнеси мають чимало програмних рішень на вибір. Два популярних варіанти в цій сфері — це Shifton і When I Work. Обидві платформи пропонують унікальні функції та можливості, розроблені для спрощення розкладу працівників, вдосконалення комунікації та оптимізації ефективності управління персоналом. У цьому порівняльному огляді ми розберемося в сильних і слабких сторонах кожного програмного забезпечення, аналізуючи їхні основні функціональні можливості, користувацький досвід, цінові моделі та підтримку клієнтів. Незалежно від того, чи є ви власником малого бізнесу чи частиною великої організації, яка прагне вдосконалити процеси планування, розуміння відмінностей між Shifton і When I Work допоможе вам прийняти обґрунтоване рішення, пристосоване до ваших конкретних потреб.

Що таке Shifton

Shifton полегшить вашу та ваших працівників роботу з нашим просунутим генератором робочих розкладів. Незалежно від складності вашого запиту, інструмент генератора розкладів Shifton допоможе вам, заощаджуючи ваш час.Генератор робочих розкладів Shifton має всі необхідні функції для управління змінами. З нашим автоматичним генератором розкладів ви зможете налаштувати відповідний розклад, використовуючи шаблони, з чітким інтерфейсом. Генератор змін допоможе створити його за кілька хвилин, саме тому його ще називають генератором графіка змін – через можливість генерування структурованої основи, куди вам потрібно лише ввести дані. Можете розраховувати на наш автоматичний генератор графіка працівників.Генератор змін розкладу ідеально підходить для тих, кому потрібен надійний інструмент для автоматизації створення розкладів. Наш онлайн-генератор змін розкладу доступний на всіх популярних пристроях.Shifton пропонує інструменти, як-от генератор змін і конструктор змін, що робить його ідеальним генератором розкладів роботи для як маленького кафе, так і великої корпорації. З Shifton ви отримуєте генератор змін робочого графіка, що стане вашим надійним помічником в чому мріє кожен менеджер — підвищена продуктивність, задоволеність працівників і економія власного часу.

Що таке When I Work

Загалом, When I Work призначений для спрощення управління трудовими ресурсами для підприємств усіх розмірів, допомагаючи підвищити ефективність, поліпшити задоволеність працівників і знизити адміністративні навантаження.

Shifton та When I Work: Основні функції

Функції	Shifton	When I Work
Планування	Легке планування методом перетягування	Зручний користувацький інтерфейс для планування
Відстеження часу	Автоматизоване відстеження часу з функцією входу/виходу	Функціональність годинника; мобільний чек-ін
Мобільний додаток	Мобільна доступність для менеджерів і працівників	Спеціальний додаток для iOS і Android
Комунікація з працівниками	Внутрішні повідомлення та сповіщення	Чат у реальному часі та сповіщення
Обмін змінами	Запити на обмін змінами та автоматичні сповіщення	Обмін змінами між працівниками легко керований
Звітування	Поглиблені звіти та аналітика витрат на труд	Базові функції звітності
Інтеграції	Гнучкі інтеграції з додатками сторонніх виробників через API	Інтеграція з різними системами управління зарплатами та HR
Інтерфейс користувача	Інтуїтивно зрозумілий і простий дизайн	Сучасний та зручний користувацький інтерфейс
Управління завданнями	Призначення та відстеження завдань	Обмежені функції управління завданнями
Підтримка клієнтів	Підтримка 24/7 через чат, телефон та електронну пошту	Доступна підтримка через чат, телефон та електронну пошту
Ціноутворення	Модель ціноутворення з рівнями; наявна безкоштовна пробна версія	Гнучкі плани ціноутворення для різного розміру бізнесу
Доступність	Система доступна 24/7	Система доступна 24/7
Інтеграція	Оптимізований процес інтеграції	Легка інтеграція з наявними уроками

 

Shifton vs. When I Work: Подібності

Shifton та When I Work мають кілька спільних рис, що робить їх ефективними інструментами для управління трудовими ресурсами. Обидві платформи мають зручні інтерфейси, що спрощують процес планування для менеджерів і працівників. Вони включають мобільні додатки, дозволяючи працівникам отримувати доступ до своїх розкладів, входити та виходити з роботи, а також спілкуватися зі своїми командами в русі. Кожне програмне забезпечення надає функції відстеження часу та управління відвідуванням, що дозволяє компаніям контролювати робочий час працівників та оптимізувати процеси нарахування заробітної плати. Крім того, обидві платформи сприяють обміну змінами, надаючи працівникам можливість обмінюватися змінами та підтримувати актуальність своїх графіків. Вони також наголошують на підтримці клієнтів, забезпечуючи користувачам можливість отримати допомогу у разі потреби. Загалом, Shifton та When I Work спрямовані на покращення операційної ефективності та вдосконалення комунікації у командах.

Shifton vs. When I Work: Відмінності

Shifton має кілька переваг перед When I Work, особливо для компаній, які шукають специфічні функції управління трудовими ресурсами. По-перше, Shifton часто пропонує більш комплексну систему управління працівниками, до якої входять інструменти для відстеження продуктивності, інтеграції та залучення працівників, а також навіть прогнозування. Це може бути особливо корисним для організацій, які прагнуть сприяти створенню позитивної робочої атмосфери та утриманню талантів.Крім того, налаштовувані функції планування Shifton дозволяють менеджерам створювати більш спеціалізовані зміни на основі унікальних потреб бізнесу, полегшуючи задоволення різноманітних вподобань працівників та операційних вимог. Така гнучкість може призвести до підвищення задоволеності працівників та кращого дотримання розкладу.З точки зору користувацького досвіду, Shifton може запропонувати інтуїтивніший інтерфейс, що спрощує навігацію, дозволяючи користувачам швидко отримувати доступ до потрібних функцій без перевантаження зайвою складністю. Це може підвищити продуктивність та зменшити криву навчання для нових користувачів.Крім того, Shifton зазвичай наголошує на сильній підтримці клієнтів, пропонуючи персоналізовану допомогу, яка допомагає бізнесам ефективно впроваджувати та оптимізувати використання платформи. Такий рівень підтримки може бути вирішальним для компаній, яким може знадобитися більш активне керівництво під час переходу на нове програмне забезпечення.Загалом, бізнеси, які шукають потужний набір функцій, гнучкість у розкладі та персоналізовану підтримку, можуть знайти, що Shifton краще підходить, ніж When I Work.

Shifton vs. When I Work: переваги та недоліки

Shifton пропонує набір функцій, включаючи адаптацію співробітників, відстеження результативності та інструменти залучення, що робить його надійним вибором для організацій, які зосереджуються на цілісному управлінні.

• Налаштовуваний розклад: він дозволяє гнучкі варіанти планування, що відповідають унікальним потребам бізнесу та вподобанням співробітників.
• Зручний інтерфейс: багато користувачів знаходять інтерфейс Shifton інтуїтивно зрозумілим і легким у навігації, що може підвищити продуктивність і зменшити час на навчання.
• Сильна підтримка клієнтів: Shifton часто наголошує на персоналізованій підтримці клієнтів, допомагаючи бізнесам вирішувати проблеми та ефективно оптимізувати використання платформи.

Недоліки:

1. Інтеграції: може мати менше варіантів інтеграції з іншими HR та платіжними системами, ніж деякі конкуренти, що може обмежити взаємодію даних для більших організацій.
2. Структура цін: хоч і гнучка, структура цін може не підходити для кожного розміру бізнесу, потенційно впливаючи на малі підприємства, які намагаються управляти витратами.

When I Work високо цінується за простоту використання функцій планування, що дозволяють менеджерам швидко створювати та змінювати розклади.

• Мобільна доступність: платформа має потужний мобільний додаток, що полегшує співробітникам комунікацію та управління розкладом у дорозі, посилюючи гнучкість робочої сили.
• Широкі інтеграції: пропонує розширені інтеграції з популярними системами платіжних та HR систем, що може оптимізувати операції для бізнесів, що вже використовують ці інструменти.
• Підтримка клієнтів 24/7: When I Work зазвичай надає цілодобову підтримку, забезпечуючи користувачам можливість отримувати допомогу завжди, коли це потрібно.

Недоліки:

1. Обмежені функції управління співробітниками: хоча і сильний у плануванні, When I Work може бракувати деяких комплексних інструментів управління співробітниками, які пропонує Shifton, що може бути недоліком для компаній, зосереджених на результативності та заангажованості.
2. Вартість преміум-функцій: певні функції та можливості доступні лише на вищих рівнях підписки, що може призвести до додаткових витрат для бізнесів, які шукають більш потужні можливості.

І Shifton, і When I Work мають свої сильні та слабкі сторони. Shifton може відзначитися в комплексному управлінні співробітниками та налаштовуваних функціях, тоді як When I Work вражає ефективністю розкладу, мобільною доступністю та інтеграціями. Найкращий вибір зрештою залежить від конкретних потреб і пріоритетів бізнесу, таких як те, чи віддає перевагу комплексному управлінню або спрощеному плануванню та мобільній функціональності.

Shifton vs. When I Work: ціни

Shifton та When I Work мають різні структури цін, які задовольняють різні потреби бізнесу.Shifton зазвичай пропонує модель підписки, з цінами, що часто залежать від кількості співробітників і вибраних функцій. Вони можуть запропонувати багатоетапні цінові плани, що дозволяють організаціям вибирати пакет, який відповідає їхнім бюджету та вимогам, але конкретні цінові деталі можуть змінюватися, і потенційним клієнтам зазвичай потрібно зв'язатися з Shifton для отримання індивідуальної пропозиції.When I Work також має тарифну модель. Вони часто пропонують базовий план для планування та відстеження часу, з додатковими витратами на більш просунуті функції, такі як розширена звітність, інтеграції з платіжними системами та інструменти найму. Як і Shifton, When I Work закликає зацікавлені бізнеси запитати пропозицію для детальної інформації про ціни на основі їхніх конкретних потреб.Обидві платформи можуть пропонувати знижки на річні підписки в порівнянні з місячними платежами, і кінцева вартість залежатиме від вибраних функцій, кількості користувачів та будь-яких необхідних налаштувань. Рекомендується, щоб бізнес переглянув свої конкретні потреби та зв'язався з платформами для отримання точної інформації про ціни.

5 рекомендацій для вибору між Shifton vs. When I Work

При виборі між Shifton та When I Work, розгляньте наступні рекомендації, щоб допомогти вам у виборі:

1. Визначте свої основні потреби: оцініть, чи ваш основний фокус – планування співробітників, відстеження часу або комплексне управління робочою силою. Якщо ви віддаєте пріоритет плануванню та реальному часу комунікації, When I Work може бути більш підходящим. Навпаки, якщо вам потрібен ширший діапазон функцій управління співробітниками, Shifton може бути кращим вибором.
2. Оцінка інтерфейсу користувача та зручності використання: скористайтеся безкоштовними пробними версіями або демонстраціями, які пропонують обидві платформи, щоб оцінити інтерфейс користувача та простоту використання. Система, яка є інтуїтивно зрозумілою та зручною, може значно підвищити залученість співробітників і зменшити час навчання.
3. Розгляньте вимоги до інтеграції: перегляньте існуючі інструменти та системи, які використовує ваша організація. Якщо ви сильно залежите від певного програмного забезпечення для управління людськими ресурсами чи платіжними системами, розгляньте, яка платформа краще інтегрується з вашими поточними системами. When I Work відома своєю широкою інтеграцією, тоді як Shifton може мати менше можливостей.
4. Аналіз моделей ціноутворення: порівняйте структури цін обох платформ, враховуючи розмір вашої організації та бюджет. Перегляньте потенційні приховані витрати, такі як збори за додаткові функції або велику кількість співробітників. Переконайтеся, що обрана платформа пропонує ціновий план, який відповідає вашим фінансовим обмеженням.
5. Запросіть відгуки від команд: спілкуйтеся з відповідними командами або відділами, які будуть використовувати програмне забезпечення. Зберіть їхню інформацію про функції, які вони вважають найважливішими, і їхні вподобання щодо користувацького досвіду. Такий спільний підхід може допомогти зробити вибір платформи, яка відповідатиме потребам тих, хто буде користуватися нею щодня.

Розглядаючи ці фактори, ви можете зробити більш інформоване рішення між Shifton та When I Work, що відповідає конкретним цілям та вимогам вашої організації.

Десять запитань, які ви повинні задати при виборі між Shifton vs. When I Work

Коли обираєте між Shifton та When I Work, правильні запитання можуть допомогти вам зробити обґрунтоване рішення. Ось десять важливих запитань, які слід розглянути:

1. Які основні функції кожної платформи? Розуміння основних функцій, які пропонує кожне рішення, може допомогти вам визначити, яке з них краще відповідає вашим потребам.
2. Як працює структура ціноутворення? Запитайте про цінові рівні, що включає кожен план та чи існують якісь додаткові витрати на функції чи послуги.
3. Чи можете ви інтегруватися з нашими існуючими системами HR та платіжних систем? Переконайтеся, що платформи підтримують інтеграцію з інструментами, які ви зараз використовуєте, щоб уникнути перебоїв у роботі.
4. Який інтерфейс користувача, і наскільки легко ним користуватися співробітниками? Зручний інтерфейс є ключовим для забезпечення залученості співробітників і мінімізації часу на навчання.
5. Який рівень підтримки клієнтів доступний? Запитайте про типи підтримки (наприклад, телефон, електронна пошта, чат) і їх доступність (цілодобово або лише в робочий час), які надаються кожною платформою.
6. Чи доступні мобільні додатки і наскільки функціональні вони? Визначте, чи обидві платформи пропонують мобільні додатки та оцініть, наскільки добре ці додатки виконують свої завдання для планування та комунікації в дорозі.
7. Які можливості звітності та аналітики пропонує кожна платформа? Розуміння рівня доступної звітності може допомогти вам аналізувати дані про персонал і приймати обґрунтовані рішення.
8. Наскільки налаштовувана кожна платформа? Дізнайтеся, чи можете ви адаптувати функції для задоволення ваших конкретних потреб організації, і чи вимагає налаштування додаткових витрат.
9. Який процес уведення в експлуатацію? Запитайте про навчання й підтримку, що надаються під час початкового налаштування, щоб забезпечити плавний перехід до нової системи.
10. Чи можете ви надати кейси або відгуки від подібних бізнесів? Запитайте про референції або історії успіху інших компаній у вашій галузі, щоб зрозуміти ефективність кожної платформи.

Задаючи ці питання, ви зможете отримати цінну інформацію про кожну платформу та дати змогу краще визначити, яка з них найкраще підходить для вимог вашої організації.

Shifton проти When I Work: Використання

Shifton ідеально підходить для:

1. Великих мереж роздрібної торгівлі: Інноваційні можливості Shifton для розкладання змін дозволяють менеджерам створювати та керувати складними моделями змін у різних місцях. За допомогою інструментів самообслуговування співробітники можуть брати додаткові зміни та керувати своїм розкладом самостійно, зменшуючи адміністративне навантаження на менеджерів.
2. Закладів гостинності: Готелі часто стикаються з нестабільною потребою в персоналі. Shifton допоможе керувати різноманітними ролями (рецепція, прибиральники, ресторан) та забезпечить дотримання трудових норм. Функції звітності платформи надають уявлення про ефективність кадрового забезпечення та витрати на працю.
3. Медичних закладів: Медичні заклади потребують точного розкладу через змінне навантаження пацієнтів та спеціалізовані вимоги до персоналу. Shifton сприяє управлінню як неповним, так і повним робочим часом персоналу, дозволяючи легко коригувати розклад залежно від потреб пацієнтів.
4. Виробничих компаній: Shifton ефективно управляє ротаціями змін та управлінням понаднормовою роботою, забезпечуючи дотримання трудових законів і норм безпеки. Інтеграція функцій управління персоналом спрощує введення в експлуатацію працівників та відстеження ефективності.
5. Колл-центри: З постійною потребою в персоналі в різний час, настройка Shifton допомагає забезпечити, щоб рівень персоналу завжди був достатнім. Автоматизовані сповіщення про зміни змін покращують спілкування серед учасників команди.

When I Work підходить для:

1. Малих та середніх підприємств: Зрозумілий інтерфейс When I Work ідеально підходить для малих команд, дозволяючи швидко створювати розклади та миттєво повідомляти про зміни. Персонал може переглядати свої розклади на мобільних пристроях, що полегшує управління їхнім часом.
2. Компаній з управління подіями: Швидкі коригування рівня персоналу мають вирішальне значення в управлінні подіями. When I Work дозволяє організаторам подій легко складати та комунікувати з тимчасовим персоналом, забезпечуючи заповнення змін за потреби.
3. Фітнес-студій: Здатність управляти розкладом занять і доступністю інструкторів є ключовою. When I Work дозволяє фітнес-студіям публікувати розклади занять в Інтернеті, дозволяючи клієнтам записуватись на заняття та інформуючи інструкторів про їхній розклад.
4. Компаній доставки та обслуговування: Функції відстеження часу та складання графіків When I Work допомагають керувати мобільною робочою силою. Співробітники можуть реєструвати вихід і вхід за допомогою мобільних пристроїв, що спрощує управління часом та процеси нарахування зарплати.
5. Неприбуткових організацій та волонтерських організацій: When I Work може допомогти неприбутковим організаціям ефективно керувати розкладом волонтерів, забезпечуючи належний персонал для всіх заходів. Волонтери можуть легко записуватись на зміни та комунікувати з координаторами в режимі реального часу.

На підсумок, Shifton призначений для бізнесу з більш складними потребами в складанні розкладів і більшими командами, такими як мережі роздрібної торгівлі, медичні заклади та виробничі компанії. У свою чергу, When I Work орієнтований на малі та середні підприємства та організації, що орієнтовані на обслуговування, пропонуючи простий, ефективний і гнучкий підхід до управління розкладами співробітників. Розуміючи конкретні потреби вашого бізнесу, ви можете вибрати платформу, яка найкраще підвищить вашу операційну ефективність та задоволення працівників.

Заключні думки про Shifton проти When I Work: що краще для бізнесу

Вибір правильної платформи управління персоналом може значно вплинути на операційну ефективність вашого бізнесу, задоволеність працівників і загальний успіх. І Shifton, і When I Work пропонують цінні функції, адаптовані до різних типів організацій. Нижче наведені деякі ключові міркування, які допоможуть вам визначити, яке рішення може бути найкращим для потреб вашого бізнесу.Коли вибирати Shifton:

1. Складні потреби в складанні розкладів: Якщо ваш бізнес працює в середовищі, де складні моделі змін і різноманітні ролі є нормою — наприклад, у медицині, гостинності або великих мережах роздрібної торгівлі — Shifton, ймовірно, є кращим вибором. Його потужні функції складання розкладів дозволяють складні налаштування та ефективне управління різнорідною робочою силою.
2. Вимоги до дотримання та звітності: Для організацій, які повинні орієнтуватися в строгих трудових нормах і вимогах до звітності, Shifton надає комплексні інструменти для забезпечення дотримання норм. Детальні можливості звітності допомагають керівництву ефективно відстежувати години, понаднормові години та витрати на працю.
3. Інтеграція з функціями управління персоналом: Якщо ваш бізнес шукає все-в-одному рішення, що виходить за межі складання графіків — покриваючи введення в експлуатацію, управління ефективністю та записи працівників — інтегровані HR-функції Shifton можуть спростити ці процеси, полегшуючи утримання всебічного управління персоналом.

Коли вибирати When I Work

1. Простота й зручність використання: Якщо ваша організація менша або вам потрібен більш простий підхід до складання розкладів, When I Work пропонує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який легко приступить до використання співробітниками. Його мобільний додаток дозволяє швидко отримувати доступ до графіків і дозволяє співробітникам управляти запитами на зміну на ходу.
2. Гнучкість для бізнесу, орієнтованого на обслуговування: Для бізнесів, таких як кафе, фітнес-студії чи служби доставки, де потреби в персоналі можуть швидко змінюватися, а комунікація в команді є важливою, When I Work відрізняється. Його функції реального часу сприяють негайним коригуванням розкладів, забезпечуючи безперебійну роботу під час пікових годин.
3. Ефективність по витратах для менших команд: When I Work часто є більш економічно вигідним для малих та середніх підприємств. Якщо у вашій організації обмежений бюджет на ПЗ, ви можете виявити, що When I Work забезпечує потрібні функції без складності та витрат, пов'язаних з більшими платформами, такими як Shifton.

Зрештою, вибір між Shifton і When I Work залежить від розміру вашого бізнесу, галузі та специфічних потреб у складах розкладів.

• Вибирайте Shifton, якщо вам потрібні розвинуті можливості складання розкладів, потужні інструменти дотримання норм і всебічні HR-інтеграції для великої робочої сили.
• Вибирайте When I Work, якщо цінуєте зручність використання, потребуєте гнучкого рішення для меншої команди і пріоритезуєте реальну комунікацію.

Оцінюйте унікальні виклики вашої організації, бюджет та плани росту, щоб зробити обґрунтований вибір. Пам’ятайте, що правильний інструмент управління персоналом повинен не лише підвищити операційну ефективність, але й сприяти створенню позитивного робочого середовища, яке залучає та надає натхнення вашим працівникам.