Shifton vs. When I Work: tööjõu haldamine ja võrdlev ülevaade

Kui rääkida tööjõu haldamisest ja ajakavade koostamisest, siis on tänapäeval ettevõtetel palju tarkvaravalikuid. Kaks populaarset valikut selles valdkonnas on Shifton ja When I Work. Mõlemad platvormid pakuvad unikaalseid funktsioone ja võimalusi, mis on loodud selleks, et lihtsustada töötajate ajakava koostamist, parandada suhtlust ja optimeerida personalikulusid. Selles võrdluses anname ülevaate mõlema tarkvara tugevustest ja nõrkustest, uurides nende põhifunktsionaalsusi, kasutajakogemust, hinnamudeleid ja kliendituge. Olenemata sellest, kas olete väikese ettevõtte omanik või suurema organisatsiooni osa, kes soovib oma ajakava protsesse parendada, aitab Shiftoni ja When I Work erinevuste mõistmine teha teadliku otsuse, mis on kohandatud teie konkreetsetele vajadustele.

Mis on Shifton

Shifton kergendab teie ja teie töötajate koormust meie arenenud töögraafiku koostajaga. Ükskõik kui keeruline teie taotlus on, aitab Shiftoni ajakava koostamise tööriist sellega, säästes teie aega.

Shiftoni töögraafiku koostaja sisaldab kõiki vajalikke funktsioone vahetuste haldamiseks. Meie automaatse ajakava koostajaga saate luua sobiva ajakava graafiku loomise viisardi abil selge kasutajaliidesega. The vahetuste koostaja aitab teil ajakava luua vaid mõne minutiga, seepärast nimetatakse seda ka töövahetuse ajakava generaatoriks – oma võime eest luua struktureeritud raamistik, kuhu peate ainult oma andmed sisestama. Võite loota meie automaatsele töötajate ajakava generaatorile.

Ajakava vahetuste koostaja sobib ideaalselt neile, kes vajavad usaldusväärset tööriista ajakava koostamise automatiseerimiseks. Meie online vahetuste ajakava koostaja on kättesaadav kõikidest populaarsetest seadmetest.

Shifton pakub selliseid tööriistu nagu vahetuste koostaja ja vahetuste ehitaja, muutes selle ideaalseks tööaja koostamisprogrammiks nii väikesele kohvikule kui ka suurele korporatsioonile. Shiftoniga saate töövahetuste koostaja, mis on teie usaldusväärne abimees, millest iga juht unistab — tootlikkuse tõstmine, töötajate rahulolu ja enda aja kokkuhoid.

Mis on When I Work

Üldiselt on When I Work loodud lihtsustama tööjõu haldamist igas suuruses ettevõtetele, aidates suurendada tõhusust, tõsta töötajate rahulolu ja vähendada halduskulusid.

Shifton vs. When I Work: Põhijooned tööjõu haldamine

Shifton vs. When I Work: Sarnasused

Shifton ja When I Work jagavad mitmeid sarnasusi, muutes need tõhusateks tööriistadeks tööjõu haldamiseks. Mõlemad platvormid pakuvad kasutajasõbralikku liidest, mis lihtsustab ajakava koostamist nii juhtidele kui töötajatele. Nad sisaldavad mobiilirakendusi, mis võimaldavad töötajatel oma ajakavasid vaadata, vahetusi vahetada (Shiftonis vajab sisseregistreerimine tasulist moodulit Kohalolek) ning oma meeskonnaga liikvel olles suhelda. Iga tarkvara pakub aja jälgimise ja kohalolekute haldamise funktsioone (Shiftonis tasuline moodul Kohalolek), võimaldades ettevõtetel jälgida töötajate töötunde ja sujuvamaks muuta palgaarvestuse protsesse. Lisaks hõlbustavad mõlemad platvormid vahetuste vahetamist, andes töötajatele paindlikkuse vahetuste kauplemiseks ja ajakavade uuendamiseks hoidmiseks. Nad rõhutavad ka kliendituge, tagades, et kasutajad saavad vajadusel abi. Üldiselt on nii Shifton kui ka When I Work kavandatud töötõhususe parandamiseks ja meeskonnasiseseks suhtluse tõhustamiseks.

Shifton vs. When I Work: Erinevused

Shifton pakub mitmeid eeliseid võrreldes When I Work-ga, eriti ettevõtetele, kes otsivad spetsiifilisi tööjõu haldamise funktsioone. Esiteks pakub Shifton modulaarset tööjõutööriistade komplekti, sealhulgas palgaarvestus, puhkusetaotlused, pausid ja prognoosimine tasuliste moodulitena. See võib olla kasulik organisatsioonidele, kes soovivad sisse lülitada ainult vajalikud tööriistad.

Lisaks võimaldavad Shiftoni kohandatavad ajakava koostamise funktsioonid juhtidel luua ainulaadsete ärivajaduste põhjal rohkem kohandatud vahetusi, muutes lihtsamaks erinevate töötajate eelistuste ja operatiivnõudmiste rahuldamise. See paindlikkus võib tõsta töötajate rahulolu ja parandada ajakavadest kinnipidamist.

Kasutajakogemuse osas võib Shifton pakkuda intuitiivsemat liidest, mis lihtsustab navigeerimist, võimaldades kasutajatel kiiresti pääseda vajalikele funktsioonidele ilma liigse keerukuseta. See võib suurendada tootlikkust ja vähendada uute kasutajate õppimiskõverat.

Peale selle rõhutab Shifton tavaliselt tugevat kliendituge, pakkudes ettevõtetele isiklikku abi, mis aitab platvormi tõhusalt rakendada ja optimeerida. See toetus võib olla oluline ettevõtetele, kellel võib üleminekul uuele tarkvarale vaja minna rohkem praktilist juhendamist.

Üldiselt võivad ettevõtted, kes otsivad tugevaid funktsioone, paindlikkust ajakavas ja isikustatud tuge, leida, et Shifton sobib neile paremini kui When I Work.

Shifton vs. When I Work: Plussid ja miinused tööjõu haldamine

Shifton pakub moodulite komplekti, mis sisaldab planeerimist, palgaarvestust, puhkusetaotlusi ja kohalolekut, muutes selle tugevaks valikuks organisatsioonidele, kes keskenduvad vahetustega töötava tööjõu juhtimisele.

• Kohandatav ajakava: See võimaldab paindlikke ajakavade valikuid, mis vastavad unikaalsetele ärivajadustele ja töötajate eelistustele.
• Kasutajasõbralik liides: Paljud kasutajad leiavad, et Shiftoni liides on intuitiivne ja lihtne navigeerida, mis võib parandada tootlikkust ja vähendada koolitusaega.
• Tugev klienditugi: Shifton rõhutab sageli isikustatud kliendituge, aidates ettevõtetel platvormi tõhusalt siluda ja optimeerida.

Miinused:

1. Integratsioonid: Shiftonil on API, Zapier ja QuickBooksi integratsioon ning palgaekspordi failid, kuid kontrollige enne otsustamist, kas teie palgateenuse pakkuja on kaetud.
2. Hinnastruktuur: Iga tasuline moodul on hinnastatud eraldi, seega kogusumma sõltub sellest, milliseid mooduleid sisse lülitate, ja see nõuab veidi planeerimist.

When I Work on kõrgelt hinnatud oma lihtsasti kasutatavate ajakava funktsioonide poolest, mis võimaldavad juhtidel kiiresti luua ja muuta ajakavasid.

• Mobiilne juurdepääs: Platvormil on tugev mobiilirakendus, mis hõlbustab töötajate suhtlust ja ajakava haldust liikvel olles, suurendades tööjõu paindlikkust.
• Palgaintegratsioonid: See ühendub palga- ja müügikohasüsteemidega, nagu Rippling, Gusto, ADP ja QuickBooks, mis võib lihtsustada tegevusi juba neid tööriistu kasutavate ettevõtete jaoks.
• Klienditugi: When I Work pakub otsevestlust ja piletitugi kindlatel kellaaegadel, sealhulgas nädalavahetustel.

Miinused:

1. Piiratud töötajate haldamise funktsioonid: Kuigi tugev ajakavade koostamise osas, võib When I Work puududa mõned põhjalikud töötajate haldamise tööriistad, mida Shifton pakub, mis võib olla puuduseks ettevõtetele, keskendudes tulemuslikkusele ja kaasamisele.
2. Mitme asukoha funktsioonide maksumus: Kohandatud aruandlus, rollide õigused ja piiramatu arv asukohti on ainult kallimas plaanis hinnaga $5 kasutaja kohta kuus.

Nii Shiftonil kui ka When I Work-il on oma tugevused ja nõrkused. Shifton võib silma paista põhjaliku töötajate juhtimise ja kohandatavate funktsioonidega, samas kui When I Work paistab silma ajakavade koostamise efektiivsuse, mobiiliga juurdepääsu ja integratsioonide osas. Parim valik sõltub lõpuks ettevõtte konkreetsetest vajadustest ja prioriteetidest, nagu kas eelistatakse terviklikke juhtimisfunktsioone või sujuvat ajakava koostamist ja mobiilifunktsionaalsust.

Shifton vs. When I Work: Hinnakujundus

Shiftoni ja When I Worki hinnakujundusstruktuurid on erinevad ning sobivad erinevate äri vajadustega.

Shifton avaldab oma hinnad: põhifunktsioonid on tasuta kuni 10 töötajale ning maksavad sellest rohkem või kui mõni tasuline moodul on sisse lülitatud $1 töötaja kohta kuus, ja enamik tasulisi mooduleid lisab $0.50 kuni $5 töötaja kohta kuus tasuta prooviperioodiga kuni 60 päeva (Töökohal viibimise kontrolli puhul 10 päeva).

When I Work avaldab kasutajapõhise hinnakujunduse kahe plaaniga: $2.50 kasutaja kohta kuus ühe asukoha või graafiku eest ja $5 kasutaja kohta kuus mitme asukoha või graafiku eest. Ajajälgimine ja kohalolek sisalduvad igas plaanis. Tasuta plaani ei ole, kuid When I Work pakub tasuta 14-päevast prooviperioodi, et ettevõtted saaksid enne tellimuse vormistamist hinnata neile vajalikke funktsioone.

When I Work arveldab kuupõhiselt või aastaselt ning lõplik kulu sõltub plaanist ja kasutajate arvust. Soovitatav on, et ettevõtted vaataksid üle oma konkreetsed vajadused ja võtaksid platvormidega ühendust, et saada täpset hinnainfot.

5 Soovitust Shiftoni ja When I Worki vahel valimiseks

Shiftoni ja When I Worki vahel otsustamisel arvestage järgmiste soovitustega, et suunata teie valikut:

1. Määrake oma peamised vajadused: Hinnake, kas teie tähelepanu keskmes on töötajate ajakava koostamine, ajajälgimine või terviklik tööjõu juhtimine. Kui eelistate ajakava koostamist ja reaalajas suhtlemist, võib When I Work olla sobivam. Seevastu, kui vajate laiemat valikut töötajate juhtimise tööriistu, võib Shifton olla parem valik.
2. Hinnake kasutajaliidest ja kasutusmugavust: Kasutage ära tasuta proovipakkumisi või demosid, mida mõlemad platvormid pakuvad, et hinnata kasutajaliidest ja kasutusmugavust. Intuitiivne ja kasutajasõbralik süsteem võib märkimisväärselt suurendada töötajate kaasatust ja vähendada koolitusaega.
3. Mõelge integratsioonivajadustele: Vaadake üle teie organisatsiooni poolt kasutatavad tööriistad ja süsteemid. Kui tuginete tugevalt spetsiifilisele HR- või palgatarkvarale, uurige, milline platvorm ühildub paremini teie praeguste süsteemidega. When I Work loetleb palga- ja müügikoha integratsioone ning Shifton pakub API-t, Zapierit ja QuickBooksi integratsiooni.
4. Analüüsige hinnamudeleid: Võrrelge mõlema platvormi hinnakujundusstruktuure, arvestades teie organisatsiooni suurust ja eelarvet. Otsige võimalikke varjatud kulusid, nagu tasud täiendavate funktsioonide või suurema töötajate arvu eest. Veenduge, et valitud platvorm pakub hinnakujundusplaane, mis sobivad teie rahaliste piirangutega.
5. Küsi tagasisidet meeskondadelt: Suhtle oluliste meeskondade või osakondadega, kes tarkvara kasutama hakkavad. Koguge nende arvamusi, mis funktsioonid on nende jaoks kõige olulisemad, ja eelistused kasutajakogemuse osas. See koostööpõhine lähenemine võib aidata tagada, et valitud platvorm vastab nende vajadustele, kes seda igapäevaselt kasutavad.

Nende tegurite kaalumisel saate teha teadlikuma otsuse Shiftoni ja When I Worki vahel, mis vastab teie organisatsiooni konkreetsetele eesmärkidele ja nõuetele.

Kümme küsimust, mida peate küsima Shiftoni ja When I Worki valimisel

Shiftoni ja When I Worki vahel valides võivad õiged küsimused teid aidata teha teadlikumaid otsuseid. Siin on kümme olulist küsimust, mida kaaluda:

1. Millised on kummagi platvormi põhijooned? Kui teate iga lahenduse esmastest funktsioonidest, aitab see määrata, milline neist sobib paremini teie vajadustega.
2. Kuidas hinnakujundusstruktuur toimib? Küsi hinnakujundustaseme kohta, mida iga kava sisaldab, ja kas lisafunktsioonide või -teenuste eest on lisakulusid.
3. Kas saate integreerida meie olemasolevate HR- ja palgasüsteemidega? Kontrollige, kas platvormid toetavad tööriistu, mida te praegu kasutate, et vältida töövoos katkestusi.
4. Milline on kasutajaliides ja kui lihtne on töötajatel selles navigeerida? Kasutajasõbralik liides on oluline, et tagada töötajate kaasatus ja miinimumini viia koolituse kestus.
5. Milline tase klienditugi on saadaval? Uuri, milliseid tugivorme (nt telefoni, e-posti, vestlust) ja saadavust (24/7 vs tööaeg) iga platvorm pakub.
6. Kas on saadaval mobiilirakendusi ja kui funktsionaalsed need on? Tee kindlaks, kas mõlemad platvormid pakuvad mobiilirakendusi, ja hinnake, kui hästi need rakendused toimivad liikvel olles ajakava koostamise ja suhtluse jaoks.
7. Milliseid aruandlus- ja analüüsivõimalusi iga platvorm pakub? Mõistmine, millisel tasemel aruandlus on saadaval, aitab teil analüüsida tööjõu andmeid ja teha teadlikke otsuseid.
8. Kui kohandatav on iga platvorm? Uurige, kas saate funktsioone kohandada vastavalt oma organisatsiooni konkreetsetele vajadustele ja kas kohandamine nõuab lisakulusid.
9. Milline on kasutuselevõtu protsess? Küsige koolituse ja toetuse kohta esialgse süsteemi seadistamise ajal, et tagada sujuv üleminek uude süsteemi.
10. Kas saate esitada juhtumiuuringuid või tagasisidet sarnastelt ettevõtetelt? Küsige viiteid või edulugusid teistest oma valdkonna ettevõtetest, et mõista iga platvormi tõhusust.

Neid küsimusi esitades saate väärtuslikke teadmisi iga platvormi kohta ja määrate paremini, milline neist vastab kõige paremini teie organisatsiooni nõuetele.

Shifton vs. When I Work: Kasutamisjuhtumid

Shifton on ideaalne:

1. Suured jaemüügiketid: Shiftoni arenenud planeerimisvõimalused võimaldavad juhtidel luua ja hallata keerukaid vahetuse skeeme erinevates asukohtades. Eneseteeninduslikud tööriistad võimaldavad töötajatel võtta lisavahetusi ja hallata oma graafikuid iseseisvalt, vähendades juhtide halduskohustusi.
2. Majutusettevõtted: Hotellidel on sageli kiiresti muutuvad personalivajadused. Shifton aitab hallata mitmekesiseid rolle (vastuvõtt, koristus, toitlustus) ning tagab, et tööjõu regulatsioonid on täidetud. Platvormi aruandlusfunktsioonid annavad ülevaate personali efektiivsusest ja tööjõukuludest.
3. Tervishoiuasutused: Tervishoiuasutused vajavad täpset ajastamist erinevate patsiendikoormuste ja spetsialiseeritud töötajate vajaduste tõttu. Shifton aitab hallata nii osalise kui täistööajaga personali, võimaldades graafikute lihtsat kohandamist vastavalt patsientide nõudlusele.
4. Tootmisettevõtted: Shifton pakub põhiplaanis ületunni- ja öötundide kontrolli, mis aitab hoida graafikuid tööseaduste piirides.
5. Kõnekeskused: Alalise personalivajadusega erinevatel aegadel aitab Shiftoni kohandatav planeerimine tagada, et piisav töötajate arv on alati tagatud. Automatiseeritud teavitused vahetuste muudatustest parandavad meeskonnaliikmete vahelist suhtlust.

When I Work on hea:

1. Väike- ja keskmise suurusega ettevõtted: When I Work’i kasutajasõbralik liides sobib ideaalselt väikestele meeskondadele, võimaldades neil kiiresti luua graafikuid ja vahetada vahetustega seotud muudatusi koheselt. Töötajad saavad vaadata oma ajakava mobiilseadmetes, lihtsustades oma aja juhtimist.
2. Sündmuste korraldamise ettevõtted: Kiired kohandused personali tasemetes on sündmuste korraldamisel hädavajalikud. When I Work võimaldab sündmuste korraldajatel hõlpsalt ajastada ja suhelda ajutise personaliga, tagades, et vahetused on vastavalt vajadusele täidetud.
3. Spordistuudiod: Tunniplaanide ja instruktorite kättesaadavuse haldamise võime on kriitiline. When I Work võimaldab stuudiotel instruktoreid planeerida, täita vabu vahetusi ja hoida instruktoreid ajakavamuudatustega kursis.
4. Kohaletoimetamis- ja teenindusettevõtted: When I Work’i aja jälgimise ja ajastamise funktsioonid aitavad hallata liikuvat tööjõudu. Töötajad saavad sisse ja välja logida oma mobiilseadmete kaudu, mis lihtsustab ajajuhtimist ja palgaarvestuse protsesse.
5. Mittetulundusühingud ja vabatahtlike organisatsioonid: When I Work aitab mittetulundusühingutel tõhusalt hallata vabatahtlike ajakavasid, tagades, et kõik sündmused on piisavalt personali poolest varustatud. Vabatahtlikud saavad hõlpsalt vahetustele registreeruda ja koordinaatoritega reaalajas suhelda.

Kokkuvõttes teenib Shifton ettevõtteid, millel on keerukamad ajastamisvajadused ja suuremad meeskonnad, näiteks jaemüügiketid, tervishoiuasutused ja tootmisettevõtted. Vastupidiselt sellele sobib When I Work hästi väikestele kuni keskmise suurusega ettevõtetele ja teeninduspõhistele organisatsioonidele, pakkudes lihtsat, tõhusat ja paindlikku lähenemist töötajate ajastamisele. Mõistke oma ettevõtte konkreetseid vajadusi, et valida platvorm, mis kõige paremini tõstab teie töö tõhusust ja töötajate rahulolu.

Lõplikud mõtted Shifton vs. When I Work: Milline on parim ärile

Õige tööjõu juhtimise platvormi valimine võib märkimisväärselt mõjutada teie ettevõtte toimimise tõhusust, töötajate rahulolu ja üldist edu. Nii Shifton kui ka When I Work pakuvad väärtuslikke funktsioone, mis on kohandatud erinevat tüüpi organisatsioonidele. Allpool on mõned olulised kaalutlused, mis aitavad teil kindlaks teha, milline lahendus võib sobida teie ettevõtte vajadustele kõige paremini.

Millal valida Shifton:

1. Keerulised ajastamisvajadused: Kui teie ettevõte tegutseb keskkonnas, kus keerulised vahetuse skeemid ja mitmekesised rollid on normiks – näiteks tervishoius, majutuses või suurtes jaemüügikettides – on Shifton tõenäoliselt parem valik. Selle tugevad ajastamisvõimalused võimaldavad keerulisi kohandusi ja tõhusat mitmekesise tööjõu haldamist.
2. Nõuetele vastavuse ja aruandluse nõuded: Organisatsioonide jaoks, kes peavad hakkama saama rangete tööjõu regulatsioonide ja aruande nõuetega, pakub Shifton põhiplaanis ületunni- ja öötundide kontrolli ning tasulisi tundide ja palgaarvestuse mooduleid. Eelarve- ja miinimumtundide aruanded on tasuta.
3. Integreerimine personalifunktsioonidega: Kui teie ettevõte otsib terviklikku lahendust, mis läheb kaugemale ajastamisest – hõlmates töötajate sisseelamist, jõudluse juhtimist ja töötaja andmeid – Shiftoni moodulid katavad planeerimist, puhkusetaotlusi, kohalolekut ja palgaarvestust, lisaks meeskonna kataloog töötajaprofiilide, rollide ja osakondadega.

Millal valida When I Work:

1. Lihtsus ja kasutusmugavus: Kui teie organisatsioon on väiksem või kui vajate ajastamisele lihtsamat lähenemist, pakub When I Work intuitiivset liidest, mida on töötajatel kerge kasutada. Selle mobiilirakendus võimaldab kiiret ligipääsu ajakavadele ja võimaldab töötajatel vahetuste soove liikvel olles hallata.
2. Paindlikkus teenindusele suunatud ettevõtetele: Sellistele ettevõtetele nagu kohvikud, spordistuudiod või kohaletoimetamisteenused, kus tööjõuvajadused võivad kiiresti muutuda ja kus meeskonna suhtlemine on kriitiline, on When I Work suurepärane. Selle reaalajas suhtlusvõimalused hõlbustavad ajakavade koheseid kohandusi, tagades, et tegevus sujub tõrgeteta tippaegadel.
3. Ennustatav hind väiksematele meeskondadele: When I Work võtab $2.50 kasutaja kohta kuus ühe asukoha eest, ajakava, ajajälgimine ja sõnumside kaasa arvatud. Kui eelistate ühte kasutajapõhist hinda moodulite ükshaaval lisamisele, on seda lihtne eelarvestada.

Lõppkokkuvõttes sõltub valik Shiftoni ja When I Worki vahel teie ettevõtte suurusest, tööstusest ja spetsiifilistest ajastamisvajadustest.

• Valige Shifton, kui vajate arenenud ajastamisvõimalusi, ületunnikontrolli ja moodulitest koosnevat tööjõutööriistade komplekti suurema tööjõu jaoks.
• Valige When I Work, kui hindate kasutusmugavust, vajate paindlikku lahendust väiksemale meeskonnale ja tähtsustate reaalajas suhtlust.

Hinnake oma organisatsiooni unikaalseid väljakutseid, eelarvet ja kasvuplaane, et teha teadlik otsus. Pea meeles, et õige tööjõuhaldustööriist peaks mitte ainult tõhustama tööprotsesse, vaid samas looma positiivse töökeskkonna, mis kaasab ja volitab teie töötajaid.

Korduma kippuvad küsimused

Daria Oleshko

Kliendiedukuse juht Shiftonis, kellel on ulatuslikud kogemused tööjõu juhtimises ja väliteenuste juhtimises.