Сравнение сервисов Shifton и When I Work для составления рабочих расписаний онлайн рабочие расписания

When I Work работает в облаке, поэтому веб-версию разработчик обновляет у себя на серверах, а вам ничего устанавливать не нужно. Приложения для iOS и Android получают новые версии через App Store и Google Play.

Оба сервиса облачные, локальной установки на свой сервер нет. Shifton работает в браузере и в приложениях для iOS и Android. When I Work тоже доступен в браузере и в мобильных приложениях.

Зависит от того, какими инструментами вы уже пользуетесь. В базовый план Shifton входит API для своих задач, поэтому уточните у команды, есть ли готовое подключение к вашему провайдеру расчёта зарплаты. When I Work перечисляет свои интеграции с payroll и HR-системами на сайте. Прежде чем переводить команду, убедитесь, что выбранный сервис работает с вашим расчётом зарплаты.

When I Work построен вокруг простого общего графика и мобильного приложения для почасовых сотрудников. В Shifton графики, учёт посещаемости, перерывы и отгулы собраны в одном аккаунте, а каждый включённый модуль добавляет свои экраны. Попробовать можно оба сервиса, так что соберите в каждом одну реальную неделю и спросите двух менеджеров, с каким из них они готовы работать каждый день.

В Shifton вы создаёте проекты (платный модуль) с базовой ставкой, работаете с контролем сверхурочных и ночных часов из базового плана и включаете или выключаете каждый модуль отдельно. Для When I Work выпишите правила планирования, без которых ваша команда не обойдётся, и проверьте каждое за пробный период.

Shifton считает оплату по сотрудникам, а проекты (платный модуль) и часовые пояса позволяют вести в одном аккаунте несколько площадок. When I Work тоже работает с бизнесом на нескольких точках; про ограничения при вашей численности спросите их отдел продаж.

When I Work ориентирован на почасовые команды в рознице, гостиничном бизнесе, ресторанах и похожих сервисных компаниях. Таким командам общий график, обмен сменами, табель и переписка в телефоне нужнее, чем глубокая настройка.

В Shifton три бесплатных отчёта (бюджет, минимальные часы в неделю и отчёт по сотрудникам) и платный отчёт о времени работы сотрудников ($0.50 за сотрудника в месяц). У When I Work свои отчёты по трудозатратам и посещаемости. Запишите три отчёта, которые ваши менеджеры открывают каждую неделю, и сравните именно их за время пробного периода.

Небольшая команда может начать с бесплатного плана Shifton, а если нужна помощь с настройкой, можно записаться на демо со специалистом поддержки. Крупное внедрение занимает больше времени из-за импорта сотрудников, проектов и настройки модулей. When I Work тоже рассчитан на быструю самостоятельную настройку.

Shifton бесплатен для команды до 10 сотрудников с базовым функционалом и одним проектом. Дальше или после включения любого платного модуля базовый функционал стоит $1.00 за сотрудника в месяц, а большинство дополнительных модулей добавляют от $0.50 до $5 за сотрудника, например $1 за Посещаемость и $5 за Контроль местоположения работы. Платные модули можно бесплатно попробовать до 60 дней, Контроль местоположения работы 10 дней. When I Work публикует тарифы за пользователя на своей странице цен, поэтому сравнивайте полную сумму в месяц для вашей численности.

Ни один из сервисов не заменит payroll-провайдера или юриста по трудовому праву. Shifton помогает вести учёт: контроль сверхурочных и ночных часов входит в базовый план, отчёт о минимальных часах бесплатный, а отчёт о времени работы сотрудников - платный модуль. Прежде чем выбирать, сверьте правила своего штата с обоими продуктами.

У Shifton есть справочный центр с пошаговыми статьями, поддержка по почте [email protected] и демо с командой по запросу. У When I Work свой справочный центр и своя служба поддержки. Если ваши менеджеры лучше учатся по инструкциям, чем на созвонах, прочитайте по несколько статей у обоих сервисов, прежде чем выбирать.