Сравнение сервисов Shifton и When I Work для составления рабочих расписаний онлайн рабочие расписания
Shifton Vs.When I Work. Выбираем оптимальный сервис для составления рабочих расписаний онлайн.
Правильное составление графика работы сотрудников помогает существенно снизить затраты на оплату труда (до 30%) и максимизировать прибыль компании.
Мы хотим, чтобы вы использовали правильные инструменты для получения максимальной выгоды. Поэтому сегодня мы рассмотрим два автоматизированных сервиса составления рабочих графиков: Shifton и When I Work. А вам решать, какой лучше подходит для вашего бизнеса.
Shifton: Управление рабочие расписания
Shifton – простое и интуитивно понятное приложение онлайн планирования работы, специально разработанное для оптимизации времени и ресурсов при создании рабочих расписаний сотрудников.
С помощью Shifton вы сможете создавать оптимальные рабочие графики (система автоматически назначает смены сотрудникам), формировать проектные команды, вести учет статистики рабочего времени и заработных плат сотрудников, назначать сотрудникам задачи и контролировать их выполнение.
Одной из последних фишек разработчиков является добавление возможности самостоятельного обмена сменами среди сотрудников (как с уведомлением менеджера, так и без). Также в систему постоянно добавляются новые языки.
Еще одно полезное предложение для пользователей Shifton – реферальная программа. Присоединившись к ней, вы сможете получать 10% от оплаты приведенного вами клиента пожизненно.
Сервис доступен как в веб-версии, так и в мобильном приложении на Android и iOS. Недавно появилась бесплатная версия Shifton для компаний с менее 100 сотрудников, которая включает в себя ключевой функционал планирования смен (в том числе, локации, метки, массовые действия и шаблоны автоматического составления графика работы). Платная версия стоит от $0,5 за сотрудника/месяц.
When I Work
When I Work — это полнофункциональное приложение с простым пользовательским интерфейсом, которое объединяет все, что вам нужно для реального управления персоналом. Сервис подходит для любого бизнеса, где требуется управлять расписанием почасовых рабочих.
Программа When I Work имеет несколько различных планов, что делает ее достаточно гибкой. Сервис позволяет легко планировать и общаться с сотрудниками, отправлять расписания, сдвигать рабочий график и запрашивать свежие данные. Расписание работы всегда находится в кармане каждого сотрудника в виде бесплатного мобильного приложения для Android и iPhone.
When I Work также способен ориентироваться на картах Google и помогает формировать табели учета рабочего времени для отслеживания процесса работы.
Как оптимизировать рабочие расписания с помощью Shifton и When I Work
Поскольку оба приложения – Shifton и When I Work – имеют множество полезных функций, давайте сравним их возможности в таблице, чтобы вам легче было сделать свой выбор.
Лучшее приложение для планирования сотрудников должно соответствовать вашему бюджету, подходить вашей команде и решать ваши проблемы. Кроме того, важна возможность интеграции с инструментами, которые вы уже используете.
Сравнив Shifton и When I Work, можно увидеть, что оба эти приложения для составления рабочих расписаний предлагают множество решений для вашего бизнеса. Но у Shifton есть важное преимущество – сервис активно развивается и постоянно дорабатывается под нужды каждого конкретного клиента.
Поэтому мы уверены, что Shifton может предложить вам намного больше!
Часто задаваемые вопросы
Как обновляется When I Work?
When I Work работает в облаке, поэтому веб-версию разработчик обновляет у себя на серверах, а вам ничего устанавливать не нужно. Приложения для iOS и Android получают новые версии через App Store и Google Play.
Как разворачиваются Shifton и When I Work?
Оба сервиса облачные, локальной установки на свой сервер нет. Shifton работает в браузере и в приложениях для iOS и Android, а для загрузки графиков нужен интернет. When I Work тоже доступен в браузере и в мобильных приложениях.
У какой платформы лучше интеграции?
Зависит от того, какими инструментами вы уже пользуетесь. Shifton подключается к Zapier, Intercom, Usedesk и QuickBooks Online со страницы Интеграции, а для своих задач есть открытый API с вебхуками. When I Work перечисляет свои интеграции с payroll и HR-системами на сайте. Прежде чем переводить команду, убедитесь, что выбранный сервис работает с вашим расчётом зарплаты.
Чем отличаются интерфейсы?
When I Work построен вокруг простого общего графика и мобильного приложения для почасовых сотрудников. В Shifton графики, учёт посещаемости, перерывы и отгулы собраны в одном аккаунте, а каждый включённый модуль добавляет свои экраны. Попробовать можно оба сервиса, так что соберите в каждом одну реальную неделю и спросите двух менеджеров, с каким из них они готовы работать каждый день.
Какие возможности настройки есть у каждой платформы?
В Shifton вы создаёте проекты со своим часовым поясом, базовой ставкой и правилами обмена сменами, сохраняете шаблоны смен с перерывами и цветами, решаете, разрешены ли сверхурочные, требуют ли они подтверждения или запрещены, и включаете или выключаете каждый модуль отдельно. Конструктор отчётов позволяет задать свои фильтры и группировку. Для When I Work выпишите правила планирования, без которых ваша команда не обойдётся, и проверьте каждое за пробный период.
Как Shifton и When I Work справляются с ростом компании?
У Shifton нет жёсткого лимита на число сотрудников. Оплата считается по активным сотрудникам, проекты и часовые пояса позволяют вести в одном аккаунте несколько площадок, а крупные компании могут договориться об условиях Enterprise с оплатой по счёту. When I Work тоже работает с бизнесом на нескольких точках; про ограничения при вашей численности спросите их отдел продаж.
Для каких задач чаще всего выбирают When I Work?
When I Work ориентирован на почасовые команды в рознице, гостиничном бизнесе, ресторанах и похожих сервисных компаниях. Таким командам общий график, обмен сменами, табель и переписка в телефоне нужнее, чем глубокая настройка.
У какой платформы лучше отчёты и аналитика?
В Shifton 11 готовых отчётов, среди них время работы сотрудников, отгулы, минимальные часы, бюджет, опоздания и ставки, плюс конструктор собственных отчётов, и любой отчёт можно выгрузить. У When I Work свои отчёты по трудозатратам и посещаемости. Запишите три отчёта, которые ваши менеджеры открывают каждую неделю, и сравните именно их за время пробного периода.
Сколько времени занимает внедрение?
Небольшая команда проходит базовую настройку Shifton за 15-30 минут, а если нужна помощь, можно записаться на демо со специалистом поддержки. Крупное внедрение занимает больше времени из-за импорта сотрудников, проектов и настройки модулей. When I Work тоже рассчитан на быструю самостоятельную настройку.
Что учесть при сравнении стоимости?
Shifton бесплатен для команды до 10 сотрудников с базовым функционалом и одним проектом. Дальше базовый функционал стоит $1.00 за сотрудника в месяц, а каждый дополнительный модуль добавляет от $0.50 до $5 за сотрудника, например $1 за Посещаемость и $5 за Контроль местоположения работы. Платные модули можно бесплатно попробовать до 60 дней, Контроль местоположения работы 10 дней. When I Work публикует тарифы за пользователя на своей странице цен, поэтому сравнивайте полную сумму в месяц для вашей численности.
Какая платформа лучше помогает соблюдать трудовое законодательство?
Ни один из сервисов не заменит payroll-провайдера или юриста по трудовому праву. Shifton помогает вести учёт: в каждом графике сверхурочные можно разрешить, отправлять на подтверждение или запретить, у ночных часов свой коэффициент оплаты, а отчёты о минимальных часах и о времени работы сотрудников показывают план и факт. Прежде чем выбирать, сверьте правила своего штата с обоими продуктами.
Как устроены поддержка и обучающие материалы?
У Shifton есть справочный центр с пошаговыми статьями по каждому модулю, поддержка по почте [email protected] и демо с командой по запросу. У When I Work свой справочный центр и своя служба поддержки. Если ваши менеджеры лучше учатся по инструкциям, чем на созвонах, прочитайте по несколько статей у обоих сервисов, прежде чем выбирать.
Рекомендуемые статьи
Смотреть ещё →
Начните менять всё уже сегодня!
Оптимизируйте процессы, улучшайте управление командой и повышайте эффективность.