Shifton vs. When I Work: Työvuorolista ohjelmisto vertailussa

15 mar 202310 min lukeminen
Tiivistä tekoälyllä
Shifton vs. When I Work: Työvuorolista ohjelmisto vertailussa

Nykyään yrityksillä on valtavasti ohjelmistovaihtoehtoja työvoiman hallintaan ja aikatauluttamiseen. Kaksi suosituinta vaihtoehtoa tällä alueella ovat Shifton ja When I Work. Molemmat alustat tarjoavat ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka on suunniteltu yksinkertaistamaan työntekijöiden aikataulutusta, parantamaan viestintää ja optimoimaan henkilöstöresurssien tehokkuutta. Tässä vertailukatsauksessa tutustumme kummankin ohjelmiston vahvuuksiin ja heikkouksiin, tarkastelemalla niiden keskeisiä toimintoja, käyttäjäkokemusta, hinnoittelumalleja ja asiakastukea. Olitpa sitten pienyrityksen omistaja tai suuremman organisaation jäsen, ja etsit tapoja parantaa aikataulutusprosessiasi, Shiftonin ja When I Workin erojen ymmärtäminen auttaa sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen, joka on räätälöity erityisiin tarpeisiisi.

Mikä on Shifton

työvuorolista ohjelmisto

Shifton keventää sinun ja työntekijöidesi taakkaa edistyksellisellä työvuorolistaohjelmistollamme. Olipa pyyntösi kuinka monimutkainen tahansa, Shiftonin työvuorolistaohjelmisto auttaa sinua ja säästät aikaa.

Shiftonin työvuorolistaohjelmisto sisältää kaikki tarvittavat ominaisuudet vuorojen hallintaan. Meidän automaattisen aikataulunluontityökalun avulla voit luoda sopivan aikataulun luontiavustajan avulla selkeällä käyttöliittymällä. Vuorolistaohjelmisto auttaa sinua luomaan sen vain muutamassa minuutissa, minkä vuoksi sitä kutsutaan myös työvuorolistaohjelmistoksi – koska se pystyy luomaan rakenteellisen kehyksen, johon sinun tarvitsee vain syöttää tiedot. Voit luottaa meidän automaattiseen aikataulunluontityökaluun.

Aikataulutusohjelmisto sopii täydellisesti niille, jotka tarvitsevat luotettavan työkalun aikataulujen automatisointiin. Meidän verkkopohjainen aikataulutusohjelmisto on käytettävissä kaikilla suosituilla laitteilla.

Shifton tarjoaa työkaluja, kuten vuoroluonti ja vuoronrakentaja, mikä tekee siitä ihanteellisen työvuorolistaohjelmiston sekä pienelle kahvilalle että suurelle yritykselle. Shiftonin avulla saat työvuorolistan luojan, joka toimii luotettavana apurina kaikessa, mistä jokainen johtaja unelmoi – tuottavuuden lisääminen, työntekijöiden tyytyväisyys ja oman ajan säästäminen.

Mikä on When I Work


When I Work -logo

  • Vuorojen aikataulutus: Käyttäjät voivat helposti luoda ja muokata aikatauluja, jolloin työntekijät voivat tarkastella vuorojaan mistä tahansa laitteesta.
  • Ajankäytön seuranta: Alusta sisältää työkaluja työtuntien seuraamiseen, jotta yritykset voivat valvoa poissaoloja ja hallita palkkahallintoa tehokkaammin.
  • Mobiilikäyttö: Työntekijät voivat käyttää aikataulujaan, pyytää vapaata ja kommunikoida johtajien kanssa mobiilisovelluksen kautta, mikä tekee siitä kätevän liikkeellä oleville työntekijöille.
  • Tiimiviestintä: When I Work edistää reaaliaikaista viestintää tiimin jäsenten välillä, mikä tukee yhteistyötä ja varmistaa, että kaikki ovat tietoisia aikataulujen tai vuorojen muutoksista.
  • Raportointi ja analytiikka: Ohjelmisto tarjoaa tietoa työvoimakustannuksista, ylitöistä ja työntekijöiden suorituskyvystä, mikä auttaa johtajia tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
  • Integrointimahdollisuudet: When I Work voi integroitua eri palkka- ja HR-järjestelmien kanssa, mikä helpottaa yritysten työvoiman hallintaa saumattomasti.

Kaiken kaikkiaan, When I Work on suunniteltu yksinkertaistamaan työvoiman hallintaa kaikenkokoisille yrityksille, auttaen lisäämään tehokkuutta, parantamaan työntekijöiden tyytyväisyyttä ja vähentämään hallinnollista taakkaa.

Shifton vs. When I Work: Keskeiset ominaisuudet

OminaisuusShifton
When I Work
AikataulutusAikataulun luontiavustaja ja käsin tehtävä aikataulun muokkausKäyttäjäystävällinen aikataulutuskäyttöliittymä
Ajankäytön seurantaAjankäytön seuranta sisään- ja uloskirjautumisella maksullisen Läsnäolo-moduulin kauttaKellotoiminto; mobiilikirjautuminen
MobiilisovellusMobiilikäyttö saatavilla sekä johtajille että työntekijöilleOmat mobiilisovellukset iOS:lle ja Androidille
TyöntekijäviestintäPush- ja sähköposti-ilmoituksetReaaliaikainen chat ja ilmoitukset
Vuorojen vaihtoVuorovaihtopyynnöt ja automaattiset ilmoituksetVuorojen vaihto työntekijöiden kesken on helposti hallittavissa
RaportointiBudjetti-, vähimmäistunti- ja työntekijäraportit perussuunnitelmassa, lisää raportteja maksullisina moduuleinaVakiotyövoimaraportit ja ennusteet; mukautettu raportointi usean toimipisteen paketissa
IntegraatiotAPI sisältyy perussuunnitelmaanIntegroituu eri palkka- ja HR-järjestelmien kanssa
KäyttöliittymäIntuitiivinen ja yksinkertainen muotoiluModerni ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
Tehtävien hallintaTehtävien jakaminen Shifton Servicen kautta, joka on erillinen kenttäpalvelutuoteTehtävien hallinta ja tehtävien jakaminen kuuluvat jokaiseen pakettiin
AsiakastukiTuki sähköpostitse, ohjekeskus ja esittelyt pyynnöstäTuki tiketeillä ja live-chatilla tiettyinä aikoina
HinnoitteluModulaarinen hinnoittelu; ilmainen suunnitelma enintään 10 työntekijälle; maksullisissa moduuleissa ilmainen kokeiluKaksi käyttäjäkohtaista pakettia: $2.50 yhdelle toimipaikalle, $5 useammalle; 14 päivän ilmainen kokeilu
SaatavuusPilvipohjainen, käyttö verkossa ja mobiilissaPilvipohjainen, käyttö verkossa ja mobiilissa
OnboardingVirtaviivaistettu perehdytysprosessiHelppo perehdytys tutoriaalien kera

 

Shifton vs. When I Work: Samankaltaisuudet

Shifton ja When I Work jakavat useita samankaltaisuuksia, mikä tekee niistä molemmista tehokkaita työkaluja työvoiman hallintaan. Molemmat alustat tarjoavat käyttäjäystävällisiä käyttöliittymiä, jotka yksinkertaistavat aikataulutusta sekä johtajille että työntekijöille. Ne sisältävät mobiilisovelluksia, joiden avulla henkilökunta voi käyttää aikataulujaan, vaihtamaan vuoroja (sisäänkirjautuminen Shiftonissa vaatii maksullisen Läsnäolo-moduulin) sekä kommunikoimaan tiimiensä kanssa liikkeellä ollessaan. Kumpikin ohjelmisto tarjoaa ominaisuuksia ajanseurantaan ja poissaolojen hallintaan (Shiftonissa maksullinen Läsnäolo-moduuli), mahdollistaen yrityksille työntekijöiden työtuntien valvonnan ja palkanlaskentaprosessien tehostamisen. Lisäksi molemmat alustat helpottavat vuorojen vaihtamista, jolloin työntekijöillä on joustavuutta vaihtaa vuoroja ja pitää aikataulunsa ajan tasalla. Ne korostavat myös asiakastukea, varmistaen, että käyttäjät saavat apua tarvittaessa. Yhteenvetona, Shifton ja When I Work pyrkivät parantamaan operatiivista tehokkuutta ja vahvistamaan viestintää tiimien sisällä.

Shifton vs. When I Work: Erot

Shiftonilla on useita etuja When I Workiin verrattuna, erityisesti yrityksille, jotka etsivät erityisiä työvoiman hallintaominaisuuksia. Ensinäkin Shifton tarjoaa modulaarisen työvoimatyökalujen kokonaisuuden, johon kuuluvat palkanlaskenta, poissaolot, tauot ja ennustaminen maksullisina moduuleina. Tämä voi olla hyödyllinen organisaatioille, jotka haluavat ottaa käyttöön vain tarvitsemansa työkalut.

Lisäksi Shiftonin mukautettavat aikatauluominaisuudet mahdollistavat johtajille yksilöllisten vuorojen luomisen liiketoiminnan tarpeiden perusteella, mikä helpottaa erilaisten työntekijöiden mieltymysten ja operatiivisten vaatimusten huomioon ottamista. Tämä joustavuus voi johtaa korkeampaan työntekijöiden tyytyväisyyteen ja parempaan aikataulujen noudattamiseen.

Käyttäjäkokemuksen osalta Shifton saattaa tarjota intuitiivisemman käyttöliittymän, joka yksinkertaistaa navigointia ja mahdollistaa käyttäjille nopean pääsyn tarvittaviin ominaisuuksiin ilman tarpeetonta monimutkaisuutta. Tämä voi parantaa tuottavuutta ja vähentää uusien käyttäjien oppimiskurvia.

Lisäksi Shifton korostaa yleensä vahvaa asiakastukea, tarjoten henkilökohtaista apua, joka auttaa yrityksiä ottamaan alustan käyttöön ja optimoimaan sen käytön tehokkaasti. Tällainen tuki voi olla ratkaiseva niille yrityksille, jotka tarvitsevat enemmän käytännön opastusta siirtyessään uuteen ohjelmistoon.

Kaiken kaikkiaan yritykset, jotka etsivät vahvaa ominaisuusvalikoimaa, joustavuutta aikataulutuksessa ja yksilöllistä tukea, saattavat löytää Shiftonin sopivammaksi kuin When I Work.

Shifton vs. When I Work: Plussat ja miinukset

Shifton tarjoaa moduulien kirjon, johon sisältyvät aikataulutus, palkanlaskenta, poissaolot ja läsnäolo, tehden siitä erinomaisen valinnan organisaatioille, jotka keskittyvät vuoropohjaiseen työvoiman hallintaan.

    • Mukautettavat aikataulut: Sen avulla on mahdollista käyttää joustavia aikataulutusvaihtoehtoja, jotka sopivat yhteen yritysten erityistarpeiden ja työntekijöiden toiveiden kanssa.

 

    • Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Monet käyttäjät pitävät Shiftonin käyttöliittymää intuitiivisena ja helppokäyttöisenä, mikä voi lisätä tuottavuutta ja vähentää koulutusaikaa.

 

    Vahva asiakastuki: Shifton korostaa usein henkilökohtaista asiakastukea, auttaen yrityksiä selvittämään ongelmia ja optimoimaan alustansa käyttöä tehokkaasti.

Miinukset:

    1. Integraatiot: Shiftonilla on API, Zapier ja QuickBooks-integraatio sekä palkanlaskennan vientitiedostot, mutta tarkista, että palkanlaskentapalvelusi on katettu, ennen kuin sitoudut.

 

    Hinnoittelurakenne: Vaikka se on joustava, hinnoittelu ei ehkä sovi kaikenkokoisille yrityksille, mikä saattaa vaikuttaa pienyrityksiin, jotka yrittävät hallita kustannuksia.

When I Work on erittäin arvostettu helppokäyttöisten aikataulutusominaisuuksiensa ansiosta, minkä avulla esimiehet voivat luoda ja muokata aikatauluja nopeasti.

    • Mobiili saavutettavuus: Alustalla on vankka mobiilisovellus, joka helpottaa työntekijöiden viestintää ja aikataulujen hallintaa liikkeellä ollessa, parantaen työvoiman joustavuutta.

 

    • Palkanlaskentaintegraatiot: Se yhdistyy palkanlaskenta- ja kassajärjestelmiin, kuten Rippling, Gusto, ADP ja QuickBooks, mikä voi tehostaa toimintaa yrityksissä, jotka jo käyttävät näitä työkaluja.

 

    Asiakastuki: When I Work tarjoaa live-chatin ja tikettituen tiettyinä aikoina, myös viikonloppuisin.

Miinukset:

    1. Rajoitetut työntekijähallinnan ominaisuudet: Vaikka se on vahva aikataulutuksessa, When I Work saattaa puuttua joitakin Shiftonin tarjoamista kokonaisvaltaisista työntekijähallinnan työkaluista, mikä voi olla haittapuoli suorituskykyyn ja sitoutumiseen keskittyville yrityksille.

 

    Kalliit premium-ominaisuudet: Tietyt ominaisuudet ja toiminnot ovat saatavilla vain korkeammalla tilaustasolla, mikä voi johtaa lisäkustannuksiin yrityksille, jotka hakevat edistyneempiä ominaisuuksia.

Sekä Shiftonilla että When I Workilla on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Shifton saattaa loistaa kokonaisvaltaisessa työntekijähallinnassa ja mukautettavissa ominaisuuksissa, kun taas When I Work on erinomainen aikataulutustehokkuudessa, mobiilikäytettävyydessä ja integraatioissa. Paras valinta riippuu lopulta yrityksen erityistarpeista ja prioriteeteista, kuten siitä, painottaako se kokonaisvaltaisia hallintaominaisuuksia vai sujuvaa aikataulutusta ja mobiilitoimintoja.

Shifton vs. When I Work: Hinnoittelu

Shiftonilla ja When I Workilla on erilaiset hinnoittelurakenteet, jotka vastaavat eri yritysten tarpeisiin.

Shifton julkaisee hintansa: perustoiminnot ovat ilmaisia enintään 10 työntekijälle ja maksavat $1 työntekijää kohden kuukaudessa sen yli tai heti kun jokin maksullinen moduuli on käytössä, ja useimmat maksulliset moduulit lisäävät $0.50-$5 työntekijää kohden kuukaudessa ilmaisella kokeilulla enintään 60 päivää (Työpaikan sijainnin hallinnassa 10 päivää).

When I Work julkaisee käyttäjäkohtaiset hintansa kahdella paketilla: $2.50 käyttäjää kohden kuukaudessa yhdelle toimipaikalle tai aikataululle ja $5 käyttäjää kohden kuukaudessa useammalle toimipaikalle tai aikataululle. Ajanseuranta ja läsnäolo sisältyvät jokaiseen pakettiin. Ilmaista suunnitelmaa ei ole, mutta When I Work tarjoaa ilmaisen 14 päivän kokeilujakson, jotta yritykset voivat arvioida tarvitsemiaan ominaisuuksia ennen tilaamista.

When I Work laskuttaa kuukausittain tai vuosittain, ja lopulliset kustannukset riippuvat paketista ja käyttäjien määrästä. Yrityksille suositellaan tutustumaan omiin erityistarpeisiinsa ja ottamaan yhteyttä alustoihin saadakseen tarkkaa hinnoittelutietoa.

5 suositusta Shiftonin ja When I Workin valintaan

Kun päätät Shiftonin ja When I Workin välillä, harkitse seuraavia suosituksia valintasi ohjaamiseksi:

    1. Tunnista ensisijaiset tarpeesi: Arvioi, onko pääpainosi työntekijöiden aikataulutuksessa, ajan seurannassa vai kokonaisvaltaisessa työvoiman hallinnassa. Jos arvostat aikataulutusta ja reaaliaikaista viestintää, When I Work voi olla sopivampi. Toisaalta, jos tarvitset laajempia työntekijähallinnan ominaisuuksia, Shifton saattaa olla parempi valinta.

 

    1. Arvioi käyttöliittymä ja käytettävyys: Hyödynnä molempien alustojen tarjoamia maksuttomia kokeilujaksoja tai demoja arvioidaksesi käyttöliittymää ja helppokäyttöisyyttä. Järjestelmä, joka on intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen, voi merkittävästi parantaa työntekijöiden sitoutumista ja vähentää koulutusaikaa.

 

    1. Harkitse integraatiovaatimuksia: Arvioi nykyisiä organisaatiosi käyttämiä työkaluja ja järjestelmiä. Jos luotat voimakkaasti tiettyihin HR- tai palkanlaskentaohjelmiin, selvitä kumpi alusta integroituu paremmin nykyisiin järjestelmiisi. When I Work listaa palkanlaskenta- ja kassaintegraatioita, ja Shiftonilla on API, Zapier ja QuickBooks-integraatio.

 

    1. Analysoi hinnoittelumalleja: Vertaa molempien alustojen hinnoittelurakenteita, huomioiden organisaatiosi koko ja budjetti. Etsi mahdollisia piilokustannuksia, kuten lisämaksuja lisäominaisuuksista tai suuremmasta työntekijämäärästä. Varmista, että valittu alusta tarjoaa hinnoittelusuunnitelman, joka sopii taloudellisiin rajoitteisiisi.

 

    Pyydä palautetta tiimeiltä: Ota mukaan omat tiimisi tai osastot, jotka tulevat käyttämään ohjelmistoa. Kerää heidän mielipiteitään tärkeimmistä ominaisuuksista ja heidän mieltymyksistään käyttäjäkokemuksen suhteen. Tämä yhteistyöhön perustuva lähestymistapa auttaa varmistamaan, että valittu alusta vastaa niiden tarpeita, jotka käyttävät sitä päivittäin.

Ottamalla nämä seikat huomioon voit tehdä perustellumman päätöksen Shiftonin ja When I Workin välillä, joka vastaa organisaatiosi tiettyihin tavoitteisiin ja vaatimuksiin.

Kymmenen kysymystä, joita sinun on kysyttävä valitessasi Shiftonin ja When I Workin välillä

Kun valitset Shiftonin ja When I Workin välillä, oikeiden kysymysten esittäminen voi auttaa tekemään valistuneemman päätöksen. Tässä on kymmenen olennaista kysymystä harkittavaksi:

    1. Mitkä ovat kunkin alustan ydinominaisuudet? Ymmärtämällä kunkin ratkaisun tarjoamat perusominaisuudet voit arvioida, kumpi sopii paremmin tarpeisiisi.

 

    1. Miten hinnoittelurakenne toimii? Kysy hinnoittelutasoista, mitä kukin suunnitelma sisältää ja onko ominaisuuksista tai palveluista lisäkustannuksia.

 

    1. Voitko integroida olemassa oleviin HR- ja palkkajärjestelmiimme? Tarkista, tukevatko alustat nykyään käyttämiäsi työkaluja integraatioiden ongelmien välttämiseksi.

 

    1. Millainen on käyttöliittymä ja kuinka helppokäyttöinen se on työntekijöille? Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä on tärkeä työntekijöiden sitoutumisen varmistamisessa ja koulutusajan minimoimisessa.

 

    1. Mikä on asiakastuen taso? Kysy tukeen liittyvistä palveluista (esim. puhelin, sähköposti, chat) ja niiden saatavuudesta (24/7 vs. aukioloaikoina), joita kukin alusta tarjoaa.

 

    Onko tarjolla mobiilisovelluksia, ja kuinka toimivia ne ovat? Selvitä, tarjoavatko molemmat alustat mobiilisovelluksia ja arvioi, kuinka hyvin nämä sovellukset toimivat liikkeellä olevan aikatauluttamisen ja viestinnän kannalta.

  1. Mitä raportointi- ja analyysiominaisuuksia kukin alusta tarjoaa? Ymmärtämällä saatavilla olevan raportoinnin tason voit analysoida työvoiman tietoja ja tehdä perusteltuja päätöksiä.
  2. Kuinka muokattavissa kukin alusta on? Selvitä, voitko mukauttaa ominaisuuksia vastaamaan organisaatiosi erityistarpeita ja aiheutuuko mukauttamisesta lisäkustannuksia.
  3. Millainen on käyttöönottoprosessi? Kysy koulutuksesta ja tuesta, joita tarjotaan alun asennuksen aikana varmistaaksesi sujuvan siirtymisen uuteen järjestelmään.
  4. Voitteko tarjota tapaustutkimuksia tai suosituksia samankaltaisilta yrityksiltä? Pyydä viittauksia tai menestystarinoita muilta toimialasi yrityksiltä ymmärtääksesi kunkin alustan tehokkuuden.

Kysymällä näitä kysymyksiä voit saada arvokkaita oivalluksia kustakin alustasta ja tarkemmin päätellä, mikä niistä sopii parhaiten organisaatiosi tarpeisiin.

Shifton vs. When I Work: Käyttötapaukset

Shifton sopii erinomaisesti seuraaville:

  1. Suuret vähittäiskauppaketjut: Shiftonin kehittyneet aikataulutusominaisuudet mahdollistavat johdon luoda ja hallita monimutkaisia vuoromuotoja eri paikoissa. Itsepalvelutyökalujen ansiosta työntekijät voivat ottaa vastaan lisävuoroja ja hallita aikataulujaan itsenäisesti, vähentäen hallinnollista taakkaa johdolta.
  2. Hotellielinkeino: Hotellit kohtaavat usein vaihtelevia henkilöstötarpeita. Shifton voi auttaa hallitsemaan erilaisia tehtäviä (vastaanotto, siivous, ruokailu) samalla kun varmistetaan työehtosopimusten noudattaminen. Alustan raportointiominaisuudet antavat tietoa henkilöstön tehokkuudesta ja työvoimakustannuksista.
  3. Terveydenhuollon laitokset: Terveydenhuollon laitokset tarvitsevat tarkkaa aikataulutusta vaihtelevien potilasmäärien ja erikoistyöntekijöiden tarpeiden vuoksi. Shifton auttaa hallitsemaan sekä osa- että kokoaikaista henkilökuntaa, mahdollistaen helpon aikataulujen mukauttamisen potilaskysynnän perusteella.
  4. Valmistusyritykset: Shifton tarjoaa ylityön ja yötyötuntien hallinnan perussuunnitelmassa, mikä auttaa pitämään aikataulut työlainsäädännön rajoissa.
  5. Puhelinpalvelukeskukset: Henkilökunnan jatkuva tarve eri aikoina edellyttää Shiftonin mukautettavaa aikataulutusta, joka auttaa varmistamaan riittävän henkilöstötason kaikissa tilanteissa. Automaattiset ilmoitukset vuoromuutoksista tehostavat tiimin välistä viestintää.

When I Work on hyvä seuraaville:

  1. Pienet ja keskisuuret yritykset: Kun työskennellään pienissä tiimeissä, When I Workin käyttäjäystävällinen käyttöliittymä sopii täydellisesti nopeaan aikataulujen laatimiseen ja vuoromuutosten viestimiseen välittömästi. Henkilökunta voi tarkastella aikataulujaan mobiililaitteilla, mikä helpottaa ajanhallintaa.
  2. Tapahtumajärjestäjät: Pikaiset henkilöstön tasojen muutokset ovat elintärkeitä tapahtumajärjestämisessä. When I Work mahdollistaa tapahtuman järjestäjien helpon aikataulutuksen ja viestimisen tilapäisen henkilöstön kanssa, varmistaen, että vuorot täyttyvät tarvittaessa.
  3. Kuntokeskukset: Luokka-aikataulujen ja ohjaajien saatavuuden hallinta on ratkaisevan tärkeää. When I Work antaa studioiden ajoittaa ohjaajat, täyttää avoimet vuorot ja pitää ohjaajat ajan tasalla aikataulumuutoksista.
  4. Toimitus- ja palveluyritykset: When I Workin ajanseuranta- ja aikataulutusominaisuudet auttavat hallitsemaan liikkuvaa työvoimaa. Työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos mobiililaitteiden avulla, tehostaen ajan- ja palkanlaskentaa.
  5. Järjestöt ja vapaaehtoisjärjestöt: When I Work voi auttaa järjestöjä hallitsemaan vapaaehtoisten aikatauluja tehokkaasti, varmistaen että kaikki tapahtumat on miehitetty riittävästi. Vapaaehtoiset voivat helposti ilmoittautua vuoroihin ja kommunikoida koordinaattoreiden kanssa reaaliajassa.

Yhteenvetona, Shifton palvelee yrityksiä, joilla on monimutkaisempia aikataulutarpeita ja suurempia tiimejä, kuten vähittäiskauppaketjuja, terveydenhuollon laitoksia ja valmistusyrityksiä. Toisaalta When I Work on suunnattu pienille ja keskisuurille yrityksille sekä palveluorientoituneille organisaatioille, tarjoten yksinkertaisen, tehokkaan ja joustavan lähestymistavan työntekijöiden aikataulutukseen. Ymmärtämällä yrityksesi erityistarpeet voit valita alustan, joka parhaiten parantaa toiminnan tehokkuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä.

Shifton vs. When I Work: työvuorolista ohjelmisto vertailu

Oikean työvoimanhallintaalustan valitseminen voi vaikuttaa merkittävästi liiketoimintasi operatiiviseen tehokkuuteen, työntekijöiden tyytyväisyyteen ja kokonaisvaltaiseen menestykseen. Sekä Shifton että When I Work tarjoavat arvokkaita ominaisuuksia, jotka on räätälöity erilaisten organisaatioiden tarpeisiin. Alla on joitakin keskeisiä huomioita, jotka voivat auttaa sinua määrittämään, mikä ratkaisu sopii parhaiten liiketoimintasi tarpeisiin.

Milloin valita Shifton:

  1. Monimutkaiset aikataulutarpeet: Jos liiketoimintasi toimii ympäristössä, jossa monimutkaiset vuorosuunnitelmat ja monipuoliset roolit ovat normaaleja — kuten terveydenhuollossa, hotellialalla tai suurissa vähittäiskauppaketjuissa — Shifton on todennäköisesti parempi valinta. Sen vankat aikataulutusominaisuudet mahdollistavat monimutkaiset mukautukset ja tehokkaan hallinnan vaihtelevasta työvoimasta.
  2. Säädösten noudattaminen ja raportointivaatimukset: Organisaatioille, jotka joutuvat navigoimaan tiukkojen työvoimaa koskevien säädösten ja raportointivaatimusten parissa, Shifton tarjoaa ylityön ja yötyötuntien hallinnan perussuunnitelmassa sekä maksulliset työtunti- ja palkanlaskentamoduulit. Budjetti- ja vähimmäistuntiraportit ovat ilmaisia.
  3. Integraatio HR-toimintoihin: Jos liiketoimintasi etsii kokonaisvaltaista ratkaisua, joka kattaa aikataulutuksen lisäksi myös työntekijöiden perehdyttämisen, suorituskyvyn hallinnan ja työntekijätiedot, Shiftonin moduulit kattavat aikataulutuksen, poissaolot, läsnäolon ja palkanlaskennan sekä tiimihakemiston työntekijäprofiileineen, rooleineen ja osastoineen.

Milloin valita When I Work

  1. Yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys: Jos organisaatiosi on pienempi tai tarvitset yksinkertaisemman lähestymistavan aikataulutukseen, When I Work tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, joka on helppo työntekijöiden käyttää. Sen mobiilisovelluksen avulla työntekijät voivat nopeasti tarkistaa aikataulunsa ja hallita vuoropyyntöjään liikkeellä ollessaan.
  2. Joustavuus palveluyrityksille: Yrityksille, kuten kahviloille, kuntokeskuksille tai toimituspalveluille, joissa henkilöstötarpeet voivat muuttua nopeasti ja missä tiimiviestintä on kriittistä, When I Work loistaa. Sen reaaliaikaiset viestintäominaisuudet mahdollistavat välittömät muutokset aikatauluissa, varmistaen että toiminta sujuu sujuvasti kiireisinä aikoina.
  3. Ennustettava hinnoittelu pienemmille tiimeille: When I Work veloittaa $2.50 käyttäjältä kuukaudessa yhdeltä toimipaikalta, ja aikataulutus, ajanseuranta ja viestintä sisältyvät hintaan. Jos haluat mieluummin yhden käyttäjäkohtaisen hinnan kuin moduulien lisäämisen yksi kerrallaan, sitä on helppo budjetoida.

Lopulta valinta Shiftonin ja When I Workin välillä riippuu yrityksesi koosta, toimialasta ja erityisistä aikataulutarpeista.

  • Valitse Shifton, jos tarvitset edistyneitä aikataulutusominaisuuksia, ylityön hallintaa ja modulaarista työvoimatyökalujen kokonaisuutta suuremmalle työvoimalle.
  • Valitse When I Work, jos arvostat helppokäyttöisyyttä, tarvitset joustavan ratkaisun pienemmälle tiimille ja priorisoit reaaliaikaisen viestinnän.

Arvioi organisaatiosi ainutlaatuiset haasteet, budjetti ja kasvusuunnitelmat tehdäksesi perustellun päätöksen. Muista, että oikean työvoimanhallintatyökalun tulisi paitsi parantaa operatiivista tehokkuutta, myös edistää positiivista työympäristöä, joka sitouttaa ja voimaannuttaa työntekijöitäsi.

 

Usein kysytyt kysymykset

Miten When I Work päivittyy?

When I Work on pilvipalvelu, joten toimittaja päivittää verkkosovelluksen omilla palvelimillaan eikä sinun tarvitse asentaa mitään. iOS- ja Android-sovellukset saavat uudet versiot App Storen ja Google Playn kautta.

Millaisia käyttöönottomalleja Shiftonilla ja When I Workilla on?

Molemmat ovat pilviohjelmistoja, joita ei asenneta omille palvelimille. Shifton toimii selaimessa sekä iOS- ja Android-sovelluksissa. When I Work toimii myös selaimessa ja omissa mobiilisovelluksissaan.

Kummalla alustalla on paremmat integraatiot?

Se riippuu jo käyttämistäsi työkaluista. Shiftonin perussuunnitelmaan sisältyy API omia ratkaisuja varten, joten kysy tiimiltä, onko palkanlaskentapalvelullesi valmis yhteys. When I Work esittelee omat palkanlaskenta- ja HR-integraationsa verkkosivuillaan. Tarkista ennen tiimin siirtoa, että valitsemasi työkalu tukee palkanlaskentapalveluasi.

Miten käyttöliittymät eroavat toisistaan?

When I Work on rakennettu yksinkertaisen yhteisen työvuorolistan ja tuntityöntekijöille tarkoitetun mobiilisovelluksen ympärille. Shifton kokoaa työvuorolistat, läsnäolon, tauot ja poissaolot yhdelle tilille, ja jokainen käyttöön ottamasi moduuli tuo omat näkymänsä. Kumpaakin voi kokeilla ensin, joten rakenna kumpaankin yksi todellinen viikko ja kysy kahdelta esihenkilöltä, kumpaa he käyttäisivät joka päivä.

Millaisia mukautusmahdollisuuksia alustoilla on?

Shiftonissa luot projekteja (maksullinen moduuli) peruspalkkoineen, käytät ylityön ja yötyötuntien hallintaa perussuunnitelmasta ja otat jokaisen moduulin käyttöön tai pois erikseen. When I Workin kohdalla kirjaa ylös suunnittelusäännöt, joiden varassa tiimisi toimii, ja testaa jokainen niistä kokeilujakson aikana.

Miten Shifton ja When I Work skaalautuvat?

Shifton laskuttaa työntekijää kohden, ja projektien (maksullinen moduuli) ja aikavyöhykkeiden avulla yksi tili hallitsee useita toimipisteitä. When I Work palvelee myös usean toimipisteen yrityksiä; kysy sen myynniltä, mitä rajoja teidän henkilöstömääräänne koskee.

Mihin When I Workia käytetään pääasiassa?

When I Work on suunnattu tuntityöntekijöiden tiimeille vähittäiskaupassa, majoitusalalla, ravintoloissa ja vastaavissa palveluyrityksissä. Nämä tiimit tarvitsevat yhteisen työvuorolistan, vuoronvaihdot, leimauskellon ja tiimichatin puhelimeen enemmän kuin syvällisiä asetuksia.

Kummalla alustalla on paremmat raportit ja analytiikka?

Shiftonissa on kolme ilmaista raporttia (Budjetti, Vähimmäistunnit viikossa ja Työntekijäraportti) sekä maksullinen Työntekijän työajat -raportti ($0.50 työntekijää kohden kuukaudessa). When I Workissa on omat työvoima- ja läsnäoloraporttinsa. Kirjaa ylös kolme raporttia, jotka esihenkilösi avaavat joka viikko, ja vertaa juuri niitä kokeilujen aikana.

Kauanko käyttöönotto kestää?

Pieni tiimi voi aloittaa Shiftonin ilmaisella suunnitelmalla, ja voit varata esittelyn, jos haluat tuen opastavan sinut käyttöönotossa. Isommat käyttöönotot vievät enemmän aikaa työntekijöiden tuonnin, projektien ja moduuliasetusten takia. Myös When I Work on suunniteltu nopeaan käyttöönottoon omin voimin.

Mitä kustannuksia kummassakin alustassa kannattaa huomioida?

Shifton on ilmainen enintään 10 työntekijälle Perustoiminnoilla ja yhdellä projektilla. Sen jälkeen tai heti kun jokin maksullinen moduuli on käytössä Perustoiminnot maksavat $1.00 työntekijää kohden kuukaudessa, ja useimmat lisämoduulit tuovat $0.50-$5 työntekijää kohden, esimerkiksi $1 Läsnäolosta ja $5 Työpaikan sijainnin hallinnasta. Maksullisissa moduuleissa on enintään 60 päivän ilmainen kokeilu, Työpaikan sijainnin hallinnassa 10 päivää. When I Work julkaisee käyttäjäkohtaiset hintansa hinnastosivullaan, joten vertaa koko kuukausisummaa omalla henkilöstömäärälläsi.

Kumpi alusta auttaa paremmin noudattamaan säännöksiä?

Kumpikaan työkalu ei korvaa palkanlaskentapalvelua tai työoikeuteen perehtynyttä juristia. Shifton auttaa kirjanpidossa: ylityön ja yötyötuntien hallinta kuuluvat perussuunnitelmaan, Vähimmäistunnit-raportti on ilmainen ja Työntekijän työajat -raportti on maksullinen moduuli. Tarkista osavaltiosi säännöt molemmista tuotteista ennen päätöstä.

Miten tuki ja ohjemateriaalit eroavat toisistaan?

Shiftonilla on ohjekeskus, jossa on vaiheittaiset artikkelit, tuki sähköpostitse osoitteessa [email protected] ja pyynnöstä esittelyt tiimin kanssa. When I Workilla on oma ohjekeskus ja tukitiimi. Jos esihenkilösi oppivat mieluummin ohjeista kuin puheluista, lue muutama artikkeli kummaltakin puolelta ennen valintaa.

Jaa tämä artikkeli

Asiakasmenestysvastaava Shiftonilla, jolla on laaja kokemus henkilöstöhallinnosta ja kenttäpalvelujen hallinnasta.

Aloita muutokset tänään!

Optimoi prosessit, paranna tiiminjohtamista ja lisää tehokkuutta.