Shifton prieš When I Work: Darbo tvarkaraštis ir palyginimo apžvalga

Kalbant apie darbo jėgos valdymą ir tvarkaraščių sudarymą, šiuolaikinės įmonės turi daugybę programinės įrangos pasirinkimų. Du populiarūs pasirinkimai šioje srityje yra Shifton ir When I Work. Abi platformos siūlo unikalių funkcijų ir galimybių, skirtų supaprastinti darbuotojų tvarkaraščio sudarymą, pagerinti komunikaciją ir optimizuoti darbo efektyvumą. Šioje palyginimo apžvalgoje išanalizuosime kiekvienos programinės įrangos stiprybes ir silpnybes, nagrinėsime jų pagrindines funkcijas, vartotojo patirtį, kainodaros modelius ir klientų aptarnavimą. Nesvarbu, ar esate mažą verslą valdantysis, ar didesnės organizacijos dalis, siekianti patobulinti savo tvarkaraščio sudarymo procesus, supratimas apie Shifton ir When I Work skirtumus padės jums priimti informuotą sprendimą, pritaikytą jūsų specifiniams poreikiams.

Kas yra Shifton

Shifton palengvins jūsų ir jūsų darbuotojų naštą mūsų pažangiu darbo tvarkaraščio kūrėju. Nepaisant to, koks sudėtingas jūsų prašymas, Shifton’s tvarkaraščio kūrimo įrankis jums padės, taupydamas jūsų laiką.

Shifton’s darbo tvarkaraščio kūrėjas turi visas būtinas ypatybes darbo pamainoms valdyti. Mūsų automatinio tvarkaraščio kūrėju galite nustatyti tinkamą tvarkaraštį, naudodamiesi kūrimo vedliu, su aiškia sąsaja. Pamainų kūrėjas padės jums sukurti jį vos per kelias minutes, todėl jis taip pat vadinamas darbo pamainų tvarkaraščio generatoriumi – dėl sugebėjimo kurti struktūrinę sistemą, į kurią tereikia įvesti savo duomenis. Galite pasitikėti mūsų automatiniu darbuotojų tvarkaraščio generatoriumi.

Tvarkaraščio pamainų kūrėjas yra puikus tiems, kuriems reikia patikimo įrankio automatizuotam tvarkaraščio kūrimui. Mūsų internetinis pamainų tvarkaraščio kūrėjas yra prieinamas iš visų populiarių įrenginių.

Shifton siūlo įrankius, tokius kaip pamainų kūrėjas ir pamainų statytojas, todėl tai yra idealus darbo tvarkaraščio kūrėjas tiek mažam kavinei, tiek dideliam korporacijai. Su Shifton jūs gaunate darbo pamainų kūrėją, kuris bus jūsų patikimas asistentas toje srityje, apie kurią svajoja kiekvienas vadybininkas – padidėjusi produktyvumas, darbuotojų pasitenkinimas ir savo paties laiko taupymas.

Kas yra When I Work

When I Work yra sukurtas supaprastinti darbo jėgos valdymą verslams, kurių dydis skiriasi, siekiant padidinti efektyvumą, pagerinti darbuotojų pasitenkinimą ir sumažinti administracinę naštą.

Shifton vs. When I Work: Pagrindinės funkcijos darbo tvarkaraštis

Shifton vs. When I Work: Panašumai

Shifton ir When I Work turi keletą panašumų, kurie daro juos abu efektyviais darbo jėgos valdymo įrankiais. Abi platformos siūlo vartotojui draugiškas sąsajas, kurios supaprastina tvarkaraščio sudarymo procesą tiek vadovams, tiek darbuotojams. Jie turi mobilias programas, leidžiančias personalui pasiekti jų tvarkaraščius, keistis pamainomis (registracijai Shifton reikia mokamo modulio Lankomumas), taip pat bendrauti su savo komandomis keliaujant. Kiekviena programinė įranga teikia funkcijas laiko sekimui ir lankomumo valdymui (Shifton tai mokamas modulis Lankomumas), įgalindama verslus stebėti darbuotojų valandas ir supaprastinti atlyginimo procesus. Be to, abu platformos palengvina pamainų keitimą, suteikdamos darbuotojams lankstumo keistis pamainomis ir atnaujinti savo tvarkaraščius. Jos taip pat pabrėžia klientų aptarnavimą, užtikrinant, kad vartotojai gautų pagalbą, kai to reikia. Apskritai, Shifton ir When I Work siekia pagerinti operatyvinį efektyvumą ir sustiprinti komunikaciją darbuotojų grupėje.

Shifton vs. When I Work: Skirtumai

Shifton siūlo keletą privalumų palyginus su When I Work, ypač verslams, ieškantiems specifinių darbo jėgos valdymo funkcijų. Pirma, Shifton siūlo modulinį darbo jėgos įrankių rinkinį, įskaitant darbo užmokestį, atostogas, pertraukas ir prognozavimą kaip mokamus modulius. Tai gali būti naudinga organizacijoms, kurios nori įjungti tik tuos įrankius, kurių joms reikia.

Be to, Shifton’s pritaikomos tvarkaraščių sudarymo funkcijos leidžia vadovams sukurti labiau pritaikytas pamainas, atsižvelgiant į unikalius verslo poreikius, todėl lengviau patenkinti įvairius darbuotojų pageidavimus ir operacinius reikalavimus. Šis lankstumas gali padidinti darbuotojų pasitenkinimą ir geresnį tvarkaraščio laikymąsi.

Kalbant apie vartotojo patirtį, Shifton gali pasiūlyti labiau intuityvią sąsają, kuri supaprastina naršymą, leidžiant vartotojams greitai pasiekti reikalingas funkcijas neperkrauti juos nereikalingų kompleksiškumu. Tai gali padidinti produktyvumą ir sumažinti mokymosi laikotarpį naujiems vartotojams.

Be to, Shifton paprastai pabrėžia stiprų klientų aptarnavimą, siūlydamas asmeninę pagalbą, kuri padeda įmonėms efektyviai įgyvendinti ir optimizuoti platformos naudojimą. Šis pagalbos lygis gali būti svarbus įmonėms, kurioms reikalingi papildomi nurodymai pereinant prie naujos programinės įrangos.

Apskritai, verslai, ieškantys patvaraus funkcijų rinkinio, lankstumo planuojant ir asmenizuotos pagalbos, gali atrasti, kad Shifton yra geriau tinkantis nei When I Work.

Shifton vs. When I Work: Pliusai ir minusai

Shifton siūlo modulių rinkinį, kuriame yra planavimas, darbo užmokestis, atostogos ir lankomumas, todėl tai yra tvirtas pasirinkimas organizacijoms, orientuotoms į pamaininio darbo jėgos valdymą.

• Pritaikomas tvarkaraštis: Tai leidžia lankstų planavimą, pritaikant unikaliems verslo poreikiams ir darbuotojų pageidavimams.
• Patogi vartotojui sąsaja: Daugelis vartotojų randa Shifton sąsają intuityvią ir lengvą naršyti, kas gali pagerinti produktyvumą ir sumažinti mokymo laiką.
• Stipri klientų parama: Shifton dažnai pabrėžia asmenizuotą klientų palaikymą, padedantį įmonėms efektyviai išspręsti problemas ir optimizuoti platformos naudojimą.

Minusai:

1. Integracijos: Shifton turi API, Zapier ir QuickBooks integraciją, taip pat darbo užmokesčio eksporto failus, tačiau prieš pasirinkdami patikrinkite, ar jūsų darbo užmokesčio paslaugų teikėjas palaikomas.
2. Kainodaros struktūra: Kiekvienas mokamas modulis kainuoja atskirai, todėl galutinė suma priklauso nuo to, kuriuos modulius įjungiate, o tam reikia šiek tiek planavimo.

When I Work yra labai vertinamas dėl lengvų funkcijų planuojant, leidžiančių vadovams greitai sudaryti ir keisti grafikus.

• Mobilusis prieinamumas: Platforma turi patvarią mobiliojo ryšio programėlę, palengvinančią darbuotojų komunikaciją ir grafikų valdymą keliaujant, padidinant darbo jėgos lankstumą.
• Darbo užmokesčio integracijos: Jis jungiasi su darbo užmokesčio ir pardavimo taško sistemomis, tokiomis kaip Rippling, Gusto, ADP ir QuickBooks, o tai gali supaprastinti operacijas įmonėms, kurios jau naudoja šiuos įrankius.
• Klientų aptarnavimas: When I Work siūlo tiesioginį pokalbį ir užklausų palaikymą nustatytomis valandomis, įskaitant savaitgalius.

Minusai:

1. Ribotos darbuotojų valdymo funkcijos: Nors stiprus planavime, When I Work gali trūkti kai kurių išsamių darbuotojų valdymo priemonių, kurias siūlo Shifton, kas gali būti trūkumas įmonėms, sutelkusioms dėmesį į našumą ir įsitraukimą.
2. Kelių vietų funkcijų kaina: individualios ataskaitos, vaidmenų leidimai ir neribotas vietų skaičius yra tik brangesniame plane už $5 vienam vartotojui per mėnesį.

Tiek Shifton, tiek When I Work turi savo stipriąsias ir silpnąsias puses. Shifton gali išsiskirti visapusišku darbuotojų valdymu ir pritaikomomis funkcijomis, tuo tarpu When I Work pasižymi planavimo efektyvumu, mobiliojo prieinamumu ir integracijomis. Geriausias pasirinkimas galiausiai priklauso nuo konkrečių įmonės poreikių ir prioritetų, tokių kaip ar ji prioritetizuoja visapusiškas valdymo funkcijas ar efektyvų planavimą ir mobiliojo funkcionalumą.

Shifton vs. When I Work: Kainodara

Shifton ir When I Work turi skirtingas kainodaros struktūras, kurios tenkina įvairius verslo poreikius.

Shifton skelbia savo kainas: Pagrindinės funkcijos nemokamos iki 10 darbuotojų, o virš šios ribos arba įjungus bet kurį mokamą modulį kainuoja $1 už darbuotoją per mėnesį, o dauguma mokamų modulių prideda nuo $0.50 iki $5 už darbuotoją per mėnesį su nemokamu bandomuoju laikotarpiu iki 60 dienų (Darbo vietos kontrolei 10 dienų).

When I Work skelbia kainodarą pagal naudotoją su dviem planais: $2,50 už naudotoją per mėnesį vienai vietai ar grafikui ir $5 už naudotoją per mėnesį keliems objektams ar grafikams. Laiko sekimas ir lankomumas įtraukti į kiekvieną planą. Nemokamo plano nėra, tačiau When I Work suteikia nemokamą 14 dienų bandomąjį laikotarpį, kad įmonės prieš užsiprenumeruodamos galėtų įvertinti reikalingas funkcijas.

When I Work apmokestina kas mėnesį arba kas metus, o galutinė kaina priklauso nuo plano ir vartotojų skaičiaus. Verslams patariama peržiūrėti savo specifinius poreikius ir susisiekti su platformomis dėl tikslios kainų informacijos.

5 Rekomendacijos, kaip pasirinkti tarp Shifton ir When I Work

Renkantis tarp Shifton ir When I Work, atsižvelkite į šias rekomendacijas, kad padėtumėte pasirinkti:

1. Nustatykite savo pagrindinius poreikius: Įvertinkite, ar jūsų pagrindinis dėmesys skiriamas darbuotojų planavimui, laiko sekimui ar visapusiškam darbo jėgos valdymui. Jei pirmenybę teikiate planavimui ir komunikacijai realiu laiku, When I Work gali būti labiau tinkamas. Priešingu atveju, jei jums reikia platesnio darbuotojų valdymo funkcijų diapazono, Shifton gali būti geresnis pasirinkimas.
2. Įvertinkite vartotojo sąsają ir naudojimą: Pasinaudokite nemokamomis bandomosiomis versijomis arba demo, kurios siūlo abi platformos, kad įvertintumėte vartotojo sąsają ir naudojimo paprastumą. Sistema, kuri yra intuityvi ir lengvai naudojama, gali žymiai pagerinti darbuotojų įsitraukimą ir sumažinti mokymo laiką.
3. Apsvarstykite integravimo reikalavimus: Peržiūrėkite jūsų organizacijoje naudojamus įrankius ir sistemas. Jei labai priklausote nuo specifinės personalo ar atlyginimų programinės įrangos, patikrinkite, kuri platforma geriau integruojasi su jūsų dabar naudojamomis sistemomis. When I Work nurodo darbo užmokesčio ir pardavimo taško integracijas, o Shifton siūlo API, Zapier ir QuickBooks integraciją.
4. Analizuokite kainų modelius: Palyginkite abiejų platformų kainų struktūras, atsižvelgiant į jūsų organizacijos dydį ir biudžetą. Ieškokite galimų paslėptų išlaidų, tokių kaip mokestis už papildomas funkcijas ar didesnį darbuotojų skaičių. Užtikrinkite, kad pasirinkta platforma siūlytų kainų planą, kuris atitiktų jūsų finansinius apribojimus.
5. Paraginkite komandas pateikti atsiliepimus: Bendradarbiaukite su atitinkamomis komandomis ar skyriais, kurie naudos programinę įrangą. Surinkite jų nuomones apie jiems svarbiausias funkcijas ir jų pageidavimus dėl vartotojo patirties. Šis bendradarbiavimo metodas gali padėti užtikrinti, kad pasirinkta platforma atitiktų tuos poreikius, kurie ją naudos kasdien.

Apsvarstę šiuos veiksnius, galite priimti labiau informuotą sprendimą tarp Shifton ir When I Work, kuris atitiktų jūsų organizacijos konkrečius tikslus ir reikalavimus.

Dešimt klausimų, kuriuos turite užduoti, renkantis tarp Shifton ir When I Work

Renkantis tarp Shifton ir When I Work, tinkamai suformuluoti klausimai gali padėti priimti informuotą sprendimą. Čia yra dešimt svarbių klausimų, kuriuos reikėtų apsvarstyti:

1. Kokios yra kiekvienos platformos pagrindinės funkcijos? Suvokti pagrindines funkcijas, kurias kiekvienas sprendimas siūlo, gali padėti nustatyti, kuris labiau atitinka jūsų poreikius.
2. Kaip veikia kainodaros struktūra? Pasiteiraukite apie kainų lygius, ką kiekvienas planas apima, ir ar yra papildomų išlaidų už funkcijas ar paslaugas.
3. Ar galima integruoti į mūsų esamas personalo ir atlyginimų sistemas? Patikrinkite, ar platformos palaiko integraciją su jūsų šiuo metu naudojamais įrankiais, kad išvengtumėte darbo srauto pertraukų.
4. Kokia yra vartotojo sąsaja ir kaip lengva darbuotojams ja naudotis? Patogi vartotojui sąsaja yra svarbi, norint užtikrinti darbuotojų įsitraukimą ir sumažinti mokymo laiką.
5. Koks yra klientų aptarnavimo lygis? Paklauskite apie kiekvienos platformos teikiamo palaikymo tipus (pvz., telefonas, el. paštas, pokalbis) ir jų prieinamumą (visą parą ar per darbo valandas).
6. Ar yra mobiliosios programėlės, ir kokios jos funkcionalios? Nustatykite, ar abi platformos siūlo mobilias programėles ir įvertinkite, kaip gerai šios programėlės veikia kelionėje tvarkant grafikus ir komunikaciją.
7. Kokias ataskaitų teikimo ir analitikos galimybes siūlo kiekviena platforma? Suprasti galimų ataskaitų lygį gali padėti analizuoti darbo jėgos duomenis ir priimti pagrįstus sprendimus.
8. Kiek kiekviena platforma yra pritaikoma? Sužinokite, ar galite pritaikyti funkcijas pagal konkrečius organizacijos poreikius ir ar pritaikymas reikalauja papildomų išlaidų.
9. Koks yra pradinis įsidiegimo procesas? Sužinokite apie mokymus ir paramą, teikiamą per pradinį diegimą, kad pereiti prie naujos sistemos būtų sklandų.
10. Ar galite pateikti tyrimo ar liudijimų apie panašias įmones? Prašykite nuorodų arba sėkmės istorijų iš kitų savo pramonės šakos įmonių, kad suprastumėte kiekvienos platformos efektyvumą.

Užduodami šiuos klausimus, galite gauti vertingų įžvalgų apie kiekvieną platformą ir geriau nustatyti, kuri geriausiai atitinka jūsų organizacijos reikalavimus.

Shifton vs. When I Work: Naudojimo atvejai

Shifton yra ideali:

1. Didelėms mažmeninės prekybos grandinėms: Shifton pažangios planavimo galimybės leidžia vadovams kurti ir valdyti sudėtingus pamainų modelius įvairiose vietose. Naudodamiesi savitarnos įrankiais, darbuotojai gali prisiimti papildomas pamainas ir savarankiškai valdyti savo tvarkaraščius, taip sumažinant administracinę naštą vadovams.
2. Viešbučių verslas: Viešbučiai dažnai susiduria su kintančiais personalo poreikiais. Shifton gali padėti valdyti įvairias roles (priimamasis, tvarkymasis, maitinimas) laikydamasi darbo teisės reglamentų. Platformos ataskaitų teikimo funkcijos suteikia įžvalgų apie personalo efektyvumą ir darbo sąnaudas.
3. Sveikatos priežiūros įstaigoms: Sveikatos priežiūros įstaigoms reikia tikslaus planavimo dėl kintančio pacientų srauto ir specializuotų darbuotojų poreikių. Shifton padeda valdyti tiek ne visą darbo laiką dirbančius, tiek visos darbo dienos darbuotojus, leidžiant lengvai reguliuoti darbo grafikus atsižvelgiant į pacientų poreikį.
4. Gamybos įmonėms: Shifton pagrindiniame plane siūlo viršvalandžių ir naktinių valandų kontrolę, kuri padeda išlaikyti grafikus darbo teisės ribose.
5. Skambučių centrai: Nuolat reikalingi darbuotojai skirtingu laiku, todėl Shifton pritaikomi planavimo sprendimai padeda užtikrinti, kad visada būtų pakankamai personalo. Automatinės keitimo žinutės gerina komandų tarpusavio komunikaciją.

When I Work tinka:

1. Mažoms ir vidutinio dydžio įmonėms: When I Work patogus vartotojo sąsaja puikiai tinka mažoms komandoms, leidžiantiems greitai sudaryti grafiką ir iš karto informuoti apie pamainų pokyčius. Darbuotojai gali peržiūrėti savo tvarkaraščius mobiliaisiais įrenginiais, kas palengvina laiko valdymą.
2. Renginių valdymo įmonės: Greiti personalo lygio pakeitimai yra būtini renginių valdyme. When I Work leidžia renginių organizatoriams lengvai planuoti ir bendrauti su laikinais darbuotojais, užtikrinant, kad pamainos būtų užpildytos, kai reikia.
3. Fitneso studijos: Galimybė valdyti užsiėmimų tvarkaraščius ir instruktorių prieinamumą yra labai svarbi. When I Work leidžia studijoms planuoti instruktorius, užpildyti atviras pamainas ir informuoti instruktorius apie grafiko pokyčius.
4. Pristatymo ir aptarnavimo verslas: When I Work laiko stebėjimo ir planavimo funkcijos padeda valdyti mobilų personalą. Darbuotojai gali registruotis ir išsiregistruoti per savo mobiliuosius įrenginius, kas supaprastina laiko valdymą ir darbo užmokesčio procesus.
5. Ne pelno siekiančios ir savanoriškos organizacijos: When I Work gali padėti efektyviai valdyti savanorių grafikus, užtikrinant, kad visi renginiai būtų pakankamai aprūpinti personalu. Savanoriai gali lengvai užsiregistruoti pamainose ir realiu laiku bendrauti su koordinatoriais.

Apibendrinant, Shifton aptarnauja įmones, turinčias sudėtingesnių planavimo poreikių ir didesnes komandas, tokias kaip mažmeninės prekybos grandinės, sveikatos priežiūros įstaigos ir gamybos įmonės. Tuo tarpu When I Work orientuota į mažas ir vidutinio dydžio įmones bei paslaugų sektoriaus organizacijas, siūlanti paprastą, efektyvų ir lankstų požiūrį į darbuotojų planavimą. Suprasdami konkrečius jūsų verslo poreikius, galėsite pasirinkti platformą, kuri geriausiai padidins jūsų operacinį efektyvumą ir darbuotojų pasitenkinimą.

Baigiamos mintys apie Shifton ir When I Work: kuri yra geriausia verslui

Tinkamo darbo jėgos valdymo platformos pasirinkimas gali reikšmingai paveikti jūsų verslo veiklos efektyvumą, darbuotojų pasitenkinimą ir bendrą sėkmę. Tiek Shifton, tiek When I Work siūlo vertingas funkcijas, pritaikytas skirtingų tipų organizacijoms. Žemiau pateikiami keli pagrindiniai svarstymai, kurie padės nuspręsti, kuri sprendimas gali geriausiai atitikti jūsų verslo poreikius.

Kaip pasirinkti Shifton:

1. Sudėtingi tvarkaraščių poreikiai: Jei jūsų verslas veikia aplinkoje, kur sudėtingos pamainų modeliai ir įvairios užduotys yra norma, pavyzdžiui, sveikatos priežiūros, viešbučių arba didelėse mažmeninės prekybos grandinėse, Shifton yra tikėtinas geresnis pasirinkimas. Jo galingos planavimo funkcijos leidžia sudėtingas pritaikomumą ir efektyvų besikeičiančios darbo jėgos valdymą.
2. Atitikties ir ataskaitų teikimo reikalavimai: Organizacijoms, kurios turi naršyti griežtus darbo teisės reglamentus ir ataskaitų reikalavimus, Shifton pagrindiniame plane siūlo viršvalandžių ir naktinių valandų kontrolę bei mokamus valandų ir darbo užmokesčio modulius. Biudžeto ir minimalių valandų ataskaitos yra nemokamos.
3. Integravimas su HR funkcijomis: Jei jūsų verslas ieško visapusiško sprendimo, apimančio ne tik planavimą, bet ir integravimą, veiklos valdymą bei darbuotojų įrašus, Shifton moduliai apima planavimą, atostogas, lankomumą ir darbo užmokestį, taip pat komandos katalogą su darbuotojų profiliais, vaidmenimis ir skyriais.

Kaip pasirinkti When I Work

1. Paprastumas ir naudojimo lengvumas: Jei jūsų organizacija yra mažesnė arba reikia paprastesnio požiūrio į tvarkaraščių sudarymą, When I Work siūlo intuityvią sąsają, kurią darbuotojams lengva naudoti. Jo mobilioji programėlė leidžia greitai pasiekti grafikus ir leidžia darbuotojams valdyti pamainų prašymus kelyje.
2. Lankstumas paslaugų orientuotoms įmonėms: Tokiose įmonėse kaip kavinės, fitneso studijos ar pristatymo paslaugų, kur personalo poreikiai gali greitai kisti, o komandos komunikacija yra svarbi, When I Work yra puikus pasirinkimas. Jo realaus laiko komunikacijos funkcijos palengvina greitas tvarkaraščių korekcijas, užtikrinant sklandų darbą piko metu.
3. Nuspėjama kaina mažesnėms komandoms: When I Work ima $2,50 už naudotoją per mėnesį vienai vietai, o į kainą įeina planavimas, laiko sekimas ir žinutės. Jei norite vienos kainos už naudotoją, o ne modulių pridėjimo po vieną, tai lengva suplanuoti biudžete.

Galų gale, pasirinkimas tarp Shifton ir When I Work priklauso nuo jūsų verslo dydžio, pramonės šakos ir specifinių planavimo poreikių.

• Pasirinkite Shifton, jei reikalingi pažangūs planavimo gebėjimai, viršvalandžių kontrolė ir modulinis darbo jėgos įrankių rinkinys didesnei darbo jėgai.
• Pasirinkite When I Work, jei vertinate naudojimo lengvumą, jums reikia lanksčio sprendimo mažesnei komandai ir prioritetu laikote realaus laiko komunikaciją.

Įvertinkite savo organizacijos unikalius iššūkius, biudžetą ir augimo planus, kad priimtumėte informuotą sprendimą. Atminkite, kad tinkama darbo jėgos valdymo priemonė turėtų ne tik padidinti operacinį efektyvumą, bet ir skatinti teigiamą darbo aplinką, kuri įtraukia ir įgalina jūsų darbuotojus.

Dažnai užduodami klausimai

Daria Oleshko

Klientų sėkmės vadybininkė Shifton su plačia patirtimi darbo jėgos valdymo ir lauko paslaugų valdymo srityje.