Dispatch software para sa mga koponan ng serbisyo sa swimming pool

Sa pinakabuod nito, ang negosyo ng serbisyo sa pool ay pangakong may darating. Inaasahan ng bawat kliyente ang teknisyan sa halos parehong araw ng linggo, hindi humihinto ang tubig sa pagitan ng dalawang bisita, at nasa dami ng ari-ariang kayang saklawin ng isang teknisyan sa isang araw nang hindi bumababa ang kalidad ang malaking bahagi ng tubo. Ang dispatch software para sa serbisyo sa pool ang gumagawa sa pangakong iyon na planong talagang kayang patakbuhin ng tao.

Ang komplikasyon ay hindi kasinglaki ng kompanya tuwing Enero ang laki nito tuwing Hulyo. Matarik ang pag-akyat ng pangangailangan sa buong panahon, dumarating at umaalis ang panahunan at part-time na teknisyan, at ang hatian ng tao na komportable noong tagsibol ay nabubuwag sa unang linggo ng tindi ng init.

Ano talaga ang ibig sabihin ng dispatch sa serbisyo sa pool

Ginagamit ang salitang dispatch sa hanapbuhay na ito para sa dalawang magkaibang bagay, at mahalaga ang pagkakaiba kapag naghahambing ng produkto. Ang isang kahulugan ay ang pag-aayos ng pagkakasunod-sunod ng hinto sa ruta ng pagmamaneho. Ang isa naman ay ang pagtatalaga ng tao sa trabaho: ang pagpapasiya kung sinong teknisyan ang naka-duty, sa aling bloke ng oras, sa aling mga kliyente, at ang paghahatid ng pasiyang iyon sa telepono niya bago siya umalis. Ang pangalawa ang ginagawa ng Shifton. Ang teknisyan ang iniiskedyul nito at hindi ang pagkakasunod-sunod ng biyahe.

Mas makitid ito kaysa sa ipinapangako ng buong pakete ng field service, at sinadya ito. Ang bahagi ng tauhan ang bahaging pinapatakbo pa rin sa spreadsheet ng karamihan sa kompanya ng pool matagal na panahon matapos mamoderno ang lahat ng nakikita ng kliyente, at ito ang unang nasisira kapag lumagpas na ang koponan sa iilang tao. Ang puwang na iyon ang layong isara ng software sa pag-iiskedyul ng serbisyo sa pool.

Dami ng lingguhang bisita at ang araw ng teknisyan

Ang dami ng bisita kada araw ang bilang na humahawak sa kita. Ibang-iba ang kinikita ng teknisyang nakakasaklaw ng labing-apat na ari-arian sa isang araw sa magkakalapit na kapitbahayan kumpara sa nakakasaklaw ng siyam na kalat sa isang buong lalawigan, at nasa oras ng pagmamaneho ang halos buong pagkakaiba. Hindi inaalis ng iskedyul ang pagmamanehong iyon, pero ipinapasiya nito kung ilang oras ng trabaho ang kayang sumalo rito.

Kaya simple lang ang kailangang makita sa screen ng gumagawa ng iskedyul: sino ang nagtatrabaho, ilang oras ang kasya sa araw niya, at gaano na kalaki ng linggo ang naibigay sa kaniya. Kapag nakatabi sa grid ang pinakamataas na oras sa oras na naitakda na, nakikita ang sandaling sumobra ang linggo ng isang teknisyan habang mababago pa ito. Ang pagdagdag ng ikalabinlimang ari-arian sa araw na puno na ay nagiging pasiya at hindi aksidenteng natutuklasan tuwing Biyernes.

Pagsusuri sa tubig at ang mga gawaing kasama ng bisita

May karaniwang hugis ang bawat bisita: suriin ang tubig, isaayos, salukin ang ibabaw, alisan ng laman ang mga basket, tingnan ang bomba at salaan, at itala ang anumang mangangailangan ng balik. Kailangan ng mga bagong teknisyan ang listahang iyon sa harap nila, at kailangang malaman ng opisina na natapos ito, lalo na sa komersyal na kliyente kung saan nakasalalay sa maayos na trabaho ang obligasyon ng iba.

Kapag ikinabit ang mga pagsusuring iyon sa shift bilang gawain, napupunta ang mga ito sa telepono ng teknisyan kasama mismo ang shift at natsetsekan laban sa bisita sa halip na sa kuwadernong hindi umaabot sa opisina. Hindi ito sistema ng kemistri ng tubig at hindi rin ito nagpapanggap na ganoon. Ito ang listahan ng gawain na nagpapanatiling pareho ang bisita kung sinuman ang teknisyang gumawa, at ito ang pinakamahalaga sa mga linggong kalahati ng koponan ay panahunan.

Ang tugatog ng tag-init at ang lubak ng taglamig

Dala ng serbisyo sa pool ang isa sa pinakamatarik na kurba ng panahon sa lahat ng gawaing nasa labas. Lingguhang serbisyo sa panahon ng init, tuwing dalawang linggo o buwanan kapag wala sa panahon, mga pagbubukas na nakasiksik sa ilang linggo ng tagsibol at mga pagsasara sa ilang linggo ng taglagas. Kailangang sumabay ang bilang ng tauhan sa kurbang iyon, at ilang buwan bago talaga dumating ang presyon ginagawa ang pasiya sa pagkuha ng tao.

Ang datos ng nakaraang oras ang gumagawa sa pasiyang iyon na may batayan sa halip na kutob. Ipinapakita ng oras na natrabaho kada teknisyan kada buwan sa mga nakaraang panahon kung saan talaga bumagsak ang tugatog, gaano karami rito ang sinalo ng overtime sa halip na dagdag na tao, at gaano kaaga nagsimula ang pag-akyat. Pumapasok sa iskedyul ang panahunang tauhan para sa mga buwang kailangan sila, samantalang inilalayo sila ng setting ng availability sa natitirang bahagi ng taon, kaya ang tinitingnan ng manedyer ay sumasalamin sa kung sino talaga ang nagtatrabaho ngayong linggo at hindi sa lahat ng nagtrabaho na rito.

Oras, overtime at ang tunay na gastos ng isang araw ng serbisyo

Paggawa ang pangunahing gastos sa serbisyo sa pool at ang oras ang tanging pingga na gumagalaw dito. Ang agwat sa pagitan ng binalak na araw at ng tunay na araw ang lugar kung saan tahimik na tumutulo ang tubo: isang pool na nangitim na kumain ng tatlong oras sa halip na apatnapung minuto, isang tawag ng Sabado na may mas mataas na halaga, isang teknisyang natapos nang alas-siyete dahil humaba ang huling dalawang ari-arian.

Isinasara ng pagtatala ng tunay na simula at katapusan laban sa nakatakdang shift ang agwat na iyon. Nahahati ang oras ayon sa halaga sa mga teknisyan at proyekto, kaya nababasa ang gastos ng panahon habang tumatakbo pa ito at hindi matapos isara ng payroll ang libro. Ang overtime na paulit-ulit na lumilitaw sa parehong linggo kada buwan ay karaniwang problema sa tauhan na nakadamit bilang problema sa iskedyul, at ang ulat mismo ang naglilinaw ng ganitong takbo.

Pagtatali ng shift sa lugar kung saan ito nangyayari

Dahil sa mga tirahan nangyayari ang trabaho, nababawi ng isang beses na pagtukoy sa mga tirahang iyon ang panahong ginugol. Dala ng talaan ng lokasyon ang sariling pangalan, tirahan at halaga ng bayad nito, may hangganang nakaguhit sa paligid bilang bilog o polygon, at pagkatapos na ikinakabit dito ang shift. Ang komersyal na kliyenteng may ibang halaga kaysa sa trabaho sa bahay ay nagiging katangian ng lugar sa halip na paalalang kailangang tandaan ng isang tao sa katapusan ng buwan. Bayad na dagdag ang aming module ng lokasyon ng trabaho at hindi ito bahagi ng libreng plano.

Software sa pamamahala ng serbisyo sa pool at kung saan humihinto ang Shifton

Sulit sabihin nang tuwiran ang hangganan. Ang software sa pamamahala ng serbisyo sa pool, sa paraang ginagamit ang terminong ito ng mga tagapagbigay ng field service, ay may hawak na tala ng kliyente, kasaysayan ng serbisyo at sukat ng tubig. Wala ni isa rito ang hawak ng Shifton. Ang hawak nito ay ang panig ng lakas-paggawa: iskedyul at template, availability at bakasyon, natrabahong oras at overtime, listahan ng gawaing nakakabit sa shift, at ang gastos ng mga oras na iyon.

Kadalasang iniiwan ng kompanyang nagpapatakbo ng dalawa ang tala ng kliyente kung nasaan ito at inililipat ang panig ng tauhan. Halos parehong hugis ng problema ang hinaharap ng panahunang koponang nasa labas, kaya saklaw ng aming pahina sa pag-iiskedyul ng koponan sa pag-aayos ng tanawin ang halos parehong lupa para sa koponan sa hardin at luntiang bakuran.

Paano pumili ng software sa pag-iiskedyul ng pagpapanatili ng pool

Subukan ang anumang plataporma laban sa panahong kinatatakutan mo at hindi sa panahong tinatamasa mo. Bumuo ng linggo ng tugatog kasama ang buong koponan, saka mag-alis ng isang teknisyan tuwing Lunes at tingnan kung gaano katagal ang paghahati muli ng trabaho at gaano kabilis nalalaman ito ng lahat ng apektado. Ilagay ito sa pinakalumang telepono sa hanay ng sasakyan, dahil ganoon ang bitbit ng panahunang tauhan mo. Tingnan kung kayang humiling ng bakasyon ng teknisyan sa ilang tap lang, at kung lumalabas ang oras sa anyong kayang tanggapin ng inyong proseso ng payroll.

Libre ang Shifton hanggang sampung miyembro ng koponan nang walang hangganan sa panahon, at sakop nito ang maliit na negosyong may dalawang sasakyan, samantalang nagdadagdag ang bayad na plano ng balangkas na maraming proyekto, mas malalim na ulat at ang module ng lokasyon ng trabaho. Sinisingil ang bayad na plano lampas doon kada empleyado kada buwan, kaya nagbabayad ang kompanya para sa teknisyang iniiskedyul nito at hindi para sa bilang ng kliyenteng sinisilbihan. Kung ang iskedyul ngayon ay spreadsheet na iisang tao ang nag-aalaga at group chat na nagdadala ng pagbabago, ang unang sulit ayusin ay kung gaano kabilis umabot sa sasakyan ang isang pagbabago.