Hovuz təmizliyi və baxımı komandaları üçün dispetçer proqramı
Texnikləri həftəlik hovuz səfərlərinə təyin edin, yay pikini əlavə iş saatı sürprizləri olmadan bağlayın və hər növbəni bir obyektə bağlayın.


Səfər həftəsini qurun və dərc edin
Hovuz baxımı təkrarlanan öhdəliklərdən ibarət bir həftədir, cədvəl isə onları yerinə yetirmək planıdır. Həftəlik cədvəldə hər texnikin öz sətri, hər tapşırığın isə başlama və bitmə vaxtı göstərilən rəngli bloku olur, buna görə rəhbər həftəni buraxmadan əvvəl bütün komanda üzrə yük bölgüsünü oxuya bilir. Filtrlər, layihələr və cədvəllər əraziləri və müştəri tiplərini ayrı saxlayır.

Mövsümü ay-ay planlaşdırın
Hovuz işi mövsümidir, ona görə əhəmiyyət daşıyan planlaşdırma üfüqü həftə deyil, aydır. Aylıq görünüş bütün dövrü birdən göstərir, açıq növbələr görünən qalır, bir texniklə bütöv komanda arasında keçid isə rəhbərin mövsüm gəlməmişdən onun işçi ilə təmin olunduğunu təsdiqləmə üsuludur. Mövcud planlar içəri gətirilir, hazır ay isə çölə çıxarılır.

Pik mövsümdə bütün rollar üzrə örtük
Mövsümdə həftə dolur: gündə bir neçə növbə, isti düşməmiş erkən başlanğıclar və gec axşamdan səhərə qədər davam edən kommersiya obyektləri. Rollar cədvəldə adların yanında dayanır, buna görə hər blokda məsul şəxs olur, onun olmaması isə həftənin ortasında üzə çıxmır. Bir nəfərin maksimum və ümumi saatları həftə doldurularkən görünən qalır.

Hər obyektə öz sərhədini və tarifini verin
Hovuz baxımı bazada deyil, ünvanlarda baş verir, ona görə obyekti bir dəfə təsvir edib təkrar istifadə etmək sərfəlidir. Məkan qeydi adı, ünvanı, rəngi və öz ödəniş tarifini saxlayır, onun ətrafında isə sərhəd verilmiş radiusla dairə və ya çoxbucaqlı şəklində çəkilə, yaxud obyektdə mövcud olan şəbəkəyə görə təyin oluna bilər. İş yeri pullu moduldur.
Pulsuz Plan ilə başlayın
Vaxt məhdudiyyəti yoxdur. Əsas funksiyalara tam giriş əldə edin və hazır olanda yüksəldin.
Hovuz baxımı cədvəlləri üzrə tam bələdçini oxuyun
Hovuz baxımı biznesi mahiyyətcə gəlmək vədidir. Hər müştəri texniki həftənin təxminən eyni günündə gözləyir, su səfərlər arasında fasilə vermir, marjanın böyük hissəsi isə bir texnikin keyfiyyəti aşağı salmadan gün ərzində neçə obyekti gəzə bilməsindən asılıdır. Hovuz baxımı üçün dispetçer proqramı bu vədi kiminsə həqiqətən yerinə yetirə biləcəyi plana çevirir.
Çətinlik ondadır ki, şirkət yanvarda iyuldakı ölçüdə olmur. Tələbat mövsüm boyunca kəskin qalxır, mövsümi və natamam iş günü ilə işləyən texniklər gəlib gedir, yazda rahat işləyən işçi bölgüsü isə isti düşən ilk həftədə dağılır.
Hovuz sahəsində dispetçerlik əslində nə deməkdir
Bu sahədə dispetçerlik sözü iki fərqli şey üçün işlədilir və məhsulları müqayisə edərkən bu fərq önəmlidir. Bir mənası sürücülük marşrutundakı dayanacaqların sırasını qurmaqdır. Digəri insanları işə təyin etməkdir: hansı texnikin növbədə olduğunu, hansı saat blokunda, hansı müştərilərdə işlədiyini qərara almaq və bu qərarı o yola düşməmişdən telefonuna çatdırmaq. Shifton ikincisini edir. O, texnikin cədvəlini qurur, səfərin sırasını qurmur.
Bu, tam sahə xidməti dəstinin verdiyi vəddən daha dardır və bu bilərəkdən belədir. Kadr qatı müştəriyə görünən hər şey müasirləşdirildikdən uzun müddət sonra da əksər hovuz şirkətinin hələ də cədvəl faylında apardığı hissədir və komanda bir neçə nəfəri keçən kimi ilk qırılan hissədir. Hovuz baxımı cədvəl proqramı məhz bu boşluğu bağlamaq üçün qurulub.
Həftəlik səfərlərin sıxlığı və texnikin günü
Sıxlıq gəlirliliyi idarə edən rəqəmdir. Sıx yerləşən məhəllələr qrupunda gündə on dörd obyekti gəzən texnik bütöv bir rayona səpələnmiş doqquz obyekti gəzəndən tamam fərqli qazanır, fərq isə əsasən sükan arxasında keçən vaxtdadır. Cədvəl bu yolu aradan qaldırmır, amma onu udmaq üçün neçə iş saatının olduğunu müəyyən edir.
Buna görə cədvəli quran adamın ekranda gördüyü şey sadədir: kim işləyir, onun günü neçə saat tutur və həftənin nə qədəri artıq ona verilib. Cədvəldə maksimum saatlar təyin olunmuş saatların yanında dayananda, texnikin həftəsinin həddindən artıq yüklənmə anı hələ dəyişdirilə bilən vaxtda görünür. Artıq dolu olan günə on beşinci obyektin əlavə edilməsi cümə günü aşkarlanan bir bədbəxtlik deyil, qərar olur.
Su yoxlamaları və səfərlə birlikdə gedən tapşırıqlar
Hər səfərin standart forması var: suyu ölçmək, tənzimləmək, səthi təmizləmək, səbətləri boşaltmaq, nasosu və filtri yoxlamaq, təkrar gəliş tələb edən hər şeyi qeyd etmək. Daha yeni texniklərə bu siyahı gözlərinin önündə lazımdır, ofisin isə onun tamamlandığını bilməsi vacibdir, xüsusən işin düzgün görülməsindən başqasının öhdəliklərinin asılı olduğu kommersiya obyektlərində.
Bu yoxlamalar növbəyə tapşırıq kimi bağlananda, onlar ofisə heç vaxt çatmayan dəftərdə deyil, növbənin özü ilə birlikdə texnikin telefonuna düşür və səfərə qarşı işarələnir. Bu, su kimyası sistemi deyil və özünü belə də göstərmir. Bu, səfəri hansı texnikin yerinə yetirməsindən asılı olmayaraq eyni saxlayan əməliyyat yoxlama siyahısıdır və bu, komandanın yarısının mövsümi olduğu həftələrdə xüsusilə əhəmiyyətlidir.
Yay piki və qış enişi
Hovuz baxımı bütün sahə peşələri arasında ən kəskin mövsüm əyrilərindən birini daşıyır. Mövsümdə həftəlik xidmət, ondan kənarda iki həftədən bir və ya ayda bir, yazın bir neçə həftəsinə sıxılmış açılışlar və payızın bir neçə həftəsinə sıxılmış bağlanışlar. İşçi sayı bu əyri ilə birlikdə hərəkət etməlidir, işə qəbul qərarları isə təzyiq həqiqətən gəlməmişdən aylar əvvəl verilir.
Tarixi saatlar bu qərarı hissə əsaslanan deyil, əsaslandırılmış qərar edir. Keçmiş mövsümlərdə bir texnikə düşən aylıq işlənmiş saatlar pikin həqiqətən harada düşdüyünü, onun nə qədərinin əlavə adam əvəzinə əlavə iş saatları ilə örtüldüyünü və qalxmanın nə qədər erkən başladığını göstərir. Mövsümi işçilər sonra lazım olduqları aylar üçün cədvələ düşür, əlçatanlıq parametrləri isə ilin qalan hissəsində onları cədvəldən uzaq saxlayır, beləliklə rəhbərin baxdığı şey burada nə vaxtsa işləmiş hər kəsi deyil, bu həftə həqiqətən işləyənləri əks etdirir.
Saatlar, əlavə iş və bir xidmət gününün əsl dəyəri
Əmək haqqı hovuz baxımında əsas xərcdir, saatlar isə onu tərpədən yeganə qolbaqdır. Planlaşdırılmış günlə həqiqi gün arasındakı məsafə marjanın səssizcə sızdığı yerdir: qırx dəqiqə əvəzinə üç saat aparan yaşıllaşmış hovuz, artırılmış tariflə qiymətləndirilmiş şənbə çağırışı, son iki obyekt uzandığı üçün yeddidə bitirən texnik.
Planlaşdırılmış növbənin yanında həqiqi başlanğıc və bitmə vaxtının qeydə alınması bu məsafəni bağlayır. Saatlar sonra tarif üzrə texniklər və layihələr arasında bölünür, beləliklə mövsümün dəyəri əmək haqqı hesablaması kitabları bağladıqdan sonra deyil, mövsüm hələ davam edərkən oxuna bilir. Hər ayın eyni həftəsində təkrar-təkrar görünən əlavə iş saatları adətən cədvəl problemi donu geymiş kadr problemidir və bu sxemi aydın edən məhz hesabatdır.
Növbələrin baş verdikləri obyektə bağlanması
İş ünvanlarda baş verdiyi üçün həmin ünvanları bir dəfə təsvir etmək sərf olunan vaxtı qaytarır. Məkan qeydi öz adını, ünvanını və ödəniş tarifini daşıyır, ətrafına dairə və ya çoxbucaqlı şəklində sərhəd çəkilir, növbələr isə ona sonra bağlanır. Yaşayış obyektlərindən fərqli tarif ödəyən kommersiya müştəriləri onda ayın sonunda kiminsə yadına salmalı olduğu qeyd deyil, obyektin xüsusiyyəti kimi həll olunur. Bizim iş yeri modulumuz pulsuz planın hissəsi deyil, ödənişli əlavədir.
Hovuz xidmətinin idarəetmə proqramı və Shifton harada dayanır
Bu sərhədi açıq demək lazımdır. Sahə xidməti təchizatçılarının bu terminə verdiyi mənada hovuz xidmətinin idarəetmə proqramı müştəri kartlarını, xidmət tarixçəsini və su göstəricilərini saxlayır. Shifton bunların heç birini saxlamır. Onun saxladığı şey kadr tərəfidir: cədvəllər və şablonlar, əlçatanlıq və məzuniyyət, işlənmiş və əlavə saatlar, növbəyə bağlanmış tapşırıq siyahıları və həmin saatların dəyəri.
Hər ikisini aparan şirkətlər adətən müştəri kartını olduğu yerdə saxlayır və kadr tərəfini köçürür. Açıq havada işləyən mövsümi sahə briqadaları demək olar ki, eyni formalı problemlə üzləşir, buna görə landşaft briqadalarının cədvəli haqqında səhifəmiz bağ və yaşıllıq komandaları üçün eyni materialın böyük hissəsini əhatə edir.
Hovuz baxımı cədvəl proqramını necə seçmək lazımdır
İstənilən platformanı sevdiyiniz mövsümlə deyil, qorxduğunuz mövsümlə sınayın. Tam komanda ilə pik həftəni qurun, sonra bazar ertəsi bir texniki çıxarın və işin yenidən bölüşdürülməsinin nə qədər çəkdiyinə, təsirlənən hər kəsin bunu nə qədər tez öyrəndiyinə baxın. Onu avtoparkdakı ən köhnə telefona quraşdırın, çünki mövsümi işçiləriniz məhz belə telefon gəzdirir. Texnikin bir neçə toxunuşla məzuniyyət istəyə bildiyini və saatların əmək haqqı prosesinizin qəbul edə biləcəyi formada çıxdığını yoxlayın.
Shifton on komanda üzvünə qədər vaxt məhdudiyyəti olmadan pulsuzdur, bu isə iki maşını olan kiçik sahibkarı əhatə edir, ödənişli planlar isə çoxlayihəli struktur, daha dərin hesabatlıq və iş yeri modulu əlavə edir. Ödənişli planlar bundan yuxarıda ayda bir işçi hesabı ilə ödənilir, beləliklə şirkət xidmət etdiyi müştəri sayına görə deyil, cədvəlini qurduğu texniklərə görə ödəyir. Əgər bugünkü cədvəl bir nəfərin apardığı cədvəl faylı və dəyişiklikləri daşıyan qrup söhbətidirsə, ilk düzəldilməyə dəyən şey dəyişikliyin maşına nə qədər tez çatmasıdır.
Tez-tez soruşulan suallar
Hovuz baxımı üçün dispetçer proqramı nədir?
Bu sahədə dispetçer sözü iki fərqli şeyi əhatə edir. Biri sürücülük marşrutundakı dayanacaqların sırasını qurmaqdır. Digəri insanları işə təyin etməkdir: hansı texnikin növbədə olduğunu və neçə saat işlədiyini qərara almaq və bu qərarı onun telefonuna çatdırmaq. Shifton ikincisini edir. Cədvəli qurur, açıq növbələri dərc edir, işlənmiş saatları qeydə alır və həmin saatların nəyə başa gəldiyini göstərir.
Təkrarlanan həftəlik hovuz səfərləri necə planlaşdırılır?
Təkrarlanan həftə bir dəfə şablon kimi qurulur və irəliyə tətbiq olunur, buna görə səfərlərin standart sxemini hər ay yenidən yazmaq lazım gəlmir və yalnız istisnalar qərar tələb edir. Bu cür hovuz baxımı cədvəl proqramı strukturu bir rəhbərin yaddaşında deyil, sistemdə saxlayır, yəni həftə işlərin təhvil verilməsindən sonra da qalır.
Hovuz təmizliyi cədvəl proqramı yay pikinin öhdəsindən gəlirmi?
Bəli, planlaşdırma isə hissə görə deyil, saatlara görə aparılır. Keçmiş mövsümlərin iş vaxtı hesabatları pikin nə vaxt gəldiyini və onun nə qədərinin əlavə adam əvəzinə əlavə iş saatları ilə örtüldüyünü göstərir, mövsümi işçi götürməyi əsaslandıran da elə budur. Mövsümi texniklər lazım olduqları aylar üçün cədvələ düşür, əlçatanlıq parametrləri isə mövsümdən kənarda onları cədvəldən uzaq saxlayır.
Shifton hovuzlar arasında sürücülük marşrutlarını planlaşdırırmı?
Xeyr. Shifton səfərin deyil, texnikin cədvəlini qurur. Kimin hansı növbədə, hansı obyektdə və neçə saat işlədiyini qərara alır və bunu komandaya dərc edir. Obyektlər arasında marşrut dayanacaqlarının sırasını qurmaq ayrıca alət sinfidir və bir çox hovuz şirkəti bir məhsuldan hər ikisini gözləmək əvəzinə belə aləti cədvəl sistemi ilə yanaşı işlədir.
Texniklər növbələrini görüb saatlarını telefondan qeyd edə bilərmi?
Bəli. iOS və Android üçün Shifton mobil tətbiqi hər texnikə dərc olunmuş növbələrini göstərir, işin başlanğıcını və bitməsini qeyd etməyə, əlçatanlıq bildirməyə və məzuniyyət istəməyə imkan verir. Cədvəl dərc olunanda və ya dəyişəndə bildirişlər onlara çatır, buna görə telefondakı versiya həmişə qüvvədə olandır. Geolokasiya və iş yeri pullu moduldur.
Kiçik hovuz baxımı şirkəti üçün pulsuz plan varmı?
Bəli. Shifton on komanda üzvünə qədər vaxt məhdudiyyəti olmadan pulsuzdur və növbə cədvəlini, əsas iş vaxtı uçotunu, mobil tətbiqi və standart hesabatları əhatə edir, bu isə iki maşını olan sahibkara bəs edir. Daha böyük komandalar ayda bir işçi hesabı ilə ödənilən planlara keçir, iş yeri modulu isə ödənişli tərəfdə qalır.
Hovuz komandanızın cədvəlini Shifton ilə qurun
Həftəlik səfər yükünü planlaşdırın, açıq növbələri bir neçə saniyəyə doldurun və hər texnikin saatlarını bir yerdə saxlayın.





