Statybos brigadų grafikų programa objektams
Sudėliokite savaitę objektas po objekto, išsiųskite ją į kiekvieną telefoną ir išsaugokite valandas, kuriomis remiasi ir atlyginimai, ir atsiskaitymas su užsakovu.
Suplanuokite visus objektus vienoje lentoje
Statybininkas retai veda vienintelį darbą. Trys objektai, dailidžių brigada, kuri kilnojasi tarp dviejų iš jų, ir subrangovas, pasirodantis tik ketvirtadienį, priklauso tai pačiai savaitei. Kalendorius, rodantis po vieną projektą, susidūrimą slepia iki pat ryto, kai jis įvyksta.
Fiksuokite valandas taip, kaip objektas iš tikrųjų dirba
Registruojamasi prie vartų, o ne prie stalo. Programėlė įrašo tikrą pradžią, tikrą pabaigą ir pertraukas tarp jų ir laiko jas šalia plano, todėl skirtumas tarp aštuonių įrašytų ir šešių dirbtų valandų matomas penktadienį, o ne mėnesio gale.
Duokite meistrui tą patį vaizdą kaip ir biurui
Žmogus, sprendžiantis, kas ką daro, po valandos rankoje laiko gulsčiuką. Viskas, ko meistrui reikia, telpa telefono programėlėje: šiandiena objekte, kas patvirtino, kas ne, ir vienas palietimas, užpildantis spragą, kai kas nors praneša susirgęs.
Paverskite valandas sąnaudomis pagal projektą
Darbo jėga yra skaičius, judinantis statybos maržą, ir kartu skaičius, kurio niekas neturi, kol neateina sąskaitos. Ataskaitos grupuoja įrašytas valandas pagal projektą, brigadą ir žmogų, todėl darbo kaina žinoma, kol darbas dar vyksta.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Kam skirta statybos brigadų grafikų programa
Statybos grafikai lūžta dėl priežasčių, kurių biuro darbo grafikas niekada nemato. Betonas atvažiuoja pavėlavęs ir dailidžių brigada iki trečiadienio neturi ką veikti. Lietus pastumia stogą dviem dienoms, tad ir už jo įrašytas amatas turi pasitraukti. Inspektorius perkelia apžiūrą ir keturi žmonės, kurie turėjo būti objekte, staiga laisvi. Nė vienas iš šių dalykų nėra planavimo klaida. Toks yra šis darbas, o programa turi jį ištverti, o ne apsimesti, kad jo nebus.
Būtent tuo statybos brigadų grafikų įrankis skiriasi nuo įprasto personalo grafiko. Įprastas grafikas numato tuos pačius žmones toje pačioje vietoje kiekvieną savaitę. Statybos savaitė numato judėjimą tarp objektų, vienas nuo kito priklausančius amatus ir planą, kuris bus taisomas tą patį rytą, kai prasideda.
Orai yra kita šios istorijos pusė ir jokia programa jų nesutvarko. Programa gali padaryti kita: kad perdėliojimas kainuotų pigiai.
Planavimas pagal projektą, o ne pagal žmogų
Naudingas vienetas objekte yra projektas, o ne darbuotojas. Kai tik kiekviena pamaina neša darbą, kuriam priklauso, trys klausimai atsako patys: kas rytoj yra šiame objekte, kuriuose objektuose šis žmogus yra šią savaitę ir kiek darbo jėgos šis darbas suvalgė iki šiol.
Taip supaprastėja ir nepatogūs atvejai. Darbininkas, kuris rytą praleidžia viename objekte, o popietę kitame, gauna dvi pamainas, o ne vieną ilgą, ir abu darbai neša savo dienos dalį. Brigada, pažadėta objektui, bet dar nesuskirstyta vardais, sėdi atvirų pamainų eilutėje, kol kas nors ją pasiima.
Amatai, kurie laukia vienas kito
Eiliškumas yra ta vieta, kur statybos grafikas atsiperka. Elektrikai negali pradėti, kol neuždaryta konstrukcija, o gipso kartono brigada nepradeda, kol elektrikai neišeina. Kai kiekvienas amatas yra projekto filtras toje pačioje savaitėje, persidengimas matomas dar prieš kam nors išvažiuojant.
Valandos, kurios atlaiko ginčą dėl atlyginimo
Objekte skirtumas tarp suplanuotos ir dirbtos pamainos yra kasdienybė. Kažkas lieka dvi valandas, kad baigtų betonavimą. Kažkas išeina per pietus, nes medžiaga taip ir neatvažiavo. Grafikas, kuris įrašo tik tai, kas suplanuota, pagimdo ant spėliojimų pastatytą atlyginimų skaičiavimą ir kas mėnesį pasikartojantį ginčą, kieno skaičius teisingas.
Tikro atvykimo ir išvykimo įrašas šalia planuoto laiko tą ginčą pašalina. Eilutė rodo abu skaičius, pertraukos vedamos atskirai, kad apmokamos ir neapmokamos nesusilietų, o viršvalandžiai atsiranda tą dieną, kai uždirbami, o ne atlyginimų eksporte po trijų savaičių. Įmonėms, kurioms reikia registracijos, susietos su pačiu objektu, vietos kontrolė prieinama kaip mokamas modulis.
Subrangovai toje pačioje lentoje
Subrangovai nėra jūsų atlyginimų sąraše, bet jų dienos formuoja jūsiškes. Laikant juos tame pačiame grafike kaip atskirą projektą, gaunamas derinimas be netvarkos: jūs matote, kada jų laukiama, jie mato objektą, kuriam įrašyti, o jų valandos lieka už jūsų atlyginimų skaičių ribų.
Du skaičiai, viena eilutė. Tokia yra visa mintis.
Kam reikalingi tie skaičiai
Darbo jėga daugumoje darbų yra didžiausia valdoma sąnauda ir kartu lėčiausiai išmatuojama. Savaitinė ataskaita, grupuojanti įrašytas valandas pagal projektą, tai apverčia. Darbas, ėdantis daugiau valandų, negu buvo įkainota, išlenda antrą savaitę, o ne perdavimo metu, ir dar lieka laiko perstumti žmones arba iš naujo derėtis dėl apimties.
Tie patys skaičiai atsako į tylesnį apkrovos klausimą. Viena brigada, nuolat dirbanti viršvalandžius, kai kita daugumą dienų baigia anksčiau, yra grafiko, o ne etatų problema, ir ji lieka nematoma, kol valandos neatsistoja greta.
Kur statybos grafikas iš tikrųjų sugenda
Paklauskite projekto vadovo, kas sugriuvo praėjusį mėnesį, ir atsakymas retai būna pats planas. Sugriuvo ta plano versija, pagal kurią kažkas dirbo. Brigada nuvažiuoja į ne tą objektą, nes pakeitimas buvo padarytas jau po to, kai ji išvažiavo iš bazės. Subrangovas pasirodo dieną, kuri antradienį buvo perkelta. Du amatai atvyksta į tą pačią patalpą. Kiekvienas iš šių atvejų yra išplatinimo, o ne planavimo klaida, todėl paskelbti ir pranešti sveria daugiau nei bet koks gudrus planavimo algoritmas.
Antras dažnas gedimas tylesnis. Valandos užrašomos vieną kartą, ant popieriaus, labiausiai tą dieną užsiėmusio žmogaus ranka, ir kol pasiekia biurą, niekas jų nebeatkuria. Šis vienintelis įprotis pagimdo daugumą atlyginimų ginčų objekte ir beveik visus barnius dėl to, kiek darbas iš tikrųjų kainavo.
Savaitė, statoma iš naujo kiekvieną penktadienį
Mažesni rangovai dažnai visą grafiką kas savaitę dėlioja iš nulio, nes jiems atrodo, kad praėjusi savaitė netinka pakartotinai. Paprastai tinka. Daugumoje objektų yra stabilus žmonių ir valandų branduolys su judančiu subrangovų ir tiekimų kraštu. Branduolio išsaugojimas kaip šablono ir tik krašto taisymas paverčia visą popietę dvidešimt minučių ir pašalina perrašinėjimo klaidas.
Į ką žiūrėti lyginant įrankius
Statybos programinė įranga skyla į dvi lengvai supainiojamas šeimas. Projekto kalendorinio plano įrankiai planuoja pačią statybą, užduotimis, priklausomybėmis ir kritiniais keliais. Brigadų grafikų įrankiai planuoja žmones, pamainomis, valandomis ir sąnaudomis. Ganto diagrama nepasakys, kas rytoj yra objekte, o pamainų grafikas nepasakys, ar stogas gali prasidėti.
Jei problema yra darbo jėga, klausimai siauri. Ar žmogus gali per dieną būti dviejuose objektuose be dubliuotos kortelės. Ar meistras gauna tą patį grafiką kaip biuras, telefone, taip pat ir be ryšio. Ar planas ir faktas saugomi kaip du skaičiai, o ne vienas. Ar ataskaita grupuoja valandas pagal projektą be išankstinio eksporto į skaičiuoklę.
Nemokami planai ir kur jie baigiasi
Dauguma šios kategorijos įrankių skelbia nemokamą lygį ir ribą deda ten, kur jiems patogu. Vieni riboja naudotojus, kiti darbų skaičių per mėnesį, treti sulaiko mobiliąją programėlę. Shifton ribą deda ties 10 žmonių ir šalia jos nededa laikrodžio: grafikas, pagrindinė darbo laiko apskaita, programėlė ir ataskaitos tokio dydžio komandai lieka prieinamos be termino. Virš dešimties žmonių atsiranda kaina už darbuotoją, o moduliai renkami po vieną, o ne suraišioti į paketą.
Pradžia be pirkimo
Shifton nemokamas iki 10 žmonių be laiko ribos, o tai visiškai padengia nedidelį rangovą arba vieną brigadą. Grafikas, pagrindinė darbo laiko apskaita, mobilioji programėlė ir ataskaitos yra nemokamame plane. Mokami moduliai prasideda nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, renkami po vieną, ir kiekvienas turi iki 60 dienų bandomąjį laikotarpį, tad įmonė gali išbandyti atlyginimus arba vietos kontrolę tikrame projekte, prieš įsipareigodama.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galiu vesti brigadų grafiką keliuose veikiančiuose objektuose vienu metu?
Taip. Kiekvienas objektas atidaromas kaip projektas, žmonės jame skirstomi į pamainas, o tas pats žmogus per savaitę gali dirbti dviejuose objektuose be dubliuotos kortelės. Filtras pagal projektą duoda vieno darbo vaizdą, o jį nuėmus matoma visa įmonė.
Ar elektrikai, santechnikai ir vėdinimo brigada telpa į vieną grafiką?
Telpa. Amatus skiria projektas arba žyma, o ne atskiri kalendoriai, todėl generalinis rangovas mato visus amatus vienoje savaitėje, o kiekviena brigada programėlėje mato tik tai, kas jai rūpi.
Ar meistras gali keisti grafiką tiesiai iš statybvietės?
Taip. Mobilioji programėlė neša tą patį grafiką, kurį redaguoja biuras. Meistras iš aikštelės gali paskelbti pakeitimą, patvirtinti apsikeitimą arba atverti skubią pamainą, o brigada pranešimą gauna iš karto.
Kaip fiksuoti valandas žmogui, kuris per dieną persikelia tarp objektų?
Kiekviena pamaina neša savo projektą ir savo laiko langą, todėl dvi tos pačios dienos pamainos įrašomos į du skirtingus darbus. Ataskaita tada dieną padalija tarp jų, užuot visą priskyrusi vienam objektui.
Ar subrangovus galima vesti šalia savų brigadų?
Taip. Subrangovai patenka į tą pačią lentą kaip atskiras projektas arba padalinys, todėl jų dienos lieka matomos derinimui, o jų valandos nepatenka į jūsų atlyginimų eksportą.
Ar yra nemokamas pamainų grafikas mažai statybos įmonei?
Shifton nemokamas iki 10 žmonių be laiko ribos, o tai padengia vieną brigadą arba nedidelį rangovą. Grafikas, pagrindinė darbo laiko apskaita, mobilioji programėlė ir ataskaitos yra viduje. Mokami moduliai prasideda nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, o kiekvienas turi iki 60 dienų bandomąjį laikotarpį.
Sudėkite kitą savaitę į vieną lentą
Nemokama iki 10 žmonių, su projektais, tikrais atvykimo laikais ir grafiku, kurį brigada pasitikrina neskambindama į biurą.