Építőipari munkacsapatok beosztása a munkaterületeken
Építse fel a hetet munkaterületről munkaterületre, küldje ki minden telefonra, és őrizze meg azokat az órákat, amelyekre a bér és az ügyfél elszámolása is épül.
Tervezze meg egy táblán az összes munkaterületet
Egy kivitelező ritkán visz egyetlen munkát. Három munkaterület, egy ácsbrigád, amely kettő között ingázik, és egy alvállalkozó, aki csak csütörtökön jelenik meg, ugyanahhoz a héthez tartozik. Az a naptár, amely egyszerre csak egy projektet mutat, addig rejti az ütközést, amíg az be nem következik.
Rögzítse az órákat úgy, ahogy a munkaterület valóban működik
A bejelentkezés a kapunál történik, nem íróasztal mellett. Az alkalmazás rögzíti a valós kezdést, a valós befejezést és a köztes szüneteket, és a terv mellett tartja őket, így a beírt nyolc óra és a ledolgozott hat óra közti különbség pénteken látszik, nem a hónap végén.
Adja meg a művezetőnek ugyanazt a képet, amit az iroda lát
Az az ember, aki eldönti, ki mit csinál, egy órával később vízmértéket tart a kezében. Minden, amire a művezetőnek szüksége van, elfér a telefonos alkalmazásban: a mai nap a munkaterületen, ki hagyta jóvá, ki nem, és az az egyetlen koppintás, amely betölti a lyukat, ha valaki betegséget jelent.
Váltsa az órákat projektenkénti költséggé
A munkaerő az a szám, amely mozgatja az építőipari árrést, és egyben az a szám, amely senkinél nincs meg, amíg a számlák meg nem érkeznek. A kimutatások projekt, brigád és személy szerint csoportosítják a rögzített órákat, így a munka költsége akkor is ismert, amikor a munka még folyik.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Mire való egy építőipari csapatbeosztó program
Az építőipari beosztások olyan okokból borulnak, amelyeket egy irodai munkarend soha nem lát. A beton későn érkezik, és az ácsbrigádnak szerdáig nincs mit csinálnia. Az eső két nappal eltolja a tetőt, így a mögé beírt szakágnak is mozdulnia kell. A hatósági szemle időpontja változik, és az a négy ember, akinek a munkaterületen kellett volna lennie, hirtelen szabad. Ezek egyike sem tervezési hiba. Ilyen ez a szakma, a szoftvernek pedig túl kell élnie, nem úgy tennie, mintha nem fordulna elő.
Ebben különbözik egy építőipari csapatbeosztó eszköz a szokásos személyzeti munkarendtől. A szokásos munkarend ugyanazokat az embereket feltételezi ugyanazon a helyen minden héten. Az építőipari hét mozgást feltételez a munkaterületek között, egymásra váró szakágakat és olyan tervet, amelyet a kezdés reggelén fognak átírni.
Az időjárás a történet másik fele, és azt egyetlen eszköz sem javítja meg. Azt viszont el tudja érni, hogy az átrendezés olcsó legyen.
Tervezés projektre és nem emberre
A munkaterületen a hasznos egység a projekt, nem az alkalmazott. Amint minden műszak viszi magával a munkát, amelyhez tartozik, három kérdés magától megválaszolódik: ki lesz holnap ezen a munkaterületen, melyik munkaterületeken dolgozik ez az ember ezen a héten, és mennyi munkaórát vitt el eddig ez a munka.
A kellemetlen esetek is egyszerűvé válnak. Az a munkás, aki a délelőttöt az egyik, a délutánt a másik munkaterületen tölti, két műszakot kap, nem egy hosszút, és mindkét munka viszi a nap rá eső részét. Az a brigád, amelyet a munkaterületnek ígértek, de még nincs névre osztva, a nyitott műszakok sorában ül, amíg valaki el nem viszi.
Egymásra váró szakágak
A sorrend az a pont, ahol az építőipari beosztás visszahozza az árát. A villanyszerelők nem kezdhetnek, amíg a szerkezet nincs lezárva, a gipszkartonos brigád pedig nem kezdhet, amíg a villanyszerelők el nem mennek. Ha minden szakág projektszűrő ugyanazon a héten, az átfedés még azelőtt látszik, hogy bárki elindulna.
Órák, amelyek kiállnak egy bérvitát
A munkaterületen a tervezett és a ledolgozott műszak közti eltérés mindennapos. Valaki két órát marad, hogy befejezze a betonozást. Valaki délben elmegy, mert az anyag nem érkezett meg. Az a beosztás, amely csak a tervezettet rögzíti, találgatásra épülő bérszámfejtést és havi vitát termel arról, hogy kinek a száma az igaz.
A valós be- és kijelentkezés rögzítése a tervezett idő mellett kiveszi a vitát a képből. A sor mindkét számot mutatja, a szüneteket külön vezeti, hogy a fizetett és a fizetetlen ne olvadjon össze, a túlóra pedig azon a napon jelenik meg, amikor keletkezett, nem a három héttel későbbi bérexportban. Azoknak a cégeknek, amelyeknek magához a munkaterülethez kötött bejelentkezés kell, a helyszínellenőrzés fizetős modulként érhető el.
Alvállalkozók ugyanazon a táblán
Az alvállalkozók nincsenek a bérlistáján, a napjaik mégis alakítják az önét. Ha külön projektként ugyanabban a beosztásban tartja őket, megkapja az egyeztetést zűrzavar nélkül: ön látja, mikor várhatók, ők látják a munkaterületet, amelyre be vannak írva, az óráik pedig kívül maradnak az ön bérszámain.
Két szám, egy sor. Ennyi az egész ötlet.
Mire valók ezek a számok
A munkaerő a legtöbb munka legnagyobb befolyásolható költsége, és egyben a leglassabban mérhető. Egy heti kimutatás, amely projektenként csoportosítja a rögzített órákat, ezt megfordítja. Az a munka, amely több órát eszik, mint amennyivel beárazták, a második héten kerül felszínre, nem az átadáskor, és még van idő embert átcsoportosítani vagy a tartalomról újratárgyalni.
Ugyanezek a számok válaszolnak a kihasználtság csendesebb kérdésére. Egy folyamatosan túlórázó brigád, miközben egy másik a napok többségén korán végez, beosztási és nem létszámgond, és mindaddig láthatatlan, amíg az órák nem kerülnek egymás mellé.
Hol romlik el valójában egy építőipari beosztás
Kérdezzen meg egy projektvezetőt, mi tört el a múlt hónapban, és a válasz ritkán maga a terv. A tervnek az a változata tört el, amelyből valaki dolgozott. Egy brigád rossz munkaterületre megy, mert a változtatás azután született, hogy kigördült a telephelyről. Egy alvállalkozó olyan napon jelenik meg, amelyet kedden áttettek. Két szakág érkezik ugyanabba a helyiségbe. Mindegyik eset a szétosztás és nem a tervezés kudarca, és épp ezért a közzététel és az értesítés többet ér bármilyen okos beosztó algoritmusnál.
A második gyakori hiba csendesebb. Az órákat egyszer írják fel, papírra, annak a kezével, akinek aznap a legtöbb dolga volt, és mire az irodába érnek, senki sem tudja őket visszafejteni. Ez az egyetlen szokás termeli a munkaterületi bérviták nagy részét és szinte az összes vitát arról, mennyibe került valójában egy munka.
A hét, amelyet minden pénteken újraépítenek
A kisebb kivitelezők gyakran minden héten nulláról rakják össze a teljes beosztást, mert úgy érzik, az előző hét nem használható újra. Rendszerint használható. A legtöbb munkaterületen stabil emberi és óramag mellett az alvállalkozók és a szállítások adják a mozgó peremet. Ha a magot sablonként menti, és csak a peremet szerkeszti, egy délutánból húsz perc lesz, és eltűnnek az újragépelésből fakadó hibák.
Mit érdemes nézni az eszközök összevetésekor
Az építőipari szoftverek két, könnyen összekeverhető családra oszlanak. A projekttervező eszközök magát az építést tervezik, feladatokban, függőségekben és kritikus utakban. A csapatbeosztó eszközök az embereket tervezik, műszakokban, órákban és költségben. Egy Gantt-diagram nem mondja meg, ki lesz holnap a munkaterületen, egy műszakbeosztás pedig nem mondja meg, indulhat-e a tető.
Ha a gond a munkaerő, a kérdések szűkek. Lehet-e valaki egy napon két munkaterületen anélkül, hogy a nyilvántartása megkettőződne. Ugyanazt a beosztást kapja-e a művezető, mint az iroda, telefonon, akkor is, ha nincs térerő. Két számként tárolja-e a rendszer a tervezettet és a tényt egy helyett. Csoportosítja-e a kimutatás az órákat projektenként anélkül, hogy előbb táblázatba kellene exportálni.
Az ingyenes csomagok és ahol véget érnek
A kategória legtöbb eszköze ingyenes szintet hirdet, és ott húzza meg a határt, ahol az neki kényelmes. Van, aki a felhasználókat korlátozza, van, aki a havi munkák számát, van, aki a mobilalkalmazást tartja vissza. A Shifton 10 főnél húzza meg a határt, és nem tesz mellé órát: a beosztás, az alap jelenléti nyilvántartás, az alkalmazás és a kimutatások ekkora méretben határidő nélkül elérhetők maradnak. Tíz ember felett alkalmazottankénti költség lép be, a modulokat pedig egyesével lehet választani ahelyett, hogy csomagba lennének kötve.
Indulás vásárlás nélkül
A Shifton 10 főig ingyenes, időkorlát nélkül, ami teljesen lefed egy kisebb kivitelezőt vagy egyetlen brigádot. A beosztás, az alap jelenléti nyilvántartás, a mobilalkalmazás és a jelentéskészítés az ingyenes csomagban van. A fizetős modulok havi 0,50 dollártól indulnak alkalmazottanként, egyesével választhatók, és mindegyikhez legfeljebb 60 napos próbaidő jár, így egy cég valódi projekten tesztelheti a bérszámfejtést vagy a helyszínellenőrzést, mielőtt elkötelezné magát.
Gyakran ismételt kérdések
Beoszthatom a brigádokat egyszerre több futó munkaterületre?
Igen. Minden munkaterület projektként indul, az embereket ezen belül osztja műszakokra, és ugyanaz a személy egy héten két munkaterületen is dolgozhat anélkül, hogy a nyilvántartása megkettőződne. A projektszűrő egyetlen munka képét adja, levéve pedig az egész cég látszik.
Elfér egy beosztásban a villanyszerelő, a vízszerelő és a légtechnikai brigád?
Elfér. A szakágakat projekt vagy címke választja szét, nem külön naptárak, így a fővállalkozó egy héten látja az összes szakágat, minden brigád pedig az alkalmazásban csak azt látja, ami rá tartozik.
Módosíthatja a művezető a beosztást magáról a munkaterületről?
Igen. A mobilalkalmazás ugyanazt a beosztást hordozza, amit az iroda szerkeszt. A művezető a helyszínről közzétehet változást, jóváhagyhat cserét vagy nyithat sürgősségi műszakot, a brigád pedig azonnal értesítést kap.
Hogyan rögzítem annak az óráit, aki egy napon belül munkaterületet vált?
Minden műszak saját projektet és saját időablakot visz, így az egy napra eső két műszak két különböző munkára kerül. A kimutatás ezután megosztja köztük a napot ahelyett, hogy az egészet egy munkaterületre írná.
Vezethetem az alvállalkozókat a saját brigádjaim mellett?
Igen. Az alvállalkozók külön projektként vagy részlegként kerülnek ugyanarra a táblára, így a napjaik az egyeztetés miatt láthatók maradnak, az óráik pedig nem keverednek a bérexportba.
Van ingyenes műszakbeosztás egy kis építőipari cégnek?
A Shifton 10 főig ingyenes, időkorlát nélkül, ami lefed egy brigádot vagy egy kisebb kivitelezőt. A beosztás, az alap jelenléti nyilvántartás, a mobilalkalmazás és a kimutatások benne vannak. A fizetős modulok havi 0,50 dollártól indulnak alkalmazottanként, és mindegyikhez legfeljebb 60 napos próbaidő jár.
Tegye egy táblára a jövő hetet
10 főig ingyenes, projektekkel, valós bejelentkezési időkkel és olyan beosztással, amelyet a brigád az iroda felhívása nélkül is megnéz.