Возвращение компании к работе после пандемии

Пандемия коронавируса вынуждает многие компании адаптироваться к непривычным условиям работы. Некоторые фирмы полностью переходят на удаленный режим и в этом есть свои преимущества - отпадает необходимость оплаты аренды помещений, коммунальных услуг, интернета, технического персонала. Другие предпочитают видеть своих работников на местах и меняют подход к организации их деятельности. Для того чтобы руководство и сотрудники проще и быстрее адаптировались к новым условиям, стоит подумать о следующих шагах.

Оцените эффективность работы сотрудников во время карантина

Возвращать сотрудников в офис намного сложнее, чем отправлять их работать дистанционно. Глава компании должен определить, стоит ли возвращать штат на рабочие места в полном объеме или же можно дать возможность некоторым работать из дому. Возможно, стоит привлекать людей к возвращению в офис постепенно, но если работа компании была серьезно нарушена во время карантина и остановлена большая часть производства, стоит скорее возвращаться в привычное рабочее русло.Руководитель должен поинтересоваться, как сотрудники оценивают опыт работы на удаленке. Многим специалистам мог понравиться такой подход - ведь это экономит время на дорогу, появляется возможность уделять больше времени общению с близкими и саморазвитию. При наличии выбора специалисты предпочитают работать из дома. Если это никак не влияет на их продуктивность, стоит прислушаться к их пожеланиям.

Адаптируем офис к новым условиям

Конечно, пандемия вносит определенные коррективы в рабочий процесс. Прежде всего, это касается компаний, в которых сотрудники работают в больших открытых помещениях. По новым санитарным нормам люди не могут находиться слишком близко друг к другу. Следовательно, руководителям компаний придется поломать голову над организацией рабочего пространства с минимум полутораметровой дистанцией между работниками. Возможно, для этого понадобится сделать небольшой ремонт или убрать часть рабочих мест. Освободившуюся площадь можно адаптировать для различных целей - например, переделать её в конференц центр, зону отдыха, место приема гостей компании.Рабочее пространство нужно перепланировать так, чтобы сотрудники не сталкивались в коридорах и двигались только в одном направлении с соблюдением дистанции. Изменения необходимо ввести и в системе общественного питания. Столовые и кухни — места большого скопления людей, что повышает риск заражения. Если компания закупает еду для сотрудников, лучше заказывать каждый обед в индивидуальной упаковке и разделять время приема пищи.Часть сотрудников, которые вернутся в офис, будут вынуждена добираться до работы в общественном транспорте. Это увеличивает риск заражения вирусом. Компания, которая заботится о здоровье сотрудников, может оплачивать их проезд в такси или закрепить парковочное место за личным транспортным средством. В случае, если на работу надо добираться большому количеству людей, можно частично компенсировать проезд или договориться о партнерской программе с одной или несколькими службами такси.Первое время после возобновления полноценного рабочего процесса стоит проводить мониторинг мнения сотрудников о качестве его организации и пресекать возникновения проблем из-за новых реалий.

Позаботьтесь о соблюдении санитарных норм

Чтобы кадрам спокойнее работалось, следует строго соблюдать санитарные нормы. В офис необходимо закупить санитайзеры, одноразовые маски, перчатки, респираторы. Не стоит забывать о проведении регулярных уборок со спецсредствами. Между рабочими местами стоит установить специальные защитные экраны. В этом случае вы значительно снизите риск заражения вирусными инфекциями.Кроме того, компании необходимо оборудовать вход в здание системами предварительного мониторинга сотрудников (инструментами измерения температуры). Если человек неважно себя чувствует или у него есть симптомы инфекции, лучше предложить ему остаться дома. Новые санитарные нормы следует довести до ведома каждого сотрудника предприятия.

Психологическая адаптация после пандемии

В адаптации специалистов поможет штатный или внештатный психолог. Опыт многих компаний показывает, что наличие такого эксперта позволяет сотрудникам быстрее адаптироваться к офисной работе. Глава компании должен активно участвовать в жизни коллектива, поддерживать рабочую атмосферу и оптимизм в команде. После стрессового периода всем сотрудникам важно видеть и слышать начальника. В этом вам могут помочь регулярные онлайн конференции, звонки, личное общение.Оптимизировать адаптацию сотрудников к новым реалиям позволит и проведение совместного досуга. Работодателям понадобится восстанавливать уровень комфорта, к которому сотрудники привыкли до карантина. Если позволит эпидемиологическая ситуация, стоит подумать об идеях для тимбилдинга, например, организовать в фирме занятия йогой, книжный клуб или выезды на природу.Конечно, компаниям придется поработать над адаптацией офисов и предприятий к новым рабочим условиям, но мы уверены, что вышеперечисленные советы и предложения значительно упростят данный процесс.