Как нанимать сотрудников в период кризиса

Опубликовано: 26-07-2022
Как нанимать сотрудников в период кризиса

Во время и после эпидемии коронавируса компании адаптируются к новым условиям поиска и найма сотрудников. Согласно данным телеканала CNBC (Consumer News and Business Channel), в США ищут работу около 50 миллионов специалистов, что значительно превышает количество вакансий. Несмотря на это, большая часть работодателей продолжает искать кандидатов на вакантные должности.

 

В результате менеджеры по найму стараются первыми провести собеседования с наиболее квалифицированными работниками и найти достойных. В данном материале предлагаем некоторые рекомендации кадровикам о том, как адаптироваться к условиям поиска в период коронавируса и на какие качества потенциальных специалистов стоит обратить особое внимание.

Как оптимизировать процесс найма сотрудников

 

Перед тем как подбирать сотрудников, стоит оценить текущее положение дел в компании. Начните с анализа вакансий, которые нужно заполнить в ближайшее время, и подумайте, как лучше это сделать. Например, нанимать специалиста по контракту на определенный срок или сразу ввести его в штат и оформить на полную ставку? Старайтесь продумать, стоит ли нанимать кандидата в офис или можно ограничиться удаленным режимом работы и минимизировать таким образом расходы по переезду потенциального сотрудника.

 

Оцените, насколько вам придется адаптировать бизнес к новым условиям, чтобы он успешно работал во время и после кризиса. Возможно, компания нуждается в доработке инфраструктуры или в специалисте по ее созданию. Речь идет не только о таких вещах, как разработка онлайн-сервиса для клиентов. Вполне возможно, что теперь ваша фирма будет нуждаться в сети курьеров и системе обработки заказов.

 

В период кризиса компании могут не понадобиться некоторые категории сотрудников, в то время как возникнет потребность в других. Например, если речь идет о ресторане, придется сделать акцент на доставке еды и работе на вынос и онлайн-заказах, при этом сократив штат официантов и уборщиков.

На что стоит обратить внимание при подборе сотрудников

 

Второй шаг - составить список качеств, которыми должны обладать соискатели. Выбор сотрудников в нынешный ситуации нельзя сводить только к проверке их профессиональных навыков и опыта работы. Во время поиска стоит отдавать первенство тем, кто пережил многочисленные сокращения штатов на предыдущем месте работы. Такие специалисты умеют приспособиться к таким условиям и хорошо знают, как поддерживать рабочий процесс.

 

  1. Обратите внимание на кандидатов, которые успешно работали в виртуальной среде. Ищите сотрудников, знакомых с такими платформами, как Microsoft Teams, Slack, JIRA, Zoom, Asana и Trello, а также с разными видами CRM-систем. Кандидат с опытом удаленной работы значительно быстрее адаптируется к новым условиям и требованиям.
  2. Присмотритесь к тем, кто преуспел в разных видах деятельности. В то время как большинство специалистов добиваются успеха в одной сфере и пользуются предыдущим опытом, компаниям целесообразно рассматривать кандидатуры, имевшие успех в нескольких областях.
  3. Уделяйте внимание кандидатам с хорошими организационными навыками. Учтите, часто такие специалисты незаменимы в наведении порядка в период кризиса, но они могут не задержаться в вашей компании надолго, т.к. недолюбливают рутинную работу.
  4. В непростой период стоит искать специалистов, которые понимают, что сложившаяся ситуация открывает новые возможности перед компанией. В этом случае новый сотрудник сможет поддержать руководство или даже возглавить определенный сегмент бизнеса, предложить идеи для получения новых источников дохода, сокращения расходов или отлаживания рабочих процессов.

 

Прежде чем идти на контакт с потенциальными сотрудниками, стоит пересмотреть привычную процедуру проведения собеседований и оформления на работу. Ситуация с коронавирусом показала, что некоторые аспекты этих процессов можно перевести в виртуальную среду. Например, проводить по Сети собеседования или принятие документов от соискателей. С помощью бесплатных мессенджеров и видеозвонков можно виртуализировать адаптацию сотрудника к новым обязанностям и коллективу.

Позаботьтесь о наличии плана адаптации сотрудников

 

После успешного проведения собеседования и приема сотрудника на работу кадровик должен предоставить утвержденному кандидату продуманный план адаптации. Программа важна для получения быстрого результата от специалистов и их заинтересованности в эффективной работе компании. 

 

Во время адаптации нового сотрудника необходимо держать его в курсе дел о происходящем в компании. Частое общение со специалистами особенно важно для удаленной работы. В связи с этим новичкам необходимо предоставлять своевременную информацию, которая связана с их деятельностью в компании. Руководству стоит позаботиться о создании email оповещений для каждой категории специалистов.

 

Любые адаптационные стратегии можно улучшить, поэтому важно иметь обратную связь и получать соответствующие отзывы от новых специалистов. Руководители должны интересоваться мнением недавно нанятых сотрудников о процессе адаптации и использовать эту информацию для его улучшения. Например, можно создать опросники-анкеты для получения сведений или рекомендаций о процессе обучения от недавно принятых на работу специалистов.

Новые стратегии найма сотрудников

 

В сложившихся условиях работодателям рано или поздно захочется исследовать новые стратегии процесса поиска сотрудников. На сегодняшний день существует ряд новых рекрутинговых тактик. Во время кризиса стоит сосредоточиться на создании оригинального контента (видео, аудио, брошюры, и т.д.), если для этого есть достаточно ресурсов. Особенно эффективно работают материалы о рекрутинге, советы по прохождению собеседований и другие аналогичные темы.

 

Для привлечения кандидатов также неплохо проводить маркетинг через почтовые рассылки и поддерживать таким образом интерес кандидатов к вашим вакансиям. В электронных письмах потенциальным работникам можно предлагать советы по прохождению собеседований и обращать внимание соискателей на рабочие места в вашей компании. Еще один способ привлечения возможных сотрудников - взаимодействие с социальными сетями. Для этого нужно ежедневно публиковать оригинальный контент вашей фирмы (предприятия) и пробовать разные платформы для его продвижения.

 

Кроме того, стоит инвестировать средства в системы управления кандидатами. Данное программное обеспечение позволяет компаниям экономить время и деньги, автоматически публикуя вакансии и самостоятельно подбирая подходящих кандидатов. С их помощью можно отправлять вакансии на ряд сайтов одним кликом, сортировать анкеты кандидатов и планировать с ними интервью.

 

Еще один способ найти талантливых специалистов - исследование нишевых сайтов по трудоустройству. В них вы скорее найдете искомые кадры, чем на больших ресурсах поиска работы. Подобные сайты, как правило, предлагают только узконаправленных кандидатов с большим количеством зарегистрированных потенциальных сотрудников и работодателей.


Многое зависит от вас. Старайтесь сделать новых специалистов частью единого коллектива, объединенного общим делом, покажите, что креативные идеи могут появиться и у начинающих, инициатива поощряется. Верим, что у вашей компании все получится.