10 лучших программ для расчета заработной платы в строительстве

В строительной отрасли управление зарплатами может быть сложной задачей. Вопросы расчета заработной платы в строительных компаниях включают в себя множество аспектов, начиная от нормативных соглашений, работы постоянных и временных сотрудников, и заканчивая контролем нескольких объектов.В этой статье мы рассмотрим 10 лучших программ для расчета заработной платы в строительстве, которые будут актуальны в 2024 году, включая такие решения, как When I Work, Gusto и Shifton.

Важность специализированного программного обеспечения для расчета зарплат в строительстве

Зарплатные выплаты в строительной отрасли часто более сложны по сравнению с другими секторами из-за различных технических факторов:

• Множество рабочих объектов. Работники рассредоточены по разным местам, и оплата может варьироваться в зависимости от локации.
• Сложный учет рабочего времени. Поскольку графики работы строителей часто нестабильны, важно точно учитывать рабочее время.
• Различные типы занятости. Компании должны управлять персоналом, работающим на постоянной основе, по контракту, а также временными сотрудниками с разными уровнями оплаты.
• Соответствие нормативам. В зависимости от региона, строительные компании могут подпадать под действие различных трудовых законов, профсоюзных ограничений и налоговых правил.

Использование стандартных программ для расчета зарплат в строительстве может привести к несоблюдению норм, задержкам проектов и человеческим ошибкам. Инструменты для управления зарплатами, разработанные специально для этой отрасли, упрощают эти процессы с такими функциями, как проверенная отчетность по заработной плате, учет рабочего времени и контроль ставок.

Топ 10 решений для расчета заработной платы в строительстве

Правильно подобранные инструменты могут помочь точно и эффективно оплачивать труд рабочих на строительных проектах. Для решения уникальных проблем, с которыми сталкиваются строительные компании, требуются специализированные решения. Из-за нестабильных рабочих часов, различных объектов и разных уровней оплаты за разные работы, потребности строительных компаний выходят за рамки возможностей традиционных систем расчета заработной платы, которые часто используются в других секторах.Существует множество программ для расчета заработной платы в строительстве, и организациям важно выбрать решение, которое соответствует их конкретным требованиям.

Shifton

Shifton – это комплексное решение для управления рабочим временем и расчета заработной платы, которое помогает строительным компаниям эффективно вести расчет заработной платы. Оно разработано для удовлетворения сложных потребностей в учете рабочего времени и расчете зарплаты для компаний, чьи сотрудники работают на разных объектах. С помощью интуитивно понятного интерфейса Shifton компании могут распределять смены, управлять расчетом заработной платы и отслеживать рабочее время в одном месте.Некоторые ключевые особенности Shifton:

• Управление сменами. Простое создание, распределение и изменение смен для сотрудников на различных рабочих объектах.
• Автоматизированная зарплата. Используя систему отслеживания времени Shifton, расчет заработной платы производится точно с учетом фактически отработанных часов, что минимизирует ошибки.
• Отчеты. Доступен перечень стандартных отчетов, а также возможность создания индивидуальных отчетов по запросу клиента.
• Мобильная доступность. Сотрудники могут использовать программное обеспечение Shifton для входа и выхода из рабочего времени даже из отдаленных мест, что гарантирует точные и актуальные данные.

When I Work

When I Work – это полноценное решение для планирования смен и составления графиков, которое интегрируется с системой расчета заработной платы компании. Это незаменимый инструмент для строительных компаний с переменными потребностями в персонале. Оно помогает компаниям управлять сменами, отслеживать рабочие часы сотрудников и обеспечивать точную фиксацию времени для расчета заработной платы.Важные аспекты When I Work включают:

• Планирование смен: Легкое создание, изменение и назначение смен, что облегчает управление персоналом на различных объектах.
• Контроль посещаемости и рабочего времени: Сотрудники могут использовать программное обеспечение для немедленного учета отработанных часов, а система автоматически синхронизирует данные для расчета заработной платы.
• Интеграция с расчетом зарплаты: When I Work автоматически передает данные о времени и посещаемости в надежные программы расчета заработной платы для точного расчета.
• Мобильная функциональность: Это решение идеально подходит для строительных объектов, находящихся в постоянном движении, позволяя сотрудникам получать свои графики и отмечаться с любого места.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob – это мощная система для расчета заработной платы и учета контрактов, специально разработанная для сферы гражданского строительства. Благодаря своим обширным функциям для мониторинга персонала, рабочего времени и затрат прямо на стройплощадке, это идеальный выбор для компаний, которые управляют крупными проектами.Основные особенности HCSS HeavyJob:

• Данные о производительности и рабочие часы с объекта: Операторы могут вводить данные о работе и времени непосредственно на стройплощадке, что позволяет вести учет в режиме реального времени.
• Контроль затрат по проектам: Автоматическая корреляция данных по заработной плате и затратам на проект для точного бюджетирования и мониторинга.
• Данные по профсоюзам и проверяемой зарплате: Обеспечивает соблюдение требований по проверке заработной платы и профсоюзных нормативов, что важно для федеральных контрактов.
• Упрощенный процесс расчета заработной платы с помощью мобильного приложения, позволяя работникам регистрировать свои часы в пути.

HCSS HeavyJob идеально подходит для крупных строительных компаний, которым необходимы расширенные возможности для учета заработной платы и контрактов для управления большими проектами и персоналом.

Connecteam

Connecteam – это оптимальное решение для управления заработной платой и мониторинга строительных компаний с распределенными сотрудниками и мобильной рабочей силой. Оно предоставляет полезный инструмент для учета времени, обработки заработной платы, улучшения управления и коммуникации с персоналом.Некоторые основные функции Connecteam:

• GPS-отслеживание времени: Сотрудники могут отмечаться на обозначенных рабочих местах, что гарантирует точность табелей учета рабочего времени.
• Интеграция с расчетом заработной платы: Системы учета времени и бухгалтерии взаимодействуют, чтобы сотрудники получали справедливую оплату за отработанное время.
• Коммуникация с сотрудниками: Встроенные инструменты для обмена сообщениями и обновлений упрощают информирование всей команды и обеспечивают единство информации.
• Индивидуальные отчеты: Генерация отчетов по заработной плате, адаптированных к конкретным потребностям организации.

Gusto

Известная своей гибкостью и удобством использования, Gusto является отличным выбором для небольшой и средней строительной компании. Gusto удовлетворяет множество потребностей в программном обеспечении для расчета заработной платы в строительстве, таких как управление зарплатой для строительных проектов.Основные характеристики Gusto включают:

• Полностью автоматическую обработку зарплаты, включая уплату налогов, компенсацию сотрудникам за сверхурочную работу и расчет вознаграждения;
• Gusto помогает соответствовать законодательным требованиям, контролируя налоговые правила и соблюдая законы штатов, муниципалитетов и федеральные законы;
• Управление льготами: Gusto предоставляет полный HR-опыт, управляя такими льготами, как медицинское страхование и зарплата;
• Удобный дизайн: система проста в использовании, даже для тех, у кого нет опыта работы с расчетами заработной платы.

Payroll4Construction

Как следует из названия, Payroll4Construction разработана специально для тяжелой строительной отрасли, предлагая поддержку по зарплате, которая соответствует специализированным потребностям подрядчиков. Это идеальный выбор для компаний, которым требуется индивидуальный подход к управлению сложными расчетами заработной платы, такими как зарплата по профсоюзу, сертифицированные отчеты по зарплате и затраты на труд для конкретных проектов.Основные характеристики Payroll4Construction включают:

• Сертифицированная отчетность по зарплате: легко создавать сертифицированные отчеты по зарплате, необходимые для контрактов с правительством;
• Управление зарплатой по профсоюзу: автоматизация расчетов профсоюзной зарплаты, включая ставки заработной платы и льготы в соответствии с коллективными договорами;
• Учет затрат по проектам: предоставление подробных данных о расходах на проект путем прямой связи данных по зарплате с затратами на проект;
• Мобильный ввод времени: сотрудники могут входить удаленно, чтобы обеспечить точную обработку зарплаты.

Строительные компании, особенно те, кто работает над государственными проектами или нанимает сотрудников, состоящих в профсоюзах, могут рассмотреть Payroll4Construction для управления своими специфическими потребностями.

Rippling

Хотя Rippling не создан специально для строительной отрасли, это полноценная система для управления наймом и зарплатой с обширными возможностями настройки для удовлетворения особых потребностей этой отрасли. Объединив учет времени и труда, автоматизацию зарплаты и льготы на одной платформе, Rippling упрощает управление персоналом.Основные характеристики Rippling включают:

• Глобальная зарплата: идеально подходит для компаний с международной деятельностью, Rippling может предоставлять глобальные решения по выплате заработной платы как для местных сотрудников, так и для экспатриантов;
• Взаимосвязанный учет времени: используя мобильное программное обеспечение Rippling для расчета заработной платы в строительстве, сотрудники могут фиксировать свое рабочее время, и данные сразу передаются в сервис расчетов заработной платы через систему;
• Интеграция с другими продуктами: Rippling обеспечивает эффективность, интегрируясь с несколькими HR-системами, инструментами разработки и бюджетирования;
• Настраиваемая отчетность: предоставление подробной информации о зарплате и затратах на труд для управления вашими капитальными инициативами.

TriNet

TriNet — это надежный кандидат для крупных строительных компаний, которым требуется полный контроль над человеческими ресурсами и услугами по расчету зарплаты. Решение TriNet по расчету заработной платы разработано для обработки сложных пакетов компенсаций, включая соблюдение трудового законодательства и профсоюзных норм.Основные характеристики TriNet включают:

• Полный сервис расчета заработной платы: TriNet управляет всеми аспектами, включая не только зарплату, но и соблюдение налогового законодательства и отчетность;
• Управление льготами: помимо расчета зарплаты, TriNet управляет льготами вашей компании, такими как пенсионные планы и медицинское страхование;
• Соответствие трудовому законодательству: TriNet обеспечивает соблюдение компанией всех применимых национальных и государственных законов о занятости;
• Посвященная поддержка: TriNet предоставляет специализированную поддержку по льготам и HR для помощи компаниям в решении сложных вопросов, связанных с зарплатой.

Deel

Для компаний с распределенной рабочей силой Deel предлагает полный процесс управления зарплатой и соблюдением нормативных требований, который работает в глобальном масштабе. Это отличный вариант для строительных компаний, работающих с зарубежными подрядчиками или ведущих бизнес за границей. Deel упрощает расчеты, управляя вопросами налогового законодательства, местными трудовыми нормами и соблюдением законов более чем в 150 странах.Основные характеристики Deel включают:

• Управление глобальной заработной платой: строительные компании могут легко использовать Deel для управления международными расчетами как для сотрудников, так и для подрядчиков;
• Платежи подрядчикам: Deel упрощает управление и оплату контрактов или фрилансеров, независимо от их местоположения;
• Законодательство и соответствие требованиям: следя за последними изменениями в местных трудовых правилах и законах, Deel обеспечивает их соблюдение компаниями;
• Интеграция: интеграция с популярными программами для расчета заработной платы, такими как QuickBooks, Xero, и другими корпоративными решениями, делает обмен данными между расчетом зарплаты и другими бизнес-операциями более простым;
• Самообслуживание: Deel позволяет поставщикам и сотрудникам просматривать свою историю выплат, получать квитанции о зарплате и изменять предпочтения по оплате через портал онлайн-помощи.

Для крупных строительных организаций, часто работающих с международными командами или подрядчиками, Deel является идеальным выбором. Он освобождает компании от необходимости заниматься сложными вопросами соблюдения требований к расчету заработной платы на международном уровне, позволяя сосредоточиться на реализации проектов.

SurePayroll

SurePayroll — это облачное решение для управления заработной платой в строительной сфере, простое в использовании. Управление зарплатами упрощается благодаря автоматизированным инструментам, которые регулярно вычисляют зарплаты и подают налоговые декларации. Благодаря акценту на доступности и простоте использования, SurePayroll может стать отличным выбором для строительных компаний, которые ищут надежную систему управления зарплатами без сложностей, присущих крупным корпоративным решениям.К ключевым характеристикам SurePayroll относятся:

• Автоматизация подачи платежей: SurePayroll упрощает всю систему зарплат, гарантируя своевременные выплаты независимым работникам и подрядчикам.
• Соответствие нормам и подача налогов: SurePayroll автоматически подает федеральные, государственные и местные налоги вашего бизнеса, обеспечивая соблюдение всех налоговых требований.
• Выплаты через чек и прямой депозит: SurePayroll предлагает гибкие варианты выплат, включая прямые банковские переводы и обработку чеков.
• Доступ через мобильные устройства: строительные компании могут управлять зарплатами удаленно с помощью мобильного приложения SurePayroll.
• Самообслуживание для сотрудников: SurePayroll предоставляет автоматизированный портал, где сотрудники могут проверять свои платежные ведомости, налоговые документы и информацию о льготах, что снижает нагрузку на административный персонал.
• Интеграция с компенсацией рабочих: SurePayroll помогает в управлении политиками компенсаций работникам, что является важной услугой для строительных компаний.

Строительные компании, от небольших до крупных, которые ищут доступное программное обеспечение для управления зарплатами, простое в использовании и обеспечивающее соответствие налоговым требованиям и обработку платежей без дополнительных усилий, могут рассмотреть SurePayroll.

Заключения по программам для расчета заработной платы в строительстве

Компании в строительной сфере, которые хотят соблюдать государственные, местные и федеральные нормы трудового законодательства, должны правильно выбрать программное обеспечение для управления зарплатами.При выборе системы для управления зарплатами строительным компаниям следует учитывать несколько аспектов:

• Масштабируемость. Будет ли программа расти вместе с вашим бизнесом, обеспечивая поддержку большего количества сотрудников или более крупных проектов?
• Интеграция. Совместима ли система с другими системами учета времени, проектами и бухгалтерией?
• Соответствие требованиям. Обеспечит ли программное обеспечение соответствие государственным налоговым законам и местным трудовым нормам, а также специфическим для отрасли ограничениям?
• Удобство использования. Насколько легко руководителям и сотрудникам использовать этот инструмент?
• Поддержка и кастомизация. Можете ли вы адаптировать решение под свои нужды, получая при этом достаточную поддержку пользователей и возможность настройки?

Выбор подходящего программного обеспечения для управления зарплатами в строительной отрасли поможет компаниям уменьшить количество дорогостоящих ошибок, повысить точность и эффективно выплачивать заработную плату своим сотрудникам. Инвестиции в специализированное управление выплатами могут быть выгодны как для небольших групп, так и для крупных международных компаний, улучшая общий рабочий процесс и позволяя сосредоточиться на главной задаче — создании и реализации качественных проектов.