32 veiklos komandai formuoti idėjos, kurios kolegas pavers komanda

Darbas gali jaustis kaip klaidų labirintas, susirašinėjimai ir susitikimai, kurie turėjo būti el. laiškai. Bet žmonės viską valdo. Kai atmosfera gera, projektai juda kaip grojaraštis pasikartojime. Kai atmosfera neveikia, net maži darbai jaučiasi sunkūs. Šis vadovas yra jūsų trumpasis kelias: paprasti žaidimai ir ritualai, kurie padeda nepažįstamiems tapti sąjungininkais, o komandos nariai – tikra įgula. Mes tai pateikiame aiškiai, draugiškai ir praktiškai, kad naujas praktikantas ar patyręs vadovas galėtų vesti šias sesijas be papildomo pasiruošimo.

Pagrindinės išvados

• Jums nereikia didelio biudžeto pasitikėjimui uždegti — dauguma idėjų naudoja rašiklius, lipniosios lapelius ar tai, ką jau turite.

• 15–30 minučių yra pakankamai kas savaitės sustiprinimui; ilgesnės sesijos geriausiai veikia ketvirtalamiuose renginiuose.

• Kiekviena veikla nurodo, kodėl ji veikia ir kaip ją vesti gyvai arba nuotoliniu būdu.

• Naudokite rotuojantį vedėją, kad kiekvienas gautų vadovavimo galimybę; tai greitai suteikia pasitikėjimą.

• Stebėkite rezultatus su greita 3 klausimų apklausa po kiekvienos sesijos, kad pamatytumėte, kas išlieka.

Kas laikoma komandinės veiklos statymu ir kodėl tai veikia

Komandinės veiklos statymas yra bet kokia mažo pavojaus praktika, kuri padeda žmonėms kalbėti, mąstyti ir spręsti kartu. Šios veiklos yra tyčia mažos. Jos mažina spaudimą, sušildo atmosferą ir primena kiekvienam, kad esame žmonės. Kai jas kartojate, gaunate kaupiamuosius naudą: greitesnį pasitikėjimą, aiškesnį bendravimą ir naudingesnį grįžtamojo ryšį. Tai reiškia mažiau nesusipratimų, mažiau darbo iš naujo ir daugiau energijos lieka tam, kas svarbu.

Kaip pasirinkti komandą veiklai pagal jūsų kontekstą

Pradėkite nuo savo tikslo: pralaužti ledus, pastebėti stiprybes, pagerinti problemų sprendimą, ar tiesiog švęsti laimėjimą. Tada rinkitės pagal laiką (10, 20 ar 45 minutės), grupės dydį ir energijos lygį. Keiskite formatus – kalbėjimą, piešimą, judėjimą – kad tiek intravertai, tiek ekstravertai turėtų erdvės. Laikykite taisykles paprastas, sustokite laiku ir visada aptarkite dvi minutes: „Kas veikė? Ką išbandysime kitą kartą?“

Greitas pasiruošimo kontrolinis sąrašas

• Laiko langas (pridėkite 5 minučių atsargo).

• Erdvė (kėdžių ratas, atviras stalas arba bendras dokumentas nuotoliniam).

• Medžiagos (žymekliai, lipniosios lapeliai, laikmatis).

• Vedėjas ir užrašų rašytojas (sukitės kiekvieną savaitę).

• Aiškus sustabdymo signalas ir trumpa refleksija pabaigoje.

32 žaidimai ir pratimai

Žemiau pateikiamos 32 parinktys. Kiekvienas iš jų lengvas vykdyti, trumpas pasirengimo ir draugiškas maišytoms komandoms.

1) Emoji Status Standup

Ši komandos veiklos idėja skatina kiekvieną asmenį pasidalinti vienu emocijakoja jų dabartinei nuotaikai ir vienu dienos tikslui.

Kaip vykdyti: Eikite aplink ratą; kiekvienas žmogus turi 20 sekundžių. Laikykite tai lengvu.

Kodėl tai veikia: Jausti jausmus į mažus paveikslėlius sumažina spaudimą ir padaro paslėptas įtampas matomas.

Nuotolinis posūkis: Naudokite pokalbių reakcijas arba lentą; nufotografuokite ekraną komandų dienoraštyje.

2) Dviejų minučių kilmės istorija

Šis komandos veiklos pratimas padeda komandų draugams dalintis iš kur jie yra bei vienu momentu, kuris juos suformavo.

Kaip vykdyti: Sujunkite poras. Asmuo A kalba 60 sekundžių, asmuo B 60. Pakeiskite partnerius kartą.

Kodėl tai veikia: Trumpi pasakojimai greitai sukuria empatiją be perdėto pasidalijimo.

Nuotolinis posūkis: Naudokite atsietas patalpas ir pokalbių langą su raginimu.

3) Darbo vietos safaris

Šis komandos veiklos iššūkis paverčia jūsų darbo vietą į šou ir pasipasakojimą.

Kaip vykdyti: Kiekvienas paima objektą, esantį rankos pasiekiamumu ir paaiškina, kodėl jis svarbus.

Kodėl tai veikia: Objektai atrakina prisiminimus, skatindami tikrą pokalbį.

Nuotolinis posūkis: Laikykite daiktus prieš kamerą; po to paskelbkite koliažą.

4) Greitas komplimentų grandinė

Šis komandos veiklos sesija sutelkiama į teigiamą grįžtamąjį ryšį.

Kaip vykdyti: Rate, kiekvienas asmuo duoda konkretų, su darbu susijusį komplimentą žmogui dešinėje. 10 sekundžių vienam.

Kodėl tai veikia: Konkreti pagyra moko, kaip atrodo „gerai“ ir kelia moralę.

Nuotolinis posūkis: Naudokite greito šaudymo pokalbių giją.

5) Popieriniai tiltai

Šis komandos veiklos statytojas naudoja paprastas medžiagas kūrybiškumui patikrinti.

Kaip vykdyti: Mažoms komandoms suteikite popieriaus ir juostos; pastatykite tiltą, kuris laiko sąvaržėlę. 10 minučių.

Kodėl tai veikia: Apribojimai skatina inovacijas ir bendradarbiavimą.

Nuotolinis posūkis: Naudokite virtualias baltąsias lentas dizainui, po to dalinkitės nuotraukomis iš tikrų bandymų.

6) Tyli linija

Šis komandos veiklos formatas nereikalauja kalbėjimo.

Kaip vykdyti: Be žodžių, susitvarkykite pagal gimimo datą, darbo metus įmonėje arba kelionės ilgį.

Kodėl tai veikia: Neverbalinis problemų sprendimas ugdo sąmoningumą ir kantrybę.

Nuotolinis posūkis: Tempkite ir meskite vardus bendrojoje lentoje.

7) Mano žemėlapis

Šis komandos veiklos užsiėmimas leidžia žmonėms greitai nupiešti gyvenimo žemėlapį.

Kaip vykdyti: Kiekvienas nupiešia tris taškus (praeities, dabarties, ateities) ir vieną piktogramą, atspindinčią asmeninę vertybę. Dalinkitės mažose grupėse.

Kodėl tai veikia: Vaizdai padaro pasakojimus įsimintinus ir atskleidžia bendras vertybes.

Nuotolinis posūkis: Naudokite šablono skaidrę; dalinkitės ekranais pakaitomis.

8) Idėjų atvirukai

Šis komandos veiklos užsiėmimas paverčia idėjas į atvirukus.

Kaip vykdyti: Kiekvienas rašo vieną idėją, kaip pagerinti savaitę, ant atviruko; atsitiktinai keičiasi ir priduria palaikymo pastabą.

Kodėl tai veikia: Viešos idėjos sulaukia impulso; palaikymo pastabos didina atsakomybę.

Nuotolinis posūkis: Naudokite bendrą dokumentą su „atviruko“ langeliais.

9) Turgadienis

Šis komandos veiklos žaidimas yra apie pristatymą ir prekybą.

Kaip vykdyti: Komandos paruošia 1 minutės prezentaciją apie juokingą produktą (savaime maišantis puodelis, prieš-zoom'inis megztukas). Po to keičiasi idėjomis.

Kodėl tai veikia: Greitas pristatymas gerina aiškumą; keitimasis skatina kompromisą.

Nuotolinis posūkis: Naudokite atsietas patalpas ir balsavimo anketą.

10) Dešimties žodžių registracija

Šis komandos veiklos ritualas riboja jus iki lygiai dešimties žodžių.

Kaip vykdyti: Pasidalinkite dabartiniu statusu dešimčia žodžių. Laikykite tempą spartų.

Kodėl tai veikia: Apribojimai priverčia aiškumą ir greitai atskleidžia blokatorius.

Nuotolinis posūkis: Įveskite tai pokalbyje; vedėjas garsiai skaito.

11) Aklas origamis

Šis komandos veiklos užsiėmimas taip pat patikrina instrukcijas.

Kaip vykdyti: Vienas asmuo aiškina, kaip sulankstyti popierinę figūrą nerodant. Kiti seka. Palyginkite rezultatus.

Kodėl tai veikia: Parodo, kodėl preciziški žodžiai svarbūs ir kas užduoda patikslinančius klausimus.

Nuotolinis posūkis: Parodykite kamerą į rankas; kiti laikykite kameras išjungtas, kol bus atskleisti.

12) Rožė, dyglys, pumpuras

Šis komandos veiklos apmąstymas sugretina grįžtamąjį ryšį į „rožę“ (gerą), „dyglį“ (sunkią) ir „pumpurą“ (galimybę).

Kaip vykdyti: Kiekvienas asmuo pasidalina po vieną iš kiekvieno; užrašų rašytojas fiksuoja temas.

Kodėl tai veikia: Subalansuotas pristatymas palaiko grįžtamąjį ryšį sąžiningą, nesunaikinant moralės.

Nuotolinis posūkis: Naudokite tris stulpelius lentos lentoje.

13) Atminties tinklelis

Šis komandos veiklos galvosūkis treniruoja darbinę atmintį.

Kaip vykdyti: Parodykite 4×4 piktogramų tinklelio 30 sekundžių; įjunkite; komandos atkuria iš atminties.

Kodėl tai veikia: Sukuria dėmesį ir grupės koordinaciją.

Nuotolinis posūkis: Naudokite skaidres; vedėjas kontroliuoja laikmatį.

14) Greitas eskizas

Šis komandos veiklos apšilimas paverčia idėjas į greitus piešinius.

Kaip vykdyti: Dvejuose, vienas žmogus aprašo konceptą; kitas piešia 60 sekundžių. Pakeiskite.

Kodėl tai veikia: Tiesioginis pagerėjimas, kai piešiame tą patį dalyką.

Nuotolinis posūkis: Naudokite planšetės programėlę arba pelės piešinius; dalinkitės ekranais.

15) Vertybių projektas

Šis komandos veiklos pratimas veikia kaip sporto naujokų projektas.

Kaip vykdyti: Sukurkite įmonės vertybių ar komandos normų lentą. Kiekvienas žmogus projektuoja dvi, kurias pažada modeliuoti šį mėnesį.

Kodėl tai veikia: Viešas įsipareigojimas patraukia plakatus nuo sienų.

Nuotolinis posūkis: Naudokite bendrą skaidrių paketą; pridėkite profilio nuotraukas.

16) Galvosūkių keitimas

Šis komandos veiklos užsiėmimas maišo strategiją ir derybas.

Kaip vykdyti: Komandos gauna galvosūkio dalis, tačiau kai kurios priklauso kitoms komandoms. Turi keistis, kad užbaigtų pirmiausia.

Kodėl tai veikia: Derybos ir bendravimas matosi greitai.

Nuotolinis posūkis: Naudokite skaitmenines dėliones su bendromis dalimis.

17) Penkių pirštų prognozė

Šis komandos veiklos registracija naudoja ranką kaip skalę.

Kaip vykdyti: 5 = nuostabu, 1 = išsekęs. Pasidalinkite viena sakine, kodėl.

Kodėl tai veikia: Greita sveikatos apžvalga padeda vadybininkams reaguoti anksti.

Nuotolinis posūkis: Kelkitės pirštus kameros ekrane arba naudokite apklausą.

18) Apribojimo statyba

Šis komandos veiklos sprintas nustato žaismingą taisyklę.

Kaip vykdyti: Sukurkite prietaisą, kuris judina stalo teniso kamuoliuką be elektros. 12 minutes.

Kodėl tai veikia: Apribojimai sukuria komandą ir juoką.

Nuotolinis posūkis: Pirma dizainuokite internetu, tada kurkite prie stalų ir pasikabinkite įrašus.

19) Nuomonės kampeliai

Šis komandos veiklos debatas deda ženklų kambario kampuose: „sutinka“, „neutrali“, „nesutinka“.

Kaip vykdyti: Skaitykite teiginius, pavyzdžiui, „Susitikimai turėtų būti 20 minučių.“ Žmonės juda į kampelį ir nurodo vieną priežastį.

Kodėl tai veikia: Užfiksuoja prielaidas, nesusiverčiant į diskusijas.

Nuotolinis posūkis: Naudokite tris reakcijos emocijas.

20) Kultūros kulinarijos knyga

Šis komandos veiklos ritualas surenka „receptus“ puikioms dienoms.

Kaip vykdyti: Kiekvienas rašo recepto kortelę: „Viena tyli valanda + du gilus darbo blokai + pasivaikščiojimas.“ Dalinkitės ir prisegite prie lentos.

Kodėl tai veikia: Parodo darbo pageidavimus ir skatina išmanesnį planavimą.

Nuotolinis posūkis: Išsaugokite korteles bendrame žinyno puslapyje.

21) Vaikščiojimas ir kalbėjimas

Šis komandos veiklos formatas poruoja žmones trumpoms vaikščiojant pokalbėms.

Kaip vykdyti: 10 minučių pasivaikščiojimas su partneriu; raginimai: „Geriausia praėjusio savaitės dalis?“ „Ką jūs mokotės?“

Kodėl tai veikia: Judėjimas mažina stresą ir atidaro pokalbį.

Nuotolinis posūkis: Visi prisijungia per garso ryšį ir vaikšto lauke.

22) Klientų istorijos keitimasis

Šis komandos veiklos ratas dalinasi greitomis klientų istorijomis.

Kaip vykdyti: Dvi minutės kiekvienam: laimėjimas, pralaimėjimas ir pamoka.

Kodėl tai veikia: Sukuria bendrą supratimą apie realius naudotojus.

Nuotolinis posūkis: Įrašykite trumpus įrašus; sudarykite akcentų rinkinį.

23) Spėjimo kliūtis

Šis komandos veiklos spėliojimo žaidimas atskleidžia kliūtis.

Kaip vykdyti: Žmonės anonimiškai parašo dabartinę kliūtį; vedėjas juos perskaito; komanda spėlioja savininką ir siūlo sprendimus.

Kodėl tai veikia: Paverčia paslėptą trintį į kolektyvinį problemų sprendimą.

Nuotolinis posūkis: Naudokite apklausos nuorodą ir garsiai skaitykite.

24) Mikro mokymas

Šis komandos veiklos sesija duoda kiekvienam penkias minutes, kad išmokytų kažką — klaviatūros sparčiuosius klavišus, fotografijos pagrindus ar biudžeto sudarymo gudrybes.

Kaip vykdyti: Pasirinkite tris kalbėtojus per savaitę.

Kodėl tai veikia: Dalijimasis įgūdžiais skatina pagarbą ir tarpusavio mokymą.

Nuotolinis posūkis: Įkelkite įrašus į ieškomą aplanką.

25) Vienos puslapio planas

Šis komandos veiklos įrankis priverčia aiškumą dėl tikslų.

Kaip vykdyti: Naudokite vieno puslapio šabloną: Tikslas, Etapai, Savininkai, Rizikos, Datos. Komandos užpildo jį per 12 minučių.

Kodėl tai veikia: Grupės lieka suderintos dėl kitų žingsnių.

Nuotolinis posūkis: Naudokite bendrą dokumentą su antraštėmis.

26) Tylus protas

Šis komandos veiklos metodas labiau patinka ramiems mąstytojams.

Kaip vykdyti: Kiekvienas rašo 5 idėjas per 5 minutes, perduoda popierius ir tobulina jas.

Kodėl tai veikia: Užkerta kelią garsiausiam balsui laimėti pagal numatytąją.

Nuotolinis posūkis: Naudokite laikmatį ir bendrą dokumentą.

27) Demonstracijų diena

Šis komandos veiklos paroda leidžia žmonėms demonstruoti mažą dalyką, kurį jie pristatė.

Kaip vykdyti: 3 minutės vienai demonstracijai; viena „wow“ ir vienas klausimas iš auditorijos.

Kodėl tai veikia: Pripažinimas skatina feelingumą ir mokymąsi.

Nuotolinis posūkis: Bendrinkite ekranus su einančia darbotvarke.

28) Dėkingumo grafitis

Šis komandos veiklos dėkingumo siena švenčia mažas pergales.

Kaip vykdyti: Padėkite mėsininko popierių ant sienos; žmonės visą savaitę rašo padėkas.

Kodėl tai veikia: Viešas padėkojimas kelia nuotaiką labiau nei privatus vertinimas.

Nuotolinis posūkis: Naudokite skaitmeninę pagyrimų lentą.

29) Ateities antraštės

Šis komandos veiklos vaizduotės žaidimas prašo komandoms rašyti naujienų antraštę apie komandą po šešių mėnesių.

Kaip vykdyti: 10 minučių rašyti, 2 pateikti.

Kodėl tai veikia: Bendra vizija nurodo kasdienius pasirinkimus.

Nuotolinis posūkis: Sudarykite antraštes į plakatą.

30) Kliūčių ruožas (Stalinis leidimas)

Šis komandos veiklos prisidegimas naudoja juostą ir biuro smulkmenas, kad sukurtų marmuro lenktynių trasą arba popierinį labirintą.

Kaip vykdyti: Komandos projektuoti, statyti ir lenktyniauti marmurine.

Kodėl tai veikia: Rankinis darbų statymas greitai suvienija žmones.

Nuotolinis posūkis: Naudokite fizikos smėlio dėžės programą ir dalinkitės ekranais.

31) Sprendimų muštis

Šis komandos veiklos sprendimas padeda greitai pasirinkti sprendimus.

Kaip vykdyti: Surakinkite problemas, balsuokite, surakinkite sprendimus, balsuokite vėl, pasirinkite mažą bandymą. 15 minučių.

Kodėl tai veikia: Dėmesys muša debatus; bandymai muša nuomones.

Nuotolinis posūkis: Naudokite taškų balsavimą lentos lentoje.

32) Penkių nuotraukų savaitė

Šis komandos veiklos santrauka paverčia jūsų savaitę nuotraukų istorija.

Kaip vykdyti: Kiekvienas pateikia penkias nuotraukas iš savaitės (darbas, gyvenimas, gamta). Kiekvienas dalinasi minute.

Kodėl tai veikia: Humanizuoja komandos draugus ir skatina tikrą dialogą.

Nuotolinis posūkis: Pridėkite nuotraukas į skaidrių paketą; rodykite kaip skaidrių peržiūrą.

Įtraukiant

• Pasiūlykite įvairių kalbėjimo, piešimo ir judėjimo veiklų, kad daugiau žmonių jaustųsi saugiai.

• Laikykite fizines užduotis lengvas ir neprivalomas; suteikite sėdintines alternatyvas.

• Venkite prielaidų apie gebėjimą, lytį, šeimą ar kultūrą pasiūlymuose.

• Visada leiskite „praleisti“; niekas neprivalo dalytis istorijomis.

• Pasidalinkite medžiaga iš anksto su įvairių neurotipų komandos nariais, kurie mėgsta suplanuoti iš anksto.

Įvertinant poveikį

Veikite paprastą pulsą po kiekvienos sesijos:

1. „Ar tai padėjo jums šiandien jaustis labiau susijęs?“

2. „Ar mes sužinojome ko nors naudingo mūsų darbui?“

3. „Ar turėtume tai kartoti?“

Sekite dalyvavimą, moralės komentarus ir mažus laimėjimus savo komandos žinyne. Santraukos padeda naujiems nariams greitai suprasti.

Tvarkaraščio patarimai užimtiems komandoms

Trumpas ir pastovus laimi. Pridėkite 15 minučių bloką po pirmadienio susitikimo arba prieš penktadienio apžvalgą. Ruoškitės vedėjo kaita. Jei tvarkote tvarkaraščius skirtingose vietose ir pamainose, šias sesijas suburkite į bendrus kalendorius, kad niekas nepraleistų. Saugokite laiką taip, kaip saugote terminus - tai atsilygina mažiau konfliktų ir sklandesniomis perdavimais.

FAQ

Kaip dažnai turėtume tai daryti?

Savaitė ar pusė dvi savaites tinka daugeliui komandų. Per sprintus ar stresines sezono metu, laikykite tai 10 minučių, bet nepraleiskite.

Ką daryti, jei žmonės riebaluoja akis?

Pradėkite mažai, baigkite laiku ir rinkitės formatą, kuris jaučiasi kaip žaidimas, o ne bausmė. Po dviejų ar trijų kartų nuotaika paprastai persiverčia.

Ar nuotolinis sunkiau?

Skirtingai, ne sunkiau. Išlikite aiškūs instrukcijose, naudokite atsietas patalpas ir paskirkite laikmatis ir užrašų rašytojo.

Ar tai pakeičia tikrus 1:1 susitikimus?

Ne. Tai yra socialinis klijus, o ne vadovavimo pakaitalas. Išlaikykite savo 1:1 susitikimus ir projektų ritualus, tada pridėkite šiuos ryšiams.

Ką daryti, jei dauguma darbuotojų yra intravertai?

Naudokite rašymo prioritetą turinčius formatus, kaip Tylusis idėjų generavimas ir Dešimties žodžių patikra. Visada leiskite žmonėms praleisti.

Jūsų 12 savaičių startinis planas

Jeigu norite paprasto plano, štai lengva programa, kuri sutinka su įtemptais kalendoriais. Kiekviena savaitė naudoja 10–25 minutes ir lavina skirtingus įgūdžius: pasitikėjimą, aiškumą, problemų sprendimą ir šventimą. Tai kaip treniruočių planas – stabilūs pratimai pranoksta didelius užsiėmimus.

1 savaite — Emoji statuso susitikimas (10 min)

Pradėkite nuo apskritimo patikros. Užbaikite dviejų minučių pulsavimo apklausa.

2 savaite — Tylusis idėjų generavimas (15 min)

Surinkite idėjas vienam nesibaigiančiam darbo procesui. Balsuokite. Įsipareigokite mažam bandymui.

3 savaite — Pasivaikščiojimas ir pokalbis (15 min)

Poromis ir pasivaikščioti. Klausimas: „Koks įprotis pagerina jūsų darbo dieną?“

4 savaite — Mikro-mokymas (20 min)

Trys mini pamokos. Fiksuokite nuorodas ir pastabas savo komandos vikioje.

5 savaite — Rozė, Erškėtis, Pumpuras (15 min)

Pavadinkite vieną laimėjimą, vieną trintį ir vieną galimybę. Geriausius „pumpurus“ konvertuokite į laukiančius darbus.

6 savaite — Sprendimo kūrybos (25 min)

Pasirinkite mažą problemą ir perkelkite ją į priekį. Apsaugoti laiko rėmelį.

7 savaite — Emoji dėkingumo grafiti (10 min)

Palikite sieną visai savaitei. Per penkias minutes perskaitykite penktadienį.

8 savaite — Atminties tinklelis (12 min)

Sukoncentruokite greitai. Juokitės iš laukinių klaidingų tinklų. Švęskite artimiausią atitikmenį.

9 savaite — Klientų istorijų apsikeitimas (20 min)

Dvi minutės kiekvienam: laimėjimas, nesėkmė, pamoka. Fiksuokite modelius.

10 savaite — Vieno puslapio planas (20 min)

Sudėkite bendrą tikslą kitam mėnesiui. Patalpinkite jį ten, kur atliekamas darbas.

11 savaite — Ateities antraštės (15 min)

Sukurkite antraštę, kurią norite išvysti po šešių mėnesių. Lyginkite vizijas.

12 savaite — Demonstravimo diena (25 min)

Parodykite mažus laimėjimus: prietaiso pritaikymas, nauja makrokomanda, pagerintas procesas. Plokite garsiai.

Pakartokite ciklą su naujomis idėjomis arba pakeiskite kitomis veiklomis, kai keičiasi komandos poreikiai. Išlaikykite ritmą prognozuojamu. Žmonės atsipalaiduoja, kai gali pasitikėti ritmu.

Palydovo žaidimų knyga (scenarijai, kuriuos galite naudoti)

Jums nereikia būti natūraliu šeimininku. Naudokite šiuos trumpus scenarijus ir skambėsite aiškiai bei ramiai.

Atidarymo scenarijus (30 sekundžių):

„Sveiki, komanda. Šiandienos sesija yra greita ir paprasta. Laikysime ją trumpiau nei penkiolika minučių. Tikslas – susijungti ir išmokti vieną dalyką, kuris padeda mūsų savaitei. Praleidimas visada leidžiamas. Laikrodį valdysiu aš, kad baigtume laiku.“

Drovumo balso skatinimas:

„Atidarau grindis tiems, kurie dar nekalbėjo. Jokio spaudimo – praleidimas leidžiamas. Jei kas nors iškils vėliau, įsijunkite.“

Tangento tvarkymas:

„Tai atrodo svarbu. Pristabdykime tai ir baigkime šiandienos tikslą. Grįšime po to.“

Uždarymo scenarijus (45 sekundės):

„Ačiū, kad atėjote. Greitas apmąstymas: kas veikia? Ką turėtume pakeisti kitą kartą? Prie dienos pabaigos pasidalinsiu užrašais ir mažais veiksmais, dėl kurių susitarėme.“

Klausimai po sesijos, kurie visada veikia:

• Kas jus nustebino?

• Kas padarytų tai dar lengvesniu kitą kartą?

• Koks vienas mažas veiksmas, kurį bandysime šią savaitę?

Logistika mišrioms komandoms

Mišrus darbas biure ir nuotoliniu būdu dabar yra norma. Štai kaip tai padaryti tinkama.

• Vieno ekrano taisyklė: Jei net vienas žmogus yra nuotolinis, visi prisijungia iš savo kompiuterio naudodami ausines. Dideli konferencijų kambario aido garsai naikina energiją.

• Kameros pasirinkimas: Trumpiems užsiėmimams kamerų įjungimas padeda. Atsijungusios kameros tinka apmąstymams ar rašymo metu.

• Matomas laiko nustatymas: Rodykite laikmatį bendrai naudojamame ekrane. Laiko rėmai mažina nerimą.

• Vienodos drobės: Visiems naudokite tą patį skaitmeninį lentyną – net ir tiems, kurie kambaryje. Lipnių lapelių uždėjimas ant sienos išjungia nuotolinius žmones.

• Facilitatorių keitimasis: Keiskite tarp patalpų šeimininko ir nuotolinio šeimininko, kad abu kontekstai būtų natūralūs.

Užtikrinkite saugumą kaip numatytąjį

Geros sesijos jaučiasi saugios, o ne nepatogios. Saugokite tą atmosferą.

• Visada sakykite „praleidimas leidžiamas“. Nei vienas pasakojimas nėra privalomas.

• Venkite pinigų, politikos, sveikatos ar asmeninių traumų klausimų.

• Naudokitės grupės susitarimais: būkite laiku, būkite malonūs, manykite gerų ketinimų, netrukdykite.

• Modeliuokite elgesį: šeimininkas eina pirmas ir palaiko trumpumą.

• Švęskite susilaikymą. Laiko laikymasis greičiau kuria pasitikėjimą nei puiki veikla, kuri ilgai tęsiasi.

Nuo sesijų iki realių pokyčių

Linksmi užsiėmimai yra geri; veiksmų tęstinumas yra geresnis. Paverskite geriausias įžvalgas realiame darbo procese.

• Paverskite idėjas mažais eksperimentais su atsakingu asmeniu ir data.

• Eksperimentus įtraukite į tą pačią lentą, kur naudojate užduotims, o ne į šoninį dokumentą, kurio niekas neatidaro.

• Eksperimentus peržiūrėkite kas dvi savaites, kas veikia, ir archyvuokite kitus.

• Padėkokite žmonėms, kurie kažką bandė – net jei nesėkmingai. Smalsumas yra pranašesnis už tobulybę.

Problemų sprendimo vadovas

Žmonės tyliai kalba.

Pradėkite nuo rašymo pirmos pokalbio formos. Įkvėpkite Dešimties žodžių patikra. Skatinkite vieną žmogų, kuriuo pasitikite, parodyti gerą energiją.

Vienas asmuo dominuoja.

Naudokite kalbėjimo žetoną (vienas žetonas = vienas posūkis). Po kalbėjimo perduokite savo žetoną į centrą. Arba naudokite griežtus laiko rėmus: 30 sekundžių kiekvienai kalbai.

Mes esame per pavargę.

Pereikite prie Pasivaikščiojimo ir Pokalbio arba Penkių pirštų prognozės. Saulės šviesa ir trumpas judėjimas atgaivina kambarį.

Lyderiai dažnai praleidžia.

Rezervuokite sesijas iškart po susitikimo, kuriame jau dalyvauja lyderiai. Išlaikykite tą klausimą tris savaites, kad tai taptų įpročiu.

Tai atrodo nesąmoningai.

Atsisakykite mielų rekvizitų. Pasirinkite praktiškus formatus, pvz., Sprendimų kūrimą, Mikro-mokymą ar Vieno puslapio planą. Pridėkite aiškią darbo naudingumo į kiekvieną sesiją.

Šablonai, kuriuos galite kopijuoti

Slack/Teams žinutė sesijos paskelbimui:

„Greita susijungimo sesija 10:15. 12 minučių. Praleidimas leidžiamas. Tikslas: pasidalinti viena kliūtimi ir vienu mažu idėja. Nuoroda čia: [susitikimo nuoroda].“

Vieno puslapio plano šablono laukai:

• Tikslas (vienas sakinys)

• Kodėl tai svarbu (vienas paragrafas)

• Reikšmės įvykiai (trys punktai)

• Savininkai ir parama (vardai)

• Rizikos ir kaip jas sumažinsime (trys punktai)

• Data peržiūrėjimui (viena data)

Pulsavimo apklausa (trys klausimai):

1. Šiandienos sesija padėjo man jaustis labiau susijusiu. (1-5)

2. Išmokau ko nors naudingo savo darbui. (1-5)

3. Norėčiau vėl ją įvykdyti. (Taip / Ne)

Lengvi metrikos, kuriuos rūpi lyderiams

Išlaikykite matavimo procesą paprastą ir žmonišką. Per didelis matavimas naikina malonumą.

• Dalyvavimo tendencija: Siekite stabilaus dalyvavimo, kur daugiau nei 80% komandos dalyvauja.

• Kokybės komentaras: Stebėkite, kaip dažnai žmonės dalijasi konkrečia, su darbu susijusia pagyra ar pamokomis.

• Mažų eksperimentų ciklo laikas: Ar bandome mažus pokyčius greičiau po sesijų?

• Eskaliacijos: Ar matome mažiau „skubių“ pranešimų, nes žmonės kalba anksčiau?

Tai nėra tušti skaičiai, tai yra signalai, kad pasitikėjimas didėja. Ir pasitikėjimas mažina paslėptus mokesčius ant visko kito, ką darote.

Planavimas ir operacijos: padarykite tai savarankiškai

Įdėkite vieną periodišką laiką komandos kalendoriuje, tada elkitės su juo kaip su susitikimu su klientu – neperkeldami, nebent būtina. Laikykite paprastą dokumentą su tris mėnesių veiklos eilute ir sukimo šeimininkų sąrašu. Jei jūsų komanda dirba pamainomis arba apima skirtingas laiko zonas, suorganizuokite du vienodus sesijas kiekvieną savaitę ir leiskite žmonėms pasirinkti, kuris tinka. Taip niekam nereikia rinktis tarp prisijungimo ir tikro darbo.

Profesionalo patarimas: Parašykite planą kitai sesijai, kol dabartinė yra šviežia. Užsirašykite pasirinktą veiklą, laiko rėmelį, medžiagas ir uždarymo klausimą. Būsimasis jūs padėkos.

Realiųjų pavyzdžių (mini atvejų studijos)

Pagalbos komanda, 18 žmonių, sukantis grafikas

Problema: perdavimai buvo netvarkingi ir jausmai labai kaito penktadienio vakarais.

Ką jie bandė: 12 minučių Rozė, Erškėtis, Pumpuras po ketvirtadienio pakeitimo.

Rezultatas po šešių savaičių: mažiau savaitgalio eskaliacijų, greitesni atnaujinimai darbo knygoje ir ramesnis tonas bilietų temoje.

Dizaino ir Produktų duetas, 9 žmonės, visiškai nuotolinis

Problema: susitikimų laikas pailgėjo ir sprendimai tempėsi.

Ką jie bandė: Sprendimų kūrimą kas antrą Antradienį su griežtais laiko rėmais.

Rezultatas po mėnesio: du sustoję projektai atblokuoti, elementai atsilikusiame sąraše užrašyti kaip maži eksperimentai, ir laimingesnis PM.

Operatyvinė komanda, 24 žmonės, sandėlis + biuras

Problema: grindų ir biuro darbuotojai retai susitiko ir padarė konfliktinius spėjimus.

Ką jie bandė: Pasivaikščiojimo ir Pokalbio poros tarp vaidmenų kartą per savaitę keturias savaites.

Rezultatas: mažiau „mus kontra juos“ momentų ir geresni įvertinimai, nes dabar žmonės suprato tikrus apribojimus.

Išlaikykite naujovę visus metus

Šias idėjas galite naudoti amžinai, jei keisite stimilus ir maišysite formatus.

• Pakaitinkite „klientą“ su „partneriu“, „tiekėju“ ar „departamentu“, kad plėstumėte požiūrius.

• Tema mėnesiai: Kūrybinis birželis (piešimas ir statyba), Atsiliepimų liepa (gyrimai ir retros), Fokuso rugpjūtis (atmintis ir sprendimas).

• Sezoniniai posūkiai: dėkingumo siena lapkritį, ateities antraštės sausį, lauko Pasivaikščiojimas ir Pokalbis, kai orai palankūs.

• Kviečiami svečių šeimininkai iš kitų komandų idėjų kryžiminei apdulkinimui.

Greita žodynė (naujiems nariams)

• Laiko rėmimas: Fiksuotas laiko blokas, kurio neplečiate, net jei esate pokalbio viduryje. Tai apsaugo koncentraciją ir neleidžia susitikimams sugerti visą dieną.

• Taško balsavimas: Greitas būdas prioritetams nustatyti. Kiekvienas gauna keletą taškų (balsų), kuriuos dedate ant jums patinkančių idėjų. Daugiausia taškų laimi.

• Pašalinio kambarys: Mini kambarys jūsų vaizdo skambutyje, kur kelios žmonės gali kalbėti lygiagrečiai kelias minutes.

• Retro: Trumpas retrospektyva – pažvelkite atgal į tai, kas veikia, kas neveikia, ir ką reikia keisti kitą kartą.

• Atsilikusi darbo sąrašė: Susirašytų dalykų, kuriuos gali padaryti, laukiant tinkamo momento prioritetinė eilė.

• Darbo sutartis: Trumpas taisyklių, kurias pasirenka komanda, sąrašas, pvz., „pradėti laiku“, „vienas mikrofonas vienu metu“ ir „manykite gerų ketinimų“.

• Automobilių stovėjimo aikštelė: Sąrašas, kur laikote neaktualius elementus, kad peržiūrėtumėte vėliau ir grupė galėtų baigti dabartinį tikslą.

• Pulsavimo apklausa: Trys-penki klausimai, kuriuos reguliariai užduodate, kad pastebėtumėte nuotaikų tendencijas be ilgų apklausų.

Jei esate visiškai naujas komandiniam darbui, štai paprasčiausias būdas apie viską galvoti: mes kuriame mažas erdves, kuriose žmonės gali išbandyti mažus dalykus kartu, greitai mokytis ir jaustis saugiai darydami tai. Laikykite taisykles paprastas, sesijas trumpas, ir toną malonų. Jei kambarys kartą juokiasi, kartą mokosi ir išeina su vienu mažu veiksmu, sesija atliko savo darbą.

Galutinis žodis

Jūsų komandai nereikia neapribotų užkandžių ar didelio išvykos, kad jaustųsi kaip vieninga grupė. Jai reikia mažų, pasikartojančių momentų, kai žmonės yra matomi, girdimi ir naudingi vienas kitam. Sukurkite erdvę tam kartą per savaitę, apsaugokite laiką ir leiskite geriems dalykams susikaupti. Ryšys nėra niekuo ypatingas – jis tylus variklis už puikios darbo.