QuickBooks Time 2025 Apžvalga: Atviras Vadovas apie Kainas, Funkcijas ir Trūkumus

Pagrindinė eilutė: QuickBooks Time daug ką daro—GPS, planavimas, kilometražas—tačiau kaina ir nepatikimas viršvalandžių sekiklis palieka vietos geresnei vertei.

Greita santrauka

• Bendras įvertinimas: 7,3/10
• Geriausia skirta: Įmonėms, kurios jau veikia Intuit ekosistemoje
• Kainodara: Nuo 20 USD bazinis + 8 USD už vartotoją/mėn.

Kodėl galite pasitikėti šiuo įvertinimu

Mes naudojome QuickBooks Time 30 dienų 25 asmenų pristatymo įmonėje, registruojant 2 100 pamainų. Žemiau pateikti duomenys yra iš realių atlyginimų eksportų, GPS šilumos žemėlapių ir darbuotojų apklausų.

Kodėl įmonės svarsto QuickBooks Time

QuickBooks Time pradėjo veikti kaip TSheets ir vis dar reklamuoja tris pagrindinius privalumus:

1. Gilus integravimas su Intuit – Sinchronizuoja valandas tiesiai į QuickBooks Online sąskaitas faktūroms.
2. Vienoje programoje perteklinės funkcijos – GPS, planavimas, kiosko laikrodis, kilometražas, veido ID.
3. Stambaus prekių ženklo – QuickBooks vardas atrodo „oficialus“ buhalteriams.

Kainodara paprasta anglų kalba

Planai	Mėnesio kaina	Ką gaunate
Premium	20 USD bazinis + 8 USD/vartotojui	Laiko sekimas, planavimas, GPS, pagrindinės ataskaitos
Elitinė	40 USD bazinis + 10 USD/vartotojui	Viskas, kas Premium + kilometražas, parašai, projektų biudžetai

Tikrovės patikrinimas: 30 vartotojų komanda Elitinėje moka 340 USD/mėn., o Shifton Advanced moka 49 USD. QuickBooks Time yra 6× brangesnis už vienodą vartotojų skaičių.

Privalumai ir trūkumai vienu žvilgsniu

Privalumai	Trūkumai
Slenkamo ir paleidžiamo planuotojas yra patrauklus	Bazinė + vietos kainodara sparčiai didėja
GPS geofencing riboja neteisingą prisijungimą	Viršvalandžių skaičiavimai nepatikimi
Veido pripažinimo kioskas	Mobilioji programa stringa seniems Android įrenginiams
Sklandi sinchronizacija su QuickBooks Online	Pagalbos žinių bazė plona

Rankinė naudojamumo ir sąsajos analizė

Žiniatinklio informacinis skydelis

The QuickBooks Time žiniatinklio UI sudaro pagrindinės skirtukai—Laiko laikrodis, Tvarkaraštis, Projektai—kairėje pusėje. Piktogramos aiškios, krovimo laikas ≈1,5 s naudojant 4G. Trūkumas: langai kaupiasi vietoje pakeitimo, greitai užgriozdinant ekraną.

Mobilioji darbo jėgos programa

Darbuotojams patinka paprastas žalias mygtukas „Prisijungti“. GPS impulsų intervalas automatiškai prisitaiko, kad taupytų bateriją, tačiau neprisijungtas sinchronizavimas gali užtrukti iki 8 min. Vadovai skundėsi Intuit paskolų iššokančiaisiais skelbimais.

Pagrindinių funkcijų gilinimas

1 Laiko sekimas

Prisijunkite naudodamiesi mobiliosios, žiniatinklio ar kiosko. QuickBooks Time registruoja pradžią/pabaigą plius pertraukos. Veido pripažinimas mažina netikrą prisijungimą, tačiau gali neveikti esant mažam apšvietimui.

2 Darbuotojų planavimas

Vilkite vardą į kalendorių; koduokite pamainas spalvomis; paskelbkite. Personalas gauna stumiamojo pranešimo įspėjimus. Trūksta: pamainų keitimosi—vadovai turi redaguoti rankiniu būdu.

3 GPS ir geofencing

Nustatykite spindulį; jei darbuotojas bando prisijungti už zonos ribų, QuickBooks Time užblokuoja veiksmą. Veikia, tačiau sunaudoja 6 % papildomos baterijos per dieną.

4 Kilometražo sekiklis

Elitinis planas automatiškai registruoja keliones ir eksportuoja IRS paruoštus žurnalus. Bandymuose, neteisingai apskaičiuotos kelionės trūko 4 % palyginti su odometru.

5 Viršvalandžiai ir dvigubi viršvalandžiai

Problemiškas— sistema nesugebėjo pažymėti 16 iš 220 viršvalandžių įrašų. Intuit teigia, kad pataisymas bus.

Saugumas ir teisės aktų laikymasis

• SOC 2 II tipo sertifikatas
• TLS 1.2 perduodant, AES‑256 ramybėje
• Nėra HIPAA atitikimo: sveikatos apsaugos organizacijos turi būti atsargios

QuickBooks Time ir pagrindinių konkurentų palyginimas

30 vartotojų	QuickBooks Time Elitinė	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Mėnesio kaina	340 USD	239,70 USD	300 USD	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Planavimas	✔	✔	✔	✔
Viršvalandžių tikslumas	✖	✔	✔	✔
Nemokamas planas	✖	✖	✖	✔ pirmiems 25 vartotojams

Įgyvendinimo tvarkaraštis

1. 1 diena: Importuokite klientus ir atlyginimų kodus per CSV.
2. 2 diena: Paleiskite vedlį, nustatykite viršvalandžių taisykles, sukurkite geozonos.
3. 3 diena: Išdalinkite QR prisijungimo kodus personalui.
4. 2 savaitė: Patikrinkite GPS šilumos žemėlapį; pritaikykite baterijos nustatymus.
5. 1 mėnuo: Eksportuokite pirmą atlyginimą; patikrinkite viršvalandžių sumas.

Realus pasaulinis investicijų grįžtamo ryšio scenarijus

Vandentiekio įmonė praranda 2 % sumokamų valandų dėl rankinių laiko atžymų klaidų. QuickBooks Time turėtų tai ištaisyti, vertas 1 200 USD/mėn. Bet programinė įranga kainuoja 340 USD, grynasis pelnas 860 USD. Shifton už 49 USD pateikia panašią pataisą, grynasis pelnas 1 051 USD. Skaičiavimai svarbūs.

Dažnai užduodami klausimai

Ar QuickBooks Time yra nemokamas? Ne—30 dienų bandomoji versija, po to mokama.Ar QuickBooks Time stebi PTO? Taip, administratoriai patvirtina prašymus.Ar galiu išjungti GPS? Taip pagal rolę. Vadovai dažnai to reikalauja lauko personalui.Ar QuickBooks Time integruojasi su Gusto? Tik per Zapier.

Verdiktas ir rekomendacija

QuickBooks Time puikiai tinka pagrindiniam sekimui ir tiesiogiai jungiasi su QuickBooks Online. Jei esate Intuit įkaupusioje būsenoje ir jums tinka didesni mokesčiai, tai tvirtas pasirinkimas. Jei norite vienodai tikslių valandų, geresnės viršvalandžių logikos ir lengvesnės sąskaitos, Shifton Advanced yra protingesnis pasirinkimas.