Keturių dienų darbo savaitės privalumai ir trūkumai

Keturių dienų darbo savaitės idėja atrodo beveik per gerai, kad būtų tiesa. Daugelį metų biuro darbuotojai svajojo penktadienio kelionę į darbą iškeisti į šeimos laiką, šalutinius projektus ar tiesiog ilgiau pamiegoti. Neseniai ši svajonė pradėjo atrodyti reali. Technologijų startuoliai, valstybinės įstaigos ir net gamyklos visame pasaulyje pradėjo bandyti trumpesnes savaites su netikėtais rezultatais. Bet ar sutrumpinus visą dieną iš tikrųjų pagerėja verslo rezultatai, ar tai tik gera nuotaika teikianti privilegija? Šiame vadove mes nagrinėjame tikrus duomenis, realius pavyzdžius ir praktinius žingsnius, kuriuos reikia įvertinti iš abiejų pusių.

Kodėl įmonės svarsto idėja

Išsekimas pasiekė rekordinį lygį, o darbuotojų įsitraukimas yra mažiausias per dešimtmetį. Tuo tarpu verslai patiria spaudimą mažinti išlaidas ir siekti agresyvių tvarumo tikslų. Keturių dienų darbo savaitė idėja žada trigubą naudą: laimingesnius darbuotojus, lanksesnę veiklą ir mažesnį anglies dioksido pėdsaką. Pradiniai bandymai Islandijoje parodė, kad produktyvumas liko toks pat arba pagerėjo 86 procentams darbuotojų. Microsoft Japonija pranešė apie 40 procentų išaugusią našumą ir 23 procentų elektros energijos sąnaudų sumažėjimą per bandomąjį laikotarpį.

Pagrindiniai keturių dienų darbo savaitės privalumai idėja

1. Didelis produktyvumas per dėmesį – Trumpesnės savaitės priverčia komandas supaprastinti susitikimus ir apsaugoti gilaus darbo blokus, taip padidindamos našumą.

2. Geresnė darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra – Kiekvieną savaitę turėdami trijų dienų savaitgalį darbuotojai gali atsikvėpti, atlikti asmeninius reikalus ir grįžti pailsėję.

3. Sumažėjusios pridėtinės išlaidos – Viena mažiau dienų šildymo, apsaugos ir biuro užkandžių gali sutaupyti tūkstančius eurų vienam darbuotojui per metus.

4. Talenčių magnetas – Lankstus darbo grafikas yra viena iš populiariausių privilegijų įdarbinimo apklausose, didinanti pritraukimą ir išlaikymą.

5. Žalias pranašumas – Mažiau kelionių reiškia mažesnes CO₂ emisijas ir mažesnį eismo spūsties.

Paslėpti keturių dienų darbo savaitės trūkumai idėja

1. Ilgesnės kasdienės pamokos – Suspausti 40 valandų į keturias dienas gali sukelti nuovargį, ypač fiziškai sunkiose darbuose.

2. Dengimo trūkumas – Klientai vis tiek gali tikėtis aptarnavimo penktadieniais, tad komandos turi keisti grafikus arba dirbti skeleto sudėties komandomis.

3. Atitikties kliūtys – Darbo įstatymai dažnai reikalauja viršvalandžių po aštuonių valandų darbui per dieną; jų ignoravimas gali kainuoti sankcijas.

4. Komandos nelygybė – Kai kurie departamentai negali suspausti savo tvarkaraščio, gali kilti nepasitenkinimas.

5. Pokyčių valdymo našta – Ilgalaikių rutinų keitimas reikalauja aiškios komunikacijos ir nuolatinio duomenų stebėjimo.

Pagrindinės keturių dienų darbo savaitės pastebėjimai idėja

A idėja nėra visuotinis sprendimas. Sėkmingos organizacijos dalijasi trimis įpročiais: nustato išmatuojamus tikslus, vykdo ribotus bandymus ir pasitiki lanksčiais planavimo įrankiais.

Praktiniai veiksmai išbandyti modelį

1. Tyrinėti savo darbo jėgą – Įvertinkite entuziazmą ir atskleiskite rūpesčius.

2. Sukurkite kritinę apimamų langų schemą – Nustatykite kontaktinius taškus su klientais, kurie turi likti užtikrinti.

3. Statykite bandomąjį projektą platformoje Shifton – Naudokite tempimo ir palaikymo grafikų sudarymą, automatinius perspėjimus apie viršvalandžius ir pamainų keitimų patvirtinimus, kad pradėtumėte 90 dienų bandymą.

4. Kas savaitę peržiūrėkite rezultatus – Stebėkite našumą, nebuvimą ir įsitraukimą lyginant su savo pradine būsena.

5. Nuspręskite, prisitaikykite arba atsisakykite – Po trijų mėnesių priimkite, pagerinkite arba atmeskite remiantis aiškiais duomenimis.

Tikrieji pasauliniai atvejo tyrimai

• Bolt visose įmonėse sutrumpino darbo savaites ir pranešė apie 86 procentais didesnį projektų užbaigimo efektyvumą per šešis mėnesius.

• Buffer pervedė aptarnavimo komandas į keturių dienų rotacijas; bilietų sprendimo greitis padidėjo 14 procentų.

• Perpetual Guardian Naujojoje Zelandijoje jos bandomajame periode nedarbingumo mažėjimas siekė 44 procentus.

Patarimai sėkmės maksimizavimui

• Ribokite susitikimus iki 15 minučių ir juos vykdykite savaitės pradžioje.

• Nustatykite pagrindines valandas (pvz., 10:00-15:00), kad komandos žinotų, kada visi yra prisijungę.

• Mokykite darbuotojus naudotis asinchronine komunikacija, kad išvengtumėte kliūčių.

• Pasiūlykite ergonominę paramą, kad kompensuotumėte ilgesnės dienos sėdėjimo laiką.

• Kas dvi savaites vykdykite trumpus apklausas, kad pastebėtumėte ankstyvus streso požymius.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar trumpesnė savaitė reiškia mažesnį atlyginimą?
Dauguma bandomųjų projektų palieka atlyginimus nepažeistus, kad išsaugotų motyvaciją ir užtikrintų sąžiningą palyginimą.

Kaip mes užtikriname klientų aptarnavimą penktadieniais?
Padalinkite komandas, kad pusė darbuotojų imtųsi laisvą pirmadienį, o kita pusė - laisvą penktadienį, arba vykdykite etapinius trumpesnius pamainų laikus per penkias dienas.

Ką daryti, jei sumažėja produktyvumas?
Nustatykite KPI (uždarytus bilietus, sujungtą kodą, pagamintus vienetus). Jei rodikliai krinta daugiau nei 5 procentais, koreguokite darbo krūvį arba bandomo laikotarpio ilgį.

Ar įtraukiami ne viso arba valandų darbuotojai?
Taip—sudarykite sutartis, kad vengti nevalingų viršvalandžių, arba siūlykite keturias šešių valandų pamainas.

Ar tai legalu visur?
Darbo įstatymai gali skirtis. Prieš pradedant bet kokią suspaustą tvarką pasitikrinkite kasdieninių valandų ribas, privalomas pertraukas ir viršvalandžių ribas.

Ateities perspektyva
Analitikai prognozuoja, kad iki 2030 metų bent 15 procentų žinių darbo vietų Europoje ir Šiaurės Amerikoje veiks keturių dienų ritmu. Ankstyvieji įvedėjai turės pranašumą pritraukiant talentus ir mažinant išsekimu susijusį darbuotojų pasitraukimą.

Išvada

A idėja gali atverti didesnę produktyvumą, laimingesnius darbuotojus ir reikšmingus sąnaudų taupymus—tačiau tik su apgalvotu planavimu. Pradėkite mažai, būkite duomenimis paremti, o Shifton išmanus planavimas leis visiems būti tame pačiame puslapyje.