Mokėjimo už darbo programinė įranga ir mokėjimo už darbo paslaugos: Skirtumai ir palyginimas

Darbo užmokesčio valdymas yra svarbi funkcija bet kokio dydžio įmonėms, tačiau gali būti sunku pasirinkti tinkamą sprendimą. Nors tiek darbo užmokesčio programinė įranga, tiek darbo užmokesčio paslaugos siūlo stiprias galimybes valdyti darbo užmokesčio duomenis, jos gali labai skirtis pagal funkcionalumą, kainą ir kontrolę. Įmonės, ieškančios būdų supaprastinti ir optimizuoti savo darbo užmokesčio operacijas, turi žinoti apie skirtingus pasirinkimus tarp darbo užmokesčio programinės įrangos ir darbo užmokesčio paslaugų.Šio straipsnio tikslas yra aptarti pagrindinius komponentus, kad pasvertumėte darbo užmokesčio programinės įrangos ir darbo užmokesčio paslaugų naudojimo privalumus ir apribojimus, kad pasirinktumėte, kas yra labiausiai tinkanti įvairių rūšių verslui. Nesvarbu, koks dabar ar pradedamos įmonės vadovavimo patarimas dėl tinkamiausios darbo užmokesčio sistemos, darbo užmokesčio programinės įrangos ar darbo užmokesčio paslaugų pasirinkimo, galite naudotis šiame dokumente pateiktomis gairėmis.

Kas yra darbo užmokesčio programinė įranga ir pagrindinės funkcijos

Darbo užmokesčio programinė įranga yra visapusiška elektroninė programa, padedanti automatizuoti ir supaprastinti visą darbo užmokesčio valdymo procesą bet kurios dydžio korporacijoms. Pašalindama žmogiškąją intervenciją per darbo užmokesčio procesą, ji padeda sumažinti žmogiškas klaidas, sutaupyti laiko ir padidinti veiklos efektyvumą. Įmonės, naudojančios šį produktą, gali tiksliai apskaičiuoti darbuotojų atlyginimus, pašalpas ir darbo mokesčius, atsižvelgdamos į daugelį įvairių elementų, tokių kaip papildomos valandos, darbuotojo darbo laikas ir apmokestinimo taisyklės.

Darbo užmokesčio apskaičiavimas ir automatizavimas

Darbo užmokesčio skaičiavimo automatizavimas yra vienas iš pagrindinių ir naudingiausių darbo užmokesčio programinės įrangos funkcijų, lyginant su darbo užmokesčio paslaugomis. Ši funkcija pašalina reikalavimą rankiniu būdu įvesti duomenis, taip žymiai sumažinant žmogiškosios klaidos galimybę.Ji automatiškai apskaičiuoja darbuotojų atlyginimus pagal iš anksto nustatytus veiksnius ir taisykles, kurios gali apimti valandinį tarifą, fiksuotą tarifą, viršvalandžius ir premijas, taip pat įvairius mokėjimų atskaitymo reikalavimus, tokius kaip mokesčiai, sveikatos priežiūra ir pašalpos. Ji optimizuoja visą atlyginimų apdorojimo grandinę, užtikrindama, kad kiekvienas asmuo būtų tinkamai apmokėtas laiku.

Darbo laiko sekimas darbuotojų

Įvairių tipų darbo užmokesčio programinės įrangos paketuose įdiegti turtingi laiko sekimo įrankiai suteikia įmonėms išsamų įrankį stebėti darbuotojų darbo laiką, pertraukas ir viršvalandžius.Darbo užmokesčio skaičiavimai užtikrina, kad būtų tiksliai ir visiškai atitikti tikrą laiką, kiekvieno darbuotojo dirbto laiko, dėka šios integracijos. Sumažinkite darbo užmokesčio programinės įrangos ar darbo užmokesčio paslaugų žmogiškos klaidos tikimybę ir venkite galimų ginčų dėl dirbtų valandų, automatiškai įrašydami duomenis iš laiko laikrodžių, biometrinių įrenginių ar rankinių įrašų.

Darbuotojų informacijos valdymas

Darbo užmokesčio programinė įranga ar darbo užmokesčio paslaugos, visa svarbi darbuotojų informaciją, įskaitant vardą, adresą ir kitą asmenį identifikuojančią informaciją (PII), taip pat banko sąskaitos informaciją apie atlyginimo mokėjimus. Ji taip pat saugiai saugo socialinio draudimo ir mokesčių įrašus, taip pat kitą asmeninę informaciją, kuri turi būti nuolat atnaujinama, kad būtų išlaikyta teisinių nuostatų atitiktis. Sistema taip pat palaiko išsamią duomenų bazę apie darbuotojų privalumus, veiklos ataskaitas ir darbo sutartis.Turint momentinę prieigą prie visų su darbuotoju susijusių dokumentų, šis vienas duomenų saugykla pagerina bendrą duomenų valdymą, paprastindama duomenų paiešką. Ji sumažina prarastų dokumentų galimybę ir užtikrina, kad dokumentai būtų nuolat atnaujinami, prieinami ir tvarkomi tvarkingai.

Mokestinė ir teisinė atitiktis

Stiprios mokestinės atitikties funkcijos, kurios automatiškai apskaičiuoja federalinius, valstybinius ir vietinius mokesčius pagal naujausias taisykles, dažnai naudojamos su darbo užmokesčio programine įranga ar darbo užmokesčio paslaugomis. Dėl šios automatizacijos kiekvieno darbuotojo mokesčių atskaitymai yra tikslūs, atsižvelgiant į pajamas, atskaitymus ir išimtis. Programa taip pat kuria reikiamus dokumentus, įskaitant darbo užmokesčio mokesčių ataskaitas, W-2 ir 1099 formas, kuriomis sumažinama administracinė apkrova personalo skyriui.

Mokėjimai

Darbo užmokesčio programinė įranga ar darbo užmokesčio paslaugos gali būti tiesiogiai pervesti į darbuotojų banko sąskaitas, taip užtikrinant laiku, saugius ir efektyvius mokėjimus. Šį procesą galima automatizuoti, kad būtų pašalintas reikalavimas rankiniu būdu išdalyti čekius, taip sumažinant administracinę naštą ir klaidų tikimybę. Be to, tiesioginiai įnašai padidina darbuotojų pasitenkinimą, užtikrinant, kad jie gautų savo atlyginimus tą pačią dieną kiekvieną ciklą - nepriklausomai nuo savaitgalių ar švenčių.Gebėjimas tvarkyti įvairius darbo užmokesčių tvarkaraščius įvairioms darbuotojų ar skyrių grupėms daro tai lanksčia funkcija, kurią gali naudoti įmonės, turinčios įvairių darbo užmokesčių poreikių. Pavyzdžiui, valandiniai darbuotojai gali būti apmokami kas savaitę arba kas dvi savaites, o atlyginimo turintys darbuotojai gali būti apmokami kas mėnesį.

Naudos skaičiavimas

Kalbant apie darbuotojų naudų, tokių kaip sveikatos draudimas, pensijų planai, mokamas laikas (PTO) ir kitos naudų, kaip akcijų pasirinkimo sandoriai ar sveikatos ir fitneso planai, valdymą ir skaičiavimą, darbo užmokesčio apskaita yra svarbi organizacijoms. Šios technologijos automatizuoja varginantį ir kartais sudėtingą procesą, kad įmonės užtikrintų, jog pensijų santaupos būtų tiksliai įtrauktos į darbo užmokesčio programinės įrangos ar darbo užmokesčio paslaugų skaičiavimus. Programinėje įrangoje galima automatiškai atskaityti įnašus pagal įvairias naudų schemas ir užtikrinti tikslumą bei atitiktį įmonės taisyklėms.Darbo užmokesčio programinė įranga ar darbo užmokesčio paslaugos gali, pavyzdžiui, integruotis su trečiųjų šalių naudos teikėjais, tokiais kaip pensijų fondai ar sveikatos draudimo bendrovės, kad būtų išsaugoti naudos duomenys. Tai sumažina klaidų riziką, užtikrinant, kad bet kokie darbuotojų pozicijos, įnašų sumų ar premijų tarifų pakeitimai būtų automatiškai įrašyti į darbo užmokesčio sistemą.

Analitika ir ataskaitos

Darbo užmokesčio programinė įranga ar darbo užmokesčio paslaugos, turinčios integruotą analitiką, gali sugeneruoti išsamias ataskaitas apie įvairius su darbo užmokesčiu susijusius aspektus, įskaitant personalo išlaidas, darbuotojų kompensaciją, mokesčių įmokas, naudų išlaidas ir viršvalandžių apmokėjimą. Šios ataskaitos teikia informatyvias žinutes apie įmonės finansinę būklę, leidžiančios organizacijoms pastebėti tendencijas, geriau kontroliuoti išteklius ir užtikrinti, kad darbo užmokesčio išlaidos atitiktų bendrą biudžetą.Darbo užmokesčio programinė įranga ar darbo užmokesčio paslaugos taip pat gali sekti laikui bėgant raidos eigą, suteikiant įmonėms galimybę įvertinti su departamentais susijusias išlaidas, stebėti darbuotojų atlygio pokyčius ir netgi palyginti darbo užmokesčio programinės įrangos našumą per įvairius laikotarpius ar vietoves.

Darbuotojų sąsaja

Dauguma darbo užmokesčio programinės įrangos turi darbuotojų portalą, kuriame darbuotojai gali peržiūrėti mokestinius duomenis, keisti asmeninę informaciją ir gauti savo darbo užmokesčio kvitus. Ši savitarnos galimybė labai sumažina administracinę naštą personalo skyriams, nes sumažėja klausimų dėl darbo užmokesčio programinės įrangos ir darbo užmokesčio paslaugų, taip pat darbuotojų duomenų. Dėl paprastų užklausų dėl savo atlyginimo ar mokesčių atskaitymų darbuotojai nebeturi susisiekti su personalo skyriumi; jie gali pasiekti portalą, kai tik jiems patogu, ir gauti reikiamą informaciją.Darbuotojams gali būti lengva stebėti savo atlyginimus laiko eigoje, pasinaudojant daugumoje darbuotojų portalų esančiais įrankiais, tokiais kaip tiesioginė prieiga prie ankstesnių atlyginimo ataskaitų. Darbuotojai, turintys prieigą prie savo atlyginimų istorijos, gali pasitikrinti, ar visi atskaitymai - įskaitant mokesčius ir naudą - yra teisingi, ir tai gali padėti jiems geriau valdyti savo pinigus.

Darbo užmokesčio programinės įrangos privalumai ir trūkumai

Darbo užmokesčio programinė įranga turi pranašumų ir trūkumų, kuriuos reikėtų apgalvoti verslui prieš ją įdiegiant. Nors ji gali supaprastinti darbo užmokesčio procesus ir padidinti efektyvumą, egzistuoja keli trūkumai, į kuriuos reikėtų atsižvelgti.

Prieiga prie stacionaraus kompiuterio ir mobiliojo įrenginio

Dauguma programinės įrangos gali būti pasiekiama iš bet kurio stacionaraus kompiuterio ar mobiliojo įrenginio, nes ji sukurta debesyje. Šio tipo patogumas yra itin vertingas šiuolaikinėms įmonėms, leidžiant vadybininkams ir personalo specialistams valdyti darbo užmokesčio sistemas beveik iš bet kurios vietos. Naudotojai gali prisijungti, kad peržiūrėtų savo uždarbį, keistų informaciją ar prašytų laisvų dienų, nesvarbu, ar jie yra biure.Be to, realiu laiku atnaujinimai ir failų sinchronizacija paprastai yra įdiegta darbo užmokesčio programinėje įrangoje ar darbo užmokesčio paslaugose debesyje, užtikrinant, kad visi naudotojai turėtų prieigą prie naujausios informacijos. Tai ypač naudinga įmonėms su išsisklaidytais ar nuotoliniais darbo jėgomis, lengviau bendradarbiauti ir bendrauti skirtingose funkcijose ir biuruose.

Duomenų saugumas ir privatumas

Saugumas yra viena iš pagrindinių susirūpinimų administruojant darbo užmokestį. Darbuotojų duomenys apdorojami darbo užmokesčio sistemose, įskaitant apskaitos duomenis, personalo informaciją ir darbo užmokesčio įrašus. Todėl itin svarbu apsaugoti mūsų naudotojų privatumą, duomenis ir pasitikėjimą. Darbo užmokesčio programinė įranga turi stiprias saugumo sistemas, kad būtų apsaugoti privatūs verslo duomenys nuo neįgaliotų peržiūrų ir įsilaužėlių.Šios saugumo priemonės dažnai naudoja sudėtingus šifravimo metodus, kad apsaugotų informaciją, tiek darbo užmokesčio programinėje įrangoje, tiek darbo užmokesčio paslaugose vykdoma ir laiko tarpų metu. Asmeniniai duomenys yra šifruojami, padarant juos neįskaitomais visiems, išskyrus teisėtus naudotojus, turinčius reikiamus šifravimo raktus. Tai reiškia, kad net jei duomenys bus perimti vykdant veiklą, blogiems veikėjams jie bus neprieinami.

Įperkamumas

Darbo užmokesčio programinė įranga gali reikalauti didelių pradinių įsigijimo mokesčių, kurie skiriasi priklausomai nuo teikėjo ir funkcijų, bet paprastai ilgainiui yra labiau prieinama net mažoms ir vidutinio dydžio įmonėms.Daugelis darbo užmokesčio programinės įrangos sprendimų turi pakopinį kainų nustatymą, leidžiantį organizacijoms rasti planą, kuris geriausiai atitinka jų poreikius ir biudžetą. Dėl galimo finansinio resursų trūkumo, startuoliams ir mažoms įmonėms tokios elastingumas gali būti labai naudingas. Paprastai po programinės įrangos sukonfigūravimo reikia mokėti prenumeratos mokesčius, kurie suteikia išskirtines teises į naujas funkcijas, techninę pagalbą ir atnaujinimus.

Pritaikymas

Dauguma darbo užmokesčio programinės įrangos yra pritaikoma pagal unikalius įmonės reikalavimus. Organizacijos gali pritaikyti savo darbo užmokesčio sistemas įvairiais būdais, kad geriau atitiktų savo veiklos poreikius ir tikslus. Pavyzdžiui, įmonės gali sukurti pritaikytas ataskaitas, kurios pabrėžia tam tikrus rodiklius arba personalo susijusius esminius veiklos rodiklius (KPI). Vadovybė gali priimti protingus sprendimus, naudodama šias ataskaitas, kurios gali suteikti įžvalgų apie darbuotojų veiklos rezultatus, viršvalandžių tendencijas ir darbo užmokesčio išlaidas.

Mokymosi iššūkiai

Darbo užmokesčio programinė įranga turi daug privalumų, tačiau dažnai sukelia mokymosi iššūkių. Norint visiškai išnaudoti darbo užmokesčio programinę įrangą, verslininkai ir personalo komandos turi investuoti laiką ir įsipareigojimą susipažinti su jos galimybėmis ir funkcijomis. Šis procesas gali būti ypač sunkus žmonėms, kurie gali nebūti technologijų išmanytojai ar mažai žino apie darbo užmokesčio programinę įrangą ir darbo užmokesčio paslaugas.Įvairios siūlomos priemonės ir pasirinkimai, nuo darbo užmokesčio skaičiavimų iki personalo duomenų valdymo, gali iš pradžių užgauti vartotojus. Pradžioje gali prireikti laiko, norint išmokti naudotis sąsaja, teisingai įvesti duomenis ir pilnai išnaudoti visas funkcijas. Dėl sudėtingumo daugeliu atvejų gali prireikti papildomų mokymo sesijų ar seminarų, kad visi komandos nariai jaustųsi patogiai naudodamiesi programa.

Profesionalios pagalbos trūkumas

Darbo užmokesčio programinė įranga reikalauja, kad darbo užmokesčio valdymas būtų atliekamas vidinėmis komandomis, o ne patikėtų jį darbo užmokesčio programinei įrangai prieš darbo užmokesčio paslaugas, kurios priskiria specialią resursų komandą, kuri palaiko visą darbą užmokesčio procese įmonės vardu. Norint tinkamai naudoti programinę įrangą, suprasti jos funkcijas ir sekti mokesčių įstatymų pokyčius ir darbo užmokesčio reikalavimus, darbuotojai turi gauti mokymą.Įmonėms be specializuoto darbo užmokesčio personalo arba menkai išmanančioms žmogiškuosius išteklius trūkstant ekspertų pagalbos gali būti labai sunku. Šios įmonės gali susidurti su problemomis teisingai tvarkant darbo užmokestį, kas gali sukelti klaidų darbuotojų atlyginimuose, mokesčių deklaracijose ir darbo teisės laikymesi. Be to, vidaus personalas yra vienintelis atsakingas už klaidų taisymą, kas gali priversti nebeatlikti kitų svarbių žmogiškųjų išteklių pareigų.

PASIKARTOJANČIOS PROGRAMINĖS ĮRANGOS MOKESČIAI

Darbo užmokesčio programinė įranga dažnai yra pigesnė už darbo užmokesčio paslaugas, tačiau įmonės vis tiek turi atsižvelgti į kitas išlaidas, pavyzdžiui, nuolatinius prenumeratos mokesčius. Darbo užmokesčio programinės įrangos įsigijimas iš pradžių gali pasirodyti pigesnis nei nuolatinės darbo užmokesčio paslaugų teikėjo išlaidos, tačiau svarbu atsižvelgti į šias išlaidas ilguoju laikotarpiu.Darbo užmokesčio programinės įrangos prenumeratos kainos paprastai apima prieigą prie naujų funkcijų, klientų aptarnavimo ir programinės įrangos atnaujinimų. Verslui gali reikėti atnaujinti darbo užmokesčio programinę įrangą arba įsigyti papildomas naudotojo licencijas, kad būtų galima tvarkyti naujus darbuotojus, kai jų darbo jėga plečiama ir jų darbo užmokesčio poreikiai tampa sudėtingesni. Šios papildomos išlaidos gali greitai didėti ir galų gale reikalauti reikšmingų piniginių išlaidų.

AR JŪSŲ VERSLUI REIKIA PIRKTI DARBO UŽMOKESČIO PROGRAMINĘ ĮRANGĄ

Atsižvelgiant į jūsų įmonės unikalius poreikius, turite investuoti į darbo užmokesčio programinę įrangą. Nors programinė įranga turi daug privalumų, tokių kaip tikslumas, kaštų taupymas ir automatizavimas, ji gali netikti kiekvienam verslo tipui. Sprendžiant, ar darbo užmokesčio programinė įranga yra geriausias pasirinkimas jūsų įmonei, atsižvelkite į šiuos kriterijus.

STARTUOLIAI IR MAŽOS VERSLO ĮMONĖS

Darbo užmokesčio programinė įranga gali būti prieinamas pasirinkimas mažoms organizacijoms su mažiau darbuotojų. Ji palengvina automatizavimą nereikalaujant brangių darbo užmokesčio paslaugų.

KOMPANIJOS SU VIDAUS PERSONALU

Darbo užmokesčio programinė įranga dažnai yra ideali įmonėms, turinčioms patyrusių žmogiškųjų išteklių skyrius. Grupė gali stebėti programą ir užtikrinti sklandų darbo užmokesčio procesą.

VERSLO ĮMONĖS SU NUOTOLINĖMIS IR PASKIRSTYTOMIS KOMANDOMIS

Darbo užmokesčio programinė įranga yra idealus sprendimas organizacijoms su paskirstytu ar geografiškai atskirtu personalu. Darbuotojai ir vadovai gali vykdyti darbo užmokestį iš bet kurios debesies įgalintos saugyklos, teikiančios naudojimo ir lankstumo pranašumus.

KAS NAUDOJA DARBO UŽMOKESČIO PROGRAMINĘ ĮRANGĄ

Verslai, įvairių dydžių - nuo startuolių iki gerai įsitvirtinusių kompanijų, naudoja darbo užmokesčio programinę įrangą. Darbo užmokesčio programinė įranga yra pakankamai nebrangus sprendimas mažoms įmonėms su ribotais ištekliais. Didelėse įmonėse su vidaus personalo komandomis naudojama programinė įranga, dėl jos valdomumo ir lankstumo.

KAS YRA DARBO UŽMOKESČIO PASLAUGOS IR PAGRINDINĖS SAVYBĖS

Priešingai, darbo užmokesčio paslaugos suteikia daugiau decentralizuoto darbo užmokesčio administravimo metodo. Su šiomis paslaugomis, darbo užmokesčio tvarkymas yra pavedamas išorinei įmonei, kuri valdo visus su darbo užmokesčiu susijusius klausimus, įskaitant atitiktį, mokesčių pateikimus ir mokėjimus.

DARBO UŽMOKESČIO TVARKYMAS

Darbo užmokesčio tvarkymas yra visiškai pavestas darbo užmokesčio paslaugų teikėjams. Tai apima užtikrinimą, kad visus uždavinius atlieka ekspertai ir įtraukiama mokesčių atskaitymo kūrimas, darbuotojų apmokėjimas ir algų skaičiavimas.

ASMENINĖ KONSULTACIJA

Daug darbos užmokesčio programinės įrangos ir paslaugų teikia individualizuotas konsultacijas, teikiant profesionalų konsultavimą dėl darbuotojų naudos, darbo užmokesčio administravimo ir mokesčių atitikties. Šios konsultacijos gali būti būtinos organizacijoms, neturinčioms vidinės darbo užmokesčio patirties.

MOKESČIŲ PATEIKIMAS IR TEISĖS LAIKYMASIS

Darbo užmokesčio paslaugos užtikrina, kad įmonės laikytųsi visų taikomų mokesčių taisyklių ir įstatymų. Tvarkant mokesčių pateikimus ir teikiant reikiamus dokumentus, jos mažina teisinių problemų tikimybę.

NAUDŲ VALDYMAS

Naudų valdymas, kuris padeda korporatyviniam administravimui darbuotojų papildomų naudų planų, tokių kaip sveikatos, pensijų ir indėlio į darbuotojų pensijų planus, dažnai įtraukiamas į darbo užmokesčio programinę įrangą ir paslaugas.

MOKĖJIMAI IR ĮNAŠAI

Tiesioginio darbo užmokesčio stebėjimo paslaugos užtikrina savalaikį apmokėjimą darbuotojams ir operacijų vientisumą.

DARBO UŽMOKESČIO PASLAUGŲ PRIVALO IR TRŪKUMAI

Darbo užmokesčio paslaugos suteikia profesionalią pagalbą darbo užmokesčiui tvarkyti, bet kaip ir visos kitos sprendimų rūšys, turi savo stipriąsias ir silpnąsias puses. Įmonės gali nuspręsti, ar trečiosios šalies darbo užmokesčio paslaugos yra geriausias sprendimas žinodamos šiuos aspektus.

PATIKIMOS EKSPERTŲ PASLAUGOS

Įmonės gali įgyti įgudusių darbo užmokesčio specialistų, naudodamosi darbo užmokesčio paslaugomis. Tai užtikrina tikslumą ir sumažina darbo užmokesčio klaidų tikimybę.

NĖRA PAPILDOMŲ IŠLAIDŲ AR VALDYMO PROBLEMŲ

Kadangi darbo užmokesčio paslaugos viską valdo, įmonėms nereikia jaudintis dėl programinės įrangos atnaujinimų ar savarankiško darbo užmokesčio tvarkymo. Todėl sumažėja įmonės išlaidų ir daugiau laiko gali būti skiriama pagrindinei veiklai.

AUGINIMO GALIMYBĖS

Darbo užmokesčio paslaugos gali augti kartu su verslo palaikymu. Jos yra pakankamai lankstios, kad atitiktų jūsų poreikius plėtojant darbo jėgą ar praplečiant veiklą į naujas sritis.

DIDESNĖ PRADINĖ INVESTICIJA

Pagrindinis darbo užmokesčio paslaugų trūkumas yra jų kaina. Darbo užmokesčio programinė įranga ir paslaugos gali būti brangios, ypač mažesnėms įmonėms, kurioms gali būti sunku pateisinti didesnes pradines išlaidas.

DUOMENŲ SAUGUMAS IR PRIVATUMO KLAUSIMAI

Darbo užmokesčio paslaugos valdo konfidencialią informaciją, tačiau perduodant ją trečiosioms šalims gali kilti privatumo problemos. Siekiant užtikrinti darbuotojų duomenų apsaugą, įmonės turi įsitikinti, kad paslaugų teikėjas turi griežtas atsarginės kopijos gaires.

KAS NAUDOJA DARBO UŽMOKESČIO PASLAUGAS

Stambesnės įmonės arba tos, kurios neturi vidinės darbo užmokesčio patirties, labiau linkusios naudotis darbo užmokesčio paslaugomis. Įmonės, siekiančios sumažinti darbo užmokesčio administravimo krūvį, dažnai renkasi šias paslaugas dėl patogumo ir ramybės.

DARBO UŽMOKESČIO PROGRAMINĖ ĮRANGA VS. PASLAUGOS: PENKI SKIRTUMAI

Įmonės gali efektyviau valdyti savo darbo užmokestį, jei žino pagrindinius darbo užmokesčio programinės įrangos ir paslaugų skirtumus. Žemiau pateikti penki svarbūs skirtumai, kurie parodo, kaip kiekvienas sprendimas atitinka įvairius verslo poreikius.

1. FUNKCIJOS IR KONTROLĖ

Įmonės gali tiesiogiai valdyti savo atlyginimų ir darbo užmokesčio valdymą su darbo užmokesčio programine įranga. Vartotojai gali pritaikyti darbo užmokesčio nustatymus, personalo duomenų valdymą ir ataskaitų kūrimą pagal savo poreikius. Ši programinės įrangos ir paslaugų lankstumo savybė leidžia žmogiškųjų išteklių skyriams pritaikyti programą pagal savo poreikius.Tuo tarpu darbo užmokesčio paslaugos paprastai seka standartizuotą tiekėjo nustatytų procedūrų rinkinį. Nors tai gali sumažinti mokymo kreivę ir palengvina valdymą, gali nebūti tam tikrų funkcijų, kurių nori kai kurios organizacijos. Įmonėms, ieškančioms konkrečių pakeitimų ar integracijos su esamomis žmogiškųjų išteklių sistemomis, darbo užmokesčio programinė įranga gali būti geriausias sprendimas.

2. KAINA IR INVESTICIJOS

Sprendžiant tarp darbo užmokesčio programinės įrangos ir paslaugų, kaina yra svarbus veiksnys. Darbo užmokesčio programinė įranga dažnai turi pradinę pirkimo kainą ir nuolatinius prenumeratos mokesčius priežiūrai ir atnaujinimams. Ilguoju laikotarpiu šis metodas gali būti ekonomiškesnis įmonėms su stabilia darbo jėga nei periodiniai paslaugų mokėjimai. Kita vertus, darbo užmokesčio paslaugų kaina dažnai priklauso nuo darbuotojų skaičiaus ir teikiamų paslaugų sudėtingumo.Nors darbo užmokesčio programinės įrangos ir paslaugų pradinės išlaidos gali būti mažesnės, jos ilgainiui gali padidėti, ypač didesnėms įmonėms. Todėl įmonės turi atidžiai įvertinti savo augimo planus ir biudžetus, kad nustatytų, kuris pasirinkimas suteikia didžiausią vertę.

3. EKSPERTIZĖ IR PAGALBA

Įmonės naudoja darbo užmokesčio programinę įrangą ir paslaugas ir remiasi vidine žinių baze darbo užmokesčio funkcijoms vykdyti. Žmogiškųjų išteklių darbuotojai turi būti informuoti apie darbo užmokesčio įstatymus ir pramonės geriausią praktiką tai atlikti. Nors daugelis programinės įrangos sprendimų teikia išteklius ir klientų pagalbą, mažesnės įmonės, neturinčios dedikuotų žmogiškųjų išteklių grupių, gali sunkiai susidoroti su reikalingu žinių lygiu.Tačiau darbo užmokesčio specialistų žinios suteikia įmonės galimybę pasiekti ekspertų, kurie yra susipažinę su teisės ir reguliavimo pokyčiais. Tai gali labai sumažinti atitikties problemų tikimybę. Įmonės, neturinčios žinių ar pajėgumų savarankiškai tvarkyti darbo užmokestį, gali rasti ramybę ir laikymąsi taisyklių, patikėdamos šį darbą išoriniam paslaugų teikėjui.

4. ATITIKTIS IR RIZIKOS VALDYMAS

Atitiktis mokesčių taisyklėms ir darbo įstatymams yra svarbi kiekvienai įmonei, ir tiek darbo užmokesčio programinė įranga, tiek paslaugos siūlo skirtingus rizikos valdymo metodus. Paprastai darbo užmokesčio programinė įranga turi įmontuotas atitikties priemones, kurios padeda automatizuoti mokesčių skaičiavimus ir kurti reikiamas ataskaitas. Įmonės turi užtikrinti, kad jie reguliariai atnaujina programinę įrangą, kad atitiktų taisyklių ir reglamentų pakeitimus.Darbo užmokesčio paslaugos, savo ruožtu, yra atsakingos už darbo užmokesčio procesų atitikimą teisės normoms. Jos yra šios srities ekspertai ir rizikos valdymo specialistai. Tai gali būti ypač naudinga įmonėms, kurios veikia su skirtingomis taisyklėmis keliuose jurisdikcijose. Galimi pavojai dėl neatitikties gali sukelti baudas ir nuobaudas, tad darbo užmokesčio programinės įrangos ir paslaugų teikiamos žinios yra būtinos.

5. LANKSTUMAS IR GEBĖJIMAS PRITAIKYTI

Lankstumas yra dar vienas svarbus dalykas, į kurį reikia atsižvelgti. Kai kalbama apie mažų ir vidutinių įmonių plėtrą, darbo užmokesčio programinė įranga gali būti puikus sprendimas. Darbo užmokesčio programinė įranga ir paslaugos dažnai leidžia greitai prisitaikyti, kai įmonė auga, dėl daugiau darbuotojų ir funkcijų. Tačiau, kai įmonė auga, kai kurios programinės įrangos sprendimai gali reikalauti naujinimų į brangesnes versijas, kas gali sukelti netikėtų išlaidų.Priešingai, darbo užmokesčio programinė įranga ir paslaugos gali lengvai prisitaikyti prie keičiamos įmonės poreikių, nesvarbu, ar tai būtų laikino personalo tvarkymas ar greita plėtra. Be jokių programinės įrangos atnaujinimų rūpesčių, jos teikia paslaugų mastelio galimybę atsižvelgiant į šios dienos verslo poreikius.

DARBO UŽMOKESČIO PROGRAMINĖ ĮRANGA VS. PASLAUGOS: KAS GERIAUSIA JŪSŲ VERSLUI

Funkcija	Darbo užmokesčio programinė įranga	Darbo užmokesčio paslaugos
Kontrolė	Visiška kontrolė darbo užmokesčio tvarkyme	Ribota kontrolė, priklauso nuo paslaugų teikėjo
Kaina	Pradinė investicija ir prenumeratos mokesčiai	Pastovūs paslaugų mokesčiai pagal darbuotojų skaičių
Ekspertizė	Reikalauja vidinės ekspertizės valdymui	Profesionalūs darbo užmokesčio specialistai tvarko viską
Atitiktis	Automatizuotos atitikties funkcijos, tačiau reikia atnaujinimų	Specializuotas atitikties valdymas ekspertų pagalba
Keičiamumas	Gali būti ekonomiškas, tačiau gali prireikti atnaujinimų	Labai keičiamas be poreikio atnaujinti
Priderinimas	Aukšto lygio priderinimas konkretiems poreikiams	Ribotas priderinimas, dažnai standartizuoti procesai
Mokymosi Trukmė	Gali turėti staigesnę mokymosi kreivę	Paprastai patogus naudotojui, su teikiama pagalba
Rizikos Valdymas	Reikalinga atidumas, kad užtikrinti atitiktį	Mažesnė rizika su profesionalia priežiūra

Pagerinkite savo darbo užmokesčio procesą su Shifton

Shifton yra moderni darbo užmokesčio sprendimo platforma, sukurta siekiant pagerinti apdorojimo tikslumą ir efektyvumą. Shifton supaprastina darbo užmokesčio administravimą įmonėms visų dydžių, derinant modernias funkcijas ir intuityvias vartotojo sąsajas.Verslai, naudojantys Shifton, gauna naudą iš:

• Visa darbo užmokesčio tvarkymas: Automatizuoti skaičiavimus ir darbuotojų išmokas keliais paspaudimais;
• Besivienijanti Integracija: Siekiant pagerinti darbo srautą ir supaprastinti duomenų valdymą, lengvai susiekite su esamomis HR sistemomis;
• Ekspertų Pagalba: Susisiekite su atsidavusiais pagalbos darbuotojais, kad gautumėte pagalbą dėl bet kokių darbo užmokesčio ar atitikties klausimų;
• Realio laiko analizė: Priimkite strateginius sprendimus, įgyjant daugiau informacijos apie darbuotojų našumą ir darbo užmokesčio kaštus.

Investuojant į tokią sistemą kaip Shifton gali labai pagerinti jūsų darbo užmokesčio procesą, leisdama jūsų įmonei sutelkti dėmesį į darbuotojų laimę ir augimą, kartu palaikant atitiktį ir tikslumą darbo užmokesčio administravime. Perėjimas prie modernaus darbo užmokesčio sistemos gali būti raktas didinant produktyvumą, prisitaikymą ir kontrolę dėl jūsų darbo užmokesčio procedūrų.